2023/2/1上海創(chuàng)臻實業(yè)有限公司AOLSEE播放會議管理系統(tǒng)Meetingroommanagementsystem上海創(chuàng)臻實業(yè)有限公司總部設在上海，我公司擁有一批專利及專有技術，在國內占有領先優(yōu)勢。多項成果獲得國家、部、省級獎勵，公司有著專業(yè)的開發(fā)團隊和先進的核心產品。公司自主研發(fā)的AOLSEE(傲視)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、數(shù)字標牌系統(tǒng)，以品質高、服務好的特點在市場獲得良好的銷售業(yè)績和口碑、深受企業(yè)、金融、商場、酒店、品牌連鎖店等各個行業(yè)用戶的歡迎。

AOLSEE（傲視）網絡多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在國內和國外市場都取得豐碩的成果，目前項目應用到：醫(yī)院、銀行、酒店、商場、場館、交通部門、辦公寫字樓、政府、電信、教育、工廠等各個領域，目前已經和國內外頂級弱電集成商建立長期戰(zhàn)略合作關系，在公司業(yè)務持續(xù)發(fā)展的過程中，AOLSEE擁有良好的市場口碑及行業(yè)影響，處于多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)領軍地位。

AOLSEE（傲視）的成功起源于世界，傲視的發(fā)展來自于中國；客戶的滿意是我們堅持不懈的動力，客戶的成功是我們努力追求的目標；讓我們攜手為中國的多媒體行業(yè)奮斗終身。公司以質量第一、用戶第一、信譽第一、服務第一為經營宗旨，以不斷改進的技術和管理，向國內外集成商提供規(guī)范技術全過程服務，確保顧客滿意。2023/2/1公司簡介2023/2/1

多媒體系統(tǒng)描述所有用戶不需要安裝客戶端軟件，通過局域網或外網以WEB的方式查詢所有會議室類型、設備配置及預訂情況，僅有授權用戶才能網上預定會議室（權限需要申請），在預定無沖突時，自動預定成功并以郵件或短信方式發(fā)送預訂成功信息給預定者和與會人員。預定成功后信息會自動發(fā)送到會議室門口的顯示終端上，若有沖突時需用戶內部協(xié)調或是通過管理員進行協(xié)調，確保預定成功。多媒體液晶大屏：在大廳、餐廳、會客間、咖啡廳等位置大尺寸LED顯示屏，發(fā)布廣告視頻、通知、公告、圖片、IPTV等，可通過流媒體服務器對IPTV與TV輸入的視頻信號的控制和轉換，并且可以對不同地點的終端進行不同視頻播放和個性化操作（部分切換、定時切換）。

1.多媒體發(fā)布系統(tǒng)2.會議預定系統(tǒng)會議發(fā)布系統(tǒng)：在所有會議室門口設置15”多媒體一體機，用于發(fā)布本會議室的預定信息或多媒體企業(yè)信息。

多媒體觸摸查詢系統(tǒng)：在出入口門廳或大廳、前廳內均設置多媒體查詢機，可以通過觸摸方式圖文并貌的介紹各種相關信息，如整個建筑的格局、外景，各個樓層、企業(yè)介紹等。2023/2/1

多媒體發(fā)布系統(tǒng)圖流媒體服務器會議服務預約、信息發(fā)布系統(tǒng)工作站多媒體終端大堂、咖啡區(qū)、餐廳大型LCD大堂查詢機會議室門口15寸一體機多媒體終端會議預定、信息發(fā)布系統(tǒng)服務器流媒體編輯工作站內部員工公司員工公司內部網IPTV多媒體發(fā)布專網數(shù)字標牌2023/2/1會議預定系統(tǒng)功能模塊瀏覽功能預定功能管理功能以上操作可以在公司內網完成。

