門衛(wèi)管理制度_第1頁
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文檔簡介

門衛(wèi)管理制度公司門衛(wèi)工作職責一、工作范圍(一)人員出入管理1.來訪管理(1)外來人員須憑有效證件(單位介紹、工作證、居民身份證等)在門衛(wèi)處履行會客登記手續(xù)(包括個人攜帶物品登記);門衛(wèi)應及時與有關部門聯(lián)系,在征得有關部門同意,領取來賓證后,方可讓其進入公司,但不得在公司區(qū)域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。離開公司時須由被訪人在會客單上簽名,交回來賓證后交門衛(wèi)查驗放行。門衛(wèi)應詳細填寫《外來人員登記表》中所屬事項。(2)外來人員沒有攜帶有效證件的,由門衛(wèi)通知相關人員到前臺接待,確須進入公司工作場所的,由相關人員代為進行登記,并須所在部門領導同意,領取來賓證后方可領其進入公司,離開公司時須部門領導在會客單上簽名,交回來賓證,由接待者送出公司。(3)公司客戶或上級主管部門領導來訪,在有公司領導或有關人員陪同的情況下,可無須要求來訪客人進行登記,但公司陪同人員應主動向門衛(wèi)說明情況,門衛(wèi)應記錄來訪人員單位、訪問人數(shù)、來訪時間、離開時間等。(4)夜間外來人員來訪,無預約者一律不準入內,不予接待。(5)對不服從管理的外部人員,門衛(wèi)應耐心地進行勸.阻,同時報告部門領導,由相關人員視情節(jié)進行處理,對情節(jié)嚴重者扭送交至公安機關處理。2.公司員工管理(1)廠內員工非經允許不得私自帶人進入公司。員工因故(包括事假、病假等)在上班時間離開公司,須主動向門衛(wèi)出示出門條”,門衛(wèi)登記員工出公司時間。(2)對不服從門衛(wèi)管理,甚至無理取鬧,擾亂門衛(wèi)秩序的員工,應電話通知本人所屬部門,或由行政人事部按有關規(guī)定予以批評教育甚至處罰。(3)未經公司領導同意,任何人不得將客人帶入公司辦公區(qū)與生產區(qū)參觀、拍照、錄像。(4)凡與公司消除勞動關系者,未經公司領導贊成的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。(二)物資出入管理1.對出入人員進行檢查是門衛(wèi)職責,凡員工攜帶物品(行李、包裹、家具、電器、建材、儀器、設備等)離開公司,均須向門衛(wèi)交驗物品出門證”,自覺接受門衛(wèi)的檢查。2.公司員工因工作需要到外進行設備采樣、測試等工作的,也須向門衛(wèi)交驗物品出門證”,接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應記錄設備等離開及返回公司時間。3.收貨或供貨單位出入公司,應辦理外來人員登記手續(xù);出公司時,門衛(wèi)根據《物品出門證》,核對無誤后放行。.4.外來人員或車輛帶物品進入時,門衛(wèi)需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核準外嚴禁進入。公司領導與員工的郵件、包裹等物品,快遞送到公司后,由門衛(wèi)代為簽收、登記后立即通知收件人至門衛(wèi)處及時領??;公司領導與員工從公司外發(fā)的郵件、包裹等必須做好郵寄物品息登記。(三)車輛管理1.本公司車輛外出時,門衛(wèi)須憑行政人事部開具的《行政派車單》放行,并登記出行車車牌、司機姓名、出車時間及回來時間,出入時的里程數(shù)等。2.公司車輛進公司大門,應登記車牌、進公司時間及隨車物品;出公司大門時,門衛(wèi)應對隨車物品進行檢查,并準確記錄離開公司時間。3.外來車輛進公司大門,除對隨行人員、車牌、進公司時間及隨車物品進行登記外,還應在門衛(wèi)外領取停車卡;出公司大門時,門衛(wèi)對隨車物品進行詳細檢查,憑停車卡放行。公司送貨時,須憑《物品放行條》及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機姓名、出車時間及回來事假等。5.門衛(wèi)應對車輛進行引導停放、維持停放秩序。進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)應報行政人事部,責其照價賠償。(四)日常安全巡視管理1.巡視時間:夜間每兩小時巡視巡查一次;.2.巡視范圍:工廠廠區(qū)3.巡視時做到細心細致、多看、多聽,發(fā)覺有可疑人員或事件,應及時處理并報告行政人事部及公安機關等相關部分;4.下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管和相關單位。(五)監(jiān)控系統(tǒng)使用與維護管理1.值班保安賣力做好廠區(qū)監(jiān)控范圍內的事情,并做好當班的資料記錄,發(fā)覺異常情況必須及時向下級匯報。2.嚴格按規(guī)定操作步驟進行操作,密切注意監(jiān)控設備運行狀況,保證監(jiān)控設備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料。認真進修監(jiān)控的操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設備,包管系統(tǒng)正常運行,保持圖像息畫面清晰,若發(fā)覺系統(tǒng)不能正常運行或保持圖像息畫面不清晰,要立即報告相關部分及時處理。4.每天交接班時在交接班上記錄好監(jiān)控情況。二、相關要求1.嚴格執(zhí)勤,認真執(zhí)行外來人員出入公司登記管理制度。值班時間,不得喝酒、抽煙、閑聊,不得擅離工作崗位。2.接待來訪人員要講究禮節(jié)禮貌,做到態(tài)度和藹,熱情大方。.3.主動詢問來人來訪事項,積極幫助聯(lián)系有關部門或相關人員。4.任何情況下,都不得對來訪人員講粗話臟話;不得怠慢或故意刁難來訪人員;不得和來訪人員發(fā)生角。5.維護公司財產安全,發(fā)覺危險或可疑情況,及時處理,并向下級領導和相關部分匯報。6.苦守事情崗位,認真推行職責,出格是就餐時必須包管有人職守,不允許出現(xiàn)大門無人職守征象。7.件、報紙等及時送至行政人事部,密件或限時件及時呈送有關人員。8.做好大門20米區(qū)域內的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。9.隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。10.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。11.值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗魯。各級管理者和公司員工,有協(xié)助門衛(wèi)維護公司正常秩序的義務。遵守門衛(wèi)管理規(guī)定,積極維護門衛(wèi)秩序,協(xié)助門衛(wèi)人員制止違章違紀行為的員工,成績顯著者公司將給予表揚和獎勵。三、工作時間:門衛(wèi)實行實際工作日考勤制度,每人必須按月上滿班次,不得隨意請假調休。確因有事需要調休的,須提前一個班次報行政人事部批準,否則不予批準。2.門衛(wèi)兩班輪轉事情制:夜班20:0(—8:,早班8:-20:當班人員必須按規(guī)按時間提前10分鐘到崗,與上一.班做好交接工作,下班時間不得早于規(guī)定時間。公司門衛(wèi)工作考核標準1.門衛(wèi)應講究禮節(jié)禮貌,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴者,已經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,每次處10-2元的罰款。2.門衛(wèi)應嚴格推行崗位職責,凡發(fā)覺門衛(wèi)履職不力,視情節(jié)輕

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