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文檔簡介
燈具框架協(xié)議一、協(xié)議主體與背景燈具框架協(xié)議是采購方與供應(yīng)商之間為建立長期合作關(guān)系而簽訂的戰(zhàn)略性文件,適用于多批次、持續(xù)性的燈具采購需求。協(xié)議主體包括采購方(通常為房地產(chǎn)開發(fā)商、工程建設(shè)單位或大型零售企業(yè))和供應(yīng)商(具備燈具生產(chǎn)資質(zhì)的制造商或授權(quán)經(jīng)銷商)。雙方需在協(xié)議中明確法定代表人信息、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式,并注明協(xié)議有效期(通常為1-3年),同時(shí)約定續(xù)約條件與提前終止條款。此類協(xié)議的核心價(jià)值在于通過標(biāo)準(zhǔn)化合作流程降低交易成本,例如某商業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)通過框架協(xié)議將年度燈具采購周期縮短40%,并實(shí)現(xiàn)15%的采購成本優(yōu)化。二、產(chǎn)品范圍與技術(shù)規(guī)范(一)產(chǎn)品分類與明細(xì)協(xié)議需列明涵蓋的燈具類型,包括但不限于:室內(nèi)照明:筒燈(如Φ120mm嵌入式LED筒燈)、射燈(可調(diào)角度軌道射燈)、面板燈(600×600mm集成吊頂燈)等戶外照明:庭院燈(IP65防護(hù)等級(jí))、路燈(高光效LED模組)、景觀燈(定制化造型燈具)特殊功能燈具:應(yīng)急照明(持續(xù)照明≥90分鐘)、智能控制燈具(支持DALI協(xié)議調(diào)光)產(chǎn)品明細(xì)應(yīng)采用表格形式呈現(xiàn),包含序號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)(如LED筒燈的功率、色溫、顯色指數(shù))、材質(zhì)(壓鑄鋁外殼、鋼化玻璃面板)、參考單價(jià)及備注(如定制化要求)。例如:序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)材質(zhì)單價(jià)(元)備注1LED筒燈15W3000KRA90壓鑄鋁+鋼化玻璃85嵌入式安裝2庭院燈60WIP656500K鋁合金+亞克力380含光控開關(guān)(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系強(qiáng)制認(rèn)證要求:所有燈具必須通過CCC中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證,其中嵌入式燈具需符合GB7000.202-2008標(biāo)準(zhǔn),可移式燈具需符合GB7000.205-2013標(biāo)準(zhǔn)。性能參數(shù):光效:室內(nèi)燈具≥90lm/W,戶外燈具≥110lm/W色溫偏差:標(biāo)稱值±200K顯色指數(shù):商業(yè)場所燈具Ra≥90,住宅燈具Ra≥80耐久性要求:LED光源壽命≥50000小時(shí)(L70標(biāo)準(zhǔn)),驅(qū)動(dòng)電源壽命≥30000小時(shí),金屬部件鹽霧測試≥48小時(shí)(中性鹽霧試驗(yàn))。三、訂單與交付管理(一)訂單流程需求提報(bào):采購方通過書面訂單(含編號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間)提交采購需求,緊急訂單需標(biāo)注"加急"并提前72小時(shí)通知。訂單確認(rèn):供應(yīng)商應(yīng)在收到訂單后24小時(shí)內(nèi)確認(rèn),對(duì)超出產(chǎn)能的需求需提出替代方案(如分批交付)。最小訂單量:協(xié)議可約定單品最小起訂量(如50套/款),低于此數(shù)量的采購價(jià)格需上浮5%-10%。(二)交付與驗(yàn)收交貨條款:運(yùn)輸方式:公路運(yùn)輸(默認(rèn))、航空運(yùn)輸(緊急訂單,費(fèi)用另計(jì))交貨地點(diǎn):采購方指定項(xiàng)目現(xiàn)場(需具體到樓棟單元)包裝要求:采用防靜電珍珠棉+五層瓦楞紙箱包裝,每箱不超過20kg,外包裝標(biāo)明"向上""防潮""堆碼極限"等標(biāo)識(shí)驗(yàn)收流程:外觀檢驗(yàn):無劃痕、變形、涂層脫落,標(biāo)識(shí)清晰(含品牌、型號(hào)、參數(shù))數(shù)量核對(duì):允許±3%的合理誤差,超出部分按實(shí)際簽收數(shù)量結(jié)算性能抽檢:每批次隨機(jī)抽取5%樣品進(jìn)行通電測試(色溫、亮度、功率偏差)資料移交:隨貨提供產(chǎn)品合格證、檢測報(bào)告(CMA認(rèn)證)、安裝說明書(含3D安裝示意圖)四、價(jià)格與支付機(jī)制(一)定價(jià)策略基準(zhǔn)價(jià)格:協(xié)議附件列明各產(chǎn)品的基準(zhǔn)單價(jià),有效期為6個(gè)月。價(jià)格調(diào)整需滿足:原材料價(jià)格波動(dòng)超過±8%(以長江有色金屬網(wǎng)鋁價(jià)指數(shù)為準(zhǔn))人工成本調(diào)整超過±10%(依據(jù)當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù))批量折扣:單次采購金額達(dá)到50萬元以上享受3%折扣,100萬元以上享受5%折扣。價(jià)格保護(hù):供應(yīng)商承諾協(xié)議期內(nèi)同類產(chǎn)品價(jià)格不高于其向第三方提供的最優(yōu)價(jià)格,否則需向采購方返還差價(jià)。