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期末復(fù)習(xí)資料《個人與團隊管理》[日期:2009-06-30]來源:順昌電大
作者:[字體:大中小]期末復(fù)習(xí)資料《個人與團隊管理》
說明
期末考試試題類型有判斷、單項選擇、多項選擇、案例分析選擇,卷面總分?jǐn)?shù)為100分。
1、判斷:判斷命題的錯誤。占卷面分?jǐn)?shù)的10%,即10分。
2、單項選擇:按要求準(zhǔn)確選擇,多選、少選均不得分。占卷面分?jǐn)?shù)的20%,即20分。
3、多項選擇:按要求準(zhǔn)確選擇,多選、少選均不得分。占卷面分?jǐn)?shù)的10%,即10分。
4、案例分析選擇:要求根據(jù)案情分析并選擇正確答案。占卷面分?jǐn)?shù)的60%,即60分。
期末考試的答題時間為120分鐘。
第一單元
自我規(guī)劃
各章知識點第1章:思考你的目標(biāo)1、什么是創(chuàng)造性思維方法,你的工作當(dāng)中的哪些方面適合應(yīng)用創(chuàng)造性思維方法?
創(chuàng)造性思維是指不依常規(guī)、尋求變異、想出新方法、建立新理論、從多方面尋求答案的開放式思維方式。頭腦風(fēng)暴法的規(guī)則遵循兩個獨立的階段,這兩個階段不能同時進(jìn)行。在我們的工作中,經(jīng)常會遇到比如:制定目標(biāo)、解決問題的情況,我們經(jīng)常采用頭腦風(fēng)暴法。
例:培養(yǎng)創(chuàng)造型思維是培養(yǎng)創(chuàng)造能力的一個方面。(對)2、
什么是頭腦風(fēng)暴法?個人和集體使用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行創(chuàng)造性思維有什么區(qū)別和聯(lián)系?
頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)是為了克服阻礙產(chǎn)生創(chuàng)造性方案的遵從壓力的一種相對簡單的方法,它利用一種思想產(chǎn)生過程,鼓勵提出任何種類的方案設(shè)計思想,同時禁止對各種方案的任何批評。個人頭腦風(fēng)暴不會受到別人的干擾,但是思路狹窄;團隊頭腦風(fēng)暴法能夠集中很多人的意見,但是人們往往會有所顧慮。
3、假如你現(xiàn)在面對職業(yè)或工作的選擇,你會采用什么手段來面對這些選擇?
具體情況具體對待。面對不同的情況,應(yīng)該有不同的方法。一般來講包括:
改變境遇
積極進(jìn)取——使自己更加適應(yīng);
面對其他挑戰(zhàn),如參加訓(xùn)練和培訓(xùn);
改善工作環(huán)境;
授權(quán)給其他人,讓他們承擔(dān)一些日常事務(wù)。
改變自己
檢查自己的真實想法——嘴上說的和心中想的是否一致;
改變行為;
發(fā)展在其他領(lǐng)域的技能和能力
改變個人與工作之間的關(guān)系
適應(yīng)工作;
將工作看作達(dá)到目標(biāo)的方法;
通過降低問題的重要性來改變看法——更注重工作之余的生活。
離開
4、請思考你是如何制定自己的目標(biāo)和計劃的。
制定目標(biāo)時首先應(yīng)該分析自己的現(xiàn)狀,考慮自己的選擇,這種情況可以用個人頭腦風(fēng)暴法來進(jìn)行,但是一定要遵循頭腦風(fēng)暴法的規(guī)則。
制定計劃:可以按照計劃的時間長短進(jìn)行,長期計劃一般是提綱挈領(lǐng)的;而短期的計劃則是詳細(xì)具體的,事情的時間、地點、人物等都應(yīng)該具體詳細(xì)。當(dāng)然其他的方法也可以。第2章:自我認(rèn)知1、什么是自我認(rèn)知?在日常生活中你是怎樣了解自己和他人的?
自我認(rèn)知是情感智能框架中的一個方面,也就是了解自己的情感,主要包括:情感自我認(rèn)知、正確的自我評估、自信等。一般通過測試,視個人情況而定,只要合理即可。
一般來說:與他人溝通,理解他人,換角度思考,反思自己的行為,接受各種反饋意見等都能幫助你去理解自己和他人。
例:情感智能框架中的認(rèn)知包括(
D
)。
A
自我認(rèn)知和對他人的認(rèn)知
B
對他人的認(rèn)知和對社會的認(rèn)知
C
自我認(rèn)知和自我評價
D
自我認(rèn)知和社會認(rèn)知
2、自我認(rèn)知有哪幾種方式?你通常使用其中的哪一種?
增強自我認(rèn)知能力有多種方式,最重要的兩種是:反思自己的行為及行為造成的后果,并從中總結(jié)經(jīng)驗;觀察其他人的反饋。通常還有思考自己的行為,利用反饋、觀察、閱讀、討論等方式。
3、什么是反饋?你通常通過哪些途徑得到反饋?
反饋是發(fā)展自我認(rèn)知的一個有效途徑,也是發(fā)展技能和能力的有效途徑。如果我們有意識尋求反饋并接受反饋,那么反饋將無處不在:從朋友和家庭得到的反饋和在工作中得到的反饋一樣有用。
4、什么是個人SWOT分析?你的強項、弱項、機會和威脅是什么?個人SWOT分析對你有什么幫助?
個人或企業(yè)的弱項、強項、機會、威脅分析。根據(jù)具體情況而定。SWOT分析可以幫助我們了解自身的狀況和外部因素的狀況,能夠充分利用自己的優(yōu)勢,抓住時機。第3章:有效的學(xué)習(xí)1、學(xué)習(xí)周期的定義是什么,它包括哪些階段?
一般來說,我們都是遵循kolb的學(xué)習(xí)循環(huán)周期,他的學(xué)習(xí)周期是從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的周期。從實踐和經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的過程,包括獲得經(jīng)驗、反思、理論化、應(yīng)用四個階段。
2、你通常從學(xué)習(xí)周期的哪一個階段開始學(xué)習(xí),從這一階段開始學(xué)習(xí)有什么特點?
學(xué)習(xí)周期中,從那一個階段開始學(xué)習(xí)都有自己的特點。n
從獲得經(jīng)驗開始學(xué)習(xí);從反思階段開始學(xué)習(xí);從理論化階段開始;從應(yīng)用階段開始。
不同的人可能對自己從學(xué)習(xí)周期哪個階段開始學(xué)習(xí)有不同的的選擇,實際上從哪個階段開始都可以,只要對所有階段都同樣重視,都可以獲得同樣好的學(xué)習(xí)效果。
3、有哪些正式和非正式的學(xué)習(xí)機會?
學(xué)習(xí)的方式包括正式的或非正式的學(xué)習(xí)方式。
正式的學(xué)習(xí)方式包括:
脫產(chǎn)培訓(xùn);工作現(xiàn)場培訓(xùn);計算機培訓(xùn);開放式或遠(yuǎn)程學(xué)習(xí);示范/演示。
非正式的學(xué)習(xí)方式包括:
觀察學(xué)習(xí)——在一旁觀察別人的工作情況;
崗位輪換——與他人交換崗位并彼此承擔(dān)對方的實際工作內(nèi)容;
訓(xùn)練與指導(dǎo)——在任務(wù)或項目中進(jìn)行的一對一的指導(dǎo)和支持;
與“專家”接觸——
一種非正式的訓(xùn)練。與一位更有經(jīng)驗的同事和專家一起,通過觀察、提問和試驗進(jìn)行學(xué)習(xí)。
每個人的學(xué)習(xí)方式是不同的,只要適合自己,就是最好的。
4、在工作中學(xué)習(xí)的方式是否是最好的?
生活和工作中充滿各種經(jīng)驗,因此總是存在著學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。人們可能比較習(xí)慣于利用正式的形式來學(xué)習(xí),但是要想通過學(xué)習(xí)獲得發(fā)展,就必須抓住各種機會來學(xué)習(xí),并積極地在實際中運用學(xué)習(xí)成果。根據(jù)個人情況而定。但是不論以什么樣的學(xué)習(xí)方式都需要應(yīng)用到實踐當(dāng)中去,在實踐中學(xué)習(xí),在經(jīng)驗中學(xué)習(xí)是一種最好的學(xué)習(xí)方式。
5、學(xué)習(xí)和發(fā)展的過程中通常會遇到哪些障礙,怎樣克服這些障礙?
一般來講主要包括:
缺少時間;缺乏自信;太忙,無暇考慮未來;不良的學(xué)習(xí)經(jīng)歷;工作無穩(wěn)定感;對學(xué)習(xí)效果有疑慮;習(xí)慣“以往”的方式——懼怕新的方式。
要克服學(xué)習(xí)過程中的障礙,還需要從學(xué)習(xí)和工作中進(jìn)行反思,比如可以用“關(guān)鍵事件法”來解決一些問題。第4章:職業(yè)規(guī)劃1、目標(biāo)的含義是什么?目標(biāo)分為幾種類型?它們的特點各是什么?
目標(biāo)具有一定的變化性,就是說一個人可能在其人生的不同階段會有不同的目標(biāo),目標(biāo)受生活環(huán)境和周圍條件的影響。目標(biāo)按時間長短可以分為長、中、短期目標(biāo)。長期目標(biāo)是一般性的,可以代表對未來的理性和期望等,可能會改變,時間一般是10年以上;典型的中期目標(biāo)一般是3-10年,在這些年當(dāng)中,會發(fā)生各種各樣的變化,所以目標(biāo)也需要調(diào)整;短期目標(biāo)必須非常明確,這樣才能知道目標(biāo)是否實現(xiàn)。
2、一個好的目標(biāo)應(yīng)該具有哪些方面的特點?怎樣設(shè)置自己的目標(biāo)?
不管什么樣的目標(biāo),我們認(rèn)為都應(yīng)該符合SMART原則,SMART原則是人們普遍承認(rèn)和利用的。設(shè)置目標(biāo)的時候應(yīng)該在做好SMART目標(biāo)以后,按照事情的優(yōu)先級別進(jìn)行設(shè)置,這樣才能實現(xiàn)你所制定的目標(biāo)。第二單元
時間管理
各章知識點第5章:提高效率1、對人們產(chǎn)生影響的幾種平衡是什么,請思考你現(xiàn)在面臨哪些方面的失衡?
