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文檔簡介
公司管理規(guī)章人事管理規(guī)章□總 貝IJ第一條目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)章。第二條范圍:(一)本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規(guī)章辦理。(二)本規(guī)章所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言??诠陀玫谌龡l:本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依新進人員任用事務處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理考選事宜。第四條:新進人員考試或測驗及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上試用3個月,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。第五條:試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿30日者,不給工資。第六條:試用人員于報到時,應向人事部門繳驗下列表件:(一)身份證明及公立醫(yī)院體格檢查表。(二)最后服務單位離職證明。(三)最近三個月內半身脫帽照片一張。(四)試用同意保證書。(五)人事資料。(六)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。第七條:凡有下列情況者,不得雇用:(一)被奪公權尚未復權者。(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結案者。(三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。(四)吸食鴉片或其他代用品者。(五)虧欠公款受處罰有案者。(六)患有神精病或傳染病者。(七)品性惡劣,經(jīng)公私營機關開除者。(八)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。(九)未滿18歲者。第八條:員工一經(jīng)正式雇用,應與本公司簽訂“勞動合同”,雙方共同遵守。□服務第九條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十條:員工應遵守下列事項:(一)盡忠職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務,或兼任其他企業(yè)公司的職務。(三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能,以達到工作上精益求精,期能提高工作效率。不得泄漏業(yè)務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時間內,未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會客時,應經(jīng)主管人員核準在指定地點,時間不得超過15分鐘。不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關物品進入工作場所。不得私自攜帶公物(包括公司文檔資料及數(shù)據(jù)資料)出公司。(八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許,嚴禁進入財務室、經(jīng)理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。(九)員工每日應注意保持工作地點及宿舍的環(huán)境清潔。(十)員工在工作開始時間不得怠慢拖延,工作時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防危險。(十一)應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。(十二)全體員工必須了解,惟有努力工作,提高質量,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利的目的。(十三)各級主管及各級負責人務須注意本身涵養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。(十四)在工作時間中,除主管及事務人員外,員工不得隨意打接電話,如確為重要事項時,應經(jīng)主管核準后方得使用。(十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。(十六)公司考勤時間如下:星期一到六之上班時間為上午7:30分,下班時間為18:00整,中午休息時間自12時至下午1時30分,星期天公休,加班可視情況而定,一般不要求加班。第十一條:員工每日工作時間以9小時為原則,但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過4小時;每月延長總時間不超過46小時。第十二條:經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工一日論處。第十三條:員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:(一)遲到、早退1.員工均須按時間上、下班,工作時間開始后5分鐘至15分鐘以內到班者為遲至U。.遲到每次扣50元,撥入福利金。.工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。.超過15分鐘后,始打卡到工者應辦理請假手續(xù),但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。6.有下班而忘記打卡者,應于次日經(jīng)部門主管證明才視為不早退論。(二)曠工1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工議論。.