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本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘的主要職位職責(zé)五篇最新文秘的主要職位職責(zé)五篇
大量人都應(yīng)聘過文秘,大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才,文秘具有較強的寫作才能、能純熟地從事文書、秘書事務(wù)工作。下面是我為大家整理的關(guān)于文秘的主要職位職責(zé),夢想能扶助到大家!
文秘的主要職位職責(zé)
1.在辦公室主任的概括指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20__年前達成省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機密。
8.按規(guī)定實時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.留神維護檔案的安好,定期檢查辨案是否齊全完整,實時收回借出的材料,防止散失;留神做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.扶助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
文秘的主要職位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安置、訪客預(yù)約接待、差旅安置、辦公室環(huán)境維護、用餐安置、外出用車等日常業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并實時溝通相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負(fù)責(zé)起草、打印實時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪伴ceo出席商務(wù)洽談;
7、輔助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘的主要職位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行處境,實時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安置表,安置節(jié)假日干部值班工作。
4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作,專心接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、實時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,實時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,實時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、輔助做好雇用員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的主要職位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安置、打定工作及記錄、整打理議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度籌劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的主要職位職責(zé)
一、輔助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,輔助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作籌劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、實時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、觀法和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)
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