思考和行動之間的平衡;工作效率和工作效果之間的平衡;工作和維持工作能力之間的平衡;壓力不足和壓力過度之間的平衡;工作和生活之間的平衡。我們可以根據(jù)活動跟蹤表來檢查自己在哪些方面出現(xiàn)了失衡。
2、效率和效果之間的區(qū)別是什么?
效率是指做事的正確方式,即準(zhǔn)時,不超出預(yù)算;效果是指工作是怎樣完成的,即方法是否奏效,是如何奏效的,包括接下來會發(fā)生什么、長期的后果和影響。
3、在進(jìn)取與壓力之間保持平衡要注意什么,工作壓力過度是由哪些方面的原因造成的?
保持某種程度的壓力對我們的健康是有益的,也有助于我們保持進(jìn)取心。但壓力過度和壓力不足對我們來說都是無益的。通常我們遇到的壓力過度的原因可能有:溝通條件;誤解;對時間和精力的不切實際的要求;短時間內(nèi)做的事情太多等都會引起壓力過度。第6章:規(guī)劃時間1、是否每個員工都必須做出時間計劃,制訂計劃的步驟是什么?
根據(jù)人的工作內(nèi)容、工作安排、工作環(huán)境等的不同,人們不一定都要做計劃,但是,我們認(rèn)為,在自己工作的時候最好做出計劃,計劃可以不像我們平常說的那樣一定要詳細(xì)具體,有的特殊工作做個大綱也可。首先做出目標(biāo),然后列出任務(wù)、時間,按照輕重緩急做出排序,最后是要保持任務(wù)、團隊、個人之間的平衡。
2、什么是SMART目標(biāo)?
具有明確的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的、時效性的特點。
3、什么是緊迫性/重要性矩陣,利用它如何正確確立優(yōu)先目標(biāo)?
按照任務(wù)的緊急性和重要性程度劃分的各個象限,利用它就可以將工作的優(yōu)先順序排列出來;很多人喜歡首先解決優(yōu)先級A的工作,實際上應(yīng)該首先解決優(yōu)先級B的工作;最好是通過前期預(yù)測,把優(yōu)先級A的工作轉(zhuǎn)化為優(yōu)先級B的工作;然后是解決優(yōu)先級C、D的工作。
4、各個優(yōu)先級的特點是什么?在你的工作中,優(yōu)先級是如何排列的?
根據(jù)緊迫性/重要性矩陣,我們可以把工作分為四個優(yōu)先級,下面是它們的一些特點
優(yōu)先級
A:
緊迫且重要——危機和緊急情況、有著最后期限的項目或急待解決的問題。
優(yōu)先級
B:
重要但不緊迫——準(zhǔn)備、預(yù)防措施、規(guī)劃和審議、團隊建設(shè)、團隊和個人的發(fā)展。
優(yōu)先級
C:
緊迫但不重要——電話、不必要的會議、幫助團隊成員解決他們的問題。
優(yōu)先級
D:
既不重要也不緊迫——閑聊的電話、干擾、雞毛蒜皮的瑣事。
5、
團隊領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是什么,他應(yīng)該如何平衡任務(wù)、團隊和員工之間的關(guān)系?
團隊領(lǐng)導(dǎo)一般有完成工作、建設(shè)團隊、培養(yǎng)員工三個方面的任務(wù),但是這三個方面的任務(wù)并不是1:1:1的平衡,在團隊發(fā)展的不同階段這三個任務(wù)所占的比重是不同的。第7章:克服障礙1、
人類的行為主要分為幾種類型?特點是什么?
一般情況下我們把人的類型分為自信果斷、進(jìn)攻性強、自卑/消極的三種人。下面是他們的一些行為舉止特點。
自信果斷的人
進(jìn)攻性強的人
消極/自卑的人
說話時總用“我”
清楚表明自己的需求
說話切題
在任何場合言行適度
對他人的想法和需求感興趣
具有合作精神
勇往直前,尋找解決問題的辦法
能夠決斷
能夠支持他人
合理和公正
承認(rèn)自身的弱點
聽取他人的意見
考慮問題周到
不惜一切代價想贏
在說話時過度使用“我”
把自己的觀點說成是既成事實
使用“斷定”類語言
不聽取他人意見
威脅、恫嚇、攻擊別人
總愛說“你應(yīng)該”或“你必須”
責(zé)備他人
不耐心
不承認(rèn)自己的弱點和錯誤
過分謙虛
自我貶低、自嘲
不了解他人的需求
不愿直接說出自己的需要
繞圈子表達(dá)自己所需要的
說話轉(zhuǎn)彎抹角,說不到點子上
對自己的行為不負(fù)責(zé)任
苦行僧
(自我犧牲)
焦慮不安
經(jīng)常自責(zé)
優(yōu)柔寡斷
易被別人操縱
2、
當(dāng)說出能夠幫助你建立自信的說“不”字時要注意的問題是什么?
當(dāng)面對一些局面要說“不”時,我們應(yīng)該積極自信;當(dāng)被要求做某事時,要三思而后行;別把問題都攬在自己頭上;要真正的把“不”說出口。
3、
在你工作的過程中,有哪些方法可以幫助你排除干擾你是怎樣做的?
我們可以通過回顧工作,決定哪些工作可以由別人來完成;避免重復(fù)性的工作;把更多的操作性的工作分派出去;不要接手不屬于你職責(zé)范圍的工作;授權(quán)等方法排除自己工作上的干擾。實際工作中,只要按照上述幾個方法去做,就能做得很好。
4、
在實際的工作中,你可以通過哪些方法應(yīng)付打擾?
應(yīng)付干擾有很多種方法,我們可以借鑒下面的一些做法:
找一個安靜的場所;
當(dāng)他人走近自己的工作區(qū)域時,馬上站起來,不給他們讓座;
告訴來訪者他們來訪時可以給他們安排一定的時間(可以告訴他你只有五分鐘)。如果已經(jīng)有話在先,就一定按說的去做,以表現(xiàn)出自己說到做到,而不是把自己弄得精疲力竭。
到了規(guī)定的時間時看看手表,給來訪者暗示;
告訴來訪者或打電話的人你現(xiàn)在很忙,但會安排時間再讓他們來訪或來電話。第三單元
溝通基礎(chǔ)
各章知識點第8章:溝通基礎(chǔ)1、溝通有哪些形式?你通常應(yīng)用哪些溝通的形式?
一般包括口頭、會議、書面溝通等形式。根據(jù)溝通的內(nèi)容、時間、要求的場所等特點選擇溝通的形式。
2、溝通過程有五個關(guān)鍵要點?
目的意圖、溝通對象、信息內(nèi)容、方式方法、時間安排
3、
什么是優(yōu)質(zhì)信息?企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)的信息需要考慮哪些方面的問題?
優(yōu)質(zhì)信息通常具有以下特點:
正確的內(nèi)容、正確的形式
、正確的時間
、正確的人員、適度的費用。
獲取信息時我們應(yīng)該考慮到:
首先必須明確無誤地確定收集信息的目的,然后確定:
需要哪些信息、以何種形式提供、何時提供、提供給誰(提供給自己或者是部門內(nèi)那些成員)、時間期限、費用額度
4.目前可以使用哪些常見信息技術(shù)進(jìn)行溝通?
目前可以使用的信息技術(shù)進(jìn)行溝通的有:
(1)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
例如:①電子郵件
②既是信息
③數(shù)字傳真
④視頻會議
⑤互聯(lián)網(wǎng)等
(2)無線電通訊技術(shù)
例如:①移動電話
②無線網(wǎng)絡(luò)等第9章:口頭語言溝通1、請思考各種溝通方式方法的優(yōu)缺點。
從下面的圖表中,我們可以看出這些溝通形式的一些優(yōu)缺點
適用于
不適于
口頭方式
思想共享
獲得反饋
傳達(dá)詳細(xì)的信息
會議方式
思想共享
獲得反饋
傳達(dá)詳細(xì)的信息
書面方式
傳播信息
形成一項記錄(例如,會議紀(jì)要)
評議、討論
2、
交流和溝通的過程中經(jīng)常會遇到哪些方面的問題和障礙?如何克服它們?
溝通過程中的存在各種障礙,這些障礙包括:
發(fā)送者失真、表達(dá)不準(zhǔn)確、言辭不當(dāng)、姿態(tài)、表情、聲調(diào)不當(dāng)、方法不當(dāng)
書面方式中,無法傳達(dá)聲調(diào)、姿態(tài)等肢體語言等。
為了克服上面的障礙,我們應(yīng)該在溝通時注意發(fā)送者、溝通媒介、接受者等所處的環(huán)境、自身的狀態(tài)、自身特點、所用的方法等等。第10章:書面溝通1、書面溝通有哪幾種形式?每種形式的特點是什么?
你可以參考下面這個表格,其中講述了書面溝通的形式和它們的特點:
適于
不太適于
電子郵件
簡短消息、快速反應(yīng)
把多種消息放到一起
函件
保存正式紀(jì)錄
快速回答
電傳
圖形圖像
不具備電子格式的文檔
直接送到接收者的桌面上
小的彩色打印件
能表現(xiàn)細(xì)節(jié)的圖形
布告欄
很容易與在場的人們溝通
分散的班組和團隊
建議書
提出一項帶有論點的提案
適于當(dāng)面交談的內(nèi)容
報告書
總結(jié)一些信息和觀點
非正式的交流內(nèi)容
圖形圖像
傳達(dá)思想(文件形式或者PowerPoint文件)
使大量的信息便于接受和消化
電子郵件
——過大的附件會降低網(wǎng)絡(luò)上傳下載速度
2、如何檢查信息是否被接受?
首先能夠保證所書寫的文檔能夠送到恰當(dāng)?shù)娜藛T手中,可以要求對方對文檔做出回應(yīng),可以在發(fā)出文檔時提出相關(guān)的問題,在提出問題前,應(yīng)該盡可能的考慮對方會提出哪些問題。而檢查反饋時,通常我們要從直接的反饋和間接的反饋兩個方面進(jìn)行。
3、如何安排書面溝通的內(nèi)容?思考什么時間是傳達(dá)信息較好的時間?
