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新任生產(chǎn)班組長管理能力的提升方法新任生產(chǎn)班組長管理能力的提升方法企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組長管理中進行,班組長作為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基層管理人員,其管理的好壞直接影響產(chǎn)品質(zhì)量成本、交貨期、安全生產(chǎn)和員工士氣。研究表明:制造業(yè)中產(chǎn)品成本的50%-80%是在制造現(xiàn)場發(fā)生,90%的問題源于班組現(xiàn)場管理。因此,對提升煙臺盟禾板材有限公司(以下簡稱:盟禾公司)新任生產(chǎn)班組長管理能力的研究顯得重要而有意義。煙臺盟禾板材有限公司現(xiàn)狀煙臺盟禾板材有限公司是菲律賓獨資企業(yè),位于煙臺的蓬萊市。公司成立于1992年,擁有固定資產(chǎn)4900萬元,采用國際先進技術(shù)和進口設備,專業(yè)生產(chǎn)高壓裝飾防火板,年生產(chǎn)能力1500萬平方米,花色品種486種,是中國花色品種最全的防火板廠家之一。公司于2002年通過ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認證,于2003年通過中國環(huán)境標志產(chǎn)品認證,被中國名優(yōu)品牌推廣中心評為“中國著名品牌”,被中國建材市場協(xié)會評為“質(zhì)量服務信譽AAA”級企業(yè),被中國建筑材料流通協(xié)會評為“用戶首先無毒害綠色環(huán)保百佳暢銷品牌”和“工程建設招標與采購重點推廣產(chǎn)品”。2010年年底,盟禾板材有限公司為了生產(chǎn)需要,引進了2條生產(chǎn)線,同時從一線工人中選拔25名技術(shù)能手升任新生產(chǎn)線的班組長。要使新組建的班組步入順暢有序的運作軌道,班組長隊伍的思想和管理素質(zhì)成為重要的因素。班組長的概念界定、作用和職責班組長是生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負責人,是上級與一線生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁,起著承上啟下、上請下達的作用。盟禾公司新任班組長與相關(guān)人員的工作關(guān)系見圖1所示。2.2班組長在生產(chǎn)管理中的職責班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的決策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責對企業(yè)來說至關(guān)重要。班組長的職責主要包括日常管理。人員的調(diào)配、排班、考勤、員工的情緒管理、職工的技術(shù)培訓以及生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組建設等都屬于日常管理。安全管理職責。班組長是本班組安全第一責任人,安全管理職責包括標準化現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、操作質(zhì)量、材料管理、設備維護、危險點的控制等等。凝聚團結(jié)班組成員。班組長是團隊的帶頭人,應引導職工樹立愛崗敬業(yè)的精神,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性,用鼓舞人心的共同愿景,將職工的個人能力轉(zhuǎn)變成一股向上的合力,凝聚在一起,快樂地去完成每一項工作。輔助上級。班組長應及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好車間主任的參謀助手。如果僅僅停留在人員調(diào)配和生產(chǎn)安排上,就沒有充分發(fā)揮出班組長的橋梁和推動作用。盟禾公司培訓需求分析盟禾公司針對上述問題進行仔細分析,初步?jīng)Q定對公司新任班組長進行相關(guān)培訓。培訓部根據(jù)上述需求從組織層面、職務層面和個人層面進行培訓分析,找出盟禾公司新任生產(chǎn)班組長面對新的崗位存在的諸多管理上的問題。3.1組織層面分析盟禾公司對新任生產(chǎn)班組長的崗位要求是:首先,班組長必須敬業(yè)愛崗,嚴以律己;要以身作則,勇挑重擔;要平等待人,辦事公道;要實事求是,誠實質(zhì)樸;更要顧全大局,團結(jié)協(xié)作。其次,班組長應熟練掌握本工種、本崗位生產(chǎn)的基本操作技能;精通本崗位、本工段本車間產(chǎn)品的技術(shù)指標、工藝規(guī)程、操作要領(lǐng);熟悉本班組生產(chǎn)設備和工具的性能、構(gòu)造、維護保養(yǎng)知識,并能排除較復雜的故障(盟禾公司防火板制造工藝見圖2所示);對生產(chǎn)中出現(xiàn)的緊急情況和技術(shù)質(zhì)量問題,有正確果斷的組織處理能力;善于學習和掌握新設備、新技術(shù)、新工藝、善于組織革新創(chuàng)造,是生產(chǎn)技術(shù)上的多面手。第三班組長應具備管理意識和管理能力。