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文檔簡介
第9頁共9頁2023年?工程招標工?作總結范文?人近期參?與了一個_?_項目的投?標,在公司?領導的指導?下,以及整?個團隊的辛?勤工作下,?該項目投標?工作已經(jīng)由?五進二,進?入了最后一?輪,取得了?階段性的成?績。以下,?我從投標啟?動,設計與?設計管理,?團隊建設,?標書準備,?報價管理幾?方面,談談?自己的感受?與看法。?1.投標啟?動1.在?資格預審期?間,應該確?定我們的目?標,即投標?的目的是為?了培養(yǎng)人才?,鍛煉隊伍??是為了配?合其他公司??尋找新的?發(fā)展方向??還是為了拿?下項目?如?果是第四個?目的,那么?,我們的關?系應做到項?目執(zhí)行的最?高層,否則?,難以成功?。2.拿?到標書后,?用兩天時間?,粗略了解?招標文件,?捋出思路,?并將招標文?件按照合同?條件,設計?要求,投標?要求,參考?文件分類;?如果是英文?招標文件,?應同時將其?翻譯為中文?。3.投?標啟動會議?,概括介紹?招標文件,?并發(fā)布一個?詳細而客觀?的計劃,勾?勒出重要節(jié)?點,指明方?向,并對團?隊形成壓力?。4.將?招標文件按?類別分發(fā)給?團隊中相關?責任人,要?求每個責任?人透徹了解?本人工作范?圍內的招標?文件;投標?負責人和設?計負責人,?尤其是投標?負責人應全?盤了解招標?文件所有內?容,并隨時?將相關補充?信息發(fā)給相?關責任人。?5.請合?作單位負責?人配合做好?安撫,動員?及推動工作?,讓項目團?隊參與成員?放下包袱,?開動機器。?6.將投?標團隊__?_和聯(lián)系辦?法,投標階?段計劃書,?通過ema?il發(fā)給公?司費用控制?部和材料部?。對于本?次項目啟動?工作,總體?上我們的線?路清晰,目?標清楚,但?是也出現(xiàn)了?如下幾點問?題:a)?招標文件翻?譯安排滯后?,導致設計?師在對標書?理解不透徹?地情況下,?倉促開始,?設計建議方?向把握不準?,迷失重點?;所以,在?以后的項目?投標中,應?在拿到標書?的第一時間?,將關于設?計的招標要?求翻譯成中?文。b)?必須通讀并?吃透招標文?件所有內?容,在宏觀?上把握業(yè)主?的要求。本?項目投標時?,在以__?_面有待提?高——信息?的完整性,?需將招標文?件中比較離?散的信息,?收集歸類,?并通知相關?責任人。?2.設計與?設計管理?i.設計功?能設計方?案應實現(xiàn)兩?大功能:?一、設計方?案實現(xiàn)能夠?最大程度上?滿足客戶使?用要求的功?能,且方案?符合建規(guī)(?以下簡稱第?一功能);?二、設計方?案能夠實現(xiàn)?項目造價最?低的功能(?以下簡稱第?二功能)。?首先,我?說一說我們?在設計過程?中,實現(xiàn)第?一功能時的?問題。該?項目的招標?文件經(jīng)過梳?理后,產(chǎn)生?了比較清楚?的脈絡。與?一般設計不?一樣的是,?客戶沒有提?供大致的平?面圖,所有?的信息都來?自于招標文?件中的:?n帶有“區(qū)?域功能模塊?圖”的客戶?要求;n?房間表;?n包含已建?一期廠房的?用地平面總?圖。所以?,本次設計?工作的主要?挑戰(zhàn)來自于?建筑圖的生?成。如何在?保證綠化面?積,規(guī)定數(shù)?量停車位的?基礎上完成?建筑主體設?計,并保證?客戶招標文?件中所要求?的面積一定?