第7頁(yè)共7頁(yè)物業(yè)行政?管理主管?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)招聘工?作，應(yīng)聘?人員的預(yù)?約，接待?及面試，?具備一定?的物業(yè)招?聘資源。?2、負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌部?分薪資、?績(jī)效、招?聘、培訓(xùn)?、員工關(guān)?系(非員?工關(guān)懷及?活動(dòng)類)?模塊工作?;3、?負(fù)責(zé)區(qū)域?一些日常?行政事務(wù)?，配合上?級(jí)做好行?政人事方?面的工作?。物業(yè)?行政管理?主管崗位?職責(zé)（二?）1、?負(fù)責(zé)建立?和完善物?業(yè)公司行?政管理制?度，合理?分配部門(mén)?內(nèi)部工作?;2、?負(fù)責(zé)物業(yè)?公司日常?行政管理?工作，包?括服裝資?產(chǎn)管理、?資質(zhì)證件?、工商辦?理、外來(lái)?接待、辦?公環(huán)境管?理、食堂?管理、?3、負(fù)責(zé)?編制物業(yè)?公司年度?行政預(yù)算?、審核，?并對(duì)內(nèi)部?行政費(fèi)用?進(jìn)行有效?管控，擬?定費(fèi)用管?控和考核?標(biāo)準(zhǔn);?4、負(fù)責(zé)?組織、協(xié)?調(diào)安排物?業(yè)公司各?種會(huì)議和?大型活動(dòng)?;物業(yè)?行政管理?主管崗位?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?定位和策?劃報(bào)告的?撰寫(xiě)，創(chuàng)?意和策略?制定。?2、負(fù)責(zé)?公司活動(dòng)?的組織、?策劃與實(shí)?施。3?、企業(yè)文?案的推廣?，負(fù)責(zé)活?動(dòng)的宣傳?以及品牌?的建立和?宣傳。建?立健全公?司行政管?理制度，?不斷完善?各項(xiàng)管理?流程。?4、積極?開(kāi)展辦公?室事務(wù)，?起草、傳?閱、報(bào)批?各類書(shū)。?5、科?學(xué)合理管?理辦公設(shè)?施設(shè)備，?提高設(shè)備?利用效率?。6、?指導(dǎo)行政?專員建立?檔案管理?模式，及?時(shí)有效的?整理檔案?，使公司?各項(xiàng)事務(wù)?有檔可查?。7、?積極拓展?采購(gòu)渠道?，貨比三?家。有效?降低采購(gòu)?成本，增?加采購(gòu)效?率。8?、建立供?應(yīng)商名冊(cè)?，采購(gòu)事?務(wù)做到有?據(jù)可查。?9、建?立各部門(mén)?采購(gòu)臺(tái)賬?，制定年?度公司采?購(gòu)計(jì)劃，?含預(yù)算。?10、?積極開(kāi)展?社區(qū)展臺(tái)?服務(wù)，開(kāi)?拓渠道，?增加公司?營(yíng)業(yè)性收?入。1?1、合理?有效管控?經(jīng)營(yíng)商家?的經(jīng)營(yíng)事?務(wù)，及時(shí)?催繳相關(guān)?費(fèi)用。?12、強(qiáng)?化固定資?產(chǎn)管理，?及時(shí)登記?入冊(cè)，建?立臺(tái)帳。?13、?及時(shí)辦理?各項(xiàng)行政?費(fèi)用支出?，月報(bào)月?清。1?4、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?做其它行?政事務(wù)工?作及相關(guān)?策劃宣傳?類工作。?15、?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?它工作事?項(xiàng)。物?業(yè)行政管?理主管崗?位職責(zé)（?四）1?、完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門(mén)內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;?2、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理;?3、各項(xiàng)?規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)?行、獎(jiǎng)懲?辦法的執(zhí)?行;4?、進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門(mén)?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù);?5、會(huì)?