會議預定系統(tǒng)功能模塊及流程

瀏覽功能（全體員工）：任何員工輸入會議室預定系統(tǒng)www網址或企業(yè)網址鏈接或IP地址，可查看所有會議室近兩周內的會議預定信息及會議室設備配置情況。預定功能（授權用戶）：管理員給每個部門分配一定數(shù)量的用戶名及密碼，授權者可以進行會議室預定。管理功能（管理員）：包括用戶管理、會議室管理、會議管理、部門管理。員工瀏覽某會議室并預定占用自己或管理員與原預定人員商討查詢滿足條件的會議室放棄預定商討成功預定成功選擇最佳會議室商討未果查詢滿足條件的類似會議室預定成功（預定流程同未占用正常預定）預定成功未占用我的預定調整預定登錄預定成功未占用查詢滿足條件的會議室選擇最佳會議室我的預定調整預定登錄預定成功預定2023/2/1…為什么我到酒店參加會議和宴會總會去詢問服務人員我要去的宴會廳在什么方向？…為什么我想到當?shù)氐穆糜尉包c，還要詢問服務人員周圍的行車線路?你是否會常遇到以下情況……為什么我在電梯廳等電梯的時候總是感覺電梯很慢，等待很無聊?…為什么我到餐廳吃飯的時候總是要想半天自己想要吃些什么？…為什么我在大堂做入住登記，總是要通過詢問服務人員后，才能選擇自己想入住的房間？有時入住登記人一多時，我還要在一旁等候多時？這一切讓AOLSEE（傲視）信息發(fā)布系統(tǒng)

來處理….AOLSEE（傲視）信息發(fā)布系統(tǒng)

AOLSEE（傲視）信息發(fā)布系統(tǒng)

是一個以網路為基礎的信息發(fā)布管理系統(tǒng)系統(tǒng)拓樸圖與說明整個信息發(fā)布系統(tǒng)由管理工作站、網絡、多媒體一體機、數(shù)字標牌組成。在管理工作站電腦上安裝一套AOLSEE（傲視）中心管理軟件，把所需要播放的素材在管理端軟件上編輯好后，通過網絡把節(jié)目發(fā)送到所需要發(fā)布的播放終端顯示屏上。各種實時的音視頻屏信號（有線電視信號、視頻會議信號、視頻監(jiān)控等）各樓層顯示端都是通過AOLSEE（傲視）中心管理端系統(tǒng)一管理發(fā)布。注：(設備可支持有線網絡與無線）酒店拓樸圖說明信息發(fā)布點位應用說明-酒店大堂在酒店大堂安裝55寸落地數(shù)字標牌：1、酒店綜合服務信息，會議宴會廳指引；2、酒店視頻節(jié)目，酒店風景圖片節(jié)目，酒店PPT文檔節(jié)目等;3、提供動態(tài)的酒店介紹、客房信息、令顧客有賓至如歸的感覺；

5、循環(huán)播放酒店宣傳片，提升酒店形象，更好地建立企業(yè)文化；

信息發(fā)布點位應用說明-酒店前臺在酒店前臺安裝高分辨率高清晰的一體機或顯示器可發(fā)布：1、酒店客房入住情況，酒店周邊公交地鐵

線路情況，天氣情況、銀行匯率、世界時間等;2、酒店視頻節(jié)目，酒店風景圖片節(jié)目，酒店PPT文檔節(jié)目等;3、提供動態(tài)的酒店介紹、客房信息、令顧客有賓至如歸的感覺；

4、發(fā)布世界時鐘，地圖顯示等特色服務；

5、循環(huán)播放酒店宣傳片，提升酒店形象，更好地建立企業(yè)文化；

信息發(fā)布點位應用說明-酒店序廳、休息區(qū)在序廳墻體安裝高分辨率高清晰的液晶顯示屏可發(fā)布：1、提供動態(tài)的酒店介紹、實時新聞、令顧客有賓至如歸的感覺；

2、酒店視頻節(jié)目，酒店風景圖片節(jié)目，酒店PPT文檔節(jié)目等;3、全天候播放各類商家的廣告，實現(xiàn)廣告創(chuàng)收;在酒店休息區(qū)安裝一個觸摸查詢一體機可查詢：1、周圍旅游景點情況及線路查詢；2、酒店配套設施查詢；3、顧客入住須知；4、入住客房介紹，樓層介紹；5、火車飛機查詢、城市介紹等；

