ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標準GB/T20163—2006中國檔案機讀目錄格式ChinaMARCformatforarchives2006-03-15發(fā)布2006-10-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化管理委員會

GB/T20163-2006前言引言范圍2規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義4總則4.1字段描述4.2符號規(guī)范5記錄結(jié)構(gòu)5.1框架結(jié)構(gòu)5.2記錄頭標5.3記錄目次區(qū)5.4變長字段5.5必備字段5.6記錄長度5.7記錄連接5.8字符集5.9數(shù)據(jù)重復(fù)5.10記錄塊功能·6記錄頭標和數(shù)據(jù)字段基本說明6.1字段和子字段重復(fù)6.2字段順序·.……….6.3子字段順序6.46.5有歧義時使用的字符6.6非排序控制符6.7數(shù)據(jù)的形式與內(nèi)容6.8著錄用標識符號6.9中國追加字段7記錄頭標和數(shù)據(jù)字段-字段描述7.1記錄頭標·………·……………·7.1.1定義“?！ぁぁ?.1.2出現(xiàn)情況7.1.3字段標識符、指示符和子字段·……7.1.4定長數(shù)據(jù)元7.1.5字段內(nèi)容注釋7.1.6相關(guān)字段……7.2數(shù)據(jù)字段………

GB/T20163-2006？.2.10-標識塊7.2.2編碼信息塊-17.2.3_2-著錄信息塊257.2.43-附注塊7.2.54-記記錄連接塊50.2.65--相關(guān)題名塊7.2.76--主題分析塊.2.87-文件責(zé)任塊6.c7.2.98--國際使用塊73.2.109--國內(nèi)使用塊·………80附錄A（規(guī)范性附錄）中國檔案機讀目錄格式數(shù)據(jù)格式樣例82A.1記錄交換形式A.2記錄字段形式附錄B（資料性附錄)中國檔案機讀目錄格式數(shù)據(jù)字段實例84B.1記錄頭標實例標標識塊實例B.20-64B.3編碼信息塊實例著錄信息塊實例B.42附注塊實例B.533-B.6記錄連接塊實例84B.7相關(guān)題名塊實例B.8主題分析塊實例597文件責(zé)任塊實例B.9B.10國際使用塊實例100B1-國內(nèi)使用塊實例100

GB/T20163-2006前本標準的框架格式是根據(jù)國際標準化組織制定的ISO2709：1996《信息與文獻信息交換格式》編寫的。本標準的執(zhí)行格式是根據(jù)國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會制定的《國際機讀目錄格式》和國際檔案理事會制定的《國際標準檔案著錄規(guī)則(總則)》并結(jié)合我國檔案機讀目錄著錄的實際編寫的。本標準由國家檔案局提出。本標準由全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會歸口本標準起草單位：上海市檔案局、南京政治學(xué)院上海分院。本標準主要起草人：張正強、鄒偉農(nóng)、段榮婷、嚴雪林、下剛、常建宏、張文友、張大偉

GB/T20163-2006檔案信息資源共享是實現(xiàn)我國整體文獻信息資源共享的一個不可缺少的組成部分。隨著我國各級各類計算機網(wǎng)絡(luò)的建立與形成.為檔案信息資源的共享創(chuàng)造了一個有利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是,沒有統(tǒng)一的、標準化的檔案機讀目錄格式.檔案信息資源的共享也無法實現(xiàn)。為此，特制定本標準以規(guī)范檔案機妾目錄格式，為實現(xiàn)檔案信息資源的共享、建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。

GB/T20163-2006中國檔案機讀目錄格式1范圍本標準規(guī)定了與國際和國家相關(guān)標準互相兼容的檔案計算機機讀目錄格式，本標準適用于檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立和檔案目錄數(shù)據(jù)的處理與交換。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準.然而.鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC60646:1991)GB/T2260中華人民共和國行政區(qū)劃代碼GB2312信息交換用漢字編碼字符集基本集GB/T2659世界各國和地區(qū)名稱代碼GB/T2901書目信息交換用磁帶格式(GB/T2901-1992,neq2709:1981)GB/T4880.2-2000語種名稱代碼第2部分：3字母代碼（eqvISO639-2:1998）GB/T7408數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法（GB/T7408—1994.cqvISO8601:1988）GB13000信息技術(shù)通用多八位編碼字符集GB/T15418檔案分類標引規(guī)則GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T19檔案主題標引規(guī)則ISO2709:1996信息和文獻信息交換格式國際標準檔案著錄規(guī)則(總則)國際檔案理事會國際機讀目錄格式手冊：書目格式，國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準檢索點專門為用于檢索目錄記錄的名稱、詞語和代碼等3.2內(nèi)容標識符contentdesignator用于標識數(shù)據(jù)元或提供有關(guān)數(shù)據(jù)元附加信息的編碼。內(nèi)容標識符包括字段標識符、指示符