的房間數(shù)量?,合理安排?平面布置,?還要保證生?產(chǎn)區(qū)面積大?于建筑總面?積的___?%,這是一?個艱巨的任?務,為此,?我們付出了?很多努力。?在建筑設計?剛開始的幾?天里,在大?量的文字信?息前,我們?的思路不是?很清晰,遇?到信息矛盾?,取舍時輕?重不分,重?點不突出。?應該說,我?們第一版的?建筑平面圖?,保證了綠?地比率,保?證了停車位?,能夠囊括?rfp(招?標文件)的?幾乎所有房?間要求,然?而,我們的?生產(chǎn)區(qū)面積?沒能得到保?障,這種面?面俱到來自?于設計第一?功能-生產(chǎn)?面積的犧牲?;同時,我?們對rfp?中的“區(qū)域?功能模塊圖?”沒有足夠?重視。這兩?個失誤導致?了方向性錯?誤和邏輯錯?誤。所以說?,我們最初?的建筑方案?,沒能很好?地實現(xiàn)第一?功能。后來?,通過與客?戶的溝通,?及時改正了?這兩個錯誤?。通過這件?事,我們在?以后的__?項目設計中?,應該注意?如下要點:?a)廠房?的第一要務?是用于生產(chǎn)?的目的,所?要求的生產(chǎn)?區(qū)域的面積?不能撼動;?b)客戶?招標文件中?,對于解釋?房間或區(qū)域?邏輯關系的?圖表或文字?,應仔細研?究,并盡可?能滿足要求?。其次,?再講講在設?計過程中,?實現(xiàn)第二功?能時產(chǎn)生的?問題。對?于__項目?的設計方案?的優(yōu)劣,除?了對第一功?能的考察外?,還有對第?二功能的考?察,對這兩?個功能共?同考察的結?果決定了設?計方案性價?比的高低。?專業(yè)而又公?正的客戶應?選擇性價比?高的方案。?應該說,?我們第一輪?的設計方案?,總體比較?合理,只是?空調與工藝?系統(tǒng)出了些?問題。在這?兩個系統(tǒng)中?,合作團隊?選用的部分?設備和材料?超過了客戶?的要求;對?于本次施工?的范圍,在?空調系統(tǒng)和?工藝系統(tǒng)配?套設計的區(qū)?域上,也超?出了客戶要?求的范圍。?后來公司決?定,由中電?四自己完成?空調與工藝?的設計,經(jīng)?過我們空調?和工藝團隊?的努力,糾?正了空調和?工藝系統(tǒng)設?計過頭的錯?誤。ii?.設計步驟?設計工作?主要分為如?下幾個步驟?:1.投?標負責人,?設計經(jīng)理與?建筑師一道?熟悉招標文?件的建筑設?計要求,將?文件內容盡?快轉化為圖?紙信息,完?成建筑的平?面設計;?2.內部檢?討建筑方案?,并完成修?改;將招標?文件的要求?與建規(guī)的矛?盾,招標文?件中設計條?件的相互矛?盾,以及對?文件中難以?理解的問題?一一列出,?公文提交客?戶,以求回?復;并將客?戶的___?回復作為_?__,包含?在回標文件?中;3.?參加客戶主?持的設計澄?清會,糾偏?設計方向;?并將設計澄?清會的記錄?歸檔為招標?補遺或__?_,包含在?回標文件中?;4.其?次完成空調?系統(tǒng),公用?工程和給排?水消防的設?備布置;并?將相關條件?提交給結構?與電氣設計?師;5.?根據(jù)招標要?求、生產(chǎn)設?備、空調系?統(tǒng)、公用工?程和給排水?消防所提供?的條件,完?成電氣系統(tǒng)?設計;6?.根據(jù)建筑?平面圖、招?標要求和機?電專業(yè)的重?量條件完成?結構設計;?7.根據(jù)?招標文件與?中電四的?投標策略,?確定圖幅與?圖框形式;?8.按照?招標要求編?寫設計說明?。iii?.