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地 總部采購(gòu)管理制第一章適用范第一條總部及在中心辦公的下屬公司產(chǎn)業(yè)所需各類物資以及統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司下屬公司產(chǎn)業(yè)的物資由采購(gòu)配送中心按本制度組織采購(gòu)。第二章采購(gòu)原第二條嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購(gòu)”的原則。第三條嚴(yán)格遵守采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第四條嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。1、選購(gòu)三原則一種物品采購(gòu)各部(參與部門或人員)分別找三家一種物品分別報(bào)三家一種物品最后定一~三2、定購(gòu)三原則同類物品質(zhì)量最同類物品價(jià)格最同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好3、驗(yàn)收三原則由采購(gòu)配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有發(fā)現(xiàn)偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換第三章采購(gòu)立項(xiàng)第五條性材料物資招標(biāo)時(shí)間每年6月1日至12月31日進(jìn)行性材料物資統(tǒng)一招標(biāo)第六條除性材料物資外,其他采購(gòu)立申購(gòu)部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告,按權(quán)限逐級(jí)后,交由采購(gòu)配送中心作為采購(gòu)立項(xiàng)依據(jù)。第七條需求部門/單位確定所申購(gòu)物資的檔次及要求后,采購(gòu)配送中心將市場(chǎng)常用產(chǎn)品7天內(nèi)采購(gòu)配送到位第八條立項(xiàng)報(bào)告流1、資產(chǎn)申購(gòu)部門/單位填寫“資產(chǎn)購(gòu)置表”→簽字→辦資產(chǎn)管理員24小時(shí)內(nèi)完畢→采購(gòu)配送中心24小時(shí)內(nèi)完畢。2、非資產(chǎn)類申購(gòu)部門/單位填寫呈批報(bào)告→簽字→采購(gòu)配送中心小時(shí)內(nèi)完畢3、汽車用車部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告→簽字→辦直管→董事局4、系統(tǒng)軟件類業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件:申購(gòu)部門/單位填寫呈批報(bào)告→簽字→信息化中心直管副→董事局。其他應(yīng)用軟件:申購(gòu)部門/單位填寫呈批報(bào)告→簽字→申購(gòu)單位按權(quán)限報(bào)批示。第四章性材料物資的采第九條供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)的性材料物第十條性材料物資的采購(gòu)流、材料設(shè)備(統(tǒng)供)的采購(gòu)嚴(yán)格按《地產(chǎn)年度統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。報(bào)工程建設(shè)系統(tǒng)分管后報(bào)董事局閱年度物資采購(gòu)的定標(biāo)預(yù)算金額00萬元以下(含0萬元)的由直管副,預(yù)算金額50萬元以上的須報(bào)工程建設(shè)系統(tǒng)分管審批;年度合同履行過程中價(jià)格下浮及新增產(chǎn)品的由直管副,價(jià)格上浮的須報(bào)工程建設(shè)系統(tǒng)分管。第五章預(yù)算金額10以上日常物資的采購(gòu)第十一條供應(yīng)商的征召、資格和選擇牌或企業(yè);確無相關(guān)的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。2、供應(yīng)商的征重大采購(gòu)供應(yīng)商的征召由采購(gòu)配送中心發(fā)函至征召小組(0家以上單位密封后提交至采購(gòu)配送中心。送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。《聯(lián)系函的根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目情況決定是否《系函,如需由采購(gòu)配送中心直管副(或其人)獨(dú)立篩選出初選單位,親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《聯(lián)系函并密封寄出寄出聯(lián)系由采購(gòu)配送中心建立臺(tái)帳 4、供應(yīng)商的資格由采購(gòu)配送中心直管副(或其人)于2天內(nèi)填《單位記錄表》,小組組長(zhǎng)及成員還需背靠背獨(dú)立權(quán)人根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商第十二條招標(biāo)文件的編制及對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。招標(biāo)文件須報(bào)采購(gòu)配送中心直管副(或其人)。第十三條發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定、采購(gòu)配送中心直管副(或其人)指定專人向最終入圍供應(yīng)商招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。二次報(bào)價(jià),開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見,由主持開標(biāo)的當(dāng)場(chǎng)確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。采購(gòu)配送中心直管副。第十四條采購(gòu)配送中心根據(jù)合同進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收并辦理續(xù)第六章預(yù)算金額10以下(含10元)日常物資的采第十五條由采購(gòu)配送中心三名采購(gòu)主管每人提交至少一家供應(yīng)第十六條開標(biāo)、定由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的主持,原則上3名采購(gòu)主管參并出具評(píng)標(biāo)意見,定標(biāo)報(bào)采購(gòu)配送中心。0(含0萬元T產(chǎn)品除外,三個(gè)月內(nèi)再次申購(gòu)的,經(jīng)采購(gòu)配送中心后直接按定標(biāo)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。第十七條采購(gòu)配送中《采標(biāo)資料進(jìn)行采購(gòu)、第七章計(jì)算機(jī)軟、硬件及服務(wù)的采第十八條采購(gòu)流程參照日常物資采購(gòu)流程執(zhí)行,預(yù)算金額10萬元以上的,信息化中心須參與供應(yīng)商的征召、資格和選擇定標(biāo)報(bào)信息化中心直管副后再報(bào)采購(gòu)配送中心直管副。第八章特殊采第十九條議按下列程序進(jìn)行:2、議標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)參照日常物資采購(gòu)流程執(zhí)第二十條現(xiàn)金由于特殊原因需用現(xiàn)金采購(gòu)的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行1現(xiàn)金采購(gòu)權(quán)限預(yù)算金額10萬元以(含10萬元的,由采購(gòu)配送中心;10萬元以上的由采購(gòu)配送中心直管副2、預(yù)算金額10萬元以下(含10萬元)的現(xiàn)金采購(gòu),須由需部門/單位及采購(gòu)配送中心各1人以上參與;預(yù)算金額10萬元以上監(jiān)察室各派1人以上參原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級(jí)審第二十一條車輛采第九章合同管(現(xiàn)金采購(gòu)除外10萬元該簽的合同允許簽合同。第二十三條性物資材料購(gòu)銷合同的管理按《性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行第二十四條合同金額00萬元以下(含0萬元)的由采購(gòu)配送中心0萬元以上的按標(biāo)準(zhǔn)范本報(bào)審的合同由合同審核后實(shí)施無標(biāo)準(zhǔn)范本的合同經(jīng)合同審核后,再報(bào)直管副。第二十五條補(bǔ)充協(xié)議增加金額20元以下(含20)的報(bào)采購(gòu)配送中心;增加金額20萬元以上的,按標(biāo)準(zhǔn)范本報(bào)審的由合同審核后實(shí)施無標(biāo)準(zhǔn)范本的經(jīng)合審核后,再報(bào)直管副補(bǔ)充協(xié)議減少金額的由采購(gòu)配送中心第二十六條合同有效期屆滿續(xù)簽的按本制度重新進(jìn)行立項(xiàng)、第十章采購(gòu)紀(jì)第二十七條預(yù)算金額10萬元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,發(fā)標(biāo)時(shí)須將招第二十八條采購(gòu)系統(tǒng)以外的任何人員不得干預(yù)采購(gòu)工第三十條所有參與采購(gòu)工作的人員不得接受供應(yīng)商的任何宴請(qǐng)、第三十一條所有參與采購(gòu)過程的人員須嚴(yán)格保守,應(yīng)對(duì)有關(guān)采購(gòu)信息承擔(dān)責(zé)任,不得泄密、公開。第三十二條采購(gòu)人員必
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