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業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支管理辦法根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合《****小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》以及《****小區(qū)業(yè)主管理規(guī)約》,本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支管理作如下規(guī)定:一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源根據(jù)有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān);經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和本規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)主(代表)大會(huì)決定,在物業(yè)管理區(qū)域的公共收益中列支。根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H收益情況,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于小區(qū)公共收益。二、經(jīng)費(fèi)的管理業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,具體額度由業(yè)主委員會(huì)提出預(yù)算,并在業(yè)主大會(huì)上表決通過(guò)后執(zhí)行。如因故未能通過(guò)業(yè)主大會(huì)表決預(yù)算,應(yīng)當(dāng)將當(dāng)年度決算提交業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)開立銀行賬戶,集中管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi),專款專用;應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)小區(qū)公共收益、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支管理,保存財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)賬本等相關(guān)材料。每年由監(jiān)委會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。三、經(jīng)費(fèi)用途業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)必要辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用、業(yè)主委員會(huì)日常會(huì)議發(fā)生費(fèi)用、必要的日常辦公費(fèi)用(含電話費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)等)及業(yè)主大會(huì)聘請(qǐng)中介咨詢機(jī)構(gòu)、律師的咨詢服務(wù)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)。業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于因開展相關(guān)工作而發(fā)生的必要費(fèi)用,不得用于委員個(gè)人開支與業(yè)主委員會(huì)工作無(wú)關(guān)事項(xiàng),應(yīng)遵循合理、適度的原則。四、經(jīng)費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)日常會(huì)議發(fā)生費(fèi)用、辦公開支原則上按實(shí)報(bào)銷,業(yè)主大會(huì)聘請(qǐng)中介、咨詢、審計(jì)、律師等咨詢服務(wù)費(fèi)按合同執(zhí)彳亍。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序報(bào)銷經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)該在發(fā)生開支后一個(gè)月內(nèi)完成,報(bào)銷程序由經(jīng)辦人填報(bào)銷憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)主管人審核后,由副主任簽署報(bào)銷意見(jiàn),由主任審批簽字方可報(bào)銷。涉及實(shí)物采購(gòu)的,原始憑證上應(yīng)有驗(yàn)收人的簽字。報(bào)銷開支費(fèi)用一律由當(dāng)事人親筆簽字,禁止任何人代簽或使用印章,簽字應(yīng)該同時(shí)簽署日期。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)該連續(xù)編號(hào)并當(dāng)日登記帳本。經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的具體要求和流程按照《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。經(jīng)辦人在事前或事中應(yīng)履行告知義務(wù),讓全體委員知曉;臨時(shí)產(chǎn)生的單2元以下的費(fèi)用,可以事后告知。六、經(jīng)費(fèi)使用公布業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況,每季度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域至少三處顯著位置向全體業(yè)主公告至少14天,接受業(yè)主質(zhì)詢。年度經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告應(yīng)由監(jiān)委會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性、公正性和真實(shí)性進(jìn)行審查,審查報(bào)告應(yīng)該與經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告同時(shí)公布。業(yè)主對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況或者審查報(bào)告有異議,應(yīng)該在公告期內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)或者監(jiān)委會(huì)書面提出;業(yè)主委員會(huì)及監(jiān)委會(huì)在5日內(nèi)給予書面答復(fù)。業(yè)主委員會(huì)和監(jiān)委
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