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2023/2/21第2章營(yíng)銷策劃的程序與方案撰寫學(xué)習(xí)目標(biāo):●營(yíng)銷策劃程序構(gòu)成要素●營(yíng)銷策劃的程序●市場(chǎng)營(yíng)銷策劃書撰寫格式●營(yíng)銷策劃書的報(bào)告方法與準(zhǔn)備規(guī)范2023/2/22營(yíng)銷策劃的構(gòu)成要素
策劃是針對(duì)特定的需要與現(xiàn)實(shí)條件進(jìn)行謀劃。策劃者必須盡可能多地掌握各種背景材料和現(xiàn)實(shí)情況,全面地了解形成客觀實(shí)際的各種因素,包括有利的與不利的信息,并全面分析研究材料,尋找出問題的實(shí)質(zhì)和主要矛盾,再進(jìn)行策劃。這樣的策劃針對(duì)性強(qiáng),合理可行。2023/2/23營(yíng)銷策劃的構(gòu)成要素營(yíng)銷策劃的基本內(nèi)容一般應(yīng)由以下幾個(gè)方面組成:1)營(yíng)銷環(huán)境的分析與評(píng)價(jià);2)企業(yè)的機(jī)會(huì)與優(yōu)勢(shì)分析;3)營(yíng)銷戰(zhàn)略及行動(dòng)方案;4)營(yíng)銷成本估算;5)行動(dòng)方案控制。2023/2/241、營(yíng)銷環(huán)境的分析與評(píng)價(jià)環(huán)境分析是對(duì)營(yíng)銷方案產(chǎn)生的背景條件及影響因素進(jìn)行分析。主要包括兩大部分的內(nèi)容,即:歷史的演變過程與現(xiàn)狀分析。要對(duì)影響到營(yíng)銷行為的各種環(huán)境因素作較全面的分析與評(píng)估,營(yíng)銷環(huán)境的分析與評(píng)價(jià)是為制定有效的營(yíng)銷行動(dòng)方案做準(zhǔn)備,因此是營(yíng)銷策劃的基礎(chǔ)。2023/2/252、機(jī)會(huì)與優(yōu)勢(shì)分析對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)(strengths)、劣勢(shì)(weakness)、外部環(huán)境的機(jī)會(huì)(opportunities)、威脅(threats)的全面分析即所謂SWOT分析。是對(duì)營(yíng)銷的機(jī)會(huì)及企業(yè)的資源特征進(jìn)行分析和說明;主要是詳細(xì)列出企業(yè)的機(jī)會(huì)與威脅、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前存在的問題與機(jī)會(huì)。也唯有這樣才能在后面的營(yíng)銷方案設(shè)計(jì)時(shí),做到有的放矢,揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而建立起企業(yè)的比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2023/2/263、目標(biāo)描述
策劃具有明確的目的性。策劃一定要圍繞既定的目標(biāo)或方針,努力把各項(xiàng)工作從無序轉(zhuǎn)化為有序。對(duì)營(yíng)銷方案所要達(dá)到的目標(biāo)加以說明;同時(shí)還要確定具體的營(yíng)銷目標(biāo),所有的行動(dòng)方案將圍繞著營(yíng)銷目標(biāo)而展開。目標(biāo)越具體、準(zhǔn)確,策劃越有效果。營(yíng)銷策劃目標(biāo)的確定,包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是目標(biāo)體系的構(gòu)成,其二是目標(biāo)值的確定。構(gòu)成目標(biāo)體系的主要項(xiàng)目因不同研究者提出的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不同而各有特點(diǎn),但是基本內(nèi)容是相同的。2023/2/274、營(yíng)銷戰(zhàn)略及行動(dòng)方案策劃是比較與選擇方案的思維過程。