籌劃文件時我們通常應(yīng)該考慮:
文件的主要信息
還有哪些信息需要加入其中
文件的那些論點、思想、建議
如何組織這份文件
是否需要反饋
4、書寫各種商業(yè)文件應(yīng)該注意哪些方面的內(nèi)容?
我們認(rèn)為書寫商業(yè)文件時應(yīng)該考慮下列幾點主要的部分:主題、目標(biāo)、要求采取的行動。
這三個部分是所有商業(yè)文件共有的部分,其他的內(nèi)容可以有所區(qū)別。同時我們認(rèn)為較短的商業(yè)文件和較長的商業(yè)文件應(yīng)該有不同的書寫方式。
5、商業(yè)文件一般的特點是什么?
通常我們認(rèn)為商業(yè)文件一般具備清楚明了、準(zhǔn)確無誤。敘述簡潔、條理明晰。直截了當(dāng)、開門見山等特點。第11章:非語言溝通非語言溝通及其分類?
所謂非語言溝通就是:通過非語言、非文字的形式來傳遞信息,它主要包括身體語言溝通形式、副語言溝通形式和道具溝通形式三類。
2.身體語言溝通及其分類?
身體語言簡稱體語,指非詞語性的身體符號,包括肢體語言、面部表情、姿態(tài)語言、和其他一些著裝、化裝等等。在與人交流溝通時,即使不說話,我們也可以憑借對方的身體語言來讀出一些信息,對方也同樣可以通過身體語言了解到我們真實的想法。
3.副語言溝通及其分類?
副語言溝通是通過非詞語的聲音來實現(xiàn)的,它在溝通的過程中起著十分重要的作用。副語言溝通一般是指說話的聲音、語調(diào)、語氣、,以及哭、笑、停頓等,比如語音的低沉、穩(wěn)健、激昂、高亢,語調(diào)的高低,語氣的輕重,節(jié)奏的快慢等。它們和語言一起表達(dá)信息的真正含義,而且可以使字面相同的一句話具有完全不同的含義。
副語言溝通可以表現(xiàn)出一個人的情緒狀況和態(tài)度,影響人們對信息的理解以及交流雙方的相互評價。副語言溝通包括:說話速率;說話音調(diào);說話音量和聲音補白等。
4.道具溝通?
道具溝通也叫物體操縱,是指人們借助于操縱物體或者布置環(huán)境來傳遞一定的信息,一般包括環(huán)境的布局設(shè)計;環(huán)境的顏色搭配和環(huán)境陳設(shè)。第四單元
工作溝通
各章知識點第12章:會議溝通1、目前會議一般采用哪些方式?企業(yè)趨向于用哪些方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議形式?
企業(yè)目前一般采用面對面、電話、電視或網(wǎng)絡(luò)等會議形式。企業(yè)趨向于電話、電視、網(wǎng)絡(luò)等形式的會議。
2、怎樣選擇合適的會議形式?
根據(jù)下面的表格內(nèi)各種會議形式適于解決哪些問題來選擇
適于
不太適于
面對面會議
充分地交換思想和見解
由于交通不便或其他原因人員難以聚集
電話會議
快速咨詢眾人熟悉的主題,貫徹執(zhí)行正在進(jìn)展中的項目
需要長時間討論的問題
電視會議
分散在各地的成員可以實時地進(jìn)行聯(lián)系,大家對設(shè)備的使用都非常熟悉
大家從來沒有會過面
網(wǎng)絡(luò)會議
分散在各地的成員對信息技術(shù)都得心應(yīng)手
需要長時間對問題展開更為廣泛和深入的討論
快速的征求意見和咨詢
參會人員相互間并不認(rèn)識
3、如何準(zhǔn)備會議?主持會議?
在我們準(zhǔn)備會議時應(yīng)該考慮會議的目的,會議的方式方法,會議日程表等,應(yīng)該準(zhǔn)備日程表上的每一項內(nèi)容,包括會議內(nèi)容、時間、人物等。在主持會議時應(yīng)該考慮參會人員、會議的時間、會議進(jìn)展、發(fā)言人員的時間、人員的反饋,會議記錄等。
4、在會議的過程的當(dāng)中,經(jīng)常會出現(xiàn)哪些問題?如何解決?
會議的過程中,人們一般會遇到下面這些難題
偏離正題、獨霸會場、啞場或悶會、私下開小會、爭論、私自插入的消息和話題。
對于上述情況,根據(jù)不同的情況所具有的特點使用不同的方法進(jìn)行分析,解決。
5、如何貫徹執(zhí)行會議的決議?
一般情況下,我們通常按照記錄會議備忘錄,然后分發(fā)會議備忘錄,最后監(jiān)督實施進(jìn)展情況的順序進(jìn)行。第13章:工作報告團隊溝通交流的一種方式嗎?它的主要目的是什么?
工作報告是團隊內(nèi)部交流溝通的重要形式。它主要是保持上下信息溝通、提供有效的反饋渠道、提供討論解決問題的方法等。
2、
思考你的工作工作報告的目的是什么?如何評價工作報告是否達(dá)到了目的?
工作報告的目的可以是團隊成員一些小的事情,也可以是團隊制定的各種政策等大事,答案并不是唯一的,答出其中一個即可。而評價工作報告是否達(dá)到了目的,就得看這個目標(biāo)是否達(dá)到了你想達(dá)到的效果。
3、簡述工作報告的弊端。
工作報告的弊端包括:做報告的人員本人的觀點錯誤;沒有理解聽眾的心理;接受不到聽眾的反饋等。
4、在你的實際工作中,哪些情況下需要雙向溝通?在工作報告的過程當(dāng)中有哪些原因可以導(dǎo)致溝通的失敗?
一般來講在緩解沖突,收集信息,報告信息和提出建議等方面需要雙向溝通。在講述的過程中講述人沒有明確自己的觀點,沒有選擇出恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá),沒有積極地收到反饋等都是在工作報告的過程中導(dǎo)致溝通的失敗。
5、如何抓住聽眾的心理?有哪些方法可以幫助你?
首先要考慮聽眾的狀況,了解他們的需求,然后再運用各種視覺輔助手段、采取提問、布置一些小的任務(wù)或者活動、經(jīng)常階段性的做出總結(jié)、采用清晰的敘述結(jié)構(gòu)使聽眾便于跟蹤等方法幫助你抓住聽眾的心理。
6、需要從哪些方面分析聽眾的基本狀況?
通常我們從聽眾的人數(shù),什么樣的人,聽眾的背景情況,聽眾的需要,聽眾的特殊需要等這些方面分析聽眾的基本狀況。
7、如何運用“提問”這種能夠抓住聽眾的手段和方法?
首先確定“提問”可以用于那些場合,其次是問題有哪些類型,這些場合適合哪些類型的問題,并能控制回應(yīng),接受聽眾的反饋。
8、如何運用“展開討論”這種能夠抓住聽眾的手段和方法?
以討論的形式吸引聽眾,首先應(yīng)該明確討論的目的;第二確定討論時間;第三保持討論不走題,扼要重述論點,鼓勵建設(shè)性意見;第四用提問引導(dǎo)討論達(dá)到目的。
9、如何運用“布置簡短的活動”這種能夠抓住聽眾的手段和方法?
一般情況下,我們都是選擇利用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行,或用小組活動的方式進(jìn)行。只要能夠很好的利用其中一種做出陳述,就可以。
10、如何運用“運用輔助的視覺手段”這種能夠抓住聽眾的手段和方法?請假設(shè)一種情形并做出分析。
首先確定有哪些視覺手段,然后確定什么場合應(yīng)該應(yīng)用什么樣的輔助手段,最后確定在演講的什么時候給出這些手段。
11、如何組織工作報告的內(nèi)容?
從兩個方面回答:一是自己組織內(nèi)容;二是別人組織內(nèi)容。無論會議的材料是誰準(zhǔn)備,陳述人都需要:思考講述哪些內(nèi)容才能夠達(dá)到預(yù)期目的
、思考使用什么方式吸引聽眾,以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳌?/p>
12、準(zhǔn)備材料的過程?
考慮好報告花費多長時間,然后搜集所需要的信息、事實和數(shù)字,對全部內(nèi)容加以總攬,最后找出主要論點使之邏輯化。
13、
如何安排工作報告的時間?具體問題具體對待。
14、做工作報告時有哪些輔助手段和材料?
視覺、投影、幻燈、活頁等。
15、工作報告時如何選擇適合聽眾的言語?注意哪些言語方面的技巧?
搞清聽眾對論題的理解程度,使他們愿意聽;自己給出清楚的消息、前后協(xié)調(diào)一致、無歧義等。
講過的內(nèi)容及時作總結(jié)、對將要講述的內(nèi)容給出綱目和輪廓、強調(diào)對聽眾的實際意義等。
16、工作報告時應(yīng)該注意哪些方面的形體語言?
面部表情(皺眉、微笑、茫然、輕蔑)
身體姿態(tài)(是否翹著二郎腿、聳肩、歪向一側(cè)、傾向某人)
眼光接觸(是否專注、程度如何)
17、在工作報告的過程中如何運用形體語言?
講話過程中目光要能相互接觸
目光與每個人接觸,時間以表達(dá)完一個觀點的長度為宜
在講述一個論點時,維持目光專注不變
尋求反饋
——
例如,從形體語言和目光交流中尋求反饋
不要目光茫然毫無注視地信口說話
當(dāng)展示幻燈片或圖片時,一定要面向聽眾,以便通過目光進(jìn)行交流。千萬不要對著活頁圖片或幻燈片講話第14章:談判準(zhǔn)備在實際生活中,哪些想法通常成為我們行動的障礙?
認(rèn)為自己應(yīng)該是某一種人。
認(rèn)為別人應(yīng)該按照自己的想法去做。
認(rèn)為事情應(yīng)該是這種模式等。
2、在談判的過程當(dāng)中,哪些方法可以避免我們做出倉促的回答?
一句話也不說,先仔仔細(xì)細(xì)認(rèn)認(rèn)真真地聽
暫停、喘口氣
說“讓我考慮考慮”,有必要的話,臨時休息一會
說明你必須征求上級意見等借口
3、處事情的時候,一般可以把處理的方式分為那三種形式?這三種類型的人處理問題時各有哪些特點?
