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“價(jià)格招標(biāo)法”能否“浮出水面”5100字“價(jià)格招標(biāo)法〞能否“浮出水面〞
傳統(tǒng)招標(biāo)辦法中投標(biāo)方在用戶確定的標(biāo)的技術(shù)要求范圍內(nèi)進(jìn)行的主要是價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng),本文將此種辦法稱為“技術(shù)招標(biāo)法〞。
隨著品牌、品位意識(shí)的增強(qiáng),現(xiàn)時(shí)商品在功能根本一致的情況下價(jià)格確有極大的差異。使用技術(shù)招標(biāo)法確定此類產(chǎn)品招標(biāo)解決不了因品牌、品位形成的價(jià)位差問(wèn)題。
本文
提出的“價(jià)格招標(biāo)法〞是根據(jù)用戶在欲采購(gòu)設(shè)備的資金方面的承受能力為依據(jù),選擇確定此價(jià)位的最正確產(chǎn)品的辦法。這種辦法是使投標(biāo)方在價(jià)位一致的根底上進(jìn)行的主要是技術(shù)性能方面的競(jìng)爭(zhēng)。
本文以政府采購(gòu)電梯設(shè)備為分析對(duì)象,對(duì)“價(jià)格招標(biāo)法〞進(jìn)行探討。
一、問(wèn)題的由來(lái)
隨著改革開(kāi)放的深入,我國(guó)電梯行業(yè)通過(guò)合資形式已使國(guó)產(chǎn)電梯技術(shù)水平得到了極大的提高。目前國(guó)產(chǎn)電梯技術(shù)水平已日益接近國(guó)際水平。隨著合資、獨(dú)資電梯廠家的不斷增加、電梯產(chǎn)品品牌及型譜系列的不斷擴(kuò)大,電梯市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益劇烈,價(jià)格也呈下降趨勢(shì)。這對(duì)于電梯用戶無(wú)疑是一個(gè)好消息。
但是隨著技術(shù)水平的接近,僅從電梯的功能選擇上來(lái)區(qū)別電梯檔次和平安可靠性已是很難辦到的。示例,價(jià)值35-55萬(wàn)元價(jià)位之間的電梯在功能的選擇上沒(méi)有很大區(qū)別,且其主要部件進(jìn)口率也沒(méi)有很大不同,這些都是影響投標(biāo)商報(bào)價(jià)的因素。招標(biāo)采購(gòu)特別是政府采購(gòu)一般都有預(yù)算作標(biāo)底,超過(guò)預(yù)算那么很難定標(biāo)。投標(biāo)商苦于不知標(biāo)底而無(wú)法選擇與之價(jià)位相適應(yīng)、與之要求使用可靠程度相匹配的進(jìn)口件率。做為招標(biāo)代理,既不能透漏標(biāo)底,通常又不宜采用某一廠家產(chǎn)品參數(shù)作標(biāo)的的技術(shù)要求,這就給欲通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的辦法得到最正確產(chǎn)品的單位帶來(lái)困難,也給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出一個(gè)問(wèn)題,即如何通過(guò)技術(shù)招標(biāo)法加強(qiáng)技術(shù)要求的描述準(zhǔn)確確定電梯的設(shè)備性能及檔次,使用戶真正通過(guò)招標(biāo)形式買到該價(jià)位的最高檔次電梯或采用其它招標(biāo)辦法到達(dá)此種目的。
讓我們首先分析一下技術(shù)招標(biāo)法確定電梯檔次的依據(jù)。
二、用技術(shù)招標(biāo)法確定電梯的檔次