社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是多樣性的,人們針對(duì)某一個(gè)目標(biāo),可以擬出多個(gè)策劃方案,策劃者對(duì)多個(gè)策劃方案可以權(quán)衡比較,揚(yáng)長(zhǎng)避短,選擇合理科學(xué)的一種。不同的營(yíng)銷行動(dòng)內(nèi)容及不同時(shí)段的營(yíng)銷行動(dòng)內(nèi)容要說明達(dá)到什么目的,為什么要這樣做,要獲得什么效果,這些內(nèi)容都是絕對(duì)不能缺少的。如果缺了這些內(nèi)容,則意味著營(yíng)銷策劃失去了堅(jiān)實(shí)可靠的存在基礎(chǔ),也就失去了營(yíng)銷策劃的可信度。營(yíng)銷戰(zhàn)略及行動(dòng)方案包括:2023/2/28(1)戰(zhàn)略說明
對(duì)營(yíng)銷策劃的戰(zhàn)略意圖以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的各個(gè)階段加以說明;以在現(xiàn)有資源、現(xiàn)有市場(chǎng)、現(xiàn)有營(yíng)銷目標(biāo)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增加企業(yè)市場(chǎng)利潤(rùn)。這些目標(biāo)均要配合企業(yè)總體目標(biāo)、企業(yè)資源條件及營(yíng)銷決策者對(duì)市場(chǎng)的感覺加以策劃。2023/2/29(2)行動(dòng)方案對(duì)所設(shè)計(jì)的營(yíng)銷方案進(jìn)行詳細(xì)的描述和論證;營(yíng)銷策劃的靈魂是創(chuàng)意思維。創(chuàng)意思維的科學(xué)性決定了營(yíng)銷策劃的有效性。營(yíng)銷戰(zhàn)略與行動(dòng)方案的設(shè)計(jì)和制定是為企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)確定方針和策略的。所有的行動(dòng)方案將圍繞著營(yíng)銷目標(biāo)而展開。設(shè)計(jì)這一部分內(nèi)容的要點(diǎn)是:以前面幾部分內(nèi)容為依據(jù),充分發(fā)揮策劃者的創(chuàng)新精神,力爭(zhēng)創(chuàng)出與眾不同的新思路。2023/2/210(3)效益分析對(duì)營(yíng)銷方案的預(yù)期效益進(jìn)行分析和說明營(yíng)銷方案要盡可能具體,要把行動(dòng)方案按不同的時(shí)段進(jìn)行分解,當(dāng)然還要突出重點(diǎn)。2023/2/2115、營(yíng)銷成本估算對(duì)設(shè)計(jì)的營(yíng)銷行動(dòng)方案進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算。測(cè)算要和行動(dòng)方案保持對(duì)應(yīng)關(guān)系,成本估算不能只有一個(gè)籠統(tǒng)的總金額,要把營(yíng)銷方案中的每一項(xiàng)行動(dòng)的具體費(fèi)用都要計(jì)算出來。營(yíng)銷成本估算是一項(xiàng)非常具體的工作,要求策劃者對(duì)各種實(shí)際費(fèi)用了如指掌。如電視廣告在不同時(shí)段、不同頻道的費(fèi)用;報(bào)紙廣告在不同版面、不同尺寸的費(fèi)用;營(yíng)業(yè)推廣在各種場(chǎng)合的費(fèi)用等等。保持營(yíng)銷行動(dòng)方案和營(yíng)銷成本的和諧統(tǒng)一也是衡量策劃水平的一個(gè)因素。2023/2/2126、行動(dòng)方案控制措施為了保證設(shè)計(jì)好的行動(dòng)方案得以順利實(shí)施,必須對(duì)整個(gè)行動(dòng)方案的實(shí)施全過程予以控制。要設(shè)計(jì)出一個(gè)有效的控制系統(tǒng)。這個(gè)控制系統(tǒng)要從組織上、制度上、人力上給予充分的保障,提出建設(shè)性的意見來。對(duì)營(yíng)銷方案的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)期,并對(duì)控制方法和應(yīng)變措施加以說明。