1.托運前的工作:在托運前必須將貨物的包裝和標記嚴格按照合同中有關(guān)條款,國際貨協(xié)和議定書中條,項辦理。(1)貨物包裝應(yīng)能充分防止貨物在運輸中滅失和腐壞,保證貨物多次裝卸不致毀壞。(2)貨物標記,表示牌及運輸標記,貨簽,內(nèi)容主要包括商品的記號和號碼,件數(shù),站名,收貨人名稱等。字跡均應(yīng)清晰,不易檫掉,保證多次換裝中不致脫落。2.貨物托運和承運的一般程序發(fā)貨人在托運貨物時,應(yīng)向車站提出貨物運單和運單副本,以此作為貨物托運的書面申請。車站接到運單后,應(yīng)進行認真審核,對整車貨物應(yīng)檢查是否有批準的月度,旬度貨物運輸計劃和日要車計劃,檢查貨物運單各項內(nèi)容是否正確,如確認可以承運,車站即在運單上簽證時寫明貨物應(yīng)進入車站的日期和裝車日期,即表示接受托運。發(fā)貨人按簽證指定的日期將貨物搬入車站或指定的貨位,并經(jīng)鐵路根據(jù)貨物運單的記載查對實貨,認為符合國際貨協(xié)和有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,車站方可予以承認,整車貨物一般在裝車完畢,發(fā)站在貨物運單上加蓋承運日期戳,即為承運。發(fā)運零擔(dān)貨物,發(fā)貨人在托運時,不需要編制月度,旬度要車計劃,即可憑運單向車站申請托運,車站受理托運后,發(fā)貨人應(yīng)按簽證指定的日期將貨物搬進貨場,送到指定的貨位上,經(jīng)查驗過磅后,即交由鐵路保管。從車站將發(fā)貨人托運的貨物,連同貨物運單一同接受完畢,在貨物運單上加蓋承運日期戳?xí)r,即表示貨物業(yè)已承運。鐵路對承運后的貨物負保管,裝車發(fā)運責(zé)任?？傊?承運是鐵路負責(zé)運送貨物的開始,表示鐵路開始對發(fā)貨人托運的貨物承擔(dān)運送義務(wù),并負運送上的一切責(zé)任。3.貨運單據(jù)(1)國際鐵路聯(lián)運運單(INTERNATIONALTHROUGHRAILWAYBILL),是發(fā)貨人與鐵路之間締結(jié)的運輸契約,它規(guī)定了鐵路與發(fā),收貨人在貨物運送中的權(quán)利,義務(wù)和責(zé)任,對鐵路和發(fā),收貨人都具有法律效力。(2)添附文件:我國出口貨物必須添附“出口貨物明細單”和“出口貨物報關(guān)單”以及“出口外匯核銷單”另外根據(jù)規(guī)定和合同的要求還要添附“出口許可證”,品質(zhì)證明書,商檢證。衛(wèi)生檢疫證,動植物檢查以及裝箱單,磅碼單,化驗單,產(chǎn)地證及發(fā)運清單等有關(guān)單證。4.出口貨物交接的一般程序(1)聯(lián)運出口貨物實際交接是在接收路國境站進行?？诎锻膺\公司接鐵路交接所傳遞的運送票據(jù)后,依據(jù)聯(lián)運運單審核其附帶的各種單證份數(shù)是否齊全,內(nèi)容是否正確,遇有矛盾不符等缺陷,則根據(jù)有關(guān)單證或函電通知訂正,補充。(2)報關(guān)報驗:運送單證經(jīng)審核無誤后,將出口貨物明顯單截留三份(易腐貨物截留兩份),然后將有關(guān)運送單證送各聯(lián)檢單位審核放行。(3)貨物的交接:單證手續(xù)齊備的列車出境后,交付路在鄰國國境站的工作人員會同接收路工作人員共同進行票據(jù)和貨物交接,依據(jù)交接單進行對照檢