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不可或缺的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能使人擁有邁向卓越成功的力量溝通:成功的因素85%溝通與人際關(guān)系15%專業(yè)知識(shí)和技術(shù)成功失敗溝通人類最偉大的成就來(lái)自溝通最大的失敗,來(lái)自不愿意溝通溝通的四種基本型態(tài)傾聽聽閱讀讀說(shuō)話說(shuō)書寫寫溝通的意義溝通是指運(yùn)用語(yǔ)言、文字或一些特定的非語(yǔ)言行為(指外表、臉部表情、肢體動(dòng)作),把自己的想法、要求等等表達(dá)給對(duì)方。溝通重要原則平等:平等待人,溝通和人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ)信用:既是溝通的原則也是做人的根基互利:物質(zhì)上和精神上的互利平等:真誠(chéng)合作
兩位員工和他們的經(jīng)理步行去午餐時(shí),發(fā)現(xiàn)了一盞古代油燈。
他們摩擦油燈,一個(gè)精靈跳了出來(lái)。
精靈說(shuō):“我能滿足你們每人一個(gè)愿望。”A員工搶先道:“我想去馬爾代夫,開著快艇,與世隔絕。”
A員工話音一落,便飛走了。不等經(jīng)理說(shuō)話,B員工接著說(shuō):“該我了,該我了。我想去夏威夷,要有私人女按摩師,免費(fèi)續(xù)杯的冰鎮(zhèn)果汁酒,還有一生中的最愛(ài)?!?/p>
B員工話音一落,也飛走了。
精靈忍不住問(wèn)經(jīng)理:“先生該你了?!苯?jīng)理慢條斯理地回答:“我要?jiǎng)偛拍莾蓚€(gè)蠢貨,午飯后馬上給我回來(lái)工作!”
故事寓意:職場(chǎng)有倫理,別忘了誰(shuí)是你的老板。用詞錯(cuò)誤,辭不達(dá)意咬文嚼字,過(guò)于啰嗦不善言辭,口齒不清只要?jiǎng)e人聽自己的態(tài)度不正確對(duì)接收方反應(yīng)不靈敏溝通的主要障礙(傳遞方)【甄嬛體】今日適逢佳節(jié),偶遇這美履兩雙,雖不是什么貴重之物,樣子做工卻是極好的,這才敢全收了。人話:六一大減價(jià),買鞋兩雙,物美價(jià)廉。溝通的主要障礙經(jīng)過(guò)他人傳遞而誤會(huì)環(huán)境選擇不當(dāng)溝通時(shí)機(jī)不當(dāng)有人破壞、挑釁溝通的主要障礙(傳遞管道)先入為主(第一印象)聽不清楚選擇性地傾聽偏見(jiàn)(刻板印象)光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng))情緒不佳沒(méi)有注意言外之意溝通的主要障礙(接收方)“智慧是命運(yùn)的征服者?!?--莎士比亞有一個(gè)富翁得了重病,已經(jīng)無(wú)藥可救,而唯一的獨(dú)生子此刻又遠(yuǎn)在異鄉(xiāng)。當(dāng)他知道自己死期將近時(shí),怕仆人侵占財(cái)產(chǎn),便立下了一份令人不解的遺囑:"我的兒子僅可從財(cái)產(chǎn)中先選擇一項(xiàng),其余的皆送給我的仆人。"富翁死后,仆人便歡歡喜喜地拿著遺囑去尋找主人的兒子。富翁的兒子看完了遺囑,想了一想,就對(duì)仆人說(shuō):"我決定選擇一樣,就是你。"這聰明兒子立刻得到了父親所有的財(cái)產(chǎn)。默想:提了粽子的繩頭就可以拎起一長(zhǎng)串的粽子。在從事任何事情之前,先想一想事情的原委,你可以更加的輕省。
一個(gè)人的口頭溝通能力好壞,決定了你在工作、社交和個(gè)人生活中的品質(zhì)和效益??陬^溝通--如何提升你的表達(dá)能力、說(shuō)明力引起對(duì)方的注意和興趣讓對(duì)方了解話中的意思使對(duì)方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張,同時(shí),產(chǎn)生行動(dòng)的意識(shí)。口頭溝通三要素除了三要素之外,還要根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣氛,考慮說(shuō)話的目的、內(nèi)容,以及話的長(zhǎng)短。
舉出具體的實(shí)例提出證據(jù)以數(shù)字來(lái)說(shuō)明運(yùn)用專家或證人的供詞訴諸對(duì)方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺(jué)示范無(wú)往不勝的說(shuō)服法溝通的最終目的是說(shuō)服他人采取積極正確的行動(dòng)。哇!你好厲害哦!哇!太棒了!哇!你真是不簡(jiǎn)單!哇!你真行!PS:避免說(shuō)些負(fù)面刺傷別人的口頭禪!口頭溝通時(shí),多說(shuō)些正面贊美別人的口頭禪少用情緒性的字眼批評(píng)別人。少用情緒性的字眼拒絕別人的好意。PS:講話帶刺是不當(dāng)?shù)臏贤ā?/p>
