第五章窗體本章學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解窗體的功能、組成及視圖的概念理解自動(dòng)創(chuàng)建窗體和窗體向?qū)w現(xiàn)出窗體創(chuàng)建理念掌握在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建及修改窗體的指導(dǎo)思想及手段技能目標(biāo)熟練地利用系統(tǒng)的自動(dòng)創(chuàng)建窗體及窗體向?qū)?lái)創(chuàng)建窗體熟練地在設(shè)計(jì)視圖中修改和美化窗體正確地構(gòu)建主—子窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體熟練地以窗體為界面進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫(kù)操作5.1窗體概述

窗體是ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)繼表和查詢之后的最重要的對(duì)象。如果說(shuō)表和查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，其它對(duì)象都是上層建筑，那么窗體就是這些上層建筑中的基礎(chǔ)。窗體是ACCESS提供給用戶操作數(shù)據(jù)庫(kù)的最主要的人機(jī)界面，嚴(yán)格地說(shuō)，表和查詢只是數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的后臺(tái)，是系統(tǒng)管理員的工作平臺(tái)；而窗體則是前臺(tái)，用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的任何操作只能在窗體中進(jìn)行。用戶不能隨心所欲地操作數(shù)據(jù)庫(kù)；窗體限定了用戶可進(jìn)行哪些操作，并為用戶操作提供了友好、方便、美觀的界面。5.1.1窗體的功能作為數(shù)據(jù)的錄入界面作為數(shù)據(jù)的瀏覽和維護(hù)界面控制程序5.1.2窗體的組成

一個(gè)完整的ACCESS窗體包含五個(gè)節(jié)，它們的名稱分別是主體、窗體頁(yè)眉、窗體頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳。

主體是窗體的主要組成部分，主要用來(lái)顯示數(shù)據(jù)記錄窗體頁(yè)眉主要用來(lái)顯示窗體的標(biāo)題、命令按鈕等窗體頁(yè)腳主要用來(lái)在窗體的底部顯示窗體操作的信息及總計(jì)主體中的數(shù)據(jù)頁(yè)面頁(yè)眉主要用于打印窗體時(shí)，顯示頁(yè)標(biāo)題，每頁(yè)一個(gè)，不打印時(shí)無(wú)意義頁(yè)面頁(yè)腳主要用于打印窗體時(shí)，顯示頁(yè)碼，每頁(yè)一個(gè)，不打印時(shí)無(wú)意義5.1.3ACCESS的“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А?/p>

ACCESS提供了強(qiáng)有力的可視化的窗體創(chuàng)建方法，為了深刻理解ACCESS的窗體創(chuàng)建理念，需要認(rèn)識(shí)和剖析ACCESS的“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”和利用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體的方法。

可見(jiàn)從其下拉列表框中選擇了一個(gè)表或查詢作數(shù)據(jù)源后，可以自動(dòng)創(chuàng)建六種窗體。我們就用“產(chǎn)品”表為數(shù)據(jù)源，嘗試ACCESS的“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А?/p>

5.1.4窗體的視圖

窗體的視圖，就是把一個(gè)窗體對(duì)象在屏幕上顯示給你看的時(shí)后所呈現(xiàn)的圖像。窗體的“設(shè)計(jì)視圖”就是用可視化方法設(shè)計(jì)窗體時(shí)所用的界面，可以看到各控件及所設(shè)置的屬性、方法、事件并進(jìn)行編輯，但看不到數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。其它視圖都是窗體的運(yùn)行界面，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、瀏覽、編輯，對(duì)控件則除了可以調(diào)整數(shù)據(jù)表的列寬外，不能有其它改動(dòng)。一個(gè)窗體有多個(gè)運(yùn)行界面。窗體視圖的分類

共分為四種，即“設(shè)計(jì)視圖”、“窗體視圖”、“數(shù)據(jù)表視圖”和“數(shù)據(jù)透視表視圖”