技術(shù)招標(biāo)法是采購(gòu)前即確定標(biāo)的的技術(shù)要求,用戶不允許投標(biāo)方對(duì)標(biāo)的的技術(shù)要求做大的改動(dòng),否那么被視為沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件而被費(fèi)標(biāo)。
1.功能選擇
生產(chǎn)廠家將電梯的功能分為兩局部,一局部是電梯的規(guī)范功能,另一局部是電梯的可選功能。電梯的規(guī)范功能也可叫做電梯的根本功能??蛇x功能是在電梯規(guī)范功能的根底上,根據(jù)用戶的特殊需要另外增加的功能。這兩局部因電梯生產(chǎn)廠家的不同而不同。但由于標(biāo)書不能是針對(duì)一種品牌制定的,因此確定規(guī)范功能和可選功能的多少是影響電梯檔次的一個(gè)因素。
2.行程、速度、載重量
行程的長(zhǎng)短是用戶不能改變的一個(gè)技術(shù)要求,速度和載重量應(yīng)根據(jù)電梯的使用性質(zhì)、載客數(shù)量來(lái)確定,如觀光梯、商用梯、住宅梯、高速梯、醫(yī)用梯等。從價(jià)格上看,觀光梯的價(jià)格要高于商用梯,商用梯高于住宅梯;從載重量來(lái)看,一般醫(yī)用梯應(yīng)大于載客梯。此外還應(yīng)盡量選規(guī)范載重量和速度值,如:
載重量:800/1000/1250/1350/1500(Kg);速度:0.5/1/1.75/2.01/2.5/3/(m/s)。
3.裝飾裝修及配置
裝飾裝修應(yīng)依使用性質(zhì)并與整體建筑物的風(fēng)格和豪華程度相匹配的角度來(lái)確定轎箱四壁、燈飾,衣鏡、扶手、廳門、信號(hào)顯示器等。目前可選材質(zhì)主要有:噴涂鋼板、發(fā)紋不銹鋼、鏡面不銹鋼、蝕刻不銹鋼、硬質(zhì)鋁合金、地面PVC板、大理石板、石棉板、橡膠板、真石膠板等。
轎內(nèi)可選配置主要有、對(duì)講機(jī)、監(jiān)控儀器、排風(fēng)扇、緊急照明、按鈕〔包括單面或雙面安裝〕等。
4.平安、斷電愛(ài)護(hù)的選擇
門系統(tǒng)的平安愛(ài)護(hù)主要是機(jī)械觸板或電子光幕的選擇,電子光幕分為點(diǎn)式和非點(diǎn)式兩種。點(diǎn)式分為一點(diǎn)式、兩點(diǎn)式、三點(diǎn)式不等,非點(diǎn)式即門邊從上到下全部安裝紅外感應(yīng)裝置的簾幕式平安門邊。從價(jià)格上看,點(diǎn)式光幕比機(jī)械觸板貴,非點(diǎn)式光幕比點(diǎn)式光幕貴;從性能上看,二者都能滿足平安愛(ài)護(hù)要求,由于醫(yī)用梯經(jīng)常推送擔(dān)架車容易碰撞觸板,故光幕式更適合醫(yī)用梯;從外觀上看,光幕比機(jī)械觸板更美觀。也有機(jī)械觸板和光幕愛(ài)護(hù)同時(shí)選用的。
斷電愛(ài)護(hù)應(yīng)注意用戶的社會(huì)性質(zhì),如醫(yī)院、電視臺(tái)等屬雙回路供電單位,選擇一般的斷電愛(ài)護(hù)功能沒(méi)有意義。
5.進(jìn)口部件的比率
控制系統(tǒng)根本都是采用VVVF〔交流、變頻、調(diào)壓、調(diào)速〕方式〔交流、雙速方式已經(jīng)淡出市場(chǎng)),其它主要零部件是曳引機(jī)、曳引電動(dòng)機(jī)、制動(dòng)器、編碼器、開(kāi)門機(jī)、光電感應(yīng)器件、轎門裝置、廳門裝置、平安觸板、光幕、監(jiān)控儀器、限速器、平安鉗、導(dǎo)輪、液壓緩沖器、鋼絲繩、操作板、按鈕組件及樓層顯示器等。這些部件的進(jìn)口比率既是影響電梯平安可靠性及使用壽命的重要因素也是影響價(jià)格的一個(gè)重要因素。有些