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。4.無故連續(xù)曠工2日或全月累計無故曠工5日或一年曠工達10日者,徑予解雇,不發(fā)給資遣費??诖龅谑臈l:本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。第十四條:員工待遇分為(一)本薪視從業(yè)人員學識、經(jīng)歷、技能及其工作性質而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調整方法由人事部門擬訂,呈總經(jīng)理核定后調整。(二)津貼、獎金(各項津貼獎金支付標準另訂)序號津貼項目獎金項目備注1生活津貼效率獎金2交通津貼目標獎金3工作津貼全勤獎金4技術創(chuàng)新獎金5年終獎金6第十五條:員工待遇,所有人員薪資為月薪,翌月20日發(fā)放,新進人員自報到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按1/30月薪按日計算?!跣菁俚谑鶙l:員工除星期日休息外,國家法定節(jié)假日放假規(guī)定如下:五一、十一放假3天,元旦放假一天,春節(jié)放假8天(包括3天有薪假期)。第十七條:前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時,應征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規(guī)定辦理。第十八條:員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下:(一)服務滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。(二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。(四)服務滿5年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。第十九條:員工特別休假,應自屆滿規(guī)定時間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務原則下,事先共同排定休假日期實施,并按請假程序辦理。第二十條:特別休假因年度終結或契約終止而未休者,其應休未休的天數(shù),公司發(fā)給薪資。第二十一條:員工留職停薪不予特別休假?!跽埣俚诙l員工請假分為以下八種(見下表)
假別給假日期請假原因證明文件薪資說明事假全年14日內須本人處理不給工資.一次不得超過3日.每次請假超過2小時計算.應于24小時前辦妥手續(xù)病假全年14日內因病必須治療須附醫(yī)師診斷書及醫(yī)療發(fā)票不超過7日之病假給予1/2工資公假所需日數(shù)當?shù)匦姓C關調訓繳驗有關證件全資給予公傷假全年30日內因執(zhí)行職務時受傷縣市級公立醫(yī)院證明全資給予婚假8日本人結婚結婚證全資給予喪假7日直系三代親屬主管證明不給工資產(chǎn)假8個星期本人分娩主管證明不給工資本人妊娠流產(chǎn)給予7日假期1個星期配偶分娩特別休假依以上十八、十九條規(guī)定辦理全資給予第二十三條:員工請假,事假應于一日前覓妥職務代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定辦妥后方得離開公司,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應利用電話迅速向部門主管報告并于當日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。(一)請假1天(含)以上時,報請經(jīng)理核準。(二)請假批準后,請假單一律送人事部門留存辦理。第二十四條:請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿9小時為一日,給假日期的計算自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減??讵剳偷诙鍡l:員工獎勵分下列四種:(一)嘉獎:每次加發(fā)3天獎金,并于當月支薪時一并發(fā)放。(二)記功:每次加發(fā)7天獎金,并于當月支薪時一并發(fā)放。(三)大功:每次加發(fā)1個月獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。(四)獎金:一次給予若干元獎金。第二十六條:有下列事情之一者,予以嘉獎:(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。(三)熱心服務,有具體事實者。(四)有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。第二十七條:有下列事情之一者,予以記功:(一)對技術或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行,著有成效者。(二)節(jié)約物料或對廢料利用,著有成效者。(三)遇有災難,勇于負責,處置得宜者。(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。第二十八條:有下列事情之一者,予以記大功:(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。(二)維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。(三)維護公司重大利益,避免重大損失者。(四)有其他重大功績者。第二十九條:有下列事情之一者,予以獎金或晉級:(一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。(三)一年內記大功2次者。(四)服務每滿3年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。第三十條:員工懲罰分為五種:(一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于當月支薪時一并減發(fā)。