第5頁共5頁2023年?部門助理工?作崗位職責(zé)?總結(jié)1.?接聽、轉(zhuǎn)接?電話;接待?來訪人員。?2.負責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?___。?5.負責(zé)公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負責(zé)傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負責(zé)辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司宣傳專欄?的組稿。?9.按照公?司印信管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對其負責(zé)?。10.?做好公司食?堂費用支出?、流水帳登?記，并對餐?費做統(tǒng)計及?餐費的收納?、保管。?11.每月?環(huán)保報表的?郵寄及社保?的打表。?12.管理?好員工人事?檔案材料,?建立、完善?員工人事檔?案的管理，?嚴格借檔手?續(xù)。13?.社會保險?的投保、申?領(lǐng)。14?.統(tǒng)計每月?考勤并交財?務(wù)做帳，留?底。15?.管理辦公?各種財產(chǎn),?合理使用并?提高財產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?16.接?受其他臨時?工作.部?門助理工作?職責(zé)(二)?1、擬制?行政管理制?度，并對各?部門執(zhí)行情?況進行監(jiān)督?、檢查。?2、有效合?理的安排公?司員工用車?，以提高員?工的工作效?率。3、?負責(zé)員工午?餐的安排及?協(xié)調(diào)工作。?4、按管?理規(guī)定和作?業(yè)流程及時?完成公司人?員的名片印?制。5、?新進員工辦?公桌位的安?排。6、?負責(zé)辦公區(qū)?域的管理。?7、員工?日常行為規(guī)?范的管理，?并進行相應(yīng)?的獎罰。?8、配合行?政部經(jīng)理做?好年度行政?預(yù)算工作。?9、負責(zé)?公司通訊費?用的___?與管理工作?。10、?負責(zé)會議室?與活動中心?的管理工作?。11、?負責(zé)為客戶?和公司活動?準(zhǔn)備場地。?12、根?據(jù)公司年度?行政預(yù)算及?庫存情況進?行辦公用品?、辦公設(shè)備?的采購，超?出預(yù)算的支?出需經(jīng)部門?經(jīng)理、財務(wù)?部總監(jiān)批準(zhǔn)?后方可采購?。13、?嚴格按照采?購管理制度?進行采購，?要貨比三家?(至少三家?)，進行詢?價、比價、?議價。1?4、每周一?提交上周工?作總結(jié)和本?周工作計劃?。部門助?理工作職責(zé)?(三)1?.協(xié)助主管?對人員的招?聘。(按招?聘流程)?2.新進人?員的入廠和?離職人員的?出廠手續(xù)之?辦理。3?.協(xié)助主管?對新進人員?的教育訓(xùn)練?之準(zhǔn)備與后?序工作之進?行。4.?全廠人員檔?案的建立與?管制。(電?腦化)_?__對試用?人員之試工?與考核調(diào)查?。6.負?責(zé)全廠人事?異動工作。?(轉(zhuǎn)正/升?職/調(diào)動/?降職等手續(xù)?之辦理)?7.全廠獎?懲手續(xù)之辦?理。__?_對各類資?料進行簽收?，整理并分?類歸檔。(?廠內(nèi)程序文?件/內(nèi)部聯(lián)?絡(luò)/外部聯(lián)?絡(luò)/會議資?料/各類培?訓(xùn)資料/考?勤資料/獎?懲資料/人?事異動資料?等分類整理?)9.每?日/月對全?廠職員工的?考勤工作。?(每日/月?之考勤日報?表/每月人?力流動統(tǒng)計?表/請假、?放假手續(xù)辦?理/平時查?卡、監(jiān)卡/?加班申請手?續(xù)等)_?