廠家按不同比率確定不同價(jià)格檔次,各種品牌電梯為適應(yīng)市場(chǎng)不同價(jià)位需求,還有在設(shè)計(jì)上保持功能不變的根底上專門備有的經(jīng)濟(jì)型電梯,我們?cè)谶x擇時(shí)且不可因只顧品牌而忽略了檔次。此外,在確認(rèn)報(bào)價(jià)廠商提供的進(jìn)口部件清單時(shí),還應(yīng)同時(shí)查驗(yàn)其近期〔半年內(nèi)〕的海關(guān)報(bào)關(guān)單以明確其是否由國(guó)內(nèi)合資產(chǎn)品或電氣元器件代替進(jìn)口件。
由于招標(biāo)文件不是針對(duì)某
一品牌提出的,因此事先提出具體的進(jìn)口部件及進(jìn)口部件率也非最正確配置要求和性能價(jià)格比。
以上分析是電梯設(shè)備本身及配置的價(jià)格因素,此外還有非設(shè)備價(jià)格因素如平安可靠性、售后效勞等及用戶的社會(huì)出名度及電梯使用的廣告效應(yīng)。
6.用戶的社會(huì)出名度及電梯使用的廣告效應(yīng)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)的增強(qiáng),電梯的用戶和電梯設(shè)備的生產(chǎn)者都很注意本身形象問(wèn)題。一般來(lái)講,像星級(jí)賓館、商廈、寫字樓、電視臺(tái)、豪華公寓、展覽中心、機(jī)場(chǎng)、火車站等場(chǎng)所都使用較高檔的電梯設(shè)備,生產(chǎn)廠家也較注意這些單位的投標(biāo)工作。因?yàn)檫@些場(chǎng)所所波及的人群較大,有一定的廣告效應(yīng),是電梯生產(chǎn)廠家爭(zhēng)奪市場(chǎng)的一個(gè)制高點(diǎn)。一般情況下,電梯生產(chǎn)廠家寧愿少掙錢也愿意成交,并且產(chǎn)品質(zhì)量及安裝質(zhì)量也受到重視。我們?cè)诖_定電梯檔次時(shí),應(yīng)考慮此種因素。
7.付款條件及其它
在分析技術(shù)要求對(duì)價(jià)格的影響時(shí),不能不提及付款條件,因?yàn)楦犊顥l件也是影響價(jià)格的一個(gè)因素,特別是當(dāng)付款條件明顯與行業(yè)慣例不一致時(shí),這種影響甚至大于技術(shù)要求。由于筆者在實(shí)踐中經(jīng)常碰到這種問(wèn)題,所以寧擔(dān)累贅之嫌也在這里多說(shuō)幾句。
電梯設(shè)備不同于其它設(shè)備之處在于,電梯設(shè)備的專用性和針對(duì)性很強(qiáng),也就是整體設(shè)備的通用性很差,不存在現(xiàn)貨問(wèn)題。廠家必須在用戶確定電梯設(shè)備的檔次、行程、功能、用途、裝飾裝修程度,并經(jīng)井道尺寸實(shí)地測(cè)量后才能安頓生產(chǎn),應(yīng)視為非標(biāo)生產(chǎn)。一旦用戶因種種原因推掉訂單,生產(chǎn)廠家將蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此電梯設(shè)備生產(chǎn)廠家更注重合同中的預(yù)付款支付問(wèn)題。另外,受現(xiàn)行市場(chǎng)不利因素的影響,質(zhì)保金很難回籠。所以電梯生產(chǎn)廠家往往在沒(méi)有預(yù)付款或設(shè)備款不到帳的情況下,不接受訂單或設(shè)備不出廠或?qū)①|(zhì)保金增加到設(shè)備款中。
針對(duì)電梯行業(yè)的這種特殊情況,我們應(yīng)相應(yīng)注重預(yù)付款的支付問(wèn)題。