處事果斷的人
專橫武斷的人
優(yōu)柔寡斷的人
想要什么,直言不諱
言談中肯,直截了當(dāng)
考慮到他人的需求
能接納別人的觀點
愿意合作
尋求問題的解決
當(dāng)機立斷
真誠坦率
敢于負(fù)責(zé),處事公平
能認(rèn)識到自己的弱點
為了取勝,不惜一切代價
發(fā)表自己的意見并視其為不可改變的事實
不顧他人的感受
威脅恐嚇
蠻橫霸道
貶低輕蔑他人
只受功勞不擔(dān)責(zé)任
不承認(rèn)任何缺點和錯誤
過分辯解
自卑
不知道想要什么
不說想要什么
對自己的行為不負(fù)責(zé)任
一旦遇到挑戰(zhàn)就退縮
憂心忡忡
優(yōu)柔寡斷
容易受別人影響
4、什么是影響力?它一般從哪幾個方面來考察?
影響力很復(fù)雜具有多面性,影響力有很多因素組成,其效果也是多方面的。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力包含主觀和客觀兩個層面。就主觀而言,領(lǐng)導(dǎo)者是否愿意更大范圍地影響他人,是否希望更多的人追隨自己行動。反映在行為上,熱情地推銷自己的主張,極力說服他人,喜歡擁有追隨者和支持者;作為內(nèi)驅(qū)力,是建立在自信心基礎(chǔ)上的對領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、權(quán)力和成就的追求,并且主動提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提高組織效率,達(dá)到更高的領(lǐng)導(dǎo)效果,從而獲得更廣泛的領(lǐng)導(dǎo)力。從客觀方面來說,領(lǐng)導(dǎo)者的影響力包含許多因素,這些因素都在一定程度上影響和制約著領(lǐng)導(dǎo)的影響力:行業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)驗、個人價值觀、溝通能力等。通常從個人才干、人際關(guān)系、社會壓力、說服力等方面來考察。
5、在說服別人之前,必須明確自己所要做的是什么?
明確問題和需求,尋求解決方案。
6、要想說服別人,你必須考慮哪些方面?
明確自己所需、時機恰當(dāng)、贏得人們支持、心胸開闊的接納意見、研究和收集信息等。
7、一般來說主要存在幾種談判的結(jié)果?每種結(jié)果的特點是什么?
談判結(jié)果一般分為:雙贏、贏-輸、兩敗三種。下面圖表中說明了它們各自的特點。
雙贏
贏-
輸
兩敗
雙方都獲得好處
只有一方獲得好處
雙方都沒有獲得好處
強調(diào)雙向溝通
聚焦于各自立場
聚焦于各自立場
雙方都有靈活性
一方有靈活性,另一方?jīng)]有
雙方都沒有靈活性
著眼于解決問題
聚焦于短期利益
各自聚焦于不能讓對方獲利
維護(hù)長期關(guān)系
損害長期關(guān)系
損害長期關(guān)系
8、
一般來說,談判對手分為幾種類型?
談判對手一般分為:魅力型、思考型、懷疑型、守法型、控制型。
9、談判的過程當(dāng)中,除了按部就班的談判程序以外,應(yīng)該需要注意哪些方面的事情?
談判中除了按照程序進(jìn)行談判以外,還要注意收集信息和實例、整理和組織論據(jù)、準(zhǔn)備幾套談判策略、應(yīng)付臨場變化等。
10、如果談判毫無進(jìn)展,那么在談判的過程當(dāng)中可以采取哪些應(yīng)對的策略?
在談判不能取得很好的進(jìn)展時,我們不得不采取另外的方法是談判進(jìn)展下去,比如:重新開始當(dāng)前論題、另起爐灶變換格局、尋求正面的積極效果、提問題以鞏固共同基礎(chǔ)等。
11.在實際的談判過程中你會遇到各種沖突,請思考面對不同的情況你可能會采取哪些方式來應(yīng)對?
一般來講人們會采?。翰换乇?,并且加以處理;正面沖突;避免或不予理睬等方式進(jìn)行應(yīng)對。
12.談判過程當(dāng)中會遇到很多種類型的問題,面對各種問題你會做出怎樣的反應(yīng)?
一般會遇到下面幾種情形:一、對于批評的回應(yīng):如果批評是實事求是的,也是公平合理的,應(yīng)表示認(rèn)可并公開的予以接受,反之,就不應(yīng)該接受。二、偏離正題:最好不予理睬,指出另找時間解決。三、耍弄職權(quán):回答問題的直接意思,不理睬隱含的其他想法等。第五單元
融入組織
各章知識點第15章
影響組織的因素1、根據(jù)你的理解,請說出你認(rèn)為組織應(yīng)該是什么樣的概念?
組織是一個輸入-運作過程-輸出的過程。
組織的輸出——用以滿足客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)
組織的運作過程——組織在提供服務(wù)或生產(chǎn)產(chǎn)品時所采用的方式
組織的輸入——運作過程所必需的所有資源
2、組織發(fā)展的推動因素是什么?你認(rèn)為你所在的組織的推動因素是什么?
提高客戶滿意度、降低營業(yè)成本
、盡量增加收益
、盡量增加利潤等多種,答出其中幾種即可。
3、請思考利益相關(guān)者是否包括所有的人?
不是。利益相關(guān)者包括受企業(yè)影響且影響企業(yè)的個人和團體。
例:每個利益相關(guān)者多希望從企業(yè)中獲得利益,他們應(yīng)該對其他利益相關(guān)者(C)。
A
保證目標(biāo)的實現(xiàn)
B
保證目標(biāo)的可行性
C
負(fù)有一定的責(zé)任
D
提供產(chǎn)品和服務(wù)
4、組織在發(fā)展的過程中面臨的挑戰(zhàn)是什么?內(nèi)部變化、組織外部的主要特征是什么?
組織面對的挑戰(zhàn)包括:組織的變革等。組織內(nèi)外變化可以參考下面的表格。
組織外部變化
客戶需求,如新產(chǎn)品和新服務(wù)
市場變化,如全球一體化
技術(shù)進(jìn)步,如組織流程發(fā)生變化
勞動力供應(yīng),如,輸入其他國家或地區(qū)更廉價的技術(shù)工人
競爭對手當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況
提高利潤額的要求
導(dǎo)致
T
組織內(nèi)部變化
工作程序的變化
對新技術(shù)的需求
組織重組
裁員第16章
組織目標(biāo)組織的目標(biāo)、組織的價值觀?
組織的目標(biāo)為組織的前進(jìn)指明了方向,從而也為組織的活動確定了發(fā)展路線。確定目標(biāo)是組織的戰(zhàn)略、計劃和其他各項工作安排的基礎(chǔ)。
組織的價值觀是指組織評判事物和指導(dǎo)行為的基本信念、總體觀點和選擇方針。它是一種以組織為主體的價值取向,由組織內(nèi)部的絕大多數(shù)人共同認(rèn)可的價值觀念。
組織的目標(biāo)決定了組織的核心價值觀,而組織的核心價值觀必須能夠體現(xiàn)組織的目標(biāo),由核心價值觀產(chǎn)生的組織服務(wù)理念和行為準(zhǔn)則為組織目標(biāo)提供了強大的行為保證,所以價值觀有助于組織界定員工的行為規(guī)范。
2、組織的階段,現(xiàn)狀?
了解組織目前所處的階段、現(xiàn)狀,一般從:組織的優(yōu)勢、劣勢(SWOT分析);組織外部環(huán)境分析(PESTLE分析);客戶需求分析;競爭對手分析等方面進(jìn)行分析組織的現(xiàn)狀。
3、組織的外部環(huán)境?
在考慮外部環(huán)境時,應(yīng)該考慮下面三個方面:客戶需要什么、競爭對手在做什么、外部環(huán)境存在哪些機遇和威脅。
4、組織現(xiàn)狀分析的方法?
掌握分析組織現(xiàn)狀的方法:五力模型、PESTLE分析法、SWOT分析。第17章
組織戰(zhàn)略1、
什么是組織的價值標(biāo)準(zhǔn)?價值標(biāo)準(zhǔn)對于不同的組織來說有哪些?你的組織屬于其中的哪一種?
組織的價值標(biāo)準(zhǔn)是員工共同的行為方式、思想理念等。一個組織和另一個組織的價值標(biāo)準(zhǔn)是不同的,有的是實現(xiàn)股東權(quán)益的最大化,有的是實現(xiàn)利潤最大化等等。
2、什么是組織的戰(zhàn)略?請思考你所在的組織的戰(zhàn)略是什么?
戰(zhàn)略是指組織為實現(xiàn)某個大目標(biāo)而采取的一系列決策。
3、組織使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)、價值標(biāo)準(zhǔn)之間有什么區(qū)別和聯(lián)系?
使命是企業(yè)對未來的一個描述。價值標(biāo)準(zhǔn)有助于員工為企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)奮斗。戰(zhàn)略是為了實現(xiàn)企業(yè)的使命、目標(biāo)所做出的決策等。
4、簡述波特的“五種力模型”分析。
五種力分別為:供應(yīng)商的議價能力、現(xiàn)存企業(yè)之間的競爭、買方的議價能力、替代產(chǎn)品的威脅、新競爭對手的威脅
5、簡述“PESTLE”分析方法,及其各種因素的特點。
PESTLE分析是英文單詞的六個首字母組成,它包括政治因素(P)、經(jīng)濟因素(E)、社會因素(S)、技術(shù)因素(T)、法律因素(L)、生態(tài)環(huán)境因素(E)。
6、運用“SWOT”分析法分析組織的優(yōu)勢和劣勢、面臨的內(nèi)外環(huán)境威脅和機遇。
通過判斷企業(yè)優(yōu)缺點來分析內(nèi)部情況;識別外部環(huán)境的機遇與威脅;確定出對自己有影響的因素;分析優(yōu)缺點;提出問題;制定策略等方面。
7、什么是Ansoff矩陣?它包括幾種戰(zhàn)略?這些戰(zhàn)略的特點是什么?
