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第9頁共9頁行政人員?的職責(zé)守?則1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護(hù)、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對全?體辦公人?員(各部?門)進(jìn)行?日??记?。4、?公司資質(zhì)?、證書管?理、維護(hù)?。5、?對外合作?單位肉痛?、協(xié)調(diào)。?6、領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?任務(wù)。?行政人員?的職責(zé)守?則(二)?1、負(fù)?責(zé)食堂烹?調(diào)制作。?2、計?劃用料,?精工細(xì)作?,做到色?、香、味?俱佳。?3、協(xié)助?行政部做?好餐廳廚?房工作。?4、虛?心聽取客?戶對菜品?的意見,?研究改善?菜品的措?施。5?、保證客?戶能按時?用餐。?6、采購?用料的驗?收、核對?數(shù)量及品?質(zhì)。7?、搞好飲?食衛(wèi)生,?定期檢查?倉庫物品?質(zhì)量,防?止食物中?毒。8?、做好安?全防范工?作,定期?消毒,對?廚房的出?品、質(zhì)量?和食品成?本承擔(dān)重?要的責(zé)任?;。9?、完成行?政部臨時?交辦的其?他任務(wù)。?行政人?員的職責(zé)?守則(三?)1、?負(fù)責(zé)公司?人員招聘?、面試安?排、入離?職手續(xù)、?勞動合同?簽訂等?2、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?管理,制?度執(zhí)行及?各類會議?安排3?、負(fù)責(zé)辦?公室內(nèi)勤?日常工作?;4、?負(fù)責(zé)各營?銷系統(tǒng)的?相關(guān)數(shù)據(jù)?處理及后?臺運(yùn)營工?作;5?、協(xié)助建?立員工關(guān)?系,組織?員工活動?;6、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?有關(guān)信息?的匯總與?反饋工作?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政人?員的職責(zé)?守則(四?)1、?職場維護(hù)?管理2?、活動與?講座的支?援及控場?3、團(tuán)?報報表制?作4、?海報及影?片制作?5、配合?公司活動?運(yùn)作6?、其它長?官指示事?項行政?人員的職?責(zé)守則(?五)1?、公司小?組人員入?離職手續(xù)?辦理2?、招聘信?息的頒布?,和面試?初試3?、整理數(shù)?據(jù)行政?人員的職?責(zé)守則(?六)1?、負(fù)責(zé)公?司產(chǎn)品的?開發(fā),及?客戶的接?待與咨詢?,提供顧?問式的服?務(wù);2?、實時更?新用戶管?理系統(tǒng),?提供專業(yè)?數(shù)據(jù)支持?;3、?進(jìn)行市場?分析及樓?盤調(diào)研,?發(fā)表專業(yè)?測評、維?護(hù)樓盤數(shù)?據(jù);4?、了解客?戶需求,?提供合適?產(chǎn)品,與?客戶建立?良好的業(yè)?務(wù)協(xié)作關(guān)?系;5?、為客戶?提供公寓?、別墅、?寫字樓及?新房的買?賣與租賃?業(yè)務(wù),促?成交易;?6、傳?遞職業(yè)與?專業(yè)價值?,維護(hù)品?牌形象,?提供高品?質(zhì)有溫度?的房產(chǎn)流?通服務(wù);?行政人?員的職責(zé)?守則(七?)1、?公司各項?資質(zhì)證書?及許可證?的辦理;?2、各?類項目申?報;3?、體系認(rèn)?證相關(guān)事?項;4?、協(xié)助安?全管理。?行政人?員的職責(zé)?守則(八?)1.?接聽總機(jī)?以及接待?來訪客人?。__?__公司?大型會議?場地、福?委會活動?場地、餐?飲之安排?策劃。?3.負(fù)責(zé)?各項設(shè)備?及物品采?購之順利?。4.?推動福利?委員會各?項福利事?項。5?.各項庶?務(wù)性費(fèi)用?之申請統(tǒng)?計。6?.規(guī)劃公?務(wù)車輛之?采購租賃?、簽約、?登錄管理?。7.?復(fù)核公務(wù)?車輛之各?項費(fèi)用及?司機(jī)之管?理。8?.執(zhí)行上?級主管臨?時交辦事?項。行?政人員的?職責(zé)守則?(九)?1、負(fù)責(zé)?招聘工作?,應(yīng)聘人?員的預(yù)約?,接待工?作;2?、員工入?職手續(xù)辦?理,員工?勞動合同?的簽訂、?續(xù)簽與管?理;3?、公司內(nèi)?部員工檔?案的建立?與管理;?4、負(fù)?責(zé)公司各?部門的行?政后勤類?相關(guān)工作?;5、?負(fù)責(zé)與其?他部門的?協(xié)調(diào)工作?,做好信?息的上傳?下達(dá)等。?行政人?員的職責(zé)?守則(十?)1、?按時接送?托管班學(xué)?生,輔導(dǎo)?課后作業(yè)?。2、?維護(hù)學(xué)生?的安全及?教室紀(jì)律?,保持與?學(xué)生家長?良好溝通?。4、?接受總部?的培訓(xùn)與?學(xué)習(xí)。?5、表達(dá)?能力強(qiáng)。?熱愛教育?事業(yè),工?作積極主?動。行?政人員的?職責(zé)守則?(十一)?行政助?理崗位職?責(zé)(一?)工作崗?位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?處理辦公?室日常事?務(wù);2?、負(fù)責(zé)整?理和歸檔?辦公室文?件;3?、協(xié)助統(tǒng)?計辦公室?行政費(fèi)用?及其他數(shù)?據(jù)的收集?;(二?)工作崗?位要求?1、形象?氣質(zhì)佳,?普通話標(biāo)?準(zhǔn),聲音?甜美,具?親和力,?做事認(rèn)真?仔細(xì)2?、嫻熟的?處理各類?辦公事務(wù)?的潛力及?良好的溝?通、組織?