點晴OA辦公管理信息系統(tǒng)

簡介深圳市點晴信息技術有限公司2023/2/4點晴OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)概述點晴OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)詳情21目錄2023/2/42一、系統(tǒng)概要一、點晴OA辦公管理信息系統(tǒng)概要介紹點晴OA辦公管理信息系統(tǒng)是深圳市點晴信息技術有限公司根據(jù)公司多位管理人員結合自身在國內大中型企業(yè)多年工作經驗以及當前國際前沿企業(yè)管理理論而自主研發(fā)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。點晴OA管理信息系統(tǒng)參考了國內外多套大型企業(yè)管理軟件的優(yōu)點，并結合國內行業(yè)現(xiàn)狀進行了優(yōu)化，覆蓋了多個行業(yè)主要管理單元：辦公自動化（OA）、Email、工作流、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理等，用戶可以輕松的配置業(yè)務需求，無需任何編程知識。系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程?！铩?023/2/43一、系統(tǒng)概要1.1、點晴OA系統(tǒng)網(wǎng)絡實現(xiàn)方式：企業(yè)內部局域網(wǎng)企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)2023/2/44點晴信息技術ClickSun多備份方案動態(tài)密碼多認證多加密機制1.2、點晴OA系統(tǒng)安全性：專業(yè)高效改善創(chuàng)新一、系統(tǒng)概要2023/2/45一、系統(tǒng)概要1.3、點晴OA系統(tǒng)的五大特點概述點晴OA系統(tǒng)正是應用于市場的需求，依據(jù)多年的企業(yè)信息化系統(tǒng)建設經驗，立足于對企業(yè)信息化管理深刻理解的基礎上，推出快速實施、高度可配置的行業(yè)信息化管理平臺。前沿管理理念適用各級人員全功能性可交互性系統(tǒng)特點推式管理2023/2/46一、系統(tǒng)概要PUSH推式管理郵件提醒無需長期登錄系統(tǒng)無需跟進所有事項無需考慮內部流程短信提醒1.3.1、PUSH推式管理移動審批所有重要事務均會自動通過Email和免費手機短信驅動下級用戶做出反饋，終端用戶基本無需培訓、無需考慮系統(tǒng)復雜的內部運作流程、無需登陸系統(tǒng)長期保持在線狀態(tài)即可順暢開始使用，實現(xiàn)了系統(tǒng)和用戶的實時互動、不再延誤企業(yè)的重要事項和決策。概述2023/2/47前沿理念多年實踐經驗管理迅速落地……提升管理效率多位資深管理專家點晴將現(xiàn)代企業(yè)管理前沿理論和企業(yè)多位資深專家多年實戰(zhàn)經驗融入到自主開發(fā)的管理系統(tǒng)。點晴公司所導入的管理理念均能透過點晴OA管理信息系統(tǒng)通過企業(yè)的使用而迅速落地固化公司管理中，所導入的管理理念也不再局限于個別受訓人員，而能夠持續(xù)的幫助企業(yè)改善業(yè)績、提升管理績效。1.3.2、融入眾多現(xiàn)代企業(yè)管理理念改善業(yè)績概述一、系統(tǒng)概要2023/2/48一、系統(tǒng)概要可交互性會議紀要改善提案……ISO文檔通知1.3.3、可交互性規(guī)章制度不同于傳統(tǒng)的OA、SCM、ERP等管理信息系統(tǒng)的被動式傳遞信息，點晴OA系統(tǒng)所有文檔、單據(jù)等均可以實現(xiàn)類似于BBS的在線交互，管理人員或用戶錄入反饋的內容可以自動通過系統(tǒng)后臺Email或免費手機短信發(fā)送至被交互人，實現(xiàn)了信息的高效實時跟進和反饋。

概述2023/2/49一、系統(tǒng)概要適用各級人員無用戶限制無站點限制……B/S模式基層操作人員1.3.4、真正覆蓋基層操作人員及各級管理人員各級管理人員不同于傳統(tǒng)的OA、SCM、ERP等管理信息系統(tǒng)因為C/S架構、用戶數(shù)或站點數(shù)限制等原因導致系統(tǒng)最終只在最基層操作人員中使用，點晴OA系統(tǒng)創(chuàng)造性的將PUSH操作和OA、Email、BI等完全無縫的融合在一起，基層操作人員進行基礎業(yè)務操作、各級管理人員在系統(tǒng)PUSH方式下對異常管理和信息進行實時管理決策。概述2023/2/410一、系統(tǒng)概要全功能Email人力資源……績效管理財務記賬1.3.5、全功能OA點晴OA管理信息系統(tǒng)參考了國內外多套大型企業(yè)管理軟件的優(yōu)點，并結合國內中小型企業(yè)現(xiàn)狀進行了優(yōu)化，覆蓋了各單位主要管理單元：辦公自動化、執(zhí)行力控制、Email、工作流、事務管理、人力資源、固定資產管理、合同管理、5S管理、知識管理等，助力企業(yè)迅速實現(xiàn)全方位信息化管理。

