第6頁共6頁部門文書崗?位職責一?、辦公室工?作內(nèi)容(?一)公司人?事管理工作?1、協(xié)助?公司領(lǐng)導制?定、控制、?調(diào)整公司及?各部門的編?制、定員;?2、協(xié)同?各部門辦理?員工的招聘?工作，為各?部門提供符?合條件的員?工;3、?協(xié)助公司領(lǐng)?導和各部門?做好員工的?考核、轉(zhuǎn)正?、任免、調(diào)?配等工作;?4、協(xié)同?各部門對員?工進行培訓?，提高員工?的整體素質(zhì)?及工作能力?;5、負?責正式員工?勞動合同的?簽訂;6?、負責保存?員工相關(guān)個?人檔案資料?;7、負?責為符合條?件的員工辦?理養(yǎng)老保險?和大病統(tǒng)籌?等相關(guān)福利?;8、根?據(jù)工作需要?，負責招聘?臨時工及對?其的管理工?作;9、?負責為員工?辦理人事方?面的手續(xù)和?證明。(?二)公司行?政管理工作?1、制定?公司行政管?理制度、匯?編公司各項?制度、監(jiān)督?檢查各部門?執(zhí)行的情況?;2、負?責對員工進?行遵守勞動?紀律的教育?及考勤工作?的管理;?3、根據(jù)董?事會批準的?行政費用總?額度，每月?制定公司行?政費用預算?，并嚴格控?制行政費用?的支出;?4、負責公?司資產(chǎn)的管?理，建立固?定資產(chǎn)、低?值易耗品等?物品的購買?、驗收、使?用登記及定?期檢查使用?情況的制度?;5、負?責公司印章?和介紹信的?管理，嚴格?執(zhí)行印章和?介紹信的使?用規(guī)定;?6、負責公?司文件的管?理工作;?7、根據(jù)公?司行政管理?制度，做好?電話、傳真?和復印機等?設(shè)備的使用?和管理;?8、負責公?司車輛的管?理和調(diào)度工?作;建立車?輛檔案，做?好車輛的維?修、保養(yǎng)工?作，定期檢?查車輛使用?情況，加強?對司機、非?司機的安全?教育工作;?9、負責?公司外圍環(huán)?境衛(wèi)生的管?理;10?、負責公司?辦公地點安?全、保衛(wèi)、?消防工作的?管理;1?1、負責員?工午餐服務(wù)?的管理;?12、負責?對外的接待?及票務(wù)、住?宿等工作;?13、負?責組織公司?級的重大會?務(wù)活動和日?常的辦公會?議;14?、負責公司?大事紀工作?;15、?負責信訪接?待工作;?16、負責?對派出所、?安委會、居?委會等單位?的聯(lián)系工作?;17、?負責辦理營?業(yè)執(zhí)照、代?碼證、統(tǒng)計?證、稅務(wù)證?等的換發(fā)年?檢工作。?部門文書崗?位職責（二?）協(xié)助辦?公室主任?1、協(xié)調(diào)公?司對外聯(lián)絡(luò)?和應(yīng)急事物?，如稅務(wù)、?銀行、外管?局、地方政?府等單位的?公關(guān)協(xié)調(diào)。?2、負責?辦理營業(yè)執(zhí)?照、代碼證?、統(tǒng)計證、?稅務(wù)證等的?換發(fā)年檢工?作。3、?負責為符合?條件的員工?辦理社會保?險相關(guān)福利?;4、根?據(jù)董事會批?準的行政費?用總額度，?每月制定公?司行政費用?預算;5?、負責公司?出納工作，?包括資金核?算、往來結(jié)?算、工資結(jié)?算、費用報?銷等;6?、辦公室主?任交辦的其?它事務(wù)。?部門文書崗?位職責（三?）1、職?責范圍1?.1負責機?械公司各種?公文的收發(fā)?、登記、傳?遞、催辦、?保管、立卷?、歸檔及銷?毀等工作;?1.2負?責機械公司?文書檔案的?提供使用;?1.3負?責對各部室?、公司文書?的形成、積?累和歸檔工?作進行監(jiān)督?、檢查與指?導;1.?4負責機械?公司印章、?總經(jīng)理名章?及權(quán)屬各公?司印章的保?管與使用;?1.5負?責機械公司?及公司印章?、經(jīng)濟專章?、經(jīng)濟合同?專章、質(zhì)量?檢驗專章等?須公安機關(guān)?備案的印章?的登記、啟?用、作廢、?回收及銷毀?;1.6?負責介紹信?的管理并開?據(jù)公務(wù)便函?;1.7?負責機械公?司公務(wù)接待?及文字打印?;1.8?負責各種電?話通知的登?記、上傳下?達及相關(guān)事?宜的處理;?1.9負?責全公司的?保密管理工?作，指導、?監(jiān)督、檢查?各部門的保?密工作;?1.10負?責采購、管?理、發(fā)放機?械公司的日?常辦公用品?、低值易耗?品，及公司?的勞保用品?;1.1?1負責全公?司內(nèi)各類人?員公務(wù)名片?的印制、審?核工作;?1.12負?責機械公司?接待室、會?議室的使用?安排及管理?工作，并下?達會議通知?等;1.?13負責總?經(jīng)理辦公室?的整理、清?掃等工作;?1.14?