是企業(yè)將現(xiàn)有服務(wù)/產(chǎn)品、新服務(wù)/產(chǎn)品、現(xiàn)有市場、新市場四種因素制定的四大主要戰(zhàn)略。包括:市場滲透、市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、多種經(jīng)營。
例:Mars公司正在使用Mars棒棒糖等自產(chǎn)的糖果產(chǎn)品制作冰激凌。那么這個公司運用的市場策略是(A
)。
A
產(chǎn)品開發(fā)
B
多樣化經(jīng)營
C
市場開發(fā)
D
市場滲透
8、在組織中,戰(zhàn)略是如何轉(zhuǎn)化為個人的工作目標(biāo)的?
企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和計劃—各部門的目標(biāo)和計劃—團隊的目標(biāo)和計劃—個人的目標(biāo)和計劃。
9、我們?nèi)绾卧u估是否實現(xiàn)了目標(biāo)?依據(jù)是什么?
評估依據(jù)是看它是否符合制定的完成標(biāo)準(zhǔn)。
10、組織評估應(yīng)該評估哪些方面?平衡記分卡一般針對哪些方面進(jìn)行評估?
員工、利益相關(guān)者、客戶等的滿意度。平衡記分卡一般在財務(wù)成果、客戶滿意度、向客戶交付服務(wù)和產(chǎn)品的流程、學(xué)習(xí)和發(fā)展等。第18章
組織文化什么是組織文化?它的組成包括哪些因素?
企業(yè)文化是指貫穿企業(yè)始終的信念、觀點、價值標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣等。包括:規(guī)范和行為、傳聞、象征、調(diào)控系統(tǒng)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)等。
2、查爾斯·漢迪提出的組織文化分為哪幾種類型?每種類型的特點是什么?
查爾斯·漢迪的組織文化共分為權(quán)力文化、角色文化、任務(wù)文化、個人文化等四種。
3、簡述組織文化的重要性。
文化影響到企業(yè)中的員工,文化影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實施等。第二部分
單元測試每個單元后的單元測試(見教材)。第三部分
練習(xí)題個人與團隊管理模擬試題一、判斷題(1~20題,每題0.5分,共10分。對于下面的敘述,你認(rèn)為正確的,請在題后的括號內(nèi)打“√”,你認(rèn)為錯誤的,請在題后的括號內(nèi)打“×”)1.適度的壓力對健康有利,過度的壓力對健康有害。(
)
2.積極樂觀的人會主動推動事情向前發(fā)展。(
)
3.頭腦風(fēng)暴法是一種創(chuàng)造性思維的方法。(
)
4.企業(yè)的輸入是指企業(yè)運作過程中所必須的原材料。(
)
5.不同類型的任務(wù)需要不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。(
)
6.溝通中所獲信息主要來自于言語交流,少部分來自身體語言。(
)
7.所有的計劃都毫無例外地受到各種條件的限制和約束。(
)
8.計劃執(zhí)行階段所得到的反饋信息能夠指導(dǎo)未來計劃的調(diào)整。(
)
9.
演講由三部分組成:開場白,正文,結(jié)束語。(
)
10.績效目標(biāo)一般是直接的或?qū)嶋H的目標(biāo)。(
)
11.工作面臨挑戰(zhàn)或存在不確定因素的時候,你只有唯一的選擇,而不是多種選擇。(
)
12.只要做好周密的計劃和嚴(yán)格的控制,就能完成工作任務(wù)。(
)
13.領(lǐng)導(dǎo)者信任其團隊時,就會將一切任務(wù)的管理權(quán)交給他們。(
)
14.平衡記分卡是一種很有用的工具,它既能定性地、又能定量地分析問題。(
)
15.要想取得好的溝通效果,必須以相互信任為前提。(
)
16.不滿和抱怨具有相同的形成過程。(
)
17.評估學(xué)習(xí)時,既要評估學(xué)習(xí)的效果也要評估學(xué)習(xí)方法的有效性。(
)
18.傾向于“x理論”的管理者會對團隊擁有更高的期望值。(
)
19.電子郵件可以被看成是傳統(tǒng)郵政信件的一種替代產(chǎn)品。(
)
20.不同種類的信息需要有不同的使用和記錄方式。(
)二、單項選擇題(21~60題,每題0.5分,共20分。請從四個備選答案中選擇一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢福瑢⒄_答案前的字母填到題目中的括號內(nèi),多選、不選或錯選均不得分)
21.在緊迫性/重要性矩陣中,(
)屬于優(yōu)先級為A的工作。
A.
亟待解決的問題
B.干擾和電話
C.
雞毛蒜皮的事
D.團隊和個人的發(fā)展
22.
關(guān)于頭腦風(fēng)暴法,說法不正確的是(
)。
A.
排除評論性批判
B.鼓勵“自由想象”
C.
提出的想法越多,就越有可能獲得有價值的觀念
D.要求與會者改進(jìn)他人提出的觀念
23.只要對學(xué)習(xí)周期的各個階段賦予(
)的權(quán)重,就不會對學(xué)習(xí)質(zhì)量產(chǎn)生什么影響。
A.
不同
B.一定
C.
相等
D.不等
24.有效地與他人共事的能力是指領(lǐng)導(dǎo)者的(
)。
A.
人際技能
B.技術(shù)技能
C.
知識技能
D.概念技能
25.
(
)最有可能增加企業(yè)的利潤。
A.
供應(yīng)商的增加
B.縮減經(jīng)營成本
C.
商品價格的上漲
D.經(jīng)常進(jìn)行創(chuàng)新
26.企業(yè)變革需要時間,在這個過程中,必須(
)。
A.
等待時間,坐觀其變
B.發(fā)展自己的核心競爭力
C.
跟著政府的政策走
D.審視企業(yè)的外部因素,抓住機遇
27.PESTLE分析法主要用來分析企業(yè)的(
)。
A.
外部環(huán)境
B.
產(chǎn)品策略
C.
機遇和威脅
D.
內(nèi)部環(huán)境
28.平衡記分卡的作用不包括(
)。
A.
確定戰(zhàn)略方向
B.
提高市場份額
C.
企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)
D.保證企業(yè)行動與戰(zhàn)略目標(biāo)一致
29.(
)不是非正式溝通的優(yōu)點。
A.
能夠自由選擇溝通渠道
B.信息傳插速度快
C.
能夠獲得組織需要的大量的信息
D.信息能夠被高層管理者迅速采納
30.傳遞優(yōu)質(zhì)信息時的“適度的費用”是指(
)。
A.
該信息是否值得花費時間和費用
B.
需要盡可能的削減費用
C.
信息準(zhǔn)備妥當(dāng)需要花費多長時間和多少費用D.需要盡可能的減少時間
31.根據(jù)(
)的不同,會議可分為面對面、電話、電視和網(wǎng)絡(luò)等幾種形式。
A.組織特點和會議要求
B.會議需要和人員要求
C.
會議要求和召開方式
D.會議目的和召開方式
32.彼得·圣吉的《第五項修煉》中所提到的五項修煉,不包括下面的(
)。
A.
改善心智模式
B.建立共同愿景
C.
團隊創(chuàng)新
D.團隊學(xué)習(xí)
33.
傾聽各種觀點、廣泛征求成員意見都表明你對團隊成員的(
)。
A.
信任
B.自我意識的尊重
C.
個性的關(guān)心
D.理解
34.員工看到的企業(yè)內(nèi)部的變化通常是由(
)引發(fā)的。
A.
企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
B.企業(yè)重組
C.
技術(shù)進(jìn)步
D.
外部因素
35.在工作中,人們往往利用WBS方法,但此方法不能用來進(jìn)行(
)。
A.
資源分配
B.審查結(jié)果
C.
項目成本估計
D.規(guī)劃計劃進(jìn)度
36.在客戶服務(wù)中心,為了使員工能夠隨時接聽客戶的呼叫,必須使呼叫代理人的數(shù)量與來電的數(shù)量(
)。
A.
相匹配
B.一致
C.平衡
D.相等
37.從訂購資源到接收資源期間所需要的時間為(
)。
A.訂購時間
B.到達(dá)時間
C.
等待時間
D.選購時間
38.管理者必須得到團隊成員對計劃做出的承諾,這是因為(
)。
A.
這樣才可以少花錢
B.管理者的成功離不開計劃
C.
只有這樣,團隊成員才能更加投入
D.這樣的計劃才是符合SMART要求的計劃
39.如果團隊中存在大量的沖突,很可能是因為(
)。
A,團隊成員參與不夠
B.
團隊成員的素質(zhì)問題.
C.
成員不能共享信息
D.團隊成員之間沒有足夠的信任
40.(
)不會出現(xiàn)在實施計劃的過程當(dāng)中。
A.確定目標(biāo)和計劃
B.進(jìn)行實施的行動
C.
統(tǒng)一完成工作的時間
D.確定必要的實施行動
41.小張是一家公司的職員,他的大部分工作都是為他人服務(wù),或者在需要的時候做一些應(yīng)急的事情。那么,有關(guān)小張的工作計劃,描述最恰當(dāng)?shù)氖?
)
A.盡可能對涉及到的工作進(jìn)行計劃
B.無論如何,他需要做出詳細(xì)、準(zhǔn)確的計劃
C.他沒有必要做計劃
D.他的工作無法做計劃
42.有這樣一個故事,說一個農(nóng)夫在耕地的時候農(nóng)具壞了。計劃先借用一下鄰居的農(nóng)具。
在去鄰居家的路上他一直想“也許鄰居自己一定也要用耕具,他肯定不會借我”、“他決不會幫我的,他為什么要幫我?”、“他也許根本不喜歡我?!弊詈?,他決定放棄向鄰居借農(nóng)具。這個故事中的情況說明農(nóng)夫(
)。
A.不能主動說出自己的需求
B.采用了一種積極的自我暗示
C.
假設(shè)一切應(yīng)該順其自然
D.事先估計到存在的困難
43.小李感覺自己的工作狀態(tài)不佳,他想通過反思的方式思考自己目前的狀況。(
)不是合適的反思活動。
A.
回顧自己過去的工作檢查自己的工作成果
B.與他人進(jìn)行交流
C.
運用非批判性的觀點思考問題
D.
