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文檔簡介
辦公用品管理度公品范領(lǐng)用低根實(shí)特度一、辦公用品分類管規(guī)定的分和用產(chǎn)設(shè)具備耐:印真、水機(jī)具用的及材品各、椅桌沙等公一耐兩耗筆筆水、、書、長號白耗筆、訂直、線、盤二、辦公用品采購計(jì)(一)辦公家具、辦設(shè)備的采購計(jì)劃
備具門辦計(jì)室辦,辦統(tǒng)各特備具公可(二)一般辦公用品采購計(jì)劃1根公情25計(jì)《購簽公內(nèi)門匯公出意管同行2公對購用編用表任分批,專購3需品人,用經(jīng)任管同。三、辦公用品管理具備用,負(fù)采調(diào)品市以比(一)辦公設(shè)備、辦家具的管理。1公公由責(zé)
、量誤貨確收部設(shè)用門,一記2備具管入備分臺送的格金間準(zhǔn)賬備具應(yīng)人位確辦公室責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行編號登記。對于損壞的公家具、辦公設(shè)備報(bào)辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修辦公設(shè)辦家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由公室負(fù)責(zé)牽頭,財(cái)務(wù)部協(xié)助,盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如一致應(yīng)查明原因,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。填好《固資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(表四)。)一般辦公用品管理1辦采辦購于完發(fā)2公司采驗(yàn)發(fā)等同設(shè)辦理部的管負(fù)部用進(jìn)管3公認(rèn)負(fù)做
庫五一品在年12月30前公賬四、辦公用品管理流(一)一般辦公用品管理流程各部門辦公用品管理員每月25日前填寫《辦公用品申購單》表一部門負(fù)責(zé)人審批簽字辦公室后勤每月30日前填寫《辦公用品申購計(jì)劃表》表二分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購人員每月月初完成采購并發(fā)放。辦公室內(nèi)勤登記出入庫各部門辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品,經(jīng)登記后,由辦公室內(nèi)勤發(fā)放。
臨時(shí)急需的辦公用品由申請部門負(fù)責(zé)人申請,辦公室主任確認(rèn)。新員工副級別以上人員辦公用品,經(jīng)登記后發(fā)放。(二)辦公家具、辦設(shè)備的管理流程各部門負(fù)責(zé)人提出采購申請辦公室報(bào)行政辦公會審批辦公室采購
各部門自用的特殊辦公設(shè)備公用品各部門自行采購
五、一般辦公用品的放及領(lǐng)用(一)個(gè)人辦公用品發(fā)放1員標(biāo)支一等2司以辦由用3以外不月品(二)部門辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放門管《公。1耗發(fā)、計(jì)、工話臺盤門根要,增復(fù)說憑以絕。人件等。2、耗發(fā)鉛月筆水文件、、回夾用、電登
3期品各《領(lǐng),品點(diǎn)理六、辦公用品的交接回收離崗需用交。1人出填用對定程接辦七、辦公用品的報(bào)廢備具中用維定總后。廢品記清用式項(xiàng)辦、具公的行務(wù)。品表八、其他事項(xiàng)1公公公用出公公格資并50元處2公用約如象,者50處3員覺公有不
造照予罰。4辦管辦公操如理司節(jié)50理強(qiáng)管徹司任門理罰,人罰自起附件:申申》臺辦盤入出用登物記移》報(bào)購
表一辦公用品申購單
注:申時(shí)需填寫此格,并辦公室采購。表二辦公用品申購計(jì)劃表**公司
年
月
日序號
項(xiàng)
目
規(guī)
格
申請數(shù)
單位
庫存量
申請部
備注
表三固定資產(chǎn)臺賬單位:**公司序號
資產(chǎn)名稱
資產(chǎn)編號
規(guī)格型號
單位
金額(元)
購貨時(shí)間
存放地點(diǎn)
使用合計(jì)
-使用部門負(fù)人:
財(cái)務(wù)部復(fù)核
表四四川綜保實(shí)業(yè)有限公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表單位:公司序號固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號格型號單位賬面數(shù)原值(元)實(shí)盤數(shù)
盤盈
盤虧
存使用部門負(fù)人:
財(cái)務(wù)部復(fù)核
盤
表五辦公用品入庫單**公
年月日序號
項(xiàng)目
規(guī)格
單價(jià)
入庫數(shù)量
單位
入庫時(shí)間
備注入庫人:
確認(rèn)人:
表六辦公用品出庫單**公
年月序號
項(xiàng)目
規(guī)格
數(shù)量
單位
備注123456789101112131415161718192021
部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱
表七各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部
領(lǐng)物
數(shù)
單
領(lǐng)時(shí)
領(lǐng)人字
表八會議期間物品領(lǐng)取登記表會議主
會議時(shí)部門
項(xiàng)目
規(guī)格
數(shù)量
單位
領(lǐng)取人
歸還數(shù)
備注
表九辦公用品移交登記表**公
年月日序號
項(xiàng)目
規(guī)格
數(shù)量
單位
移交人
接收人
備注
表十辦公用品報(bào)廢單**公司
年
月
日項(xiàng)目價(jià)格
型號使用人
數(shù)
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