__月底對?相關(guān)報表的?整理并交于?財務(wù)。_?__月底新?工卡及飯卡?的發(fā)放，月?初對全廠職?員工上月的?工卡查核并?及時交于財?務(wù)室。_?__對全廠?鑰匙之管理?。13.?配合舍監(jiān)對?宿舍___?的修改和月?底水電之統(tǒng)?計。14?.職員工勞?動合同/暫?住證及各類?保險之辦理?。15.?完成主管臨?時交付的任?務(wù)1.根?據(jù)銷售部銷?售計劃和下?達的“制造?通知單”(?訂單)及自?接生產(chǎn)訂單?，擬定年度?、月度生產(chǎn)?計劃并依訂?單情況作出?生產(chǎn)作業(yè)計?劃和核定訂?單交貨期，?下達生產(chǎn)命?令，控制生?產(chǎn)進度，保?證按時交貨?;2.負?責(zé)生產(chǎn)流程?的管制、工?作調(diào)度、人?員安排，制?、修訂各項?產(chǎn)品工序工?時標(biāo)準(zhǔn)和勞?動定額，計?件工資標(biāo)準(zhǔn)?;3.負?責(zé)生產(chǎn)工人?的管理、教?育、培訓(xùn)和?配合人力資?源部進行考?核、獎懲;?4.負責(zé)?用料管理及?異常的追蹤?、改善;?5.負責(zé)質(zhì)?量管理及異?常的預(yù)防、?糾正、改善?;6.負?責(zé)生產(chǎn)物料?采購及進倉?管理;7?.負責(zé)生產(chǎn)?設(shè)備、工具?儀器的計劃?、采購、驗?收、建檔、?___、調(diào)?試、維修、?保養(yǎng)，生產(chǎn)?設(shè)備事故的?調(diào)查、處理?;8.搞?好生產(chǎn)現(xiàn)場?管理，推行?“5S”;?9.負責(zé)?安全生產(chǎn)，?預(yù)防各種危?險事故的發(fā)?生;10?.編制和上?報各種生產(chǎn)?報表;1?1.負責(zé)建?立生產(chǎn)系統(tǒng)?檔案管理體?系↓↓↓?↓↓___?下頁還有更?多部門助理?工作職責(zé)↓?↓↓↓↓?部門助理工?作職責(zé)(四?)1、擬?制行政管理?制度，并對?各部門執(zhí)行?情況進行監(jiān)?督、檢查。?2、有效?合理的安排?公司員工用?車，以提高?員工的工作?效率。3?、負責(zé)員工?午餐的安排?及協(xié)調(diào)工作?。4、按?管理規(guī)定和?作業(yè)流程及?時完成公司?人員的名片?印制。5?、新進員工?辦公桌位的?安排。6?、負責(zé)辦理?員工入職、?轉(zhuǎn)崗、薪資?異動、離職?、解聘等手?續(xù)。7、?負責(zé)辦公區(qū)?域的管理。?8、對公?司___員?工活動進行?后勤保障與?其他職能部?門進行對接?工作。9?、員工日常?行為規(guī)范的?管理，并進?行相應(yīng)的獎?罰。10?、配合行政?部經(jīng)理做好?年度行政預(yù)?算工作。?11、負責(zé)?公司通訊費?用的___?與管理工作?。12、?負責(zé)會議室?與活動中心?的管理工作?。13、?負責(zé)為客戶?和公司活動?準(zhǔn)備場地。?14、根?據(jù)公司年度?行政預(yù)算及?庫存情況進?行辦公用品?、辦公設(shè)備?的采購，超?出預(yù)算的支?出需經(jīng)部門?經(jīng)理、財務(wù)?部總監(jiān)批準(zhǔn)?后方可采購?。15、?嚴格按照采?購管理制度?進行采購，?要貨比三家?(至少三家?)，進行詢?價、比價、?議價。1?6、每周一?提交上周工?作總結(jié)和本?周工作計劃?。部門助?理工作職責(zé)?(五)1?、負責(zé)員工?的考勤，于?次月第一個?工作日提供?考勤報表并?存檔;2?、負責(zé)員工?檔案管理，?包括原始檔?案的收集、?整理、歸檔?、電子檔案?的建立;?3、對一般?文件的起草?和行政人事?文的管理;?4、依據(jù)?人力資源要?求計劃，_?__各種形?式的招聘工?作、收集招?聘信息，協(xié)?助招聘工作?;5、處?理人事日常?管理工作，?