計算機(jī)學(xué)院自強(qiáng)社2014-5-12辦公室職能培訓(xùn)

123123123活動報告提交社團(tuán)工作通知活動日志提交經(jīng)費(fèi)審批及報銷工作物資準(zhǔn)備社團(tuán)文件管理策劃書新聞稿年終總結(jié)報告活動報告提交策劃書書寫要求：（1）理清思路，想清楚舉辦的活動，一定要落實(shí)到每個細(xì)節(jié)（2）依據(jù)策劃書的格式，寫出相關(guān)的內(nèi)容新聞稿

言簡意賅，不要寫太多大話空話寫相關(guān)新聞稿前親自去活動現(xiàn)場記錄相關(guān)時間、地點(diǎn)人物、印象深刻的瞬間可以參考前人的模板但不可完全復(fù)制年終報告總結(jié)

（1）理清楚這一年所有舉辦過的活動（2）分段分條寫,不要混雜在一起,可

依據(jù)時間順序?qū)?也可以有別的思路

例會通知提前3小時通知未回復(fù)，再次電話確認(rèn)請假記錄提前提前選擇開會地點(diǎn)活動日志提交時間要求每學(xué)期第1周至16周（含小學(xué)期）每周周六晚11點(diǎn)前報送內(nèi)容要求1.日志中填寫本部門下周將開展的重要主題活動信息，包含“活動名稱”、“活動時間”、“活動地點(diǎn)”、“主辦部門”、“參加人員”等基本信息和需要說明的問題。2.如下周本部門無需要填入日志的活動，也請發(fā)送郵件到指定郵箱進(jìn)行說明格式要求1.各部門每周學(xué)生活動日志以電子郵件形式報送。2.日志文字格式請按附件“計算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生活動日志模版”中示例填寫。2.發(fā)送日志時請將郵件和word文檔命名為“第**周_部門名_活動日志”經(jīng)費(fèi)審批及報銷管理程序活動預(yù)算申請1.在活動開始前一周至2周填寫《計算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院活動預(yù)算審批表》，報社團(tuán)副主席審核并修改，完畢后一式兩份交至負(fù)責(zé)老師，老師簽字后生效，團(tuán)委實(shí)際批準(zhǔn)金額為預(yù)算金額2.若需增加預(yù)算金額，須于活動之前再次填寫《預(yù)算申請表》經(jīng)團(tuán)委老師簽字后生效。填寫審批表時需注明下列情況：1.預(yù)增加金額使用明細(xì)及其理由2.活動總計預(yù)算金額經(jīng)費(fèi)審批及報銷管理程序

資金報銷報銷時持《計算機(jī)信息與技術(shù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，《計算機(jī)信息與技術(shù)學(xué)院資金報銷申請表》以及相關(guān)發(fā)票、單據(jù)到負(fù)責(zé)老師處進(jìn)行資金報銷工作。發(fā)票、單據(jù)要求：1.發(fā)票是北京市工商企業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，含水印，有北京市國家或地方稅務(wù)局專用公章，章印字跡清晰；發(fā)票三位不得聯(lián)號，單張發(fā)票金額不超過五百元；同一天、同一地點(diǎn)發(fā)票累計金額不得超過五百元。2.開發(fā)票收據(jù)時，客戶名稱填寫“北京交通大學(xué)”全稱，“北方交通大學(xué)”“北京交大”“北京交通大學(xué)計算機(jī)學(xué)院”都是錯的；用途可填寫“辦公用品”“宣傳用品”“文化用品”“圖書”“耗材”“配件”，而“體育用品”“文體用品”帶“體”的發(fā)票一律不合格物資準(zhǔn)備提前根據(jù)活動預(yù)算表買好活動所需要的物資，并且根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整，以保證活動中不出現(xiàn)物資匱乏問題文件管理要求1.每個社團(tuán)有各自的文件夾，主要存放社團(tuán)活動的文字材料例如：通知、策劃、總結(jié)、新聞稿等一切文字