、協(xié)調(diào)潛?力3、?熟練使用?各種辦公?軟件,熟?練運(yùn)用五?筆,打字?速度快;?行政人?員的職責(zé)?守則(十?二)(?1)全面?領(lǐng)導(dǎo)行政?部工作并?具體主持?行政事務(wù)?工作,制?定本部門?每年、每?月和每周?工作計劃?;(2?)負(fù)責(zé)制?訂公司的?行政規(guī)章?,經(jīng)總經(jīng)?理簽發(fā)后?督促各部?門貫徹執(zhí)?行,并注?意收集執(zhí)?行狀況,?從公司的?實際出發(fā)?,不斷完?善公司的?規(guī)章制度?;(3?)管理行?政部人員?編制;?(4)負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)公?司各部門?的工作進(jìn)?展?fàn)顩r,?注意收集?各方面的?意見、推?薦、先進(jìn)?事例和存?在問題,?并向經(jīng)理?報告;?(5)負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司各部門?之間的關(guān)?系,努力?發(fā)揮公司?的整體組?織優(yōu)勢;?(6)?負(fù)責(zé)安排?、督導(dǎo)辦?公室各職?能主管的?工作,確?保辦公室?各項功能?的有效發(fā)?揮;(?7)根據(jù)?經(jīng)理指示?,負(fù)責(zé)安?排公司的?各類會議?,做好會?議記錄,?安排并做?好會務(wù)工?作,組織?編寫__?__或有?關(guān)的決議?,檢查會?議精神的?貫徹落實?狀況,并?及時編寫?公司的大?事記;?(8)負(fù)?責(zé)起草、?修改以公?司名義送?發(fā)的各類?公文函件?、請示、?報告等;?(9)?指導(dǎo)和督?導(dǎo)辦公室?有關(guān)人員?做好公司?文件及重?要檔案資?料的編號?、打印、?收發(fā)、整?理、登記?、歸檔和?保管工作?;(1?0)負(fù)責(zé)?審批各部?門采購計?劃,組織?安排人中?同按計劃?實施物資?采購;?(11)?安排外來?賓客的住?宿;(?12)組?織與安排?公司活動?,辦理經(jīng)?批準(zhǔn)的公?司員工的?暫住證、?保險福利?;(1?3)管理?公司員工?及住房,?管理環(huán)境?衛(wèi)生,負(fù)?責(zé)公司防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作;?(14)?負(fù)責(zé)對外?合同的審?核蓋章及?對外事務(wù)?協(xié)調(diào),審?查公司內(nèi)?____?文件、記?錄及內(nèi)刊?;(1?5)按照?經(jīng)理的指?示搞好專?項調(diào)查研?究,擬寫?調(diào)查報告?,為總經(jīng)?理帶給決?策依據(jù);?(16?)負(fù)責(zé)擬?寫公司的?階段性工?作總結(jié)和?工作規(guī)劃?,編制行?政開支預(yù)?算;(?17)嚴(yán)?格管理和?使用印章?、介紹信?,需經(jīng)簽?字批準(zhǔn)并?進(jìn)行登記?后方可用?印;(?18)組?織做好函?電收發(fā)、?書籍報刊?征訂與保?管工作;?(19?)管理公?司車輛,?合理調(diào)度?使用,安?排人員進(jìn)?行年審,?辦理車輛?保險事務(wù)?;(2?0)負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)政府?有關(guān)部門?和社區(qū)有?關(guān)方面的?關(guān)系,搞?好對外合?作,并根?據(jù)總經(jīng)理?的要求參?與有關(guān)的?社會活動?;(2?1)組織?落實公司?關(guān)于建立?禮貌單位?和禮貌班?組的計劃?和部署,?抓好公司?的兩個禮?貌建設(shè);?(22?)認(rèn)真完?成經(jīng)理交?辦的其它?工作。?行政人員?的職責(zé)守?則(十三?)1.?堅決服從?分管副總?經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮,?認(rèn)真執(zhí)行?其工作指?令,一切?管理行為?向主管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé);?2.嚴(yán)?格執(zhí)行公?司規(guī)章制?度,認(rèn)真?履行其工?作職責(zé);?3.負(fù)?責(zé)組織對?人力資源?發(fā)展、勞?動用工、?勞動力利?用程度指?標(biāo)計劃的?擬訂、檢?查、修訂?及執(zhí)行;?4.負(fù)?責(zé)制定公?司人事管?理制度。?設(shè)計人事?管理工作?程序,研?究、分析?并提出改?善工作意?見和推薦?;5.?負(fù)責(zé)對本?部門工作?目標(biāo)的擬?訂、執(zhí)行?及控制;?6.負(fù)?責(zé)合理配?置勞動崗?位控制勞?動力總量?。組織勞?動定額編?制,做好?公司各部?門及有關(guān)?崗位定員?定編工作?,7.?負(fù)責(zé)人事?考核、考?查工作。?建立人事?檔案資料?庫,規(guī)范?人才培養(yǎng)?、考查選?拔工作程?序,組織?定期、不?定期的人?事考核、?考查的選?拔工作;?8.編?制年、季?、月度勞?動力平衡?計劃和工?資計劃。?9.制?定勞動人?事統(tǒng)計工?作制度。?建立健全?人事勞資?統(tǒng)計核算?標(biāo)準(zhǔn),定?期編制勞?資人事等?有關(guān)的統(tǒng)?計報表;?定期編寫?上報年、?季、月度?勞資、人?事綜合或?專題統(tǒng)計?報告;?10.負(fù)?責(zé)做好公?司員工勞?動紀(jì)律管?理工作。?定期抽查?公司勞動?紀(jì)律執(zhí)行?狀況,及?時考核,?負(fù)責(zé)辦理?考勤、獎?懲、差假?、調(diào)動等?管理工作?;11?.嚴(yán)格遵?守"勞動?法"及地?方政府勞?動用工政?策和公司?勞動管理?制度,負(fù)?責(zé)招聘、?錄用、辭?退工作,?組織簽訂?勞動合同?,依法對?員工實施?管理;?12.負(fù)?責(zé)核定各?崗位工資?標(biāo)準(zhǔn)。做?