(二)記過:每次減發(fā)7天獎金,并于當月支薪時一并減發(fā)。(三)大過:每次減發(fā)一個月獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。(四)降級:除級使用,相應核減薪資。(五)開除:予以解雇。第三十一條:有下列特殊事情之一者,予以警告:(一) 未經(jīng)許可,擅自在公司內推銷物品者。(二)上班時間,上網(wǎng)玩游戲聊天、躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。(三)因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。(四)妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。(五)不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標志或著裝不雅上班者。(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。(八)明示禁煙區(qū)內吸煙者。第三十二條:有下列事情之一者,予以記過:(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。(五)未經(jīng)許可先行下班者。(六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。(七)未經(jīng)許可攜帶外人入公司參觀者。第三十三條:有下列事情之一者,予以記大過:(一) 擅離職守,致公司蒙受重大損失者。(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響工作等團體秩序者。(三)損毀涂改重要文件或公物者。
者。等。者。等。不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。工作時間內,作其他事情,如睡覺、下棋、閱讀、炊煮……一個月內曠工達3日者。第三十四條有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費):(一)未經(jīng)許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。(二)故意泄漏公司技術、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。(三)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。(四)毆打同仁,或相互毆打者。(五)在公司、宿舍內賭博者。(六)偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查事實者。(七)無故損毀公司財務,損失重大或涂改重大文件或公物者。(八)在公司服務期間,受刑事處分者。(九)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。(十)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。(十^一)煽動怠工或罷工者。(十二)吸食鴉片或其他毒品者。(十三)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。(十四)偽造或變造或盜用公司印信者。(十五)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入公司者。(十六)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。(十七)參加非法組織者。(十八)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。(十九)其他違反法令或本規(guī)章規(guī)定情節(jié)重大者。第三十五條:員工功過抵銷規(guī)定(一)嘉獎與警告抵銷。(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內者為限??诳己说谌鶙l:員工考核分為:(一)試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)總經(jīng)理核準及公布后,方得正式雇用。(二)平時考核:.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴正的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。.人事部門應將員工假勤獎懲隨時記錄,以為辦理年度考核參考。(三)年度考核:其辦法另訂。第三十七條:考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。第三十八條:員工年度考核定每年元月舉行,由主管考核并由考核小組核定。第三十九條:辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。力口 班第四十條:本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領導論處。第四十一條:員工加班,事先由主管代為申請,呈經(jīng)理核準后,方得加班,否則不發(fā)給加班費。第四十二條:加班費計算,員工依平日加班每小時工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時間未滿9小時,按比例加給工資。第四十三條:員工如在加班時間內擅離職守者,除不發(fā)給加班費外,就其加班時數(shù)予以曠工論處。第四十四條:員工加班情況,由管理部門按月統(tǒng)計備查??诔霾畹谒氖鍡l:員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。第四十六條:長程出差及短程出差(其辦法另訂)。訓練第四十七條:本公司為提高技術能力及工作效率,陶冶員工品德,舉辦各種教育訓練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。第四十八條:員工訓練分級進行(其訓練方法另訂)。