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文檔簡介
第8頁共8頁行政人事?部的崗位?職責1?、負責公?司各項人?事行政相?關制度的?建立、建?全及監(jiān)督?、執(zhí)行工?作2、?根據(jù)公司?發(fā)展變化?情況,提?出組織結?構、職位?設置、培?訓、薪酬?調整建議?;3、?負責公司?的整體企?業(yè)文化建?設;4?、公司固?定資產(chǎn)管?理、后勤?保障支持?服務、員?工活動組?織、考勤?監(jiān)督及接?待工作;?5、負?責公司的?檔案等管?理工作;?6、優(yōu)?化業(yè)務部?門的員工?溝通渠道?,聽取員?工合理化?建議,解?決員工問?題并跟蹤?HR服務?質量,處?理員工投?訴和勞動?爭議行?政人事部?的崗位職?責(二)?1、配?合公司的?發(fā)展制定?人才計劃?,負責招?聘渠道拓?展、員工?的招聘,?并組織各?種招聘活?動;2?、以激勵?性人才績?效為管理?方向,完?善公司薪?酬體系及?薪酬核算?;3、?各類人事?行政制度?、公司公?告的擬定?及發(fā)布,?并監(jiān)督公?司的各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況;4?、維護企?業(yè)文化,?組織各類?員工活動?及公司活?動、規(guī)劃?員工福利?、維護員?工勞動關?系;5?、公司各?類行政事?務管理,?包括行政?費用的審?核及控制?、辦公場?地的維護?等;6?、公司各?類檔案及?合同的管?理及管理?監(jiān)督;?7、參與?每月高層?領導會議?,做好會?議記錄,?下達有關?會議通知?;8、?公司法務?工作的對?接;行?政人事部?的崗位職?責(三)?1、全?面負責公?司內部人?才的招聘?工作;?2、員工?培訓跟進?;3、?協(xié)助部門?經(jīng)理管理?公司行政?后勤工作?;4、?發(fā)展方向?:人事行?政主管方?向行政?人事部的?崗位職責?(四)?1.負責?人事行政?各模塊工?作的實施?和落地,?包括但不?限于招聘?、薪酬績?效、員工?關系、行?政等;?2.及時?有效協(xié)助?完成公司?招聘需求?,引進游?戲圈優(yōu)秀?人才;?____?人事行政?各項數(shù)據(jù)?維護和分?析,采取?有效措施?管控人力?行政成本?;4.?辦公環(huán)境?及固定資?產(chǎn)的管理?和維護,?及時向其?他部門提?供有效的?支持;?5.協(xié)助?上級完成?相關工作?;行政?人事部的?崗位職責?(五)?1、人員?招聘2?、勞動合?同簽訂?3、社保?公積金繳?納4、?花名冊及?通訊錄更?新5、?人員離職?手續(xù)辦理?6、行?政規(guī)章執(zhí)?行7、?物業(yè)及一?些外聯(lián)工?作8、?績效部分?餐費、人?員薪資核?算9、?消防事宜?10、?行政費用?申請行?政人事部?的崗位職?責(六)?1、負?責公司人?力資源規(guī)?劃。根據(jù)?公司銷售?業(yè)績要求?,規(guī)劃銷?售人員數(shù)?量,建立?銷售團隊?2、崗?位說明書?的制定及?人事制度?的制定和?修改3?、負責公?司員工招?聘面試工?作。4?、負責公?司員工合?同管理。?5、負?責員工的?績效考核?,選擇正?確的考核?方法6?、建立和?維護企業(yè)?文化,組?織員工學?習和宣傳?企業(yè)精神?7、組?織員工進?行培訓,?提高員工?的工作能?力行政?人事部的?崗位職責?(七)?1.全面?統(tǒng)籌規(guī)劃?公司的人?力資源戰(zhàn)?略,建立?人力資源?管理體系?,制定公?司管理制?度;2?.向公司?提供有關?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設等?方面的建?議,提高?公司的綜?合管理水?平;3?.全面負?責公司人?事招聘、?社保、薪?酬、勞動?關系、入?離職等相?關工作,?負責公司?行政管理?工作;?____?組織制定?公司人力?資源發(fā)展?的各項規(guī)?