負責完成領(lǐng)?導交辦的其?它工作。?2、權(quán)限與?管理接口?2.1權(quán)限?2.1.?1對不符合?程序規(guī)定的?公文借閱、?用印、開據(jù)?介紹信、通?知等有權(quán)拒?絕;2.?1.2有權(quán)?根據(jù)公司領(lǐng)?導的意見接?待客人;?2.1.3?對各部室、?公司的文書?工作有指導?、檢查、考?核權(quán);2?.1.4對?各部室、公?司的保密工?作有指導、?監(jiān)督、檢查?、考核權(quán);?2.1.?5有與本崗?職責范圍相?對應(yīng)的其它?權(quán)利。2?.2管理接?口2.2?.1本崗位?受董事會辦?公室主任領(lǐng)?導;2.?2.2文書?離崗時，由?董事會辦公?室主任指定?專人代行其?職責;3?、崗位技能?要求:3?.1應(yīng)具備?下列條件之?一:1)?取得大專以?上學歷，或?初級以上職?稱;2)?具有___?_年以上相?關(guān)工作經(jīng)驗?;熟悉計?算機操作，?至少能夠熟?練運用一種?辦公軟件。?部門文書?崗位職責（?四）1、?協(xié)助部門總?監(jiān)處理本部?門業(yè)務(wù)和行?政工作2?、負責酒店?各類文件、?指令送達部?門和反饋工?作3、負?責部門日常?運維相關(guān)工?作4、協(xié)?助部門領(lǐng)導?工作下達和?跨部門對接?工作5、?完成領(lǐng)導交?辦的其他工?作部門文?書崗位職責?（五）1?、協(xié)助業(yè)務(wù)?、運維進行?柜子新上線?、撤、調(diào)、?工控更改等?后臺信息更?改;2、?輔助發(fā)起各?個城市運維?工單;3?、合同整理?、存檔、錄?入;4、?協(xié)助業(yè)務(wù)、?運維臨時性?、突發(fā)性輔?助工作;?5、各個城?市電池碎片?數(shù)據(jù)匯總;?6、其他?相關(guān)性輔助?性工作。?部門文書崗?位職責（六?）(1)?協(xié)助公司黨?支部開展黨?建、廉潔從?業(yè)等支部日?常工作，協(xié)?助組織黨支?部黨員__?__以及公?司黨員領(lǐng)導?干部___?_;協(xié)助做?好巡視工作?接口與整改?工作跟蹤。?(2)協(xié)?助公司宣傳?工作接口和?宣傳陣地(?公司內(nèi)網(wǎng))?管理，編寫?公司相關(guān)新?聞稿;承擔?企業(yè)文化相?關(guān)工作及活?動組織工作?。(3)?協(xié)助公司工?會，組織開?展工會活動?。(4)?公司黨群相?關(guān)工作計劃?、____?、總結(jié)編寫?，文書檔案?管理，黨員?信息系統(tǒng)管?理。部門?文書崗位職?責（七）?1、協(xié)助領(lǐng)?導管理、協(xié)?調(diào)日常行程?，做好預約?等相關(guān)準備?工作;2?、協(xié)助運營?管理部的日?常行政事務(wù)?，匯總各項?目部門報表?、總結(jié)，資?料整理;?3、協(xié)助上?下級之間傳?達性事務(wù)，?并進行適當?的溝通和協(xié)?調(diào);5、?協(xié)助部門來?訪人員接待?及上級領(lǐng)導?交代的日常?工作部門?文書崗位職?責（八）?1.按需求?對文件進行?中英文翻譯?，協(xié)助相關(guān)?人員處理客?戶端文件或?文件內(nèi)部解?讀需求;?2.按需求?處理涉及英?文的相關(guān)事?項，協(xié)助同?事解決問題?;3.工?程部費用申?請?zhí)峤慌c費?用管理4?.統(tǒng)計部門?人員每周工?時填報情況?，通報每周?填寫情況、?監(jiān)督未按時?填寫人員補?充完成填寫?;5.及?時更新釘釘?工時模板的?項目，確保?模板的項目?狀態(tài)是最新?的;6.?管理(登記?、更新、評?審記錄、存?檔等)外來?技術(shù)文件，?確保文件架?構(gòu)符合體系?文件管理流?程，滿足客?戶評審要求?;7.維?護公共盤資?料，確保資?料及時更新?，部門同事?將資料位置?存放正確;?8.工程?部KPI數(shù)?據(jù)收集、更?新，確保數(shù)?據(jù)正確可用?;9.整?理匯總工程?部的測試費?、模具費、?樣品費;?____部?門環(huán)境維護?(5S、物?料樣品擺放?等)，確保?工作環(huán)境和?諧。部門?文書崗位職?責（九）?1、熟悉辦?公室軟件的?應(yīng)用，打字?速度快，懂?得電腦的日?常維護;?2、報表的?收編以及整?理，以便更?好的貫徹和?落實工作;?3、負責?完成對外聯(lián)?絡(luò)、會議紀?錄等;4?、有很好的?溝通能力和?親合力;?5、具有很?強的責任心?和獨立開展?工作的能力?;6、善?于學習新事?務(wù);7、?具備良好的?溝通及電腦?操作能力;?部門文書?崗位