它包括:(1)各階段營(yíng)銷目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的衡量指標(biāo),以及營(yíng)銷方案最終效果的表現(xiàn)形式和檢測(cè)方法(2)對(duì)偏離目標(biāo)的行為進(jìn)行控制與糾正的方法與手段;(3)對(duì)執(zhí)行方案的營(yíng)銷隊(duì)伍的組織與管理;(4)對(duì)于因環(huán)境變化而產(chǎn)生的突發(fā)情況的預(yù)期及采用的應(yīng)變措施等等。2023/2/213營(yíng)銷策劃的程序策劃是按特定程序運(yùn)作的系統(tǒng)工程。策劃的程序性保證把各方面的活動(dòng)有機(jī)地組合起來,把各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),形成一個(gè)合理的整體策劃。為了保證營(yíng)銷策劃工作的質(zhì)量,營(yíng)銷策劃的實(shí)現(xiàn)必須按照一定的程序或步驟來進(jìn)行。只有工作過程的質(zhì)量才能保證工作結(jié)果的質(zhì)量。特別是營(yíng)銷策劃活動(dòng),本身是一個(gè)創(chuàng)造性工作,只有通過規(guī)范的工作程序,才可能產(chǎn)生合適的方案。營(yíng)銷策劃從營(yíng)銷方案的構(gòu)思、實(shí)施到評(píng)價(jià)有一整套規(guī)范程序和科學(xué)方法。營(yíng)銷策劃具體實(shí)施時(shí)可以參考以下程序來進(jìn)行:2023/2/2141)資料收集這是策劃的初始階段,也是營(yíng)銷策劃的基礎(chǔ)。資料收集可以分成兩部分,即第一手資料收集和二手資料收集。2023/2/215
2)資料分析對(duì)于收集到的各種資料要進(jìn)行系統(tǒng)整理,仔細(xì)分析。通過分析,從繁雜的數(shù)據(jù)中歸納出問題所在,理出頭緒,把握住企業(yè)所處營(yíng)銷環(huán)境的真實(shí)狀況。資料分析還要對(duì)今后的發(fā)展趨勢(shì)與定向作出預(yù)測(cè)。2023/2/2163)策劃目標(biāo)的確定根據(jù)現(xiàn)有資源信息,判斷事物變化的趨勢(shì),確定可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)算結(jié)果,目標(biāo)設(shè)計(jì)要使人感到有的放矢、切實(shí)可行,明確具體這也可稱之為目標(biāo)設(shè)計(jì)的基本原則。2023/2/2174)方案設(shè)計(jì)這是營(yíng)銷策劃的關(guān)鍵階段,它決定了營(yíng)銷策劃的成功與否、質(zhì)量高低。因?yàn)闋I(yíng)銷策劃的核心內(nèi)容是體現(xiàn)在營(yíng)銷目標(biāo)與方案的設(shè)計(jì)上。策劃在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為;是關(guān)于整體性和未來的策略規(guī)劃,必須經(jīng)過從構(gòu)思、分解、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的過程。根據(jù)策劃目標(biāo)來設(shè)計(jì)、選擇能產(chǎn)生最佳效果的資源配置與行動(dòng)方案。2023/2/2185)費(fèi)用預(yù)算
這里的費(fèi)用是指為了達(dá)到營(yíng)銷目標(biāo)而實(shí)施營(yíng)銷方案所需的預(yù)算:預(yù)算根據(jù)第三階段的目標(biāo)與方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容來框算。費(fèi)用預(yù)算不能只有一個(gè)籠統(tǒng)的總金額,要進(jìn)行分解,計(jì)算出每一項(xiàng)營(yíng)銷行動(dòng)的費(fèi)用。如在框算促銷費(fèi)用時(shí),除了列出總金額外,還要框算出廣告費(fèi)用、推銷員費(fèi)用或營(yíng)業(yè)推廣費(fèi)用。2023/2/219
6)方案溝通
