數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)的直接錄入（開放題、單選題、多選題）外部數(shù)據(jù)的獲取數(shù)據(jù)編輯窗口常用操作技巧開放題的錄入在“變量視圖”定義變量“姓氏”，“類型”設(shè)定為“字符串”在“數(shù)據(jù)視圖”中，“姓氏”所在的列即可輸入不同姓氏單選題的錄入在單選題中可以通過定義變量值標(biāo)簽的方式減少數(shù)據(jù)的錄入工作量，同時(shí)方便后期的數(shù)據(jù)分析工作字符直接錄入字符代碼+值標(biāo)簽數(shù)值代碼+值標(biāo)簽半開放題錄入半開放題指的是問卷數(shù)據(jù)中有含“其他，請指出”選項(xiàng)的單選題可以使用兩個(gè)變量對其進(jìn)行定義：在第1個(gè)變量中，將“其他，請指出”作為選項(xiàng)中的一個(gè)可進(jìn)行選擇；第2個(gè)變量將“其他，請指出”的具體內(nèi)容看做一個(gè)獨(dú)立的開放題，按照開放題的錄入方式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入半開放題錄入S5請問您的職業(yè)是？1企/事業(yè)管理人員2工人/體力工作者（藍(lán)領(lǐng)）3公司普通職員（白領(lǐng)）4國家公務(wù)員5個(gè)體經(jīng)營者/私營業(yè)主6教師7學(xué)生8專業(yè)人士（醫(yī)生、律師）無/待/失業(yè)、家庭主婦10退休11其他職業(yè)，請指出（）多選題錄入C0請問您的家庭目前有下列還貸支出嗎？C0_1房貸1有2無99拒答C0_2車貸1有2無99拒答C0_3其他一般消費(fèi)還貸1有2無99拒答多選題錄入與單選題的錄入程序相同，不同的是需使用幾個(gè)變量來記錄，而且，數(shù)據(jù)錄入完畢，在分析之前，還需要定義多選題集多選題錄入（多重）二分法：在編碼時(shí)，對應(yīng)每一個(gè)選項(xiàng)都要定義一個(gè)變量，有幾個(gè)選項(xiàng)就有幾個(gè)變量，這些變量分別代表對其中一個(gè)選項(xiàng)的選擇結(jié)果，一般均為二分類，而其中必然有一個(gè)類別代表選中了這一選項(xiàng)多選題錄入（多重）分類法：利用多個(gè)變量對一個(gè)多選題答案進(jìn)行定義，應(yīng)該用多少個(gè)變量由被訪問者實(shí)際可能給出的最多答案數(shù)而定。而且，這些變量必須為數(shù)值型變量，利用值標(biāo)簽將答案標(biāo)出，所有變量從用一套值標(biāo)簽分類法使用于問題選項(xiàng)較多的情況，尤其適用于“請?jiān)谙铝羞x項(xiàng)中選出您最喜歡的幾個(gè)選項(xiàng)”一類的問題多選題錄入A3首先，請問與前一年相比，您的家庭現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)狀況怎么樣？是變好、基本不變還是變差？A3a為什么您這樣說呢？（最多限選兩項(xiàng)）0中性原因90不知道/拒絕回答10改善：收入相關(guān)110惡化：收入相關(guān)20改善：就業(yè)狀況相關(guān)120惡化：就業(yè)狀況相關(guān)30改善：投資相關(guān)130惡化：投資相關(guān)40改善：家庭開支相關(guān)140惡化：家庭開支相關(guān)50改善：政策/宏觀經(jīng)濟(jì)150惡化：政策/宏觀經(jīng)濟(jì)多選題錄入多選題錄入設(shè)定多選題變量集多重響應(yīng)菜單或Tables模塊“分析”“多重響應(yīng)”“定義變量集”“數(shù)據(jù)”“定義多重響應(yīng)集”“分析”“表”“多響應(yīng)集”外部數(shù)據(jù)獲取SPSS可以直接打開的數(shù)據(jù)類型（參見電子教材）外部數(shù)據(jù)獲取1.讀取.xls數(shù)據(jù)文件2.讀取文本數(shù)據(jù)文件讀取.xls數(shù)據(jù)文件首先從以下3方面了解excel數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)：第一，該文件包含幾個(gè)數(shù)據(jù)表，具體應(yīng)當(dāng)打開哪個(gè)表第二，如果只需讀入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，則需要了解該部分?jǐn)?shù)據(jù)的精確位置，如單元格A2:F5第三，第一行是否為變量名讀取.xls數(shù)據(jù)文件步驟：1.文件打開數(shù)據(jù)讀取.xls數(shù)據(jù)文件步驟：2.選擇數(shù)據(jù)表，選擇指定讀取的數(shù)據(jù)位置讀取文本文件路徑1.文件打開文本數(shù)據(jù)路徑2.文件打開數(shù)據(jù)讀取文本文件讀取文本文件讀取文本文件讀取文本文件讀取文本文件讀取文本文件讀取文本文件數(shù)據(jù)編輯窗口常用技巧1.連續(xù)輸入多個(gè)相同值：復(fù)制粘貼2.快速定義成批變量：方向鍵；輸變量名，回車3.快速改變變量排列次序

在數(shù)據(jù)視圖中，選中列首的相應(yīng)變量名，松開左鍵后再按下左鍵不放，就可以將該列數(shù)據(jù)拖動(dòng)到任何希望的地方去。選擇時(shí)，可以選中連續(xù)的多個(gè)變量，此時(shí)這些變量會(huì)同時(shí)發(fā)生改變；但如果選中不連續(xù)的多個(gè)變量，拖動(dòng)時(shí)只對居中的一個(gè)起作用

該操作也可以在變量視圖中進(jìn)行，此時(shí)應(yīng)當(dāng)選中變量的響應(yīng)行號(hào)，其余操作相同數(shù)據(jù)編輯窗口常用技巧4.快速定位記錄

記錄的快速定位在大型數(shù)據(jù)集操作中非常有用（1）快速定位到第N條記錄：編輯轉(zhuǎn)至個(gè)案；單擊工具欄按鈕，在打開的對話框中輸入相應(yīng)的記錄號(hào)，單擊“轉(zhuǎn)向”即可數(shù)據(jù)編輯窗口常用技巧4.快速定位記錄（2）定位到變量值等于某個(gè)取值的記錄，此時(shí)需要先使相應(yīng)的變量成為當(dāng)前列，然后單擊按鈕，在打開的“