ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標準GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規(guī)范Standardsofelectronicrecordsfilingandlmanagement2002-12-04發(fā)布2003-05-01實施華中和發(fā)布國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局

GB/T18894-2002二前言1范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4總則5電子文件的真實性、完整性和有效性保證·6電子文件的收集與積票………7電子文件的歸檔·8歸檔電子文件的整理·…9歸檔電子文件的移交、接收與保管·附錄A(規(guī)范性附錄）登記表格式參考文獻……………表A.1電子文件登記表(首頁)表A.2電子文件登記表(續(xù)頁)表A.3歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表表A.4歸檔電子文件登記表(首頁)表A.5歸檔電子文件登記表(續(xù)頁）表A.6歸檔電子文件管理登記表表A.7歸檔電子文件遷移登記表

GB/T18894一2002前本標準的附錄A是規(guī)范性附錄。本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位：國家檔案局。本標準主要起草人：邱曉威、鄲嗣平、王良城、趙中新、馬淑桂、李曉明、劉偉晏、李伯富、馮麗偉、趙嘉慶、談勝祥、郝晨輝、朱煜、陳宇。

GB/T18894一2002電子文件歸檔與管理規(guī)范1范圍本標準規(guī)定了在公務活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計的一般方法。本標準適用于黨政機關產(chǎn)生的電子文件的歸檔與管理,其他社會組織的電子文件管理可參照本標準。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則術語和定義下列術語和定義適用于本標準電子文件electronicrecords指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。3.2歸檔電子文件archivalelectronicrecords指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件(3.1).33背景信息context指描述生成電子文件（3.1）的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上下文關系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。3.4元數(shù)據(jù)mctadata指描述電子文件(3.1)數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結構、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)35邏輯歸檔1ogicalfiling指在計算機網(wǎng)絡上進行.不改