運用頭腦風(fēng)暴、繪制腦圖等技術(shù)
44.“小張,我一點也不同意這種觀點,但是,我能理解你,我們的意見出現(xiàn)分歧是有原因的”,小李的這段話并沒有得到小張的任何回應(yīng),根據(jù)這種情況,小李和小張之間的交流過程是(
)
A.雙向的
B.有效的C.
無效的
D.完整的
45.團隊領(lǐng)導(dǎo)者李總發(fā)現(xiàn)自己在授權(quán)的過程中出現(xiàn)了問題,一名員工在完成工作的過程中使項目進(jìn)展偏離了正常的軌道,在這樣的情形下,李總不應(yīng)該(
)。
A.
繼續(xù)信任和關(guān)注該員工
B.
把授予的權(quán)力收回
C.
制訂一份雙方一致同意的行動計劃
D.為員工提供必要的工具
46.某零售企業(yè)為了獲取持續(xù)的利潤,保持客戶的忠誠度,采取了很多方法。在他們分析問題的時候,發(fā)現(xiàn)客戶的忠誠度與(
)無關(guān)。
A.
企業(yè)的實力
B.銷售渠道
C.
售后服務(wù)
D.
產(chǎn)品質(zhì)量
47.在一家零售店的旁邊,兩年內(nèi)將要開一家類似的商店。從波特的五力模型分析,新店的開張對這家零售店的影響將是一種(
)。
A.
買方議價能力的威脅
B.供應(yīng)商議價能力的威脅
C.
新競爭對手的威脅
D.
環(huán)境的威脅
48.某高新技術(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)目前的產(chǎn)品已不能滿足人們的需求。該企業(yè)于是投入大量資金,研發(fā)出了新的產(chǎn)品,新產(chǎn)品一上市,人們的反響很大。該企業(yè)采取的策略是(
)。
A.
多元化經(jīng)營
B.
市場滲透
C.
市場開發(fā)
D.產(chǎn)品開發(fā)
49.張總準(zhǔn)備為員工的發(fā)展選擇方案,這些方案取決于很多因素。這時(
)不應(yīng)在張總的考慮之內(nèi)。
A.
成員個人的技能水平
B.
成員的工作和學(xué)習(xí)的方法
C.
公司過去的經(jīng)營業(yè)績
D.資源的可用性
50.有些藝術(shù)家為了創(chuàng)造傳世之作,寧愿終日與貧困為伴。這種情況說明(
)。
A.馬斯洛的需求層次論是不正確的
B.在低層次的需求沒有完全實現(xiàn)之前,人們也可能追求高層次的需求
C.
可以通過各種方法來滿足不同層次的人類的需求
D.
只有滿足了低層次的需求之后,人們才會集中精力考慮高層次的需求
51.
老張是某工廠車間主任,他管轄流水線上的工作人員,他認(rèn)為該車間的人員普遍學(xué)歷較低,不愿意承擔(dān)責(zé)任,不喜歡本身的工作。那么,老張的看法符合管理學(xué)中的.(
)理論。
A.Y
B.Z
C.
X
D.X加Y
52.某團隊領(lǐng)導(dǎo)剛被公司聘任,他想更加了解該團隊中的成員。對于該團隊領(lǐng)導(dǎo)來說,在與團隊成員交流的過程中最應(yīng)該強調(diào)的是(
)。
A.傾聽
B.交談
C.
思考
D.關(guān)注
53.
某團隊在制定績效目標(biāo)的時候,遵循了績效循環(huán)的要求。也就是說,這個團隊在制定
績效目標(biāo)的過程中(
)。
A.
強調(diào)目標(biāo)的SMART原則
B.
其他答案都對
C.
通過目標(biāo)來監(jiān)督成功
D.通過目標(biāo)來檢測成功
54.
有一個企業(yè),所有人都把工作看得高于一切。這個企業(yè)能集中最出色、最具有創(chuàng)造性的人員共同實現(xiàn)目標(biāo)。這個企業(yè)的文化類型更可能是(
)企業(yè)文化。
A.權(quán)力型
B.
任務(wù)型
C.
個體型
D.角色型
55.
某團隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常為不能定期舉行團隊會議而苦惱。其實從建立團隊共同意識的角度考慮,對待團隊會議的正確看法應(yīng)該是(
)。
A.舉行團隊會議可以是正式的,也可以是非正式的
B.必須舉行非正式的團隊會議
C.
可以不舉行團隊會議
D.團隊會議必須是正式的
56.王某的領(lǐng)導(dǎo)總是安排時間和他溝通,去年領(lǐng)導(dǎo)知道他的孩子逃學(xué),專門讓他請假到學(xué)校去,后來還關(guān)心地問孩子怎樣了,并對孩子取得學(xué)習(xí)上的進(jìn)步表示高興。這種領(lǐng)導(dǎo)屬于(
)的領(lǐng)導(dǎo)。
A.愛管閑事
B.重視團隊成員
C.顧問型
D.干涉他人生活
57.小張和小李是同一部門的員工,他們倆為了掌握更多的知識,彼此交換自己的工作,他們所采取的這種學(xué)習(xí)方式稱為(
)。
A.工作輪換
B.工作充實
C.
工作擴展
D.工作交叉
58.“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在協(xié)商目標(biāo)時這種說法是指(
)。
A.
制訂目標(biāo)前一定要做好計劃
B.制訂目標(biāo)時一定要注意方法
C.
制訂目標(biāo)時需要采取一定的技巧
D.制訂目標(biāo)前一定要做好充分的協(xié)商
59.西方學(xué)術(shù)界對什么是企業(yè)的價值觀有不同的看法?!霸诖_定企業(yè)利潤水平的時候,把員工、企業(yè)、社會的利益統(tǒng)籌起來,不能失之偏頗”,這種價值觀是(
)。
A.
最大利潤價值觀
B.經(jīng)營管理價值觀
C.育人價值觀
D.企業(yè)互利價值觀
60.老王是一個退休的工人,退休前經(jīng)常參加工廠組織的各種活動。退休以后,一個人在家呆著,他感覺特別悶。從馬斯洛的需求理論來看,老王現(xiàn)在的需求屬于(
)。
A.
自我實現(xiàn)的需求
B.
生理需求
C.
社會需求
D.自尊的需求三、案例題I(第6l~100題,每題1分,共40分。請從四個備選答案中選擇一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢福瑢⒄_答案前的字母填到題目中的括號內(nèi),多選、不選或錯選均不得分)
案例(一):
在兩年前,如果你問我是否有一個明確的目標(biāo),我的回答是“沒有”。我整天在忙碌地工作著,事情一件接著一件,日子一天又一天。這么說吧,我根本沒有時間思考什么目標(biāo)不目標(biāo)的。我一直是一位稱職的酒店經(jīng)理,我整天在自己的崗位上忙忙碌碌,我把酒店的業(yè)務(wù)打理得井井有條??墒呛鋈挥幸惶欤易兂闪艘粋€多余的人。由于集團業(yè)務(wù)重組,酒店業(yè)務(wù)被撤消,我被解雇了。剛開始失掉工作的時候,我曾經(jīng)試圖去應(yīng)聘,但是并沒有多少同以前工作相類似的職位,我屢屢碰壁。我開始沉淪和灰心散氣,我整日無所事事,生活也變得一團糟。我開始在白天看電視,酗酒……,這樣的日子持續(xù)了整整一年的時間。
在親友的幫助下,我開始思考自己的行為。我開始認(rèn)真考慮自己的前途和出路:難道我真的找不到自己喜歡做的事情?難道真沒有適合我從事的工作?我應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,并非一定要做同過去完全一樣的工作,于是我開始考慮應(yīng)聘其他類型的工作。我現(xiàn)在是一家休閑中心的會議和慶?;顒硬恐恚毼徊蝗缫郧暗母?,但說真的,我非常喜歡這個工作。這里有我喜歡的團隊和同事。新的工作更多的是策劃和與客戶接觸,工作時間也不像以前那么緊張。我干得得心應(yīng)手。
回頭想一想,我奇怪剛下崗的時候為什么沒有馬上找到這樣的工作?當(dāng)時的我已經(jīng)陷入了成見的泥潭,需要一記當(dāng)頭猛喝,讓自己擺脫定勢。是挫折給我上了真正的一課。我可以說,現(xiàn)在我有了自己喜歡的工作,我會再次達(dá)到新的目標(biāo)!
根據(jù)以上案例,回答61~65題。
61.根據(jù)對目標(biāo)的理解,主人公的經(jīng)歷說明(
)。
A.如果不能持續(xù)審視與調(diào)整目標(biāo),我們可能會被某些觀點與假設(shè)誤導(dǎo),從而偏離正確的方向。
B.一個人的目標(biāo)應(yīng)該是隨著時間的推移,目標(biāo)越來越大,而不應(yīng)該像案例中的主人公一樣目標(biāo)短淺。
C.
目標(biāo)決定了我們的生活,決定了我們對自己和生活的看法。
D.我們在制定目標(biāo)時,必須應(yīng)用創(chuàng)造性思維方法
62.“我”在失去第一份工作后和得到第二份工作一年的時間里,“我”的狀態(tài)不佳,主要是因為(
),“我”才處于這種狀況之中。
A.能力太差
B.目標(biāo)不明確
C.
機會太少
D.人員太多
63.“我”在下崗后一直找不到工作主要是因為(
)。
A.
個人行為與社會格格不入B.無法適應(yīng)另外一種工作
C.
傳統(tǒng)的思維定勢和成見,不能開拓自己的思路D.
沒有參加一些訓(xùn)練和培訓(xùn)
64.“我”在擁有第一份工作的時候,從來沒有考慮過以后(
)。
A.
自己的職業(yè)與工作選擇
B.自己的工作時間
C.
自己的工作內(nèi)容
D.
自己的工作能力
65.人們在建立自己的目標(biāo)時通常通過一些方法對目前的狀況進(jìn)行分析,那么(
)方法不是我們經(jīng)常應(yīng)用的。
A.
PESTLE分析
B.
腦圖
C.