留職停薪第四十九條:員工有下列情況之一者,應簽請留職停薪:(一)久病不愈,逾20天者。(二)因特殊事故,呈請核準者。第五十條:留職停薪期間以半年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準者除外。第五十一條:留職停薪期間年資不計。第五十二條:留職停薪期滿后未辦理復職者,視為離職。第五十三條:員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實者,予以免職。第五十四條:本公司職員應依法辦理勞工保險,其保險費由本公司及職員依法分擔之。第五十五條:員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標準另訂。第五十六條:本公司發(fā)給員工年終獎金,固定獎金為加發(fā)一個月工資,上班超過三個月而不滿一年者,按上班月數(shù)*1/12月薪作為年終獎金,員工在同一年度內所有功過經(jīng)抵銷后,增減其年終獎金。第五十七條:本公司將根據(jù)員工本年度的工作考核成績和公司的業(yè)績,發(fā)給每位員工一定量的獎金紅利。保險第五十八條:員工一律參加勞工保險,于正式雇用時由人事部門辦理。親自填寫保險表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應納保費,由公司補助80%,自行負擔20%。自行負擔部分,由發(fā)薪部門,按月在應領之薪水內代為扣繳。第五十九條:員工參加勞工保險后,除依法享受各項權利及應得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補助。III第六十條:員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規(guī)定予以補償。□資遣第六十一條:員工有下列情況之一時,應予資遣:(一)停業(yè)或轉讓時。(二)虧損或業(yè)務緊縮時。(三)暫停工作在一個月以上時。(四)業(yè)務性質變更,有減少員工必要,又無適當工作可安置時。(五)員工對于所擔任工作確不能勝任時。第六十二條:員工資遣先后順序:(一)歷年平均考核較低者。(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。(三)工作效率低者。第六十三條:員工資遣,通知日期如下:(一)在公司服務3個月以上未滿一年者,于3日前通知。(二)在公司服務1年以上未滿三年者,于10日前通知。(三)在公司服務3年以上者,于30日前通知。第六十四條:員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過2日工作時間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇用者,依前條規(guī)定預告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預告,發(fā)給預告期間工資。第六十五條:員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。第六十六條:員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費:(一)在公司連續(xù)服務滿1年者,發(fā)給相當于1個月平均工資的資遣費。(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當于10天本薪的資遣費,但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個月者以1個月計。□安全與衛(wèi)生第六十七條:公司應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施,以維護員工身體健康。第六十八條:員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護公司財產(chǎn)及個人安全?!醺?貝IJ第六十九條:本規(guī)章未盡事宜由總經(jīng)理以命令規(guī)定之。第七十條:本規(guī)章經(jīng)公司管理部核定后實施,修正時亦同??记诠芾硪?guī)章第一條:為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條:員工正常工作時間為上午7時30分至12時,下午1時30分至6時,每周日不上班,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總裁辦公室另行通知。第三條:公司員工一律實行上下班打卡登記制度。第四條:所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第五條:公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告人事部門,據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。第六條:所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第七條:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。第八條:員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。第九條:上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。第十條:員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。第十一條:員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達3天以上者,給予除名處理。第十二條:員工因公出差,須事先填寫出差登記表,由主管批準,主管出差須報經(jīng)經(jīng)理批準,工作緊急無法向經(jīng)理請假時,須在到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人事部門備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。