中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章管理制度第一條公司下屬各單位對外簽訂經(jīng)濟合同及非本法人單位以公司名義簽訂經(jīng)濟合同，必須統(tǒng)一使用“中國XX工程技術(shù)有限公司”名稱，加蓋公司合同專用章；不得加蓋公司行政公章、財務(wù)專用章，更不得加蓋各單位行政公章（含非本法人單位）、項目經(jīng)理部專用章。本《合同專用章管理制度》之“公司下屬各單位”和“非本法人單位”規(guī)定如下：公司下屬各單位：公司下屬無獨立法人資格的分公司（委托法人單位）、公司直屬項目經(jīng)理部、公司下屬各職能部門等；非本法人單位：公司下屬全資子公司和控股公司、總院等單位。第二條對有特殊要求需加蓋公司行政公章的合同，各單位（含非本法人單位）應(yīng)向相應(yīng)合同管理部門提出書面申請，經(jīng)該合同管理部門請示主管領(lǐng)導(dǎo)并批準(zhǔn)同意后，由各單位合同管理員持批準(zhǔn)的書面申請到公司辦公室加蓋公司行政公章。第三條公司內(nèi)部無獨立法人資格的單位之間簽訂內(nèi)部經(jīng)濟合同，由本單位被授權(quán)的委托法人簽字即可。第四條公司實行合同專用章統(tǒng)一保管和使用、分級和分部門審批。合同專用章的刻制、發(fā)放、上交、銷毀由公司辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，各單位不得私自刻制合同專用章。第五條公司合同專用章由合同專用章管理部門設(shè)專人保管和使用合同專用章。合同專用章不準(zhǔn)外借，原則上不得帶離公司使用。如確有特殊情況需外出使用，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)書面批示，并由合同專用章保管人親自攜章，不得交與其他人，使用完畢后立即帶回公司。第六條公司合同專用章管理部門設(shè)立合同專用章用印登記臺帳，臺帳由各單位合同管理員及經(jīng)辦人員如實認(rèn)真填寫并簽字；臺帳填寫完畢，持《合同專用章用印單》（見附件）由合同專用章保管人加蓋合同專用章，并在合同正本上加蓋騎縫章；《合同專用章用印單》留存合同專用章管理部門；除臺帳上登記的合同外，如出現(xiàn)其他加蓋合同專用章的合同、文件，由合同專用章保管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。第七條經(jīng)濟合同經(jīng)過合同雙方談判達(dá)成一致意見，并經(jīng)合同評審?fù)?，由法定代表人或其委托代理人在合同上簽字后，可到相?yīng)業(yè)務(wù)管理部門（公司辦公室、經(jīng)營管理部、海外事業(yè)部、工程管理部和技術(shù)部，或其他職能部門）辦理合同專用章使用事宜。第八條辦理合同專用章使用事宜必須持：全部合同、合同評審表和《合同專用章用印單》，方可到相應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門辦理，合同評審表留存在相應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門。第九條管理部門相應(yīng)職責(zé)（一）工程承包、技術(shù)合同（技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓）、EPC、BT、BOT合同在公司經(jīng)營管理部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（二）海外項目在公司海外事業(yè)部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（三）工程承包合同的分包合同【含材料采購（含設(shè)備及租賃）、專業(yè)工程分包、勞務(wù)分包等】在公司工程管理部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（四）設(shè)計合同在公司技術(shù)部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（五）公司下屬職能部門對外簽訂的非工程類經(jīng)濟合同，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在合同專用章辦理合同專用章使用事宜；第十條對我公司已簽字、蓋章而對方未簽字、蓋章的合同，合同經(jīng)辦人員負(fù)有全面保管責(zé)任；經(jīng)辦人員必須督促對方盡快簽字、蓋章，并盡量保證合同不離手，防止合同內(nèi)容被篡改。第十一條除各單位領(lǐng)導(dǎo)外，各單位辦理合同蓋章人員應(yīng)當(dāng)是該單位合同管理員。如確有特殊情況，需由其他人員辦理，經(jīng)辦人員還必須持所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的便條。第十二條本辦法由公司經(jīng)營管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自發(fā)布之日起實施附件：《中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章用印單》中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章用印單（存根）合同名稱對方單位合同份數(shù)正本副本合同類型合同額合同編號簽訂地點工程地點簽訂日期用印單位合同管理員聯(lián)系電話用印單位領(lǐng)導(dǎo)審批合同管理部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)辦人備注編號：日期：年月日中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章用印單編號：合同名稱對方單位合同份數(shù)正本副