(二)支付方式結(jié)算周期:預(yù)付款:訂單確認(rèn)后支付30%(適用于定制化產(chǎn)品)到貨款:驗(yàn)收合格后45天內(nèi)支付65%質(zhì)保金:5%余款在質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性支付支付條件:采購方需收到供應(yīng)商開具的全額增值稅專用發(fā)票(稅率13%)付款賬戶信息需與協(xié)議備案賬戶一致,變更需提供加蓋公章的書面通知五、質(zhì)量保障與售后服務(wù)(一)質(zhì)保體系質(zhì)保期限:光源與電器附件:2年(自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算)結(jié)構(gòu)部件(外殼、支架):5年智能控制系統(tǒng):3年維修響應(yīng):常規(guī)故障:24小時(shí)內(nèi)提供解決方案重大質(zhì)量問題:48小時(shí)內(nèi)技術(shù)人員現(xiàn)場處理備品備件:在區(qū)域服務(wù)中心儲(chǔ)備常用配件,確保2小時(shí)內(nèi)發(fā)出(二)售后服務(wù)內(nèi)容免費(fèi)服務(wù):安裝指導(dǎo)(提供視頻教程+現(xiàn)場技術(shù)支持)產(chǎn)品培訓(xùn)(針對(duì)物業(yè)管理人員的維護(hù)培訓(xùn))軟件升級(jí)(智能燈具的固件更新)收費(fèi)服務(wù):人為損壞維修(僅收取材料費(fèi))超期質(zhì)保服務(wù)(可簽訂延保協(xié)議)六、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)采購方權(quán)利義務(wù)核心權(quán)利:質(zhì)量監(jiān)督權(quán):定期(每季度)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程進(jìn)行審核訂單優(yōu)先權(quán):協(xié)議期內(nèi)享有產(chǎn)能保障(供應(yīng)商需預(yù)留30%產(chǎn)能)索賠權(quán):因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)(按實(shí)際發(fā)生額的1.5倍賠償)主要義務(wù):按時(shí)支付貨款(逾期付款需支付每日0.05%的違約金)提供必要安裝條件(如現(xiàn)場電源接駁點(diǎn)、安裝基準(zhǔn)線)合理庫存管理(避免超過90天的滯銷庫存積壓)(二)供應(yīng)商權(quán)利義務(wù)核心權(quán)利:價(jià)格調(diào)整請(qǐng)求權(quán)(符合約定調(diào)價(jià)條件時(shí))知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):定制化設(shè)計(jì)方案的著作權(quán)歸屬供應(yīng)商信息保密:采購方項(xiàng)目信息未經(jīng)允許不得向第三方披露主要義務(wù):產(chǎn)能保障:確保每月最大供貨能力不低于協(xié)議約定(如5萬套/月)質(zhì)量追溯:建立產(chǎn)品唯一編碼系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)原材料到成品的全流程追溯合規(guī)生產(chǎn):遵守環(huán)保法規(guī)(如RoHS指令),提供環(huán)保證明文件七、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約情形及處理供應(yīng)商違約:延期交貨:每逾期1天支付訂單金額0.3%違約金,累計(jì)不超過10%質(zhì)量不合格:免費(fèi)更換并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,嚴(yán)重質(zhì)量問題(批次合格率<85%)采購方有權(quán)解除訂單知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):賠償采購方因此遭受的全部損失(含律師費(fèi)、訴訟費(fèi))采購方違約:無故拒收:支付訂單金額20%的違約金虛假訂單:賠償供應(yīng)商為備料產(chǎn)生的實(shí)際損失(二)爭議解決機(jī)制協(xié)商優(yōu)先:爭議發(fā)生后30天內(nèi)雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決仲裁條款:協(xié)商不成的,提交協(xié)議簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁(適用《仲裁法》)訴訟管轄:或向采購方所在地人民法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)八、協(xié)議管理與執(zhí)行(一)日常管理聯(lián)絡(luò)機(jī)制:雙方指定協(xié)議管理員(需提供授權(quán)委托書),負(fù)責(zé)訂單對(duì)接、問題協(xié)調(diào)績效評(píng)估:每半年進(jìn)行供應(yīng)商考核,指標(biāo)包括:交付及時(shí)率(目標(biāo)≥98%)產(chǎn)品合格率(目標(biāo)≥99.5%)服務(wù)響應(yīng)速度(目標(biāo)≤2小時(shí))協(xié)議更新:當(dāng)國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新(如新版GB7000.1-2025實(shí)施),雙方應(yīng)在30天內(nèi)簽訂補(bǔ)充協(xié)議(二)特殊條款不可抗力:因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致履約困難的,應(yīng)在事件發(fā)生后10日內(nèi)通知對(duì)方,并在30日內(nèi)提供證明文件,根據(jù)影響程度可協(xié)商延期履行或部分免除責(zé)任保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)協(xié)議內(nèi)容及在合作中獲取的商業(yè)秘密(如成本構(gòu)成、客戶信息)保密,保密期限為協(xié)議終止后3年知識(shí)產(chǎn)權(quán):采購方僅獲得燈具的使用權(quán),未經(jīng)許可不得擅自拆卸
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