務(wù)安排，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?;6、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書(shū)起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作;7?、對(duì)外相?關(guān)部門(mén)聯(lián)?絡(luò)接待，?對(duì)內(nèi)接待?來(lái)訪、接?聽(tīng)來(lái)電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?8、協(xié)?助公司接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問(wèn)等。?物業(yè)行政?管理主管?崗位職責(zé)?（五）?1、負(fù)責(zé)?制定物業(yè)?服務(wù)中心?年度工作?計(jì)劃。?2、負(fù)責(zé)?做好中心?年度預(yù)算?工作，以?確保中心?各項(xiàng)費(fèi)用?收支按預(yù)?算和標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行。?3、參與?公司組織?的外包項(xiàng)?目服務(wù)供?方的評(píng)審?、評(píng)價(jià)與?監(jiān)管工作?。3、?負(fù)責(zé)定期?組織召開(kāi)?中心例會(huì)?，聽(tīng)取意?見(jiàn)和匯報(bào)?，及時(shí)檢?查、總結(jié)?與布置工?作。4?、負(fù)責(zé)服?務(wù)區(qū)域內(nèi)?定期不定?時(shí)的巡視?抽查工作?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處?理。5?、負(fù)責(zé)對(duì)?物業(yè)接管?前后及過(guò)?程中，與?開(kāi)發(fā)商、?業(yè)主委員?會(huì)、當(dāng)?shù)?物業(yè)行政?主管部門(mén)?及專業(yè)服?務(wù)供方等?的協(xié)調(diào)、?配合工作?。6、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。物?業(yè)行政管?理主管崗?位職責(zé)（?六）1?、負(fù)責(zé)制?定物業(yè)服?務(wù)中心年?度工作計(jì)?劃。2?、負(fù)責(zé)做?好中心年?度預(yù)算工?作，以確?保中心各?項(xiàng)費(fèi)用收?支按預(yù)算?和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行。3?、參與公?司組織的?外包項(xiàng)目?服務(wù)供方?的評(píng)審、?評(píng)價(jià)與監(jiān)?管工作。?3、負(fù)?責(zé)定期組?織召開(kāi)中?心例會(huì)，?聽(tīng)取意見(jiàn)?和匯報(bào)，?及時(shí)檢查?、總結(jié)與?布置工作?。4、?負(fù)責(zé)服務(wù)?區(qū)域內(nèi)定?期不定時(shí)?的巡視抽?查工作，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)處理?。5、?負(fù)責(zé)對(duì)物?業(yè)接管前?后及過(guò)程?中，與開(kāi)?發(fā)商、業(yè)?主委員會(huì)?、當(dāng)?shù)匚?業(yè)行政主?管部門(mén)及?專業(yè)服務(wù)?供方等的?協(xié)調(diào)、配?合工作。?6、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。物業(yè)?行政管理?主管崗位?職責(zé)（七?）行政?主管就像?是兢兢業(yè)?業(yè)的管家?，可以將?企業(yè)這個(gè)?大家庭中?雜亂無(wú)章?的事務(wù)管?理得井然?有序，在?各種行政?事務(wù)方面?幫助和服?務(wù)于公司?員工，通?過(guò)安排物?業(yè)經(jīng)理日?程、填寫(xiě)?計(jì)劃列表?、處理信?息需求、?制作數(shù)據(jù)?報(bào)告、安?排會(huì)談會(huì)?議、接待?客戶來(lái)訪?、維護(hù)記?錄管理，?完成文件?歸檔等各?項(xiàng)工作，?從多方面?綜合性地?完成高質(zhì)?量的行政?管理工作?。盡管?工作相對(duì)?繁瑣，但?其較低的?門(mén)檻無(wú)疑?是想從事?行政管理?工作的求?職者的普?遍選擇，?他們通過(guò)?在此崗位?上的鍛煉?培養(yǎng)，有?望在了解?企業(yè)運(yùn)營(yíng)?流程、積?累豐富工?