標準解讀

GB/T 19581-2004《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一國家標準，主要規(guī)定了會計核算軟件與其他信息系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換所應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該標準旨在促進不同會計軟件和企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，提高信息共享的效率與準確性，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及錯誤，支持企業(yè)信息化管理和財務(wù)業(yè)務(wù)的融合。

標準內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：明確了本標準適用的軟件范疇，即適用于會計核算軟件與企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等各類企業(yè)管理信息系統(tǒng)間的會計數(shù)據(jù)交換。

  2. 術(shù)語和定義：定義了諸如“會計核算軟件”、“數(shù)據(jù)接口”、“數(shù)據(jù)元素”等關(guān)鍵術(shù)語，為后續(xù)標準內(nèi)容的理解奠定基礎(chǔ)。

  3. 數(shù)據(jù)接口要求：

    • 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：詳細說明了會計數(shù)據(jù)在交換過程中的結(jié)構(gòu)組織方式，包括數(shù)據(jù)記錄的格式、字段排列順序、數(shù)據(jù)類型等。
    • 數(shù)據(jù)元素：列出了會計核算中常用的數(shù)據(jù)元素及其屬性，如科目代碼、憑證號、金額、日期等，確保數(shù)據(jù)的標準化和一致性。
    • 數(shù)據(jù)編碼規(guī)則：規(guī)定了數(shù)據(jù)編碼的標準和方法，以保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸時的準確解碼和識別。

  4. 接口功能要求：

    • 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：規(guī)定了會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入到會計核算軟件及從軟件導(dǎo)出的具體要求，確保數(shù)據(jù)交換的完整性和安全性。
    • 數(shù)據(jù)同步：闡述了數(shù)據(jù)同步機制，確保各系統(tǒng)間會計數(shù)據(jù)的及時更新和一致。
    • 錯誤處理：提出了數(shù)據(jù)交換過程中錯誤檢測、錯誤報告和處理的方法，保障數(shù)據(jù)交換的可靠性。

  5. 安全與保密：強調(diào)了數(shù)據(jù)交換過程中的信息安全措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，保護會計數(shù)據(jù)的隱私和安全。

  6. 測試與驗收：提供了數(shù)據(jù)接口實施后的測試方法和驗收準則，以驗證其是否符合標準要求，確保數(shù)據(jù)交換的有效性。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2004-09-20 頒布
  • 2005-01-01 實施
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GB/T 19581-2004信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口_第1頁
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文檔簡介

ICS35.240L74中華人民共和國國家標準GB/T：19581-一2004信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口Informationtechnology-Datainterfaceofaccountingsoftware2004-09-20發(fā)布2005-01-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化管理委員會

GB/T19581-2004前言范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4數(shù)據(jù)元素4.1數(shù)據(jù)元素的描述規(guī)范4.2數(shù)據(jù)元素細目·5會計核算軟件數(shù)據(jù)接口的文本形式輸出文件…5.2數(shù)據(jù)文件······················．·．·······5.3格式說明文件….6會計核算軟件數(shù)據(jù)接口的XML大綱(Schema)21附錄A(資料性附錄）企業(yè)文本文件輸出數(shù)據(jù)的樣式89A.1格式說明文件(GSSM.TXT）89A.2電子賬簿文件(DZZB.TXT)A.3會計科目文件(KJKM.TXT）…92A.4部門（BMXX.TXT)……A.5單位（WLDW.TXT）93A.6項目信息(XMXX.TXT)…A.7科目余額及發(fā)生額（KMYE.TXT)…94A.8記賬憑證(JZPZ.TXT）A.9企業(yè)資產(chǎn)負債表（Q_ZCF乙.TXT）………97A.10企業(yè)利潤表(Q_LR.TXT)98附錄B(資料性附錄）會計核算軟件數(shù)據(jù)接口XMLSchema9C附錄C(資料性附錄）企業(yè)會計核算軟件數(shù)據(jù)XML實例147

GB/T19581一2004前本標準的附錄A、附錄B和附錄C為資料性附錄。本標準由中華人民共和國審計署、中華人民共和國財政部、上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出本標準由全國信息技術(shù)標準化技術(shù)委員會歸口，本標準的起草單位：中華人民共和國審計署計算機技術(shù)中心、中華人民共和國財政部會計司、審計署駐南京特派員辦事處、南京審計學(xué)院、中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會、上海市財會信息技術(shù)研究會、上海市財政局、上海市信息化委員會、上海大華會計師事務(wù)所。本標準的主要起草人：楊蘊毅、陳體勇、潘連安、楊政、郭新平、蔡軍、張雪峰、何鍵、魏代森、許建鋼胡仁縣、朱建國、胡向陽、周雄癢、朱曦、郭宗文。

GB/T19581一2004信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口1范圍本標準規(guī)定了會計核算軟件的數(shù)據(jù)接口要求，包括會計核算數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)接口輸出文件的內(nèi)容和格式的要求。本標準適用于企業(yè)和事業(yè)單位所使用的會計核算軟件的設(shè)計、研制、管理、購銷和應(yīng)用本標準所使用的術(shù)語定義及數(shù)據(jù)元素僅適用于本標準。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而.鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本適用于本標準。GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC646:1991)GB/T4754國民經(jīng)濟行業(yè)分類GB/T7408—1994數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法(eqvISO8601:1988)GB11714-1997全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則GB/T12406—1996表示貨幣和資金的代碼(idtISO4217:1990)GB13000.1—1993信息技術(shù)通用多八位編碼字符集（UCS）第一部分：體系結(jié)構(gòu)與基本多文種平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB/T18142-2000信息技術(shù)數(shù)據(jù)元素值格式記法(idtISO/IEC14957:1996)GB/T18793—2002信息技術(shù)可擴展置標語言(XML)1.0《企業(yè)會計制度》2000年中華人民共和國財政部《事業(yè)單位會計制度》1997年中華人民共和國財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》1996年中華人民共和國財政部術(shù)語和定義會計核算軟件accountingsoftware會計核算工作用的計算機應(yīng)用軟件3.2數(shù)據(jù)接口datainterface計算機軟件系統(tǒng)之間傳送數(shù)據(jù)、交換信息的接口，以電子文件的形式實現(xiàn)3.3文本文件1extfile以字符、符號、字、句子

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