電梯行業(yè)現(xiàn)行付款辦法的最低條件一般是:合同簽訂后預(yù)付30%設(shè)備款,生產(chǎn)廠家據(jù)此安頓生產(chǎn);設(shè)備生產(chǎn)完成后用戶支付到設(shè)備款的100%,生產(chǎn)廠家據(jù)此允許設(shè)備出廠;設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝前用戶支付安裝款的50%,生產(chǎn)廠家據(jù)此進(jìn)行安裝調(diào)試;勞動(dòng)部門驗(yàn)收后質(zhì)保期滿一年支付余款。招標(biāo)采購(gòu)或政府采購(gòu)雖有一定信譽(yù)度,但假設(shè)付款條件與之差距較大,那么質(zhì)量較好的電梯生產(chǎn)廠家倚恃訂單較多仍然不積極加入投標(biāo),而這并非是我們所希望的。為此我們一方面應(yīng)盡量將付款條件與行業(yè)的做法趨于一致,另一方面應(yīng)逐步使付款條件與國(guó)際慣例接軌,有必要啟用銀行承兌匯票或銀行保函方法,解決買賣雙方互不信任問(wèn)題,減少非技術(shù)性競(jìng)爭(zhēng)因素的干擾,在電梯生產(chǎn)廠家都能接受付款條件的根底上使電梯競(jìng)標(biāo)更充沛。
技術(shù)招標(biāo)法依上述各項(xiàng)確定電梯采購(gòu)的檔次,由于電梯的規(guī)范功能和可選功能的配置各個(gè)生產(chǎn)廠家互不相同,對(duì)擬招標(biāo)采購(gòu)的電梯的技術(shù)要求作全面詳細(xì)的描述不僅是困難的而且也沒(méi)有必要。簡(jiǎn)單可行的方法是將用戶對(duì)電梯的功能要求作為標(biāo)的的必備功能〔含規(guī)范功能和可選功能〕提出,在保證必備功能的情況下保存各個(gè)生產(chǎn)廠家規(guī)范配置的其它功能。
這種辦法比擬簡(jiǎn)單易行,其缺乏之處是生產(chǎn)廠家為降低價(jià)格,有可能把沒(méi)有明確的規(guī)范功能取消了,有時(shí)把應(yīng)該使用的進(jìn)口部件用國(guó)產(chǎn)部件代替了,降低了產(chǎn)品質(zhì)量,有時(shí)報(bào)價(jià)過(guò)于偏高或過(guò)于偏低了,檔次掌握不準(zhǔn),這增加了評(píng)標(biāo)定標(biāo)的難度。
三、“價(jià)格招標(biāo)法〞的思考
如前所述,電梯的規(guī)范功能和可選功能各個(gè)生產(chǎn)廠家不盡一致,在招標(biāo)文件中極盡描述也往往是越俎代庖、事倍功半。為此將技術(shù)要求與功能的配置交給諳熟此道的投標(biāo)商來(lái)做,用戶只把電梯的使用條件、使用性質(zhì)、使用目的這些根本要求告訴投標(biāo)商,投標(biāo)商可在不超標(biāo)底的范圍內(nèi)選擇配置最正確的、更多功能、更好檔次的電梯來(lái)競(jìng)標(biāo)以滿足用戶要求。
這樣做的好處一是投標(biāo)商不致于偏離標(biāo)底,解決了局部用戶超預(yù)算問(wèn)題。二是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作好進(jìn)行。在標(biāo)底即價(jià)格確定的根底上,誰(shuí)的配置合理、功能多、進(jìn)口部件多、市場(chǎng)占有率高、維保效勞好誰(shuí)就中標(biāo)。
此種辦法是逆向思維的結(jié)果,與傳統(tǒng)的招標(biāo)辦法大相徑庭。
辦法是為目的效勞的。
此種辦法有探討和試行的必要。
四、兩種辦法的分析
在分析以上兩種辦法之前,有必要先明確一下設(shè)備定標(biāo)依據(jù)。
1.設(shè)備定標(biāo)的依據(jù):