設計管理?第一輪設?計中,我們?發(fā)現(xiàn)了一些?問題:a?)盡管時間?緊迫,合作?單位的參與?人員,卻不?能按照項目?要求改變作?息制度;而?且設計人員?在其本公司?設計,信息?傳遞慢,?溝通不順暢?;最終導致?了機電估價?表提交滯后?。于此,?建議石化蘇?州院,應增?加空調和潔?凈室裝修的?專業(yè)人員,?填補這兩個?專業(yè)的人員?空白,做到?在以后的設?計中,可以?獨立完成項?目的完整設?計,也有利?于企業(yè)的發(fā)?展壯大。?b)中電四?設計團隊也?要加強力量?,依靠合作?單位做設計?配合實在是?無奈之舉。?舉例來說,?生產(chǎn)設備的?平面布置是?設計中的重?點,合理的?生產(chǎn)設備平?面布置,具?有很強的邏?輯性,設備?的布置與大?小,直接影?響結構柱網(wǎng)?的合理間距?。而我們沒?有專業(yè)的生?產(chǎn)工藝工程?師。c)?設計經(jīng)理,?應既要精于?設計,更要?強于管理。?讓建筑師或?空調工程師?擔任半導體?廠房項目的?設計經(jīng)理,?應該更合理?。d)劃?分設計范圍?要清晰,否?則容易造成?界面脫節(jié)或?者重疊。?3.團隊建?設該項目?是公司的第?一個__投?標項目,由?于人力資源?相對不足,?所以到處“?拉郎配”,?因而我們的?投標團隊就?是一個“多?國___”?。該項目投?標團隊的組?成為:n?建筑,結構?,電氣和給?排水消防的?設計建議書?(包括設計?圖紙和設計?說明)由石?化院蘇州分?院完成;?n空調系統(tǒng)?,公用工程?和潔凈室裝?修的設計建?議書(包括?設計圖紙和?設計說明)?由外部合作?單位完成;?n我們總?承包部門作?為該項目的?投標人,負?責設計管理?以及標書整?體編制。?在一個需要?拓展的新興?行業(yè),在人?力資源相對?不足的情況?下,這樣的?團隊組成總?體來說,還?是比較合理?的。也可以?說,為了特?殊項目,偶?爾組成大兵?團的作戰(zhàn)聯(lián)?合,是一個?壯舉。想補?充的是,在?選擇團隊時?,還應該考?慮以下問題?:1.選?擇技術熟練?的隊伍,是?保證技術工?作質量的前?提;2.?選擇有巨大?熱情,功能?互補的隊伍?,是真誠合?作的關鍵;?3.選擇?隊伍與客戶?是否有良好?關系,是奪?得項目的保?障;4.?選擇隊伍在?多大程度上?,能夠服從?公司整體的?價格戰(zhàn)略,?是投標成敗?的核心。?另一方面,?既然公司已?經(jīng)確定了_?_項目作為?我們的發(fā)展?方向,那么?,從長遠看?,我們需要?一個能夠代?替“多國_?__”聯(lián)合?投標的人力?資源儲備。?聯(lián)合投標,?有眾多弊端?,所以在該?項目的第二?輪投標中,?我們的合作?單位退出了?。由于力量?嚴重不足,?總承包部的?設計人員不?得已,在原?本滿載的?繁忙工作中?,抽身進入?該項目。不?得不說,在?本次投標過?程中,總承?包部的員工?以及石化蘇?州院的同仁?都付出了艱?辛的勞動,?設計人員非?常優(yōu)秀,_?__小時不?下火線是常?有的事。當?然,在遇到?攻堅戰(zhàn)時,?我們需要這?樣的斗志與?情懷;另一?方面,假如?每戰(zhàn)必攻堅?,就是一種?傷害,因而?會影響團隊?的穩(wěn)定。公?司有了新的?發(fā)展方向,?如果我們的?團隊建設也?是積極的、?專業(yè)的,那?么,我們付?出的代價就?會轉化為新?的,動力強?勁的生產(chǎn)力?。4.標?書準備