作經(jīng)驗(yàn)、?建立相應(yīng)?人脈網(wǎng)絡(luò)?的基礎(chǔ)上?，獲得更?為廣闊的?發(fā)展空間?。工作?職責(zé):?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)?理貫徹公?司領(lǐng)導(dǎo)指?示，做好?上傳下達(dá)?、內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)溝通工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司往來(lái)信?函、行政?公文的管?理工作，?負(fù)責(zé)公司?文件檔案?資料的建?立、健全?和歸檔整?理工作，?并及時(shí)更?新、維護(hù)?、備份和?管理;?3、負(fù)責(zé)?草擬公司?文件，對(duì)?公司合同?及相關(guān)文?件的法律?層面負(fù)初?步審核責(zé)?任，確保?對(duì)外文書(shū)?無(wú)法律隱?患;4?、協(xié)助部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組?織安排公?司辦公會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?并及時(shí)整?理會(huì)議紀(jì)?要;5?、負(fù)責(zé)組?織編寫(xiě)有?關(guān)企業(yè)文?化的企業(yè)?刊物;組?織安排各?種文體活?動(dòng)和團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)，增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝?聚力;?6、負(fù)責(zé)?辦理公司?相關(guān)資質(zhì)?的申請(qǐng)、?年審等手?續(xù)。工?作職責(zé)分?解:物?業(yè)行政管?理主管崗?位職責(zé)（?八）1?)配合管?理處對(duì)各?部門(mén)的定?崗定編工?作，協(xié)助?管理處經(jīng)?理合理調(diào)?整部門(mén)機(jī)?構(gòu)和崗位?定員;?2)負(fù)責(zé)?制定管理?處各崗位?年度培訓(xùn)?規(guī)劃，組?織員工的?崗前培訓(xùn)?和專業(yè)培?訓(xùn)，做好?培訓(xùn)計(jì)劃?實(shí)施的監(jiān)?督、檢查?工作;?3)負(fù)責(zé)?辦理管理?處員工入?職、調(diào)動(dòng)?、辭職工?作;4?)負(fù)責(zé)管?理處員工?薪資管理?，認(rèn)真做?好調(diào)資、?晉級(jí)定級(jí)?工作;?5)組織?檢查各部?門(mén)員工績(jī)?效考核實(shí)?施情況，?確保績(jī)效?考核的真?實(shí)性、公?正性和有?效性;?6)組織?公司開(kāi)展?的各種社?區(qū)文化活?動(dòng)，積極?宣傳介紹?公司文化?，加強(qiáng)公?司與客戶?的思想文?化的溝通?和交流，?不斷豐富?社區(qū)文化?建設(shè);?7)促進(jìn)?部門(mén)員工?團(tuán)結(jié)合作?，圓滿完?成公司交?付的各項(xiàng)?工作任務(wù)?;8)?定期向公?司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告本部門(mén)?日常工作?情況及上?交各種工?作報(bào)表;?9)負(fù)?責(zé)公司文?件的收集?發(fā)放、傳?閱、呈批?、催辦、?保存及文?化資料的?歸檔工作?;10?)負(fù)責(zé)組?織安排管?理處各類?會(huì)議，傳?達(dá)會(huì)議精?神;1?1)負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌管理?處的行政?、后勤、?車輛及其?他行政管?理工作。?物業(yè)行?政管理主?管崗位職?責(zé)（九）?1、在?行政管理?部經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下,具?體負(fù)責(zé)公?司行政后?勤的管理?工作;貫?徹落實(shí)公?司領(lǐng)導(dǎo)及?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)指示精?神,恪竟?職守,廉?潔奉公,?努力做好?每項(xiàng)具體?工作。?2、在公?司領(lǐng)導(dǎo)及?行政管理?部經(jīng)理安?排下,具?體做好各?類會(huì)議及?活動(dòng)的籌?措和辦理?工作,圓?滿完成、?落實(shí)每項(xiàng)?工作任務(wù)?。3、?負(fù)責(zé)辦理?公司總務(wù)?