信息發(fā)布點位應用說明-電梯廳在電梯廳墻體安裝高分辨率高清晰的液晶顯示屏可發(fā)布：1、會議室和宴會廳指引。2、實時播放新聞、天氣、空氣質量等日常信息，人性化地服務顧客3、提供動態(tài)的酒店介紹、樓層信息、地圖顯示等特色服務，令顧客

有賓至如歸的感覺；4、有償服務:停車場使用、其他有償服務5、循環(huán)播放酒店宣傳片，提升酒店形象，更好地建立企業(yè)文化；

信息發(fā)布點位應用說明-會議室在會議室門廳安裝高分辨率高清晰的液晶顯示屏可發(fā)布：1、顯示每個樓層，會議室的介紹；2、大屏幕可顯示當日會議安排，同時也可以顯示正在舉行的會議的會議室使用情況。比如：正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等信息；

3、及時發(fā)布酒店緊急通知，以保證信息傳遞的有效性和時效性；

4、實現(xiàn)酒店內部的員工培訓、視頻會議等功能；信息發(fā)布點位應用說明-中西餐廳在餐廳入口安裝高分辨率高清晰的液晶顯示屏可發(fā)布：1、每日特色菜介紹、促銷菜品介紹等；2、發(fā)布一些養(yǎng)生知識；

信息發(fā)布點位應用說明-酒店出入口在酒店出入口安裝數(shù)字標牌可發(fā)布：1、提供動態(tài)的酒店介紹、各樓層引導信息、歡迎賀詞等，令顧客

有賓至如歸的感覺；2、實時播放新聞、天氣、空氣質量等日常信息，人性化地服務顧客3、有償服務:停車場使用、其他有償服務

4、全天候播放各類商家的廣告，實現(xiàn)廣告創(chuàng)收。2023/2/1…為什么我的會議會別人打斷?而我需要指引他們到正確的會議室嗎?…為什么我預訂了的會議室,還是會給其他人占用?你是否會常遇到以下情況……為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方?…為什么我的會議總是給下一個會議室使用者打斷,詢問我會占用房間到什么時候？…為什么這么多會議室給訂了但沒人用,但我老是找不到會議室舉行我的會議？這一切讓AOLSEE(傲視)

來處理….2023/2/1系統(tǒng)拓樸圖與說明所有用戶不需要安裝客戶端軟件，通過局域網或外網以WEB的方式查詢所有會議室類型、設備配置及預訂情況，僅有授權用戶才能網上預定會議室（權限需要申請），在預定無沖突時，自動預定成功并以郵件、短信方式發(fā)送預訂成功信息給預定者和與會人員。預定成功后信息會自動發(fā)送到會議室門口的顯示終端上，若有沖突系統(tǒng)會自動提醒，確保預定成功。預定成功后，顯示端會通過網絡去服務器端自動下載會議信息。會議管理系統(tǒng)說明2023/2/1

多媒體顯示一體機品名詳細參數(shù)CPU工業(yè)級1.86GHz內存2G硬盤32G顯示屏15寸LED液晶屏LAN外置RJ45有線網卡WIFIWirelessLAN802.11b/g音效Audobuild-in0.5wx2stereosperkersExternalMicrophone,3.5mmEarphoneBuilt-inMonophonicRecording電源交流輸入ACINPUT100-240V,直流輸入,DC9V.2A溫度工作溫度：0~45℃貯存運輸：-20℃-60℃相對濕度工作濕度：20℃-90℃（40℃）

貯存運輸：20℃-93℃（40℃）大氣壓85kpa~106kpa多媒體顯示一體機參數(shù)說明2023/2/1

多媒體顯示一體機正面2023/2/1

多媒體播放器品名詳細參數(shù)CPU、主頻、散熱IntelAtom系列、雙核1.8GHz、無風扇內存2G硬盤32G尺寸體積(寬X高X長)含安裝底座：195X195X30mm重量2.5KgWIFIWirelessLAN802.11b/g外部接口規(guī)格和數(shù)量1個VGA端口

、1個HDMI1個RJ-45LAN端口、4個USB2.0端口1個音頻插口：線性音頻輸出電源輸入：220伏輸出：40W溫度工作溫度：0~45℃貯存運輸：-20℃-60℃相對濕度工作濕度：20℃-90℃（40℃）