1)產(chǎn)品性能〔各投標(biāo)廠家投標(biāo)產(chǎn)品與標(biāo)的技術(shù)要求相比擬〕;2)價(jià)格〔主機(jī)、輔機(jī)、備品備件、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、運(yùn)費(fèi)〕;3)性能價(jià)格比;4)交貨期;5)付款條件的偏差;6)投標(biāo)產(chǎn)品的品牌、市場(chǎng)占有率、售后效勞內(nèi)容及優(yōu)惠條件。
在滿足以上條件的情況下,最低價(jià)格者中標(biāo)。
在諸依據(jù)中主要是價(jià)格、性能、性能價(jià)格比,評(píng)標(biāo)過(guò)程中的主要工作量和技術(shù)難點(diǎn)均在此。
依上述定標(biāo)依據(jù)來(lái)看,兩種辦法根本是相同的,都沒(méi)有違背或減少定標(biāo)依據(jù)。
2.分析
所不同的是,傳統(tǒng)招標(biāo)法由于投標(biāo)方報(bào)價(jià)差別較大,在具體的評(píng)估過(guò)程中需要
將所有投標(biāo)文件依技術(shù)參數(shù)的優(yōu)劣、功能的多少折算成價(jià)格后才能進(jìn)行打分或比擬,耗時(shí)費(fèi)勁?!皟r(jià)格招標(biāo)法〞是將技術(shù)要求的制定在開(kāi)標(biāo)前交由投標(biāo)方來(lái)作,用戶僅提供使用要求、使用條件、使用環(huán)境、使用目的這些因素來(lái)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的技術(shù)要求,使投標(biāo)各方在不受具體約束的情況下充沛發(fā)揮自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。評(píng)委會(huì)那么在所有投標(biāo)計(jì)劃中通過(guò)多方比擬擇優(yōu)采用,從而使招標(biāo)工作更完善、更充沛、更省力。這種招標(biāo)辦法類似委托設(shè)計(jì)、制造。
這種辦法外表上取消了投標(biāo)方關(guān)于價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)因素,使投標(biāo)方在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)方面處于同一起跑線上,集中精力在標(biāo)的的技術(shù)水平、檔次等方面進(jìn)行更充沛的競(jìng)爭(zhēng),也使評(píng)標(biāo)工作減少了價(jià)格分析的麻煩。誠(chéng)然,投標(biāo)方在充沛滿足或?yàn)闈M足用戶要求的根底上也可低于或高于標(biāo)底報(bào)價(jià),為便于表明問(wèn)題,此種情況不展開(kāi)論述。
這種辦法同樣也能到達(dá)節(jié)省資金的作用。示例電梯采購(gòu),各方報(bào)價(jià)雖然都與標(biāo)底一致,但功能有多有少,進(jìn)口件有多有少,用戶可在保證功能和平安性能的根底上,減少局部功能和進(jìn)口件,這局部功能和進(jìn)口件的價(jià)格就是節(jié)省的資金。
這種辦法對(duì)于評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作來(lái)講是簡(jiǎn)單明了的,前面已有所提及,這里就不贅述。但可做一比,如兩根長(zhǎng)度不等的棍子,目測(cè)不出長(zhǎng)短,但只要一端對(duì)齊,另一端立見(jiàn)清楚。
傳統(tǒng)招標(biāo)法的本意是將技術(shù)要求對(duì)齊,比出價(jià)格差來(lái)。這種辦法抑制了投標(biāo)方在技術(shù)方面展現(xiàn)能力的時(shí)機(jī)。遺憾的是,現(xiàn)時(shí)產(chǎn)
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