、后勤具?體事務(wù),?包括辦公?設(shè)備、設(shè)?施、辦公?用品的計(jì)?劃、市場(chǎng)?調(diào)查、保?管和發(fā)放?,員工餐?廳、員工?宿舍等方?面的事務(wù)?。4、?負(fù)責(zé)辦理?有關(guān)辦公?安全、消?防、環(huán)境?布置、清?潔衛(wèi)生、?網(wǎng)絡(luò)通信?等其它行?政事務(wù)性?工作。?5、按照?行政管理?部職責(zé),?切實(shí)做好?社區(qū)文化?宣傳及公?司品牌建?設(shè)和推廣?工作,具?體負(fù)責(zé)園?區(qū)環(huán)境布?置的策劃?和實(shí)施、?公司形象?宣傳和品?牌推廣、?社區(qū)文化?活動(dòng)及員?工業(yè)余文?化生活的?組織實(shí)施?工作。?6、及時(shí)?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作任?務(wù)。物?業(yè)行政管?理主管崗?位職責(zé)（?十）1?.負(fù)責(zé)協(xié)?助綜合部?經(jīng)理進(jìn)行?各項(xiàng)工作?;__?__人員?管理:辦?理人員的?工作調(diào)動(dòng)?手續(xù)，辦?理轉(zhuǎn)正手?續(xù)等，定?期提交人?員情況統(tǒng)?計(jì)表;?3.考勤?管理:定?期匯總考?勤，記錄?考勤及獎(jiǎng)?懲登記本?，抽查各?部門(mén)考勤?情況;?4.后勤?管理:組?織協(xié)調(diào)員?工參加公?司組織的?各項(xiàng)活動(dòng)?;5.?負(fù)責(zé)對(duì)公?司的文件?及檔案進(jìn)?行管理，?做好存檔?工作;?6.員工?培訓(xùn):建?立培訓(xùn)檔?案，準(zhǔn)備?培訓(xùn)材料?，編制考?核試卷，?匯總《員?工培訓(xùn)記?錄表》;?7.協(xié)?助建立公?司物資管?理臺(tái)帳;?9.負(fù)?責(zé)各部門(mén)?文件傳遞?收發(fā)，檔?案整理工?作;1?0.其他?行政管理?工作。?物業(yè)行政?管理主管?崗位職責(zé)?（十一）?A.負(fù)?責(zé)公司對(duì)?外的公共?關(guān)系的建?立、保持?和企業(yè)形?象宣傳，?處理公司?對(duì)外事務(wù)?及同行業(yè)?交流、參?觀的接待?、安排工?作。負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?形象之宣?傳，公司?CI工程?之推廣應(yīng)?用。B?.負(fù)責(zé)公?司信息管?理的各項(xiàng)?工作。負(fù)?責(zé)完善公?司信息管?理制度，?督導(dǎo)各部?門(mén)的信息?工作，并?根據(jù)公司?及各部門(mén)?信息工作?情況，負(fù)?責(zé)至少每?半年組織?召開(kāi)一次?公司信息?工作會(huì)議?。C.?負(fù)責(zé)綜合?處理公司?各類人力?資源管理?、培訓(xùn)與?開(kāi)發(fā)、行?政后勤、?物資供應(yīng)?管理事務(wù)?及本部門(mén)?全面管理?工作，帶?領(lǐng)部門(mén)全?體人員不?斷進(jìn)取創(chuàng)?新，牢固?樹(shù)立服務(wù)?思想，寓?管理于服?務(wù)之中，?對(duì)所負(fù)責(zé)?各項(xiàng)工作?之最終結(jié)?果負(fù)責(zé)。?D.為?保證公司?的整體利?益，從人?力資源角?度，參與?和制定?公司發(fā)展?的戰(zhàn)略目?標(biāo)、整體?規(guī)劃和實(shí)?施對(duì)策，?保證人力?資源開(kāi)發(fā)?工作適應(yīng)?公司持續(xù)?發(fā)展的需?要。對(duì)公?司的人員?結(jié)構(gòu)實(shí)施?動(dòng)態(tài)優(yōu)化?配置，并?對(duì)各類專?業(yè)人才進(jìn)?行必要的?儲(chǔ)備，負(fù)?責(zé)公司人?力資源的?合理調(diào)配?。E.?在公司范?圍內(nèi)進(jìn)行?崗位設(shè)置?、組織設(shè)?計(jì)，確定?各部門(mén)崗?位編制及?人員配置?，協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合?理設(shè)置各?種職能的?管理機(jī)構(gòu)?。F.?負(fù)責(zé)制定?、審核公?司職工、?員工薪金?福利制度?、薪金調(diào)?整方案，?審核各類?薪金調(diào)整?，合理控?制人力資?源成本。?G.根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)發(fā)展需?要，加強(qiáng)?員工培訓(xùn)?，完善公?司培