要掌握班組計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、設備管理、勞動管理等班組基礎(chǔ)工作的基本知識和技巧,確保生產(chǎn)運行。班組長由于是最基層的管理人員,除了要擁有一定的專業(yè)技術(shù)能力之外也要具備一定的組織生產(chǎn)管理能力。3.1.2組織期望達到的績效水平盟禾公司新任班組長,目前靠的是以前當技術(shù)工人時,師傅傳授方式和自己平時摸索,積累經(jīng)驗來了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識。經(jīng)驗很重要,但是經(jīng)驗畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū)。盟禾公司上級領(lǐng)導希望通過系統(tǒng)的理論培訓和實踐中探索逐步提高了管理水平。組織期望新任生產(chǎn)班組長在新的崗位上要做到事事超前,天天創(chuàng)新、不斷學習、自我超越。通過自身不斷創(chuàng)新和努力,從達標、到模范、再到一流;從優(yōu)勝、到紅旗、再到標準,馬不停蹄地在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中超越。3.2職務層面分析對盟禾公司職務層面分析,主要是從職務角色分析和工作任務分析入手。3.2.1職務角色分析班組長影響著企業(yè)生產(chǎn)決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標的最終實現(xiàn)。從企業(yè)層面來看,盟禾公司新任班組長管理一線生產(chǎn)操作人員,是產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等指標達成的最直接的責任者;從新任班組長的上級管理層來看,班組長是對領(lǐng)導命令決策的貫徹者和執(zhí)行者;對盟禾公司生產(chǎn)一線員工來說,新任班組長是直接的領(lǐng)導者,并對一線生產(chǎn)員工進行生產(chǎn)作業(yè)指導,同時,新任班組長也承擔一定的生產(chǎn)任務。3.2.2工作任務分析通過一年前任職的班組長的工作日志、工作績效等抽樣分析,掌握這些班組長一年內(nèi)發(fā)揮業(yè)務價值的曲線,并與他們做重點訪談,了解他們剛?cè)温毎嘟M長時有哪些困惑,聽取他們對培訓組織、培訓內(nèi)容、培訓方式的'建議和意見。3.3個人層面分析盟禾公司新任生產(chǎn)班組長培訓需求分析重點是個人能力分析,采取問卷調(diào)查法,從溝通技巧、團隊合作、安全操作與管理、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)和計劃執(zhí)行等方面設計問卷,并向25名新任班組長發(fā)放。對新任班組長的3名上級主管、10名職工代表、2名采購部人員,征求他們的培訓意愿和建議。將班組長基本素質(zhì)臺帳和培訓項目開發(fā)基本素質(zhì)臺帳,作為參考依據(jù)。通過與新任班組長談話,發(fā)現(xiàn)他們工作態(tài)度很好,工作積極性很高,很需要提升管理能力方面的培訓3.4盟禾公司新任班組長存在的問題通過對上述搜集到的資料進行分析,在認真組織研究公司的統(tǒng)編培訓大綱的基礎(chǔ)上,對企業(yè)班組長培訓實際需求進行詳細的需求調(diào)查。提升新任生產(chǎn)班組長管理能力的對策針對盟禾公司構(gòu)建的課程體系,考慮到新任生產(chǎn)班組長目前迫切需要提升的管理能力,提出從“班組長角色認知”、“班組長日常作業(yè)管理”和“班組團隊的建設”三個方面進行系統(tǒng)培訓,來提升新任生產(chǎn)班組長的管理能力。因為盟禾公司新任班組長是從生產(chǎn)一線選拔出來的,他們技能嫻熟,個個都是技術(shù)能手,一個人干絕對能對付生產(chǎn)一線的技術(shù)問題但是要帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標,就有些力不從心。針對盟禾公司這類新任生產(chǎn)班組長設計“班組長角色認知”課程培訓,采用“講解+案例分析”的授課方式,在生產(chǎn)部會議室舉行,課時采取4個小時即可。用“班組長角色認知”的課程旨在使新任班組長了解自己的基本任務,熟練地進行角色定位和角色轉(zhuǎn)換,迅速提升自己的管理能力。4.2實施“班組團隊的建設”課程培訓提升班組長的管理能力“班組團隊的建設”課程培訓目標是讓盟禾公司新任生產(chǎn)班組長能夠熟練掌握并運用團隊溝通技巧,掌握處理沖突的各種策略,并在實際工作中加以應用。本課程建議總時長6個小時,采取“講解+案例分析+游戲”的授課方式。4.3實施“班組長日常作業(yè)管理”課程培訓提升班組長的管理能力實施“班組長日常作業(yè)管理”課程培訓,主要使盟禾公司班組長明白自己的職責和角色,掌握現(xiàn)代生產(chǎn)管理知識。強化盟禾公司新任生產(chǎn)班組長日常作業(yè)管理的綜合素質(zhì),幫助其提高主動管理的意識,清理工作思路,把科學管理的知識和方法,應用到車間生產(chǎn)管理中去,解決生產(chǎn)車間工作中種種疑難問題。總之,
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