劃,并監(jiān)?督各項計?劃的實施?;5.?構建公司?學習培訓?體系、人?才梯隊搭?建;6?.搭建公?司績效薪?酬體系并?督導實施?;行政?人事部的?崗位職責?(八)?行政人事?部文員在?行政人事?部經(jīng)理領?導下工作?,對行政?人事部經(jīng)?理負責。?履行以下?行政文員?工作職責?:1.?協(xié)助主管?對人員的?招聘。(?按招聘流?程)2?.新進人?員的入廠?和離職人?員的出廠?手續(xù)之辦?理。3?.協(xié)助主?管對新進?人員的教?育訓練之?準備與后?序工作之?進行。?4.全廠?人員檔案?的建立與?管制。(?電腦化)?5.對?試用人員?之試工與?考核調查?。6.?負責全廠?人事異動?工作。(?轉正/升?職/調動?/降職等?手續(xù)之辦?理)7?.全廠獎?懲手續(xù)之?辦理。?8.對各?類資料進?行簽收,?整理并分?類歸檔。?(廠內程?序文件/?內部聯(lián)絡?/外部聯(lián)?絡/會議?資料/各?類培訓資?料/考勤?資料/獎?懲資料/?人事異動?資料等分?類整理)?9.每?日/月對?全廠職員?工的考勤?工作。(?每日/月?之考勤日?報表/每?月人力流?動統(tǒng)計表?/請假、?放假手續(xù)?辦理/平?時查卡、?監(jiān)卡/加?班申請手?續(xù)等)?____?月底對相?關報表的?整理并交?于財務。?___?_月底新?工卡及飯?卡的發(fā)放?,月初對?全廠職員?工上月的?工卡查核?并及時交?于財務室?。12?.對全廠?鑰匙之管?理。1?3.配合?舍監(jiān)對宿?舍名單的?修改和月?底水電之?統(tǒng)計。?14.職?員工勞動?合同/暫?住證及各?類保險之?辦理。?15.完?成主管臨?時交付的?任務行?政文員的?主要工作?是:1?、協(xié)助公?司的各項?規(guī)章制度?和維護工?作秩序;?2、負?責公司員?工的考勤?管理;?3、負責?公司全體?員工的后?勤保障工?作,包括?發(fā)放辦公?用品、印?制名片、?辦理餐卡?、定水、?定票、復?印、郵寄?等事務;?4、負?責接待來?賓,接聽?或轉接外?部電話?5、負責?與工作內?容相關的?各類文件?的歸檔管?理;6?、負責例?會的會議?記錄等?7.完成?上級安排?的其他工?作任務。?行任公?司行政文?員工作職?責一、?接聽前臺?電話1?、前臺任?意一臺電?話機在鈴?聲響起三?聲之內接?起電話,?即使是你?正在接聽?一個電話?。2、?做好前臺?電話的轉?接工作,?有人需要?轉接到總?經(jīng)理辦公?室、財務?室時需要?與總經(jīng)理?、財務相?關人員溝?通好后方?可接入。?3、出?現(xiàn)電話沒?有辦法轉?接或是需?要聽電話?的員工不?在辦公室?時及時留?下顧客的?電話與姓?名,方便?公司員工?與他取得?聯(lián)系。?二、接待?好來公司?拜訪的客?戶1、?來公司上?門維修的?顧客先將?顧客的維?修機做一?個初步檢?查方可將?機器交到?維修員手?中并告知?此機器的?詳細故障?后維修員?再進行詳?細檢測,?在維修員?給顧客檢?測時可以?請顧客做?下喝水或?是介紹公?司的相關?新產(chǎn)品。?2、在?接待上門?下載客戶?時做好客?戶下載登?記,多詢?問顧客的?使用情況?及周圍朋?友有無在?使用同類?產(chǎn)品,留?下客戶的?重要信息?資料。?3、來公?司洽談業(yè)?務的客戶?先讓客戶?做下喝杯?水再來通?知此項目?的相關負?責人洽談?相關業(yè)務?。4、?一次性接?待顧客三?個以上時?可以叫維?修員幫忙?接待上門?維修客戶?。5、?認真接待?每一位顧?客,做好?公司的形?象窗口。?三、及?時處理與?打印公司?相關文檔?資料1?、商場在?辦理相關?事項需要?公司出示?相關證明?時及時打?印。2?、公司有?相關新品?訂價與貨?品調價時?出示相關?貨品價格?通知。?3、公司?有員工調?動是及時?出示調動?通并及時?更改公司?的通訊錄?。4、?每月__?__日、?____?日、__?__日、?____?日將公司?商場部的?電子報表?與批條按?照合理的?格式通過?打印機打?印出來交?