個人頭腦風(fēng)暴法
D.SWOT分析
案例(二):
迪斯尼·包威斯公司,是一家擁有12000余員工的大公司,它早在20年前就認(rèn)識到員工意見溝通的重要性,并且不斷地加以實踐。現(xiàn)在,公司的員工意見溝通系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟和完善。特別是在80年代,面臨全球性的經(jīng)濟不景氣,這一系統(tǒng)對提高公司勞動生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。
迪斯尼公司的員工意見溝通系統(tǒng)主要分為兩個部分:一是每月舉行的員工協(xié)調(diào)會議,二是每年舉辦的主管匯報和員工大會。
員工協(xié)調(diào)會議
早在20年前,迪斯尼·包威斯公司就開始試行員工協(xié)調(diào)會議,員工協(xié)調(diào)會議是每月舉行一次的公開討論會。在會議中,管理人員和員工共聚一堂,商討一些彼此關(guān)心的問題。無論在公司的總部、各部門、各基層組織都舉行協(xié)調(diào)會議。這看起來像法院結(jié)構(gòu),從地方到中央,逐漸反映上去,以公司總部的首席代表協(xié)會會議為最高機構(gòu)。員工協(xié)調(diào)會議是標(biāo)準(zhǔn)的雙向意見溝通系統(tǒng)。
在開會之前,員工可事先將建議或怨言反映給參加會議的員工代表,代表們將在協(xié)調(diào)會議上把意見轉(zhuǎn)達(dá)給管理部門,管理部門也可以利用這個機會,同時將公司政策和計劃講解給代表們聽,相互之間進(jìn)行廣泛的討論。要將迪斯尼12000多名職工的意見充分溝通,就必須將協(xié)調(diào)會議分成若干層次。實際上,公司內(nèi)共有90多個這類組織。如果有問題在基層協(xié)調(diào)會議上不能解決,將逐級反映上去,直到有滿意的答復(fù)為止。事關(guān)公司的總政策,那一定要在首席代表會議上才能決定??偛扛呒壒芾砣藛T認(rèn)為意見可行,就立即采取行動,認(rèn)為意見不可行,也得把不可行的理由向大家解釋。員工協(xié)調(diào)會議的開會時間沒有硬性規(guī)定,一般都是一周前在布告牌上通知。為保證員工意見能迅速逐級反映上去,基層員工協(xié)調(diào)會議應(yīng)先開。
同時,迪斯尼公司也鼓勵員工參與另一種形式的意見溝通。公司在四處安裝了許多意見箱,員工可以隨時將自己的問題或意見投到意見箱里。為了配合這一計劃實行,公司還特別制定了一項獎勵規(guī)定,凡是員工意見經(jīng)采納后,產(chǎn)生了顯著效果的,公司將給予優(yōu)厚的獎勵。令人欣慰的是,公司從這些意見箱里獲得了許多寶貴的建議。如果員工對這種間接的意見溝通方式不滿意,還可以用更直接的方式來面對面和管理人員交換意見。
員工大會都是利用上班時間召開的,每次人數(shù)不超過250人,時間大約3小時,大多在規(guī)模比較大的部門里召開,由總公司委派代表主持會議,各部門負(fù)責(zé)人參加。會議先由主席報告公司的財力狀況和員工的薪金、福利、分紅等與員工有切身關(guān)系的問題,然后便開始問答式的討論。
這里有關(guān)個人問題是禁止提出的。員工大會不同于員工協(xié)調(diào)會議,提出來的問題一定要具有一般性、客觀性,只要不是個人的問題,總公司代表一律盡可能予以迅速解答。員工大會比較歡迎預(yù)先提出問題的這種方式,因為這樣可以事先充分準(zhǔn)備,不過大會也接受臨時性的提議。迪斯尼公司每年在總部要先后舉行10余次的員工大會,在各部門要舉行100多次員工大會。
那么,迪斯尼公司員工意見溝通系統(tǒng)的效果究竟如何呢?
在80年代全球經(jīng)濟衰退中,迪斯尼公司的生產(chǎn)率每年平均以10%以上的速度遞增。公司員工的缺勤率低于3%,流動率低于12%,在同行業(yè)最低。
根據(jù)以上案例,回答66~70題。
66.在溝通中首先應(yīng)該考慮溝通的目的和意圖,迪斯尼公司的員工意見溝通系統(tǒng)的目的是(
)。
A.
獲取信息
B.提高勞動生產(chǎn)率
C.發(fā)送信息
D.向員工進(jìn)行咨詢
67.針對迪斯尼公司的員工意見溝通系統(tǒng),它的溝通對象是(
)。
A.
公司經(jīng)理層人員
B.
公司管理人員
C.公司全體人員
D.公司競爭者
68.迪斯尼公司的員工意見溝通系統(tǒng)采用的溝通方式主要是(
)的方式。
A.
會議和書面溝通
B.
口頭聯(lián)系和會議
C.
口頭聯(lián)系和書面溝通
D.電視會議和書面溝通
69.迪斯尼的員工協(xié)調(diào)會議一般在一周前貼出通知,這種安排考慮了(
)問題。
A.
能否獲取優(yōu)質(zhì)的信息
B.什么時候能夠達(dá)到溝通的目的
C.
參與人員的時間安排
D.去除溝通的障礙
70.迪斯尼公司在80年代取得了顯著的成果,說明(
)是非常重要的。
A.
員工的知識水平
B.
管理人員的管理水平
C.溝通在一個組織中
D.員工的積極性
案例(三):
有一個媽媽把一個橙子給了鄰居的兩個孩子。這兩個孩子便討論起來如何分這個橙子。兩個人吵來吵去,最終達(dá)成了一致意見,由一個孩子負(fù)責(zé)切橙子,而另一個孩子選橙子。結(jié)果,這兩個孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興地拿回家去了。
第一個孩子把半個橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機上打果汁喝。另一個孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。
從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他們各自得到的東西卻為物盡其用。這說明,他們在事先并未做好溝通,也就是兩個孩子并沒有申明各自利益所在。沒有事先申明價值導(dǎo)致了雙方盲目追求形式上和立場上的公平,結(jié)果,雙方各自的利益并未在談判中達(dá)到最大化。
如果我們試想,兩個孩子充分交流各自所需,或許會有多個方案和情況出現(xiàn)??赡艿囊环N情況,就是遵循上述情形,兩個孩子想辦法將皮和果肉分開,一個拿到果肉去喝汁,另一個拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能經(jīng)過溝通后是另外的情況,恰恰有一個孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。這時,如何能創(chuàng)造價值就非常重要了。結(jié)果,想要整個橙子的孩子提議可以將其他的問題拿出來一塊談。他說:“如果把這個橙子全給我,你上次欠我的棒棒糖就不用還了”。其實,他的牙齒被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不讓他吃糖了。另一個孩子想了一想,很快就答應(yīng)了。他剛剛從父母那兒要了五塊錢,準(zhǔn)備買糖還債。這次他可以用這五塊錢去打游戲,才不在乎這酸溜溜的橙子汁呢。
根據(jù)以上案例,回答71一75題。
71.有很多情況需要通過溝通使別人接受某個方案或就某些目標(biāo)同別人進(jìn)行商討,這些溝通的方式都屬于廣泛意義上的(
)。
A.
交流
B.
合作C.
談判
D.協(xié)商
72.兩個孩子用棒棒糖交換橙子的結(jié)果是一種(
)的結(jié)果。
A.
雙蠃
B.
欠棒棒糖的孩子贏了
C.
獲得整個橙子的孩子贏了
D.無法判斷
73.(
)是談判的最佳目的。
A.能夠滿足雙方的最大利益
B.能夠滿足自己的最大利益
C.
使對方獲得的利益最大
D.使對方獲得的利益最少
74.談判分為不同的類型,一開始,兩個孩子各自得到一半橙子的談判屬于(
)。
A.立場談判
B.
原則性談判
C.
自信型談判
D.對等談判
75.一個成功的談判不應(yīng)該是(
)。
A.與對方充分交流
B.為自己的利益,堅決不妥協(xié)
C.
創(chuàng)造各種解決方案
D.用較小的讓步換取最大的利益
案例(四):
羅先生想通過讓團隊成員輪流主持團隊會議的方法來培養(yǎng)團隊成員的能力。
他知道小吳對這個想法并不太積極,因為小吳在有機會這樣做的時候沒有主動去做。從經(jīng)驗中羅先生還得知,小吳能夠讓團隊恪守議事日程,因此他已經(jīng)具備了主持會議的基本技能。羅先生斷定小吳有中等的能力和低的情愿程度。在這個基礎(chǔ)上,羅先生決定說服小吳接受他的想法。小吳接受了。在后來的一次會議上,小吳采用了在每個議題結(jié)束后做總結(jié)的方式,還說要對每個會議進(jìn)行計劃和審查。羅先生給予小吳很高的支持。
對于蘇小姐,羅先生則需要使用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。蘇小姐非常熱情,但是羅先生從她雜亂無章的論點,就能知道讓她主持任何會議可能都將是一場災(zāi)難。羅先生覺得他需要首先使用指令的方式讓蘇小姐注意一下她的論點。羅先生說他希望蘇小姐能把她的論點集中在會議上,而蘇小姐立刻表現(xiàn)出接受的態(tài)度。羅先生表揚蘇小姐對自己的工作負(fù)責(zé),他很快就看到了
蘇小姐的進(jìn)步,并與蘇小姐達(dá)成了主持她的第一個會議的協(xié)議。
根據(jù)以上案例,回答76~80題。
76.羅先生對小吳采用的領(lǐng)導(dǎo)方式是(
)的領(lǐng)導(dǎo)方式。
A.
授權(quán)
B.協(xié)商
C.
命令
D.參與
77.羅先生對蘇小姐應(yīng)該采用(
)的領(lǐng)導(dǎo)方式,才能最終達(dá)成主持第一個會議的協(xié)議。
A.
命令
B.協(xié)商
C.
說服
D.參與
78.如果說羅先生作為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,他在團隊中經(jīng)常扮演很多角色,在這個案例中,羅先生的角色為
(
)
A.
計劃工作
B.培養(yǎng)團隊成員
C.
對團隊下達(dá)工作指令
D.讓團隊知情
79.就團隊中人員因素而言,領(lǐng)導(dǎo)者在選擇領(lǐng)導(dǎo)方式時,通??紤]的應(yīng)該是(
)。
A.領(lǐng)導(dǎo)者自己的能力水平
B.員工需要支持的程度
C.
