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文檔簡介
電子考勤制度為了規(guī)范考勤制度,更有效地向公司管理層提供分析數(shù)據(jù),從2002年2月26日起,貝塔斯曼中國將使用新的考勤系統(tǒng),具體細(xì)節(jié)則如下:一、系統(tǒng)安裝:公司將在大門口(警衛(wèi)室)安裝2臺(tái)電子考勤鐘,軟件安裝在公司局域網(wǎng)上,并連接在人力資源部工作人員的電腦上,以便查詢及月底出報(bào)表。二、規(guī)則:.2月26日前,所有員工從人力資源部領(lǐng)取一張貼有本人照片的電子卡。.所有員工在進(jìn)出公司大門(警衛(wèi)室)勤鐘上掃描記錄下時(shí)間,如:上班、下班(9:00—18:00);午飯時(shí)間(1小時(shí));工作時(shí)間出入公務(wù)一一見公務(wù)記錄單(當(dāng)?shù)兀?;如第二天一早直接外出公?wù),請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯顚懝珓?wù)記錄單;如下午外出公務(wù),不再返回公司,請(qǐng)?zhí)顚懝珓?wù)記錄單??傊坏┰碌啄愕目记谟涗洷沓士瞻子涗?,你必須用公務(wù)記錄單(當(dāng)?shù)兀?、休假單、出差申?qǐng)說明.所有員工必須本人打卡,嚴(yán)禁他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)雙方將進(jìn)行處罰,具體處罰請(qǐng)參考第四條。.如果電子卡遺失或損壞,員工將向財(cái)務(wù)部繳納人民幣50元,憑收據(jù)到人力資源部重新制作新卡,期間人力資源部會(huì)發(fā)給員工臨時(shí)電子卡繼續(xù)考勤。如員工由于其他原因沒有打卡,必須以書面形式說明理由,并由其部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,遞交人力資源部,做最后的確定,但人力資源部每月最多批準(zhǔn)一次上述的情況說明,從第二天開始將作為遲到或早退,并將遵循公司記錄處分的政策。三、程序:每月發(fā)放工資前,人力資源部將根據(jù)電腦報(bào)表記錄員工考勤情況,發(fā)現(xiàn)空白記錄,我們將核對(duì)你的休假或公務(wù)記錄單,如兩者兼不具備,作曠工處理,并上報(bào)你的直接上司。四、違反上述規(guī)則者,公司將根據(jù)累進(jìn)市式的記錄處分:第一次:口頭警告,在當(dāng)日工資中扣除一天工資。第二次:書面警告,在當(dāng)日工資中扣除二天工資。第三次:書面警告,在當(dāng)日工資中扣除6天工資及所有的社會(huì)福利。第四次:解除合同。精品文檔精心整理國內(nèi)采購辦法第一條為求本公司的國內(nèi)采購工作合理與統(tǒng)一起見,其事務(wù)處理除遵照國內(nèi)采購流程圖有關(guān)規(guī)定外,特定本辦法。第二條各單位(以下簡稱請(qǐng)購單位)應(yīng)根據(jù)“營業(yè)”、“工程”、“生產(chǎn)”計(jì)劃及事務(wù)用品的預(yù)算表或庫存不足部分開立請(qǐng)購單,必須將品名、規(guī)格、用途、數(shù)量、廠牌及交期等詳填寫,并依內(nèi)購核決權(quán)限表的規(guī)定呈準(zhǔn)后辦理。第三條請(qǐng)購單由請(qǐng)購單位編列號(hào)碼,并將第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部總務(wù)科(以下簡稱采購單位),或徑自行辦理采購。第四條請(qǐng)購單位對(duì)于所請(qǐng)購材料,倘需要變更規(guī)格或數(shù)最時(shí),必須立即函洽或電告采購單位,如因已訂購,而于事后變更者,采購單位須即函復(fù)已訂情形,并洽請(qǐng)購單位設(shè)法收受,或由請(qǐng)購單位負(fù)責(zé)會(huì)同采購單位與承售商協(xié)調(diào)解決,但盡可能避免之。第五條請(qǐng)購單位所請(qǐng)購材料,如系本公司各單位的制品或材料者,請(qǐng)購單位應(yīng)徑向各該單位購撥(其價(jià)格采中間價(jià)解決)。第六條采購單位于接到請(qǐng)購單時(shí),立即辦理詢價(jià)、議價(jià),并將詢議價(jià)結(jié)果記錄于請(qǐng)購單,然后將請(qǐng)購單第二聯(lián)呈準(zhǔn),但必要時(shí)得事先送請(qǐng)購單位簽注意見。第七條請(qǐng)購單呈核后送I可采購單位向承售商辦理訂購,必要時(shí)應(yīng)與承售商訂定買賣合約書一?式四份,第一份正本存采購單位,第二份正本存承售商,第三份副本存請(qǐng)購單位,第四份副本及暫付款申請(qǐng)書第二聯(lián)送會(huì)計(jì)單位供整理定金用,如不需支付定金時(shí),第四份副本免填。第八條采購單位訂購手續(xù)辦完后,應(yīng)即填寫訂貨收料單一式三聯(lián),并將第一、二聯(lián)送請(qǐng)購單位登記及驗(yàn)收手續(xù)。第九條因缺貨或不明供應(yīng)處所,以致無法購得或逾期者,采購單位應(yīng)即通知請(qǐng)購單位。第十條請(qǐng)購單位于廠商交貨時(shí),先將供應(yīng)廠商的托運(yùn)單據(jù)與請(qǐng)購單查封,并實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)及重量,相符后簽收,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知采購單位會(huì)同處埋。第十一條請(qǐng)購單位于廠商交貨時(shí),即行通知使用單位(或品檢單位)派員驗(yàn)收品質(zhì),驗(yàn)收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗(yàn)收欄加蓋印章,并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠商單據(jù),發(fā)票等一并送采購單位整理付款。第十二條分批交貨以分批方式收料時(shí),必須以“分批收料單”(一式三聯(lián))辦理收料,其手續(xù)與本辦法第十一條規(guī)定相同。第十三條采購單位將已辦妥收料的訂貨收料單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核章,然后送會(huì)計(jì)單位整理支付傳票
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