到目前為止,除了策劃程序——即資料收集階段可能與最高決策者以及相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員有過接觸外,一直都是策劃者在獨(dú)立進(jìn)行工作。這時(shí)候,策劃者應(yīng)將營(yíng)銷方案與企業(yè)決策者及相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行溝通,聽取他們的意見,進(jìn)一步了解最高決策者的意圖,以使?fàn)I銷策劃內(nèi)容更符合實(shí)際。2023/2/2207)方案調(diào)整
營(yíng)銷策劃都是以一定的時(shí)間為基礎(chǔ)的。在這一時(shí)間范圍內(nèi),營(yíng)銷環(huán)境往往會(huì)發(fā)生變化,例如這一變化超出了原來營(yíng)銷策劃中所預(yù)計(jì)的范圍,那么營(yíng)銷方案實(shí)施的可靠性就會(huì)降低。另外,通過與企業(yè)的決策人員或經(jīng)營(yíng)管理人員的溝通,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原先設(shè)計(jì)的營(yíng)銷方案有不合理的地方。因此,在計(jì)劃時(shí)間內(nèi),策劃者要根據(jù)不斷變化的營(yíng)銷環(huán)境對(duì)營(yíng)銷方案作出適時(shí)的調(diào)整,以確保營(yíng)銷方案的可靠性。2023/2/221
8)反饋控制
這是在一個(gè)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)的營(yíng)銷活動(dòng)結(jié)束以后,要根據(jù)結(jié)果對(duì)營(yíng)銷策劃進(jìn)行評(píng)估,看看營(yíng)銷目標(biāo)是否達(dá)到.是否有差距存在。如果有差距存在,則要找出原因,以便對(duì)下一個(gè)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)的營(yíng)銷策劃進(jìn)行調(diào)整。一般情況下,該程序只有在營(yíng)銷策劃在一個(gè)計(jì)劃時(shí)間結(jié)束后還要持續(xù)下去時(shí)才有意義。2023/2/222市場(chǎng)營(yíng)銷策劃書的撰寫
營(yíng)銷策劃書的作用1)準(zhǔn)確、完整地反映營(yíng)銷策劃的內(nèi)容。2)充分、有效地說服決策者。3)作為執(zhí)行和控制的依據(jù)。2023/2/223營(yíng)銷策劃書的編制原則1、邏輯思維原則。從策劃過程上要求按照思維邏輯進(jìn)行,首先是設(shè)定情況,交代策劃背景,分析產(chǎn)品市場(chǎng)現(xiàn)狀,再把策劃中心目的全盤托出;對(duì)具體策劃內(nèi)容也必須根據(jù)邏輯思維推斷出解決問題的對(duì)策。2、簡(jiǎn)潔樸實(shí)原則。要注意突出重點(diǎn),抓住企業(yè)營(yíng)銷中所要解決的核心問題,深入分析,提出可行性的相應(yīng)對(duì)策,針對(duì)性強(qiáng),具有實(shí)際操作指導(dǎo)意義。2023/2/224營(yíng)銷策劃書的編制原則
3、可操作原則。編制的策劃書是要用于指導(dǎo)營(yíng)銷活動(dòng),其指導(dǎo)性涉及營(yíng)銷活動(dòng)中的每個(gè)人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理。因此其可操作性非常重要。不能操作的方案創(chuàng)意再好也無任何價(jià)值。不易于操作也必然要耗費(fèi)大量人、財(cái)、物,管理復(fù)雜、效果差。4、創(chuàng)意新穎原則。要求策劃的創(chuàng)意新、內(nèi)容新、表現(xiàn)手法也要新,給人以全新的感受。新穎的創(chuàng)意是策劃書的核心內(nèi)容。2023/2/225營(yíng)銷策劃書的結(jié)構(gòu)