注意自己的措詞,多使用事實(shí)陳述少講些譏笑的話,多講些贊美的話。少講些批評(píng)的話,多講些鼓勵(lì)的話。少講些帶情緒性的話,多講些就事就事的話。少講些模棱兩可的話,多講些語(yǔ)意明確的話。少講些了破壞性的話,多講些建議性的話。進(jìn)行口頭溝通時(shí),要注意用語(yǔ)口頭溝通——想要表達(dá)得好,最有效的方法,就是在開口前,先把話想好。有兩位武士不約而同的走入森林里第一位武士在樹下看到金色的盾牌第二位武士在同一棵樹下看到了銀色的盾牌金盾牌銀盾牌兩個(gè)人為此爭(zhēng)吵不休氣得兩人拔出劍來(lái)準(zhǔn)備一決勝負(fù)兩人整整撕殺了幾天都分不出勝負(fù)當(dāng)兩人累得坐在地上喘息時(shí)才發(fā)現(xiàn)盾牌的正面是金色反面是銀色原來(lái)這是一個(gè)雙面盾牌一個(gè)堅(jiān)持己見(jiàn)者將會(huì)失去通融性
溝通的四大媒介(聽、說(shuō)、讀、寫)中,花費(fèi)時(shí)間最多的是在聽別人說(shuō)話。有人統(tǒng)計(jì):工作中每天有四分之三的時(shí)間花在言語(yǔ)溝通上,其中有一半以上的時(shí)間是用來(lái)傾聽的。
絕大多數(shù)人天生就有聽力(聽得見(jiàn)聲音的能力),但聽得懂別人說(shuō)話的能力,則是需要后天學(xué)習(xí)才會(huì)具備。傾聽是成功的右手,說(shuō)服是成功的左手。給予對(duì)方高度的尊重獲得信息追求樂(lè)趣收集回饋意見(jiàn)增進(jìn)了解傾聽別人說(shuō)話的目的增強(qiáng)管理技巧增強(qiáng)解決問(wèn)題能力增強(qiáng)決策能力增強(qiáng)說(shuō)服能力大大改善人際關(guān)系PS:前美國(guó)總統(tǒng)柯林頓說(shuō):“傾聽——用你的雙耳以說(shuō)服他人”。培養(yǎng)傾聽技巧,可以為個(gè)人帶來(lái)好處外來(lái)的干擾以為自己知道對(duì)方要說(shuō)的是什么沒(méi)有養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念傾聽不良的原因培養(yǎng)主動(dòng)傾聽技巧深呼吸,從一數(shù)到二十。找一個(gè)讓自己一定要注意聽的理由。在腦中把對(duì)方的話轉(zhuǎn)換成自己能了解的話。保持目光接觸:眼睛所在,耳朵會(huì)相隨。目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌隆S醚哉Z(yǔ)響應(yīng)、用聲音參與。說(shuō)句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是?。 ?、「對(duì)!」。用肢體語(yǔ)言響應(yīng)。如點(diǎn)頭、身體向前傾、面孔朝著說(shuō)話者,換個(gè)姿勢(shì)……。記下一些重要的內(nèi)容。用說(shuō)明的語(yǔ)句重述說(shuō)話者剛談過(guò)的話。如:你的意思是不是說(shuō)……」換句話說(shuō),就是……」響應(yīng)一下。在心理回顧一下對(duì)方的話,并整理其中的重點(diǎn),也是個(gè)不錯(cuò)的技巧。例如:「你剛剛說(shuō)的○○○論點(diǎn)都很棒,真的值得學(xué)習(xí)……」。處理方法是:以反應(yīng)知會(huì):以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對(duì)方知道,你正在專注地聽適時(shí)向說(shuō)話者提出一個(gè)該問(wèn)的問(wèn)題。
提問(wèn),說(shuō)聽雙方有問(wèn)有答,才能更一進(jìn)達(dá)到雙方溝通、交流互動(dòng)。詢問(wèn)互動(dòng)處理方法是:深呼吸。從一數(shù)到十五或深呼吸三次。找出一些和對(duì)方意見(jiàn)一致之處?;叵胍患鞓?lè)的事。培養(yǎng)「心平氣和、冷靜客觀」的涵養(yǎng)。處理方法是:
練習(xí)控制好你的情緒,不要情緒反應(yīng)過(guò)度(如打岔、反駁),要靜心聽完全部的內(nèi)容。情緒控制用傾聽「耐心、專心、用心、歡喜心」四心,做一位好聽眾。處理方法是:要察言觀色,聽話同時(shí)要注意方的身體語(yǔ)言、姿勢(shì)、表情。察覺(jué)非語(yǔ)言的信息培養(yǎng)主動(dòng)傾聽的心態(tài)。刻意練習(xí)傾聽。營(yíng)造一個(gè)有利于傾聽的環(huán)境、氛圍。多留意自己的肢體語(yǔ)言。避免倉(cāng)促判斷。用同理心來(lái)傾聽。有效培養(yǎng)傾聽能力的六個(gè)秘訣1面對(duì)一個(gè)反反復(fù)復(fù)詢問(wèn)信號(hào)機(jī)問(wèn)題的客戶,你怎么辦?(請(qǐng)銷售公司,技術(shù)部,工程服務(wù)部,分別回答)2對(duì)于出現(xiàn)故障的路口,客戶打電話來(lái)大發(fā)雷霆,你怎么辦?(請(qǐng)銷售公司,工程服務(wù)部,分別回答)傾聽
好的印象,是成功的一半,往往第一印象要極為重要。成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一個(gè)優(yōu)勢(shì)條件,足以使能力強(qiáng)的人如虎添翼。
非語(yǔ)言溝通的藝術(shù)和技巧肢體語(yǔ)言樂(lè)觀的神態(tài)服裝等塑造你的形象第一印
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