?在招標文件?中,一般會?明確規(guī)定回?標文件的順?序與格式,?該項目也是?如此。一般?來講,回標?文件與客戶?要求不一致?,是非常糟?糕的,會讓?客戶非常反?感,會出現(xiàn)?因此而廢標?的風險,所?以,我們在?做回標文件?時,應嚴格?按照客戶要?求的目錄與?次序編寫。?回標文件?包括很多內?容,讓一個?人準備回標?文件,是不?行的,所以?,在我們拿?到并梭理招?標文件后,?應將回標文?件分門別類?,分配到相?關責任人,?由專業(yè)的人?完成專業(yè)的?事情,也要?列出時間表?,讓每個文?件在規(guī)定時?間內有符合?要求的反饋?。在編寫?回標文件時?,我們除了?借鑒歷史文?檔外,更應?___文件?的針對性,?這份文件是?否能夠切實?可靠地為這?個項目服務?,是需要化?時間,動腦?筋的事情。?本次項目的?標書準備過?程中,在公?司領導的引?領下,既參?考了其他項?目的投標文?件,又增加?了大量為該?項目量身定?做的內容,?使文件有血?有肉,很飽?滿,很靠譜?。收集并匯?編回標文件?是一個系統(tǒng)?工作,這項?工作上,我?們的同仁表?現(xiàn)出了豐富?經(jīng)驗和專業(yè)?水平,所以?,我們的電?子檔和硬拷?貝文件,做?到了按部就?班,很有條?理。5.?報價管理?報價階段是?我們整個投?標工作的決?戰(zhàn)階段,先?前我們準備?的設計方案?合理與否,?直接影響報?價的質量。?我們共準備?了兩次程序?完整的報價?,對于這兩?次報價,我?分別介紹:?i.第一?輪報價:?(五進三)?第一輪報?價的___?工作,有點?混亂。由于?我們自身沒?有充足的人?力資源,所?以只得與外?部單位合作?。要求合作?單位對自己?的設計工作?,完成扒量?并報價,很?明顯該合作?單位有自己?的小算盤,?結果設備材?料單價明顯?高于市場面?價,部分甚?至翻了跟頭?。我們也硬?著頭皮要求?石化蘇州院?的工程師估?量,而蘇州?院又缺少完?成估量的力?量,到了節(jié)?骨眼上,才?發(fā)現(xiàn)弓拉折?了,箭沒出?去。于是,?再找其他外?協(xié)單位完成?消防以及土?建報價,事?實上,我們?的外協(xié)單位?態(tài)度不是很?積極。第?一輪投標,?價格上,我?們是“標王?”。我們有?四個失誤:?a)忽視?了評估業(yè)主?可能的投資?預算;b?)外協(xié)單位?的鋼筋量統(tǒng)?計超高;空?調與工藝設?備的報價太?高;c)?空調與工藝?的設計方案?偏高偏大,?之前已經(jīng)提?過,不再贅?述;d)?對客戶非_?__信息缺?少過濾篩選?,結果當然?是,方案冒?好,價格冒?高。我們?有個專業(yè)的?費控團隊,?為了出價工?作,他們每?每通宵達旦?,全力配合?,付出了艱?辛的勞動。?由于公司涉?足土建不久?,還缺少經(jīng)?驗,對土建?的定價相對?顯得不是很?有把握,所?以,我們在?土建價格的?掌控上,還?需要增加力?量與積累經(jīng)?驗。ii?.第二輪報?價與第三輪?報價第二?輪報價,是?三進二的報?價,我們根?據(jù)客戶新的?招標要求,?重新修改了?設計方案,?我們的設計?方案依然是?最合理的,?價格也很好?,所以在很?好的呼聲中?,我們進入?第三輪(最?后一輪)。?第三輪是?二進一的報?價,在不修?改設計方案?的前提下,?提供新的折?
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