策劃書沒有一成不變的格式,它依據(jù)產(chǎn)品或營(yíng)銷活動(dòng)的不同要求,在策劃的內(nèi)容與編制格式上也有變化。但是,從營(yíng)銷策劃活動(dòng)一般規(guī)律來看,其中有些要素是共同的。營(yíng)銷策劃書的結(jié)構(gòu)一般情況下可以和營(yíng)銷策劃的構(gòu)成要素(內(nèi)容)保持相一致。保持一致的意義在于使?fàn)I銷策劃書的制作效率化。規(guī)范的營(yíng)銷計(jì)劃書的結(jié)構(gòu)框架應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:2023/2/2261)封面封面制作的要點(diǎn)如下:(1)標(biāo)出委托方。如果是受委托的營(yíng)銷策劃,那么在策劃書封面要把委托方的名稱列出來。(2)取一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的標(biāo)題。題目的確定要準(zhǔn)確而不累贅,使人一看就能明了。(3)標(biāo)明日期。日期應(yīng)以正式提交日為難。不應(yīng)隨隨便便定一個(gè)日期,同時(shí)要用完整的年月日表示.(4)標(biāo)明策劃者。一般在封面的最下部位要標(biāo)出策劃者。策劃者是公司的話,則列出企業(yè)全稱。2023/2/2272)前言
前言的作用在于引起閱讀者的注意和興趣。也就是說當(dāng)閱讀者翻過封面以后,看了前言能使其產(chǎn)生急于看正文的強(qiáng)烈欲望。前言的文字不能過長(zhǎng),字?jǐn)?shù)可以控制在1000字以內(nèi)。其內(nèi)容可以集中在以下幾個(gè)方面:首先,可以簡(jiǎn)單提一下接受營(yíng)銷策劃委托的情況。接下來要重點(diǎn)敘述為什么要進(jìn)行這樣一個(gè)策劃,即把此策劃的重要性和必要性表達(dá)清楚。最后部分可以就策劃的概略情況,即策劃的過程,以及策劃實(shí)施后要達(dá)到的理想狀態(tài)進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。2023/2/2283)目錄目錄的作用是使?fàn)I銷策劃書的結(jié)構(gòu)一目了然,同時(shí)也使閱讀者能方便地查尋營(yíng)銷策劃書的內(nèi)容。因此,策劃書中的目錄最好不要省略。2023/2/2294)概要提示為了使閱讀者對(duì)營(yíng)銷策劃內(nèi)容有一個(gè)非常清晰的概念,使閱讀者立刻對(duì)策劃者的意圖與觀點(diǎn)予以理解,作為總結(jié)性的概要提示是必不可少的。換句話說,閱讀者通過概要提示,可以大致理解策劃內(nèi)容的要點(diǎn)。2023/2/2305)環(huán)境分析這是營(yíng)銷策劃的依據(jù)與基礎(chǔ).所有營(yíng)銷策劃都是以環(huán)境分析為出發(fā)點(diǎn)。環(huán)境分析一般應(yīng)在外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境中抓重點(diǎn),描繪出環(huán)境變化的軌跡,形成令人信服的依據(jù)資料。2023/2/2316)機(jī)會(huì)分析這一部分可以把它和前面的環(huán)境分析看作是一個(gè)整體。而實(shí)際上在很多場(chǎng)合,—些營(yíng)銷策劃書也確實(shí)是如此處理的,常見于一些篇幅較小或營(yíng)銷策劃內(nèi)容單一的策劃書。這里,要從上面的環(huán)境分析中歸納出企業(yè)的機(jī)會(huì)與威脅、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),然后找出企業(yè)存在的真正問題與潛力,為后面的方案制定打下基礎(chǔ)。企業(yè)的機(jī)會(huì)與威脅一般通過外部環(huán)境的分析來把握;企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)一般通過內(nèi)部環(huán)境的分析來把握。在確定了機(jī)會(huì)與威脅、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)之后,根據(jù)對(duì)市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)軌跡的預(yù)測(cè)。就可以大致找到企業(yè)問題所在了。2023/2/2327)戰(zhàn)略及行動(dòng)方案