為什么把“數(shù)據(jù)透視圖”排除在外？是因?yàn)樗荒芫_定量，因而不作為“正規(guī)”窗體看待。對(duì)已創(chuàng)建的6個(gè)窗體，一一打開(kāi)它們的設(shè)計(jì)視圖和各設(shè)計(jì)視圖中窗體的屬性窗口打開(kāi)來(lái)看一看窗體設(shè)計(jì)理念歸結(jié)出ACCESS的窗體設(shè)計(jì)理念：窗體主體是用來(lái)顯示和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的區(qū)域，凡和數(shù)據(jù)源字段綁定的文本框一律放在主體區(qū)內(nèi)。窗體主體中對(duì)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)顯示的設(shè)計(jì)，是以記錄為單位考慮的，是為每一條記錄的顯示設(shè)計(jì)一個(gè)共同的模式。窗體有“單個(gè)窗體”和“連續(xù)窗體”之分。所謂“單個(gè)窗體”，也就是運(yùn)行時(shí)窗體主體中只顯示一條記錄，下方的導(dǎo)航按鈕點(diǎn)選到第幾條記錄，窗體主體中就顯示第幾條記錄。“連續(xù)窗體”則是運(yùn)行時(shí)在窗體主體中按同一模式依序顯示出全體記錄，可以把窗體縱向拉大，使屏上同時(shí)多顯示幾條記錄，記錄太多一屏看不完時(shí)，可以拉動(dòng)垂直滾動(dòng)條，也可以利用導(dǎo)航按鈕點(diǎn)選。但窗體頁(yè)眉和窗體頁(yè)腳都只有一個(gè)，分居主體的首尾。所謂窗體的“窗體視圖”，就是指用遵照設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的共同模式，用標(biāo)簽和文本框來(lái)一一顯示記錄字段的視圖?？v欄式窗體和表格式窗體，單個(gè)窗體、連續(xù)窗體，都屬于“窗體視圖”?！皵?shù)據(jù)表視圖”實(shí)際上只不過(guò)是把現(xiàn)成的數(shù)據(jù)源（表或查詢）的數(shù)據(jù)表視圖拿來(lái)顯示給你看，并不需要另外設(shè)計(jì)，所以自動(dòng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表窗體的設(shè)計(jì)視圖僅是在和縱欄式窗體一樣的設(shè)計(jì)視圖中，把窗體的“默認(rèn)視圖”屬性設(shè)置成了“數(shù)據(jù)表”。這樣，自動(dòng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表窗體的“窗體視圖”，必然就是“縱欄式”窗體。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一自動(dòng)創(chuàng)建窗體及利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

5.2創(chuàng)建窗體的簡(jiǎn)單實(shí)例課堂操作1為羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中的“產(chǎn)品”表創(chuàng)建一個(gè)瀏覽操作界面-----“產(chǎn)品”窗體。窗體視圖看最終效果課堂操作2創(chuàng)建“產(chǎn)品列表”窗體,窗體視圖看最終效果課堂操作3創(chuàng)建“雇員”窗體,窗體視圖看最終效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)二簡(jiǎn)單窗體的創(chuàng)建5.3創(chuàng)建主--子窗體

有時(shí)需要在一個(gè)窗體中顯示另一個(gè)窗體中的數(shù)據(jù)。窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的窗體稱為主窗體。使用主—子窗體的作用是：以主窗體的某個(gè)字段為依據(jù)，在子窗體中顯示與此字段相關(guān)的記錄。在主窗體中切換記錄時(shí)，子窗體的內(nèi)容也會(huì)隨之切換。當(dāng)要顯示具有一對(duì)多關(guān)系的表或查詢時(shí)，主--子窗體特別有效。5.3.1利用窗體向?qū)瑫r(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體-課堂操作4為羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建“類別—產(chǎn)品1”主--子窗體。窗體視圖看最終效果5.3.2向已有的窗體添加子窗體課堂操作5用添加法創(chuàng)建主--子窗體“類別—產(chǎn)品2”,窗體視圖看最終效果課堂操作6創(chuàng)建“訂單”窗體，窗體視圖看最終效果5.3.3用交叉表做子窗體課堂操作7創(chuàng)建“1997年客戶簽單購(gòu)物分季度歸總”窗體，窗體視圖看最終效果5.3.4創(chuàng)建帶兩個(gè)子窗體的主—子窗體課堂操作8創(chuàng)建帶兩個(gè)子窗體的“客戶訂單”窗體，窗體視圖看最終效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)三創(chuàng)建主—子窗體5.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體

數(shù)據(jù)透視表是可以對(duì)大量數(shù)據(jù)匯總和建立交叉列表的交互式表格，它由4個(gè)區(qū)域組：行字段、列字段、值區(qū)域、篩選字段。數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它有機(jī)地結(jié)合了分類匯總和合并計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)，可以方便地調(diào)整分類匯總，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)間的關(guān)系。其特點(diǎn)在于表格結(jié)構(gòu)的不固定性，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整課堂操作9創(chuàng)建各年各季度各雇員的銷售額數(shù)據(jù)透視表，窗體視圖看最終效果5.4.2數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖一般是柱型圖，總的來(lái)說(shuō)，它是以一個(gè)個(gè)垂直的矩形柱的高度來(lái)表示某種數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視圖的基本構(gòu)思仍然是基于交叉表查詢。

構(gòu)造數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，主要把所用數(shù)據(jù)源的字段分為三類：（1）分類字段；（2）系列字段；（3）數(shù)據(jù)字段。課堂操作10創(chuàng)建各年各季度各雇員的銷售額數(shù)據(jù)透視圖窗體視圖看最終效果實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)四創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖本章小結(jié)

窗體是一種主要用來(lái)在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入和顯示數(shù)據(jù)的對(duì)象。它提供方便、靈活、安全、美