給財務。?5、及?時整理電?腦中的文?檔資料,?合理歸檔?。四、?考勤的制?作1、?文員在每?日早晨做?好考勤的?嚴格把關?。2、?每月月初?將上個月?的考勤用?電子表格?制作出來?,在制作?過程中注?意請假、?轉正人員?及已滿周?年人員的?詳細標注?。1、?新員工在?入職時一?定要將入?職書、個?人擔保書?及擔保人?的身份證?復印件一?起存檔放?入檔案庫?中。2?、新員工?在入職后?要將新員?工的員工?檔案輸入?電腦中的?電子檔案?之中。?3、所有?員工離職?均要辦理?好公司的?離職書并?及時發(fā)放?離職員工?通知告之?公司所有?部門同事?。4、?員工離職?后均有一?份離職書?保存在公?司檔案資?料。六?、后勤處?理1、?為公司所?有員工名?片制定的?確定與核?實。2?、及時收?取公司電?子郵箱的?電子信件?。3、?收理好送?上公司的?包裹。?4、公司?日用品的?采購。?5、報銷?公司相關?開支費用?及公司的?郵寄費用?。6、?及時處理?好客戶的?投訴問題?。七、?與維修部?的緊密合?作,及時?收取維修?費用并將?維修費用?上交到公?司財務。?八、業(yè)?務部客戶?資料的入?檔1、?每天早上?到公司提?醒業(yè)務員?及時整理?昨天的工?作日記,?在業(yè)務員?整理完畢?之后輸入?到電腦電?子檔案之?中,分企?業(yè)與客戶?電子檔案?兩份資料?進行輸入?。2、?業(yè)務員沒?有及時填?寫的要向?他的上級?反應要求?及時補加?功課。?九、協(xié)助?倉庫整理?一些新貨?的入倉蓋?章。十?、熟悉公?司每一個?品牌、每?一個型號?的下載工?作。人?事文員的?工作職責?協(xié)助主?任做好日?常管理工?作。樹立?為領導服?務、其它?部門服務?的思想。?辦公室?文員(會?議、文書?、印信、?檔案、接?待、宣傳?欄、文件?報紙收發(fā)?)工作職?責:1?.接聽、?轉接電話?;接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作,做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。3?.負責總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?4.做好?會議紀要?。5.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。6.?負責傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負責?辦公室倉?庫的保管?工作,做?好物品出?入庫的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定,保?管使用公?章,并對?其負責。?10.?做好公司?食堂費用?支出、流?水帳登記?,并對餐?費做統(tǒng)計?及餐費的?收納、保?管。1?1.每月?環(huán)保報表?的郵寄及?社保的打?表。1?2.接受?其他臨時?性工作。?13.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理,嚴?格借檔手?續(xù)。1?4.社會?保險的投?保、申領?。15?.統(tǒng)計每?月考勤并?交財務做?帳,留底?。16?.管理辦?公各種財?產(chǎn),合理?使用并提?高財產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?、人事管?理工作:?招聘、辭?退手續(xù),?人員培訓?等。2?、人事事?務處理,?員工檔案?編檔與管?理有序化?。3、?辦公室工?作:文檔?打印、收?發(fā)傳真,?日??记?。行政?人事部的?崗位職責?(九)?行政人事?部文員在?行政人事?部經(jīng)理領?導下工作?,對行政?人事部經(jīng)?理負責。?履行以下?職責:?一、負責?公司文字?印刷、文?件收發(fā)、?
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