貯存運輸：20℃-93℃（40℃）遠程開關機遠程喚醒（Wake-On-LAN）功能多媒體播放器參數(shù)說明2023/2/1

多媒體播放器2023/2/1

落地式數(shù)字標牌品名詳細參數(shù)CPU工業(yè)級1.86GHz內存2G硬盤320G顯示屏55寸三星A+/LGA+LAN外置RJ45有線網卡網絡WirelessLAN802.11b/g（無線），RJ45有線網卡音效Audobuild-in0.5wx2stereosperkersExternalMicrophone,3.5mmEarphoneBuilt-inMonophonicRecording電源交流輸入ACINPUT100-240V,直流輸入,DC9V.2A溫度工作溫度：0~45℃貯存運輸：-20℃-60℃相對濕度工作濕度：20℃-90℃（40℃）

貯存運輸：20℃-93℃（40℃）大氣壓85kpa~106kpa多媒體數(shù)字標牌參數(shù)說明2023/2/1

落地式數(shù)字標牌2023/2/1

觸摸查詢一體機品名詳細參數(shù)顯示屏22/55寸LED液晶屏觸摸分辨率32768×32768響應時間16ms（兩點觸摸）觸摸屏類型光學多點觸摸屏適用系統(tǒng)Windows7、Windows2000/XPWIFIWirelessLAN802.11b/gPC配置雙核CPU內存2G集成高品質多聲道音頻芯片使用電源標準AC100V～240V，50/60Hz背光方式高亮LED背光工作溫度0°C~55°C接口方式USB2.0全速多媒體觸摸查詢一體機參數(shù)說明2023/2/1

觸摸查詢一體機2023/2/1

交互式會議預定流程圖用戶訪問服務器預定員登錄到預定平臺普通用戶查看所有會議室全部預定情況管理

會議室管理會議人員

管理設備管理添加預定會議預定是否成功成功發(fā)送Email到參與人員郵箱預定

不成功用戶查收郵件并確認預定完成后在會議管理中查看郵件接收情況，未接收到用戶可再重復發(fā)送郵件

確認收到信件2023/2/1交互式會議顯示流程圖屏幕顯示本會議室預定內容會議時間

（將）到發(fā)送信息

到主機提示在屏幕上確定后進入會議室開會無人參加有人參加時間未到可取消會議提示預定員：會議室開會時間已到，暫無人參與，請（電話）確認、或取消會議。至頂

重復提示3次，每10分鐘一次，若已確定，將不再提示，若3次后還是

窗口

無人確定，系統(tǒng)將自動取消會議。結束會議：會議結束后在屏幕上確定結束2023/2/1部分三：會議管理系統(tǒng)功能說明2023/2/1

會議預約管理系統(tǒng)登錄界面界面根據(jù)客戶單獨設計2023/2/1

瀏覽功能-首頁使用顏色讓用戶快速定位預空閑會議室瀏覽用戶，通過IE，訪問WEB服務器，就可在查看到7個會議室，所要進行的會議信息瀏覽用戶看完信息后，如需要進行會議室預定可以從此處登錄2023/2/1

瀏覽功能-會議室會議安排詳細信息當你想要了解更多某個會議室，會議當時或當天的詳細會議情況時，只需要用鼠標單擊所要了解會議室信息條就會彈出，相應會議室的詳細信息記錄如果想看下一個時段的會議信息就請點擊更多2023/2/1

會議功能-會議室預定功能點擊會議室預定，可進如會議預定界面，可跟需要進行預定。

郵件、短信提醒功能當會議室被預約后如何提醒與會人員成為系統(tǒng)的一個關鍵點，aolsee（傲視）會議預定系統(tǒng)結合企業(yè)內部常有通訊方式可以及時、準確的將相關信息通知到相關人員。實現(xiàn)方式：一、郵件方式企業(yè)內部都有自己的通訊錄，通訊錄含有每個的企業(yè)郵箱帳號。aolsee（傲視）會議預定系統(tǒng)通過導入通訊錄信息，在每次預定會