這是策劃書中的最主要部分。在撰寫這部分內(nèi)容時(shí),必須非常清楚地提出營(yíng)銷目標(biāo)、營(yíng)銷戰(zhàn)略與具體行動(dòng)方案。2023/2/2338)營(yíng)銷成本營(yíng)銷費(fèi)用的測(cè)算不能馬虎,要有根據(jù)。像電臺(tái)廣告、報(bào)紙廣告的費(fèi)用等最好列出具體價(jià)目表,以示準(zhǔn)確。此部分的要求是簡(jiǎn)單明了,切忌累贅。如價(jià)目表過于細(xì),可作為附錄列在最后。在列成本時(shí),既不能太粗,又不能太細(xì),只要區(qū)分不同的項(xiàng)目費(fèi)用即可。用列表的方法標(biāo)出營(yíng)銷費(fèi)用也是經(jīng)常被運(yùn)用的,其優(yōu)點(diǎn)是醒目易看。2023/2/2349)行動(dòng)方案控制此部分的內(nèi)容不用寫得太詳細(xì),只要寫清楚對(duì)方案的實(shí)施過程的管理方法與措施即可。另外,由誰實(shí)施,也要在這里提出意見??傊瑢?duì)行動(dòng)方案的控制的設(shè)計(jì)要有利于決策的組織與施行,而且要簡(jiǎn)單化。2023/2/235l0)結(jié)束語結(jié)束語在整個(gè)策劃書中可有可無。它主要起到與前言的呼應(yīng)作用,使策劃書有—個(gè)圓滿的結(jié)束,而不致使人感到太突然。結(jié)束語中再重復(fù)一下主要觀點(diǎn)并突出要點(diǎn)是常見的。
2023/2/23611)附錄附錄的作用在于提供策劃客觀性的證明。因此,凡是有助于閱讀者對(duì)策劃內(nèi)容的理解、信任的資料都可以考慮列入附錄。2023/2/237營(yíng)銷策劃書的撰寫技巧
營(yíng)銷策劃書和一般的報(bào)告文章有所不同,它對(duì)可信性、可操作性以及說服力的要求特別高,因此,運(yùn)用撰寫技巧提高可信性、可操作性以及說服力,也就是策劃書撰寫的追求目標(biāo)。2023/2/2381)尋找一定的理論依據(jù)欲提高策劃內(nèi)容的可信性,并使閱讀者接受,就要為策劃者的觀點(diǎn)尋找理論依據(jù)。事實(shí)證明,這是一個(gè)事半功倍的有效辦法。但是,理論依據(jù)要有對(duì)應(yīng)關(guān)系,純粹的理論堆砌不僅不能提高可信性,反而會(huì)給人脫離實(shí)際的感覺。
2023/2/2392)適當(dāng)舉例這里的舉例是指通過正反兩方面的例子來證明自己的觀點(diǎn)。在策劃報(bào)告書中,加入適當(dāng)?shù)某晒εc失敗的例子既能起調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)的作用,又能增強(qiáng)說服力,真可謂一舉兩得。這里要指出的是,舉例以多舉成功的例子為宜,選擇一些國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與作法,以印證自己的觀點(diǎn)是非常有效的。2023/2/2403)利用數(shù)字說明問題策劃報(bào)告書是一份指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐的文件,其可靠程度如何是決策者首先要考慮的。報(bào)告書的內(nèi)容不能留下查無憑據(jù)之隙,任何一個(gè)論點(diǎn)最好都有依據(jù),而數(shù)字就是最好的依據(jù)。在報(bào)告書中利用各種絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)來進(jìn)行比較對(duì)照是絕對(duì)不可少的。要注意的是,各種數(shù)字最好都有出處以證明其可靠性2023/2/2414)運(yùn)用圖表幫助理解運(yùn)用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內(nèi)容,同時(shí),圖表還能提高頁面的美觀性。圖表的主要優(yōu)點(diǎn)在于有著強(qiáng)烈的直觀效果,因此,用其進(jìn)行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常有效。圖表的另一優(yōu)點(diǎn)是能調(diào)節(jié)閱讀者的情緒,從而有利于對(duì)策劃書的深刻理解。2023/2/2425)合理利用版面安排