下屬工作的情愿程度
D.下屬承擔(dān)這項工作的能力和意愿
80.就項目環(huán)境而言,團隊?wèi)?yīng)該(
)選擇適合的領(lǐng)導(dǎo)方式。
A.
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的能力
B.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個性
C.
根據(jù)任務(wù)、時間表、企業(yè)文化等情況
D.根據(jù)常規(guī)的管理方法
案例(五):
20XX年,浪潮軟件全年實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收人5.56億元,凈利潤6725.95萬元,分別同比增長了67.32%和28.5%。在通信軟件業(yè)務(wù)取得平穩(wěn)增長的基礎(chǔ)上,電子政務(wù)和煙草業(yè)務(wù)成為公司利潤增長的兩大亮點,其中在煙草行業(yè)信息化領(lǐng)域的市場占有率達(dá)到20%,列全國首位。
浪潮軟件董事長兼CEO!柏華在接受記者采訪時說:“浪潮軟件推崇并倡導(dǎo)的是‘以團隊人才為本’的理念。團隊合作精神和‘團隊人才’是浪潮軟伺:核心競爭力的重要組成部分和市場競爭中重要的價值體現(xiàn)。金、白、藍(lán),為軟件團隊著色浪潮軟件董事長兼CEO
柏華說,“團隊人才”并不是浪潮軟件的獨創(chuàng),而是早已被國際上認(rèn)可的一種先進(jìn)的管理理念。哈佛商學(xué)院的《第五項修煉》特別推崇“團隊”能力。該學(xué)院非常強調(diào)’~team",強調(diào)提高每個"team
member"的基本素質(zhì)。王柏華認(rèn)為,三類人才構(gòu)成了軟件企業(yè)的“團隊人才”,第一類是懂技術(shù)、行業(yè)知識和管理的“軟件金領(lǐng)”;第二類是系統(tǒng)分析及設(shè)計人員的“軟件白領(lǐng)”;第三類是能夠熟練編程的“軟伺:藍(lán)領(lǐng)”。三者缺一不可。
基于對“團隊人才”的深刻認(rèn)識,浪潮軟件近年來通過與韓國LG—CNS的合資合作,加速了對“軟件金領(lǐng)”、“軟件藍(lán)領(lǐng)”的培養(yǎng),從而構(gòu)成了一個比較合理的“團隊人才”結(jié)構(gòu)體系,使浪潮軟件在兩年多時間內(nèi),發(fā)展成為由1500多名各類人才組成的我國軟件業(yè)的中堅力量?!吨录游鱽喌男拧芬l(fā)管理思考
20XX年年末,《致加西亞的信》一書在浪潮軟件掀起了一次“學(xué)習(xí)的革命”。浪潮軟件山東大區(qū)的不少員工被書中的靈魂人物羅文的事跡所感動。浪潮軟件總裁丁兆迎對記者說;“有人說,這是一本站在管理者角度,讓職員甘心接受管理的書。這么說也許有些偏頗,但也不是沒有道理。作為管理者,不僅要注重工作的效益,還應(yīng)統(tǒng)一思想方向,才能廣納賢才。”丁兆迎介紹,浪潮軟件從成立之初起,就建立了一套科學(xué)有效的“以團隊人才為本”的管理體制。在浪潮軟件的管理思想中,“創(chuàng)新”是主旋律,整個團隊都要不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略、制度、組織、觀念和市場創(chuàng)新。丁兆迎介紹,浪潮軟件還建立了適應(yīng)自身發(fā)展的扁平化的組織體系?!袄顺笔俏遥揖褪抢顺薄崩顺避浖笨偛眯こ射h說:“浪潮是我,我就是浪潮”,這是ElS產(chǎn)品部全體員工多年工作凝結(jié)的語言,從20XX年的一個分銷系統(tǒng),擴展到分銷物流、呼叫中心、專賣管理、客戶關(guān)系管理、資金結(jié)算和電子商務(wù)多個系統(tǒng),無不來自于這種共同的價值理念。
浪潮在隊伍管理方面,EIS團隊已經(jīng)開始在大連研發(fā)中心試行項目任務(wù)書制度和項目積分制度,對每一個項目成員的工作進(jìn)行量化,為員工的評價提供參考數(shù)據(jù)。現(xiàn)在,EIS團隊成員不再是簡單地遵守規(guī)則,而已經(jīng)成為建立和實施規(guī)則的積極推動者。
浪潮軟件副總裁肖成鋒認(rèn)為,“用好人才的關(guān)鍵是要做到崗位合適和對其充分信任。崗位合適分為三方面,一是根據(jù)個人的特點安排合適的崗位,二是個人要喜愛崗位,三是崗位工作要具有一定的挑戰(zhàn)性?!靶袠I(yè)信息化的快速發(fā)展,使得在EIS產(chǎn)品部,具有挑戰(zhàn)性甚至是完全創(chuàng)新的崗位不斷出現(xiàn),每個想在EIS發(fā)展的員工,都能找到足夠大的舞臺。EIS管理層并根據(jù)企業(yè)需要和個人意愿多次調(diào)整工作崗位,部分原來表現(xiàn)并不出眾的員工在調(diào)崗后成為核心骨干,就得益于崗位的轉(zhuǎn)變。肖成鋒認(rèn)為,“以團隊人才為本”,就是要求在企業(yè)文化建設(shè)中,更講整體利益、團隊價值。EIS管理層承認(rèn)每一個為團隊做出貢獻(xiàn)的員工的成績和價值,但不允許任何個人以為團隊離不開自己,而發(fā)生不顧及整體利益的現(xiàn)象。在浪潮軟件領(lǐng)導(dǎo)的強力支持下,年輕的EIS團隊正處于蓬勃向上的發(fā)展中。
根據(jù)以上案例,回答81一85題。
81.浪潮軟件培養(yǎng)金、白、藍(lán)三類人才,說明(
)。
A.
一個優(yōu)秀的團隊必須能夠具有信任與支持的氣氛
B.一個優(yōu)秀的團隊必須目標(biāo)明確
C.
一個優(yōu)秀的團隊必須要有多種角色的人,必須具有廣泛的技能和經(jīng)驗
D.
一個優(yōu)秀的團隊必須能夠公開交流
82.浪潮軟件ElS管理層根據(jù)企業(yè)需要和個人意愿多次調(diào)整工作崗位,部分原來表現(xiàn)并不出眾的員工在調(diào)崗后成為核心骨干。這種情況說明(
)。
A.
充分地發(fā)揮了員工的技能與技術(shù)
B.
決策更合理
C.
加強了工作的整體協(xié)調(diào)性
D.靈活地適應(yīng)了快速變化的環(huán)境
83.
浪潮軟件的組織體系的最高端是客戶,公司領(lǐng)導(dǎo)和員工處于同一個水平線上,這說明(
)。
A.浪潮公司的領(lǐng)導(dǎo)管理水平是最好的
B.領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理能力是一樣的
C.
浪潮公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系非常好
D.員工有獨立處理問題的管理權(quán)力,并能夠承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
84.根據(jù)任務(wù)、團隊、個人需要劃分團隊發(fā)展的階段,浪潮EIS團隊現(xiàn)在處于(
)階段。
A.
成熟
B.形成C.波動
D.規(guī)范化
85.團隊的類型有很多,浪潮殿EIS團隊屬于(
)團隊。
A.
有明確領(lǐng)導(dǎo)的
B.
自我管理型
C.
項目
D.虛擬
案例(六):
某機床廠推行目標(biāo)管理:為了充分發(fā)揮各職能部門的作用,充分調(diào)動一千多名職能部門人員的積極性,該廠首先對廠部和科室實施了目標(biāo)管理。經(jīng)過一段時間的試點后,逐步推廣到全廠各車間、工段和班組。多年的實踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟效益。
按照目標(biāo)管理的原則,該廠把目標(biāo)管理分為三個階段進(jìn)行。
第一階段:目標(biāo)制訂階段
1.總目標(biāo)的制訂。
該廠通過對國內(nèi)外市場機床需求的調(diào)查,結(jié)合長遠(yuǎn)規(guī)劃的要求,并根據(jù)企業(yè)的具體生產(chǎn)能力,提出了19××年“三提高”、“三突破”的總方針。所謂“三提高”,就是提高經(jīng)濟效益、提高管理水平和提高競爭能力;“三突破”是指在新產(chǎn)品數(shù)目、創(chuàng)匯和增收節(jié)支方面要有較大的突破。在此基礎(chǔ)上,該廠把總方針具體化、數(shù)量化,初步制訂出總目標(biāo)方案,并發(fā)動全廠員工反復(fù)討論、不斷補充,送職工代表大會研究通過,正式制定出全廠19××年的總目標(biāo)。
2.部門目標(biāo)的制訂。
企業(yè)總目標(biāo)由廠長向全廠宣布后,全廠就對總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,層層落實。各部門的分目標(biāo)由各部門和廠企業(yè)管理委員會共同商定,先確定項目,再制訂各項目的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):其制訂依據(jù)是廠總目標(biāo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定、經(jīng)廠部批準(zhǔn)下達(dá)的各項計劃任務(wù),原則是各部門的工作目標(biāo)值只能高于總目標(biāo)中的定量目標(biāo)值,同時,為了集中精力抓好目標(biāo)的完成,目標(biāo)的數(shù)量不可太多。為此,各部門的目標(biāo)分為必考目標(biāo)和參考目標(biāo)兩種。必考目標(biāo)包括廠部明確下達(dá)目標(biāo)和部門主要的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo);參考目標(biāo)包括部門的日常工作目標(biāo)或主要協(xié)作項目:其中必考目標(biāo)一般控制在2—4項,參考目標(biāo)項目可以多一些。目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)由各部門以目標(biāo)卡片的形式填報廠部,通過協(xié)調(diào)和討論最后由廠部批準(zhǔn)。
3.目標(biāo)的進(jìn)一步分解和落實。
部門的目標(biāo)確定了以后,接下來的工作就是目標(biāo)的進(jìn)一步分解和層層落實到每個人。
(1)部門內(nèi)部小組(個人)目標(biāo)管理,其形式和要求與部門目標(biāo)制訂相類似、擬
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