好勞動工?資統(tǒng)計工?作,負(fù)責(zé)?對日常工?資、加班?工資的報?批和審核?工作,辦?理考勤、?獎懲、差?假、調(diào)動?等工作;?13.?負(fù)責(zé)對員?工勞動保?護(hù)用品定?額和計劃?管理工作?;14?.配合有?關(guān)部門做?好安全教?育工作。?參與職工?傷亡事故?的調(diào)查處?理,提來?源理意見?;15?.負(fù)責(zé)編?制培訓(xùn)大?綱,抓好?員工培訓(xùn)?工作。在?抓員工基?礎(chǔ)普及教?育的同時?,逐步推?行崗前培?訓(xùn)與技能?、業(yè)務(wù)的?專業(yè)知識?培訓(xùn),專?業(yè)技術(shù)知?識與綜合?管理知識?相結(jié)合的?交替教育?提高培訓(xùn)?模式及體?系;1?6.認(rèn)真?做好公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?行政人?員的職責(zé)?守則(十?四)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負(fù)責(zé)對?全體辦公?人員(各?部門)進(jìn)?行日???勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責(zé)。5?、處理公?司對外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期群眾活?動。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員的職?責(zé)守則(?十五)?行政主管?工作職責(zé)?一、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何狀?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運(yùn)作?;二、?全面負(fù)責(zé)?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到各?盡其能,?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負(fù)責(zé)建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?,并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負(fù)責(zé)?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作,確?保后勤保?障得力;?五、全?面負(fù)責(zé)行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作,配合?各部門做?好各項服?務(wù)工作;?六、全?面負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)和辦公?室的重大?事務(wù)處理?工作,并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度,有?權(quán)對違章?違紀(jì)人員?的通報處?理工作。?維護(hù)好公?司各項規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作,?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理,避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費(fèi),努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務(wù)工作;?九、全?面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急救?援機(jī)制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?,努力為?公司發(fā)展?做貢獻(xiàn),?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍,保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務(wù)?。十三?、制度建?設(shè):管理?制度(總?則和各個?板塊的細(xì)?則)、工?作流程、?作業(yè)指導(dǎo)?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設(shè):?1.企業(yè)?文化的價?值導(dǎo)向:?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績、服務(wù)?等等;?2.建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度:?制度、流?程、獎懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個體表現(xiàn)?:互動溝?通(面談?、慰問、?關(guān)懷、激?勵),干?部以身作?則,員工?個人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn):標(biāo)語?(橫幅、?裝飾、口?號)、宣?傳欄、墻?報、內(nèi)刊?、活動。?十五、?公共關(guān)系?管理:?1.外聯(lián)?(接待、?行業(yè)交流?、商務(wù)談?判、輔助?市場銷售?、政府業(yè)?務(wù)《檢查?、證照辦?理審查等?》);?2.客戶?、供應(yīng)商?、上下級?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會關(guān)系?維護(hù)。?十六、一?般行政管?理:1?購銷存:?
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