應(yīng)該說,隨著文字處理的電腦化,這些工作是不難完成的,策劃者可以先設(shè)計(jì)幾種版面安排,通過比較分析,確定一種最好效果的設(shè)計(jì),最后才正式打印。策劃書的視覺效果的優(yōu)劣在一定程度上影響著策劃效果的發(fā)揮。有效利用版面安排也是策劃書撰寫的技巧之一。版面安排包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等等。如果整篇策劃書的字體、字號(hào)完全一樣,沒有層次、主輔,那么這份策劃書就會(huì)顯得呆板。缺少生氣??傊?,通過版面安排可以使重點(diǎn)突出、層次分明、嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑。2023/2/2436)注意細(xì)節(jié),消滅差錯(cuò)這往往會(huì)被人忽視,但是對(duì)于策劃報(bào)告來說卻是十分重要的??梢韵胂蟮贸鲆环莶邉潟绣e(cuò)字、漏字連續(xù)出現(xiàn)的話,讀者怎么可能會(huì)對(duì)策劃者抱有好的印象呢?因此,對(duì)打印好的策劃書要反復(fù)仔細(xì)地檢查,不允許有一個(gè)差錯(cuò)出現(xiàn),特別是對(duì)于企業(yè)的名稱、專業(yè)術(shù)語等更應(yīng)仔細(xì)檢查。2023/2/244營(yíng)銷策劃書的報(bào)告無論多么優(yōu)秀的策劃案,如果最后沒有付諸實(shí)施,那么它就只能是一個(gè)失敗的策劃案而已。因此,營(yíng)銷策劃書的提出和組織實(shí)施是策劃的關(guān)鍵必要程序。這一階段的任務(wù):一是要說服決策者采納策劃書。使得策劃案具有實(shí)施的現(xiàn)實(shí)可能性。二是要使得實(shí)施策劃的組織和人員必須了解和掌握策劃組織實(shí)施的科學(xué)方法、技巧和程序。這二者都要求策劃者與對(duì)方進(jìn)行良好的溝通,好的策劃書要想取得成功,必須注意策劃案說明會(huì)前的預(yù)先準(zhǔn)備。策劃案說明會(huì)前的預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)視對(duì)方出席人的情況和說明會(huì)內(nèi)容而定。大致上可按以下的方向準(zhǔn)備:2023/2/2451、信息的收集、準(zhǔn)備了解參加說明會(huì)人員的情況。資料收集的多少,對(duì)聽眾情況掌握的多少,可以決定說明會(huì)的效果好壞,而自己也可以據(jù)此加以預(yù)測(cè)。此外,如果先將策劃的要點(diǎn)和說明會(huì)所需時(shí)間告訴對(duì)方,也須先收集足夠的資料,才能作準(zhǔn)確的估計(jì)。2023/2/2462、制定說明會(huì)的計(jì)劃如何在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),將策劃內(nèi)容交代清楚,及當(dāng)時(shí)如何利用各種器材等等,都必須在事先作一個(gè)規(guī)劃,以免臨場(chǎng)出錯(cuò)。2023/2/2473、準(zhǔn)備說明會(huì)材料例如:策劃書、幻燈片等等,都應(yīng)事先準(zhǔn)備好,并作一次檢查,確定所需的材料、時(shí)間或其他條件充足。2023/2/2484、工作分工如果策劃是由幾個(gè)人共同完成,需要在事前分配好工作,誰負(fù)責(zé)說明策劃內(nèi)容、誰負(fù)責(zé)投影控制等等。然后各人做好自己的準(zhǔn)備工作,徹底了解自己負(fù)責(zé)的專門部分。2023/2/2495、器材、設(shè)備的確認(rèn)一切器材、設(shè)備都需要預(yù)先試用,檢查有無問題,同時(shí)也讓操作人員更加熟練。2023/2/2506、排練全都安排好之后,就要做一次正式排練,再按照說明會(huì)方式與所計(jì)劃時(shí)間核對(duì)一下,從程序和內(nèi)容方面做到萬無一失。事先排練的作用表
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