化工新材料企業(yè)組織結構及部門職責2020年5月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 銷售部 42、 生產(chǎn)部 43、 財務部 44、 采購部 55、 技術部 56、 辦公室 57、 質檢部 6

化工新材料企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責銷售部制定與實施銷售及貨款回收綜合計劃；銷售及貨款回收實績分析；銷售方法及銷售區(qū)域的企劃、指導與控制；銷售統(tǒng)計；對客戶的綜合信用調查；合理編排公司發(fā)貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；負責收集新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品市場需求，及時反饋給技術部門進行研發(fā)。生產(chǎn)部下轄一車間、二車間、三車間、老廠車間和設備科。具體職責包括：結合公司生產(chǎn)實際，為決策層提供生產(chǎn)規(guī)劃方面的建議、方案；按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，對生產(chǎn)過程中影響產(chǎn)品品質的物料、人員、設備、技術參數(shù)的正確性和執(zhí)行情況進行監(jiān)控；對生產(chǎn)安全與環(huán)保負責；對生產(chǎn)設備、儀器、儀表進行有效的維護與保養(yǎng)；對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質量問題及時糾正；按照ISO9001質量體系組織生產(chǎn)；對員工進行相關培訓。財務部嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；負責制定和建立健全公司財務管理、會計核算管理制度，督促各項制度的實施和執(zhí)行；負責按規(guī)定進行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務會計報表，負責年度會計決算工作；負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告；負責固定資產(chǎn)、流動資金的管理；負責公司資金調度、按時上交稅款；辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務。采購部掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本；根據(jù)生產(chǎn)計劃，及時了解存貨情況，確定物資采購量，進行合理采購；匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃；選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案；簽訂供貨合同，實施采購活動；建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；采購物資的報驗和入庫工作；采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。技術部負責組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃、長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃，并組織規(guī)劃的制定、修改、補充、實施等一系列技術組織和技術管理工作；負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準；負責制訂或修改技術規(guī)程，編制工藝操作方法和技術安全等有關的技術規(guī)定；負責公司新技術引進和產(chǎn)品開發(fā)、研究工作，并及時組織新產(chǎn)品的試制工作；負責及時指導、處理、協(xié)調和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術問題，保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進行，確保公司生產(chǎn)計劃的按時完成；負責公司產(chǎn)品工藝技術及配方的持續(xù)改進、定型工作；負責做好公司的技術圖紙，技術資料的歸檔管理工作；負責承擔科研項目執(zhí)行；抓好公司技術團隊建設工作，抓好人員的技術培訓和提高工作；負責所轄試驗室儀器設備的保養(yǎng)、維護。辦公室下轄總經(jīng)辦、IT部、后勤部、人力資源部和安全保衛(wèi)部。具體職責包括：負責公司行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理處理有關具體事務；做好各部門之間的協(xié)調，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作之規(guī)范化管理；負責組織各部門對公司管理制度之制定、規(guī)劃、研討、修訂，崗位職責之落實和監(jiān)督、考核管理；負責公司內外部文件、公文、資料的保管，及信息傳達、宣傳工作，保證上情下達和下情上報；負責來人、來信、來訪之接待工作，及公司對外聯(lián)絡的一切事項；負責公司經(jīng)理辦公會議的組織和記錄，并對會議、文件決定之事項進行催辦、查辦和落實；負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交總經(jīng)理決定；根據(jù)國家有關法律法規(guī)及政策，為各有關人員辦理勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等相應手續(xù)；協(xié)同相關部門，做好各種項目的申報、檢查、總結工作；負責公司車輛的管理工作；負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)等后勤保障工作。質檢部負責制定和完善公司各項質量管理制度并貫徹實施；向總經(jīng)理和相關部門提供有關質量管理信息，為公司質量管理決策提供信息支持；負責質量管理體系日常之運行和體系改進實施之監(jiān)督、檢查、及糾正措施驗證工作