第十三條:當月全勤者,獲得全勤獎金100元。員工加班管理規(guī)章因本公司為服務性質公司,因此加班只計算為公休日和節(jié)假日加班,另客戶如突發(fā)事故需在下班時間內即時處理計加班第一條:本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如需趕上處理急需事故,應按下列手續(xù)辦理。.一般員工加班:員工加班,及時報由主管核定,并于次日補寫加班單,送交人事部門,以備查核,計加班費。.管理人員加班不必填加班單第二條:加班考核:1.一般員工:員工加班的次日,由主管按其加班工時,及維護服務情況計算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象應通知人事部門照比例扣除其加班工時,至于每日的加班時數(shù),則由所屬單位主管填入工卡小計欄內,并予簽證。管理部門其直屬主管對其加班情況亦應切實核查,如有敷衍未達預期效果時,可免除其加班薪資加成。2.管理人員如有應加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由經(jīng)理專案考核,同樣情形達兩次者應改調其他職務,并取消其職務加給。第三條:加班薪資:.管理人員:因已領有職務加給,故不再另給加班費,但準報車資,(有公交車可達者不得報支計程車資)及誤餐費。.員工:凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪資。(1)平日加班,每小時給以日給本薪的34%,其計算公式如下:日薪*〔加班時數(shù)x(1.34?9小時))=加班薪資⑵公休加班除基本薪資照給外,并按平日加班計算方法加倍給付加班薪資。(3)新年休假期內,因情形特殊而加班,凡正式員工一律照二款辦理。第四條:加班工時計算:正常下班時間后加班,以4.5小時計算,次日上午可以休息。下午必須上班,公休日和節(jié)假日加班以具體完成事情時間計算。第五條:不得報支加班費人員:.公差外出已支領出差費者。.推銷人員不論何時何日從事推銷,均不得報支加班費。3.司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規(guī)定,故不得報支加班費。第六條:注意事項:1.公休假日盡可能避免試用期員工加班,尤其不得指派試用期員工單獨加班。2.分派加班,每班連續(xù)以不超過12小時,全月不超過46小時為原則。第七條:加班請假:1.員工如有特別事故不能加班時,應事先向主管聲明(領有具體事實不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時到退。2.連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,主管人員以請假單請假。3.公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應以電話向主管人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。第八條:公休假日,中午休息時間與平日同。第九條:凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。第十條:本細則經(jīng)經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核準后實施。財務與會計管理規(guī)章□帳款管理辦法第一條:凡銷貨或服務收入均應開立統(tǒng)一收據(jù),并依序填入當天之“銷貨報告”或“服務收入報告”中,同時過入“人名別應收帳款明細卡”中,不得漏開、短開或多開。第二條:遇銷貨退回或重開收據(jù)和發(fā)票時,均應將原開統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票的收執(zhí)聯(lián)收回作廢,并填制“銷貨退回通知單”,以赤字填入當天的“銷貨報告”或“服務收入報告”中列為其減項,同時在備注欄中注明原開票日期,并過入“人名別應收帳款明細卡”中。第三條:遇銷貨退回且開發(fā)票應于銷貨發(fā)生的60天內依規(guī)定手續(xù)向當?shù)囟惥杌鳈C關辦理抵繳,如超過60天者不得辦理抵繳已繳的營業(yè)稅及印花稅。故遇有銷貨退回或發(fā)票重開而其日期超過60天以上者,應由客戶賠償稅捐損失;退貨或發(fā)票遺失其原因如系外務員疏忽所致,則稅捐損失應責由外務員負責賠償。第四條:于銷貨當天若未能收回帳款時,交貨人(收據(jù)和送達統(tǒng)一發(fā)票者)應與客戶約定收款日并將填妥的“收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”交由會計員妥善保管,”收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”應具備下列各要點:(一)交貨人(收據(jù)和送達統(tǒng)一發(fā)票者)于“收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”上簽名。(二)經(jīng)辦人(成績歸屬者)于收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票副聯(lián)簽名。(三)填明約定收款日期及約定付款條件。(四)客戶正式蓋章后其簽收人簽名。第五條:每筆未收款均應附有“收據(jù)和統(tǒng)一發(fā)票簽收單”。若有銷貨當天未交出該簽收單或缺少規(guī)定要件的記載等情事,會計員應于次日上班早會前報由單位主管糾正,務必按規(guī)定辦理,否則應由單位主管簽名負責。第六條:會計員收回“統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票簽收單”后,應即將其“約定收款日”及“付款條件”逐筆登載于“人名別應收帳款明細卡”的有關各欄中備查。第七條:會計員應將“統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票簽收單”按“約定收款日”的先后秩序排列妥為保管,遇有攜出收款時應設登記簿由取單者簽名備查,若于當天未能收回帳款時應即向取單者收回注銷登記。