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文檔簡介
工作表中的時間和日期格式在我們的日常工作中,時常會遇到日期和時間的錄入,我們會用他進(jìn)行排序、查找、統(tǒng)計(jì)等等。錄入日期格式非常檢查,但是好多人也容易犯錯誤,為我們的日后統(tǒng)計(jì)、查找埋下坑。一、日期和時間格式正確錄入和常見錯誤日期輸入方式以下是常見的正確日期格式示例:TOC\o"1-5"\h\z2020-2-9y2020/2/9y2020年2月9日y常見的錯誤格式如下:2020.2.9數(shù)字?jǐn)?shù)字之間加“.”20200209數(shù)字之間不加分隔符2020-2-93數(shù)字前后有空格有人認(rèn)為:只不過是輸入形式不同罷了,有什么嚴(yán)重影響啊,自己能看懂就行了。其實(shí)不然,這些不規(guī)范的輸入方法,會給我們今后的計(jì)算埋下很大的坑。比如,需要按照日期排序,不規(guī)范的日期就不行;計(jì)算日期間隔,不規(guī)范的日期也無法實(shí)現(xiàn)。請大家養(yǎng)成良好的輸入習(xí)慣,以便今后更好的提高效率。
時間輸入方式時間的錄入比較簡單,平常用到也比較少比如需要錄入12點(diǎn)30,輸入12:30:00,也可以直接輸入12:30;錄入23點(diǎn)20,輸入23:20。也可以日期和時間組合如:2020-2-912:00二、日期顯示形式日期的顯示多樣,同樣的日期值可以顯示成標(biāo)準(zhǔn)日期如:0000-00-00,也可以顯示成為0000年00月00日,也可以只顯示月份、年份等等,這給我們?nèi)粘J褂迷黾恿撕芏囔`活性。調(diào)整日期顯示格式,可以通過單元格格式來調(diào)整,或者通過自定義調(diào)整??梢渣c(diǎn)擊不同的類型顯試一試。
另外,用text函數(shù)實(shí)現(xiàn)不同的顯示二Text(日期數(shù)據(jù),”類型代碼”)Text函數(shù)和設(shè)置單元格格式的方式,得到的結(jié)果是一致的,下面是一些示例。基本顯示格式要顯示的內(nèi)容類理代碣顯示效果公式3020-Z-B只顯示年份yyyy2020=TEXTfB3;'yyyy")2030-2-&只顯示月館m2=TEXT(E4Hm02020-2-8只顯示日dB=TEXT眄W)202028顯示星期(星期一到星期日)星期六=ItXI總自自自)202028顯示星期日)aaa六=TEXT(B7,W)2020-2-12顯示英文月份mmmmFebruary=icai(.do,mmiTim)2020-2-12顯示簡寫英文月份mmmFeb=TEXnET'mmm?)2020-2-13’將月份顯示為該月份的第一個字母mmmnnm=TEXT但10/mmmmm')3020-2-9英文星期(Saturday"sunday)ddddSunday=TEXT(B11;dddd")2D2Q-2-1C簡寫英文星期dddMon=TEXT(B12;ddd')2020-2-11英文日朗格式mmmmddyyyyFebruary112020=TEXT(Bl3/mmmmddyyyy")2020-2-12英文日期格式[$-409]dd-mnnm-yy;@12-Feb-2O=TEXT(B14J[$-4Cg]dd-EEE-vw@>還有其他顯示格式,大家可以試著聯(lián)系一下。三、日期的計(jì)算日期之所以可以計(jì)算,因?yàn)閺谋举|(zhì)上來說,日期是數(shù)值形式的。大家可以試一下,在單元格中輸入“2020-2-9”,然后把單元格格式改為“常規(guī)”,會得到43870,它表示從
1900-1-1開始算作第1天,到2020年2月9日是43870天。(1900-1-1之前的日期,計(jì)算機(jī)將無法進(jìn)行計(jì)算,只能作為字符串。)時間的計(jì)算,就是把1天24小時看做1,1點(diǎn)就是1/24,12點(diǎn)就是1/2,12點(diǎn)30就是(1/(24*60))*(12*60+30),約等于0.52083333。下面是幾組日期、時間的數(shù)值換算。2020-2-91900-1-12100-112-312000-1-10.0416666670,5208333332020-2-912:00433705了解了這些有什么用呢?了解了這些,我們就可以知道,日期是可以做加減運(yùn)算的,我們可以很輕松的通過兩個日期的對比,計(jì)算出兩個日期的時間間隔、朋友的歲數(shù)、到期的天數(shù)。比如,知道我們的朋友是1978-6-27日出生,今天是2020-2-9,我們可以用兩個相減再除以365得到朋友的歲數(shù)約為41.6歲。四、常用的日期函數(shù)today()顯示今天的日期now()顯示今天的日期加上現(xiàn)在的時間Datedif(開始日期,結(jié)束日期,比較單位)計(jì)算兩個時間之間的間隔Eomonth(開始日期,月數(shù))計(jì)算指定日期所在月份的最后一天的數(shù)值weekday(日期,[返回值類型])返回日期是星期的第幾天month(日期)、丫&@「(日期)、day(日期)返回日期所在的年份、月份、日(還有很多函數(shù)這里不一一列舉,有興趣的可以自己查看)五、常見應(yīng)用計(jì)算歲數(shù)前面我們直接用兩個日期相減,這里我們用datedif函數(shù),在A2單元格中存放出生年月。/1AI-I-I出生年月現(xiàn)在歲數(shù)公式21978年6月27日41:DATEDIF(A2TODAY0,y)說明:(1)”y”表示時間間隔為年,"m”為月,"d”為日(2)
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