第八條:凡帳款約定收款日到達者,會計員應主動轉告帳款歸屬人或請單位主管派員前往收取。如有客戶要求延期付款情事發(fā)生時,前往收款人應將重新更改約定收款日填明于“統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票簽收單”中,并將該單交回會計員注銷登記,及更改“人名別應收帳款明細卡”上的記載。第九條凡應收帳款其約定收款日不得超過一個月,若有超過此一期限者,會計員應報備單位主管在簽單上簽字同意。第十條:帳款收回時,會計員應即將其填入當天“出納日報表”的“本日收款明細表”欄中,并過入“人名別應收帳款明細卡”中,憑此銷帳及備查。第十一條:收回現(xiàn)金者,應于當日或翌日上班時如數(shù)交會計員入帳,若有延遲繳回或調換票據(jù)繳回者,均依挪用公款議處;收回票據(jù)的開票人若非與統(tǒng)一發(fā)票抬頭相同者,應經(jīng)同一抬頭客戶正式背書,否則應責由收款人親自在票據(jù)上背書,并注明客戶名稱備查,若經(jīng)查明該票據(jù)非客戶所交付者,即視同挪用公款議處。第十二條:票據(jù)到期日距統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票開立日期不得超過30天者,其超過30天以上者應由經(jīng)辦人填具“交貨通知(請示)單”并依權責劃分辦法處理。凡帳款以分期付款方式收回時應由經(jīng)辦人提出與客戶所立的合約書經(jīng)單位主管呈報執(zhí)行總經(jīng)理核準。第十三條:凡銷貨退回或前開收據(jù)和發(fā)票作廢者,若未取回原開收據(jù)和發(fā)票收執(zhí)聯(lián)作廢者,不得重開統(tǒng)一收據(jù)和發(fā)票,惟經(jīng)書面呈報總經(jīng)理特準者不在此限。第十四條:每月3日應詳填“各員未收款明細表”(凈額)兩份,由經(jīng)辦人逐筆親自簽名承認未收,其約定收款日據(jù)統(tǒng)一發(fā)票開立日期超過1個月以上者并應注明原因,填妥后呈報單位主管加強催收。第十五條:”各員未收款明細表”總合計的金額應與月底當天的收款明細表的本日未收款余額的數(shù)字相符,逾期1個月及2個月以上未收款明細表隨同“各員未收款明細表”一并呈報。第十六條:凡遇客戶惡性倒閉,或收回票據(jù)無法兌現(xiàn)或未事先言明,而于收款時尾款不付等情事,無法取得客戶正式簽屬的“折讓證明單”時,均視同壞帳處理。壞帳的發(fā)生,除按外務人員待遇辦法等規(guī)定的賠償辦法辦理外,該筆交易的成交獎金不準發(fā)給,其已發(fā)給者則應予追回。第十七條:凡為維護市價事先與客戶約定高開發(fā)票銷貨折讓者,或事后同意客戶尾款不付等情事發(fā)生,除應報請單位主管同意外,并應取得折讓證明單,詳填原因,由客戶證明實收金額及證實簽章后,交回會計員處,該筆交易原交易應辦退回同時再記一筆實收金額的銷貨記錄,其銷貨折讓后的金額若低于最低價者,仍須補辦低價請示手續(xù)。成交獎金之計算則依實售金額計算。第十八條:本辦法由財務部呈總經(jīng)理核準公布后實施,修訂時同。□現(xiàn)金收支管理辦法第十九條:各部門應行支付的一切費用,包括可控制費用與不可控制費用,可先由主管以借款方式提交至經(jīng)理簽核后至財務部支取,借款金額不得大于1000元人民幣,使用后余款應于次日以前由主管提交至財務部核帳,并提交相應開支單據(jù),取回借條。第二十條:各部門的收入款項(包括現(xiàn)金及支票)應于當日即時悉數(shù)交至財務部,途中損失應由收款人全資賠付。減免具體情況可報總經(jīng)理批示。第二十一條:現(xiàn)金收支旬報表的填寫應一次復寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項編制妥,連同費用科目的正式收據(jù)或憑單呈單位主管簽核后送財務部。第二十二條:現(xiàn)金收支旬報表上的編號系指費用的筆項而言,采每月一次連續(xù)編號方式,月內的每月編號應相互銜接并連續(xù)編至當月月底止,次月一日再行重新編號。第二十三條:現(xiàn)金收支旬報表上科目欄中類別的填寫,系指依所發(fā)生的各項費用其分屬類別,分別以“營”或“服”或“管”等字表示,其性質的區(qū)分如下:.營業(yè)費用:凡屬營業(yè)人員(包括業(yè)務人員及外務人員)所發(fā)生費用。.服務費用:凡屬服務人員所發(fā)生的費用。.管理費用:凡營業(yè)費用及服務費用外所發(fā)生的一切費用屬之。第二十四條:現(xiàn)金收支旬報表上科目欄中的“名稱”系指各項費用的科目名稱,其明細如下:.營業(yè)費用:即營業(yè)人員(包括業(yè)務人員及外務人員)所發(fā)生的下列諸費。(1)汽車諸費:凡營業(yè)人員汽油、機油、過橋費、寄車費等皆屬之。(2)旅費:凡營業(yè)人員計程車資及營業(yè)員因業(yè)務之需所付的差旅費屬之。(3)公共關系:凡營業(yè)人員因業(yè)務上應酬所需支付者屬之。(4)薪工津貼:凡營業(yè)人員薪資皆屬之。(包括本薪、機車津貼、交際津貼、成交獎金、各項加給及加班費等)。(5)壞帳:凡帳款尾數(shù)無法收回,或倒帳公司損失皆屬之。(6)名片:凡營業(yè)人員所印名片皆屬之。.服務費用:即維護服務人員所發(fā)生下列諸費:(1)汽車諸費:凡服務人員所支之汽油、機油、過橋費、寄車費等皆屬之。(2)旅費:凡服務人員所支之計程車資及服務人員因服務的需要所支的差旅費皆屬之。(3)公共關系:凡服務人員因服務上的需要所支的交際費皆屬之。(4)薪工津貼:凡服務全體同仁的薪資皆屬之。(包括本薪、機車津貼、績效獎金、加給及加班費等)。(5)壞帳:凡帳款尾數(shù)無法收回者屬之。(6)名片:凡服務全體同仁所印的名片屬之。(7)工具:凡單價在100元以下者的工具費屬之。.管理費用:凡營業(yè)費用及服務費用外所發(fā)生的費用:(1)汽車諸費:凡營業(yè)人員及服務人員外所支付的汽油、機油屬之。(2)旅費:凡營業(yè)人員及服務人員外所支付的計程車資或出差旅費屬之。(3)運費:裝載貨物所支付的費用屬之。(
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