概述2023/2/411二、點晴OA系統(tǒng)詳細介紹OfficeAutomation

基于流程的“無紙化辦公”標準OA系統(tǒng)一般包括：

公文管理、個人通訊辦公、個人信息管理、流程管理、系統(tǒng)管理等內容

二、點晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)詳細介紹OfficeAdministration辦公實際上是一個管理的過程，管理的核心是人與知識，管理的手段加強企業(yè)內工作人員之間溝通(Communication)、協(xié)作(Cooperation)和控制（Control）水平

2023/2/412二、點晴OA系統(tǒng)介紹企業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)2.1、OA在企業(yè)IT架構中的作用：郵件與統(tǒng)一消息流程與檔案管理公文管理系統(tǒng)管理信息共享與協(xié)作MSSQL數(shù)據(jù)庫SQLSever或Oracle結構化數(shù)據(jù)庫人事管理客戶關系管理進銷存與ERP商務智能財務管理供應鏈管理統(tǒng)一信息門戶企業(yè)基礎IT環(huán)境局域網(wǎng)、接入、安全、身份認證與國際標準接口2023/2/413二、點晴OA系統(tǒng)介紹2.2、點晴OA模塊體系結構：桌面改善提案個人備忘錄工作計劃通訊錄事務管理單位通知文件服務器會議管理文本會議單位新聞工作流攝像監(jiān)視工作聯(lián)絡單業(yè)務管理車輛管理人力資源5S管理客戶關系管理企業(yè)資產管理企業(yè)績效管理低值易耗品信息通內外郵箱互通郵件過濾SMTP/POP網(wǎng)絡儲存EMAIL其他系統(tǒng)維護公共服務論壇培訓苑知識管理書籍管理檔案管理崗位知識管理合同管理知識共享信息通獨立企業(yè)郵局2023/2/414二、點晴OA系統(tǒng)介紹2023/2/415二、點晴OA系統(tǒng)介紹EMAIL郵件過濾POP/SMTP設置其它外網(wǎng)郵箱整合個性簽名網(wǎng)絡存儲郵件拒收Email子系統(tǒng)

EMAIL-點晴OA系統(tǒng)的核心中樞，采用PUSH理論驅動整套系統(tǒng)中所有重要模塊自動向下一環(huán)節(jié)進行。收到郵件后，手機短信提醒。說明EMAL-PUSH的發(fā)動者，一切以EMAL為中心分成內部郵件與外部郵件，內部郵件支持大附件傳輸。支持郵件全文搜索外部郵箱無縫融合（QQ、126、163等

）2023/2/416二、點晴OA系統(tǒng)介紹OA辦公自動化檔案資料會議管理工作聯(lián)絡單工作流通知新聞OA辦公自動化EMAIL與手機短信提醒驅動說明工作流與工作聯(lián)絡單支持多人員、多環(huán)節(jié)電子審批多級組織架構、多運作網(wǎng)點包含：通知、會議、新聞、工作聯(lián)絡單、工作流、通訊錄、檔案資料管理、圖書管理等，采用PUSH推式方式實現(xiàn)無紙化辦公，基層員工無須電腦即可輕松享受現(xiàn)代信息技術帶來的便利2023/2/417二、點晴OA系統(tǒng)介紹時間管理項目管理知識管理管理扁平化控制論執(zhí)行力過程控制工作計劃：有效管理員工工作與個人工作計劃，達到有效交互，實行過程控制知識管理時間管理執(zhí)行力控制工作計劃管理點晴公司高管近10年企業(yè)管理經驗和多種管理理論的完美融合，幫助您快速進行工作溝通、計劃安排和管理，高效完成預定工作任務說明甘特圖。。。工作計劃管理績效管理2023/2/418二、點晴OA系統(tǒng)介紹過程控制激發(fā)員工參與企業(yè)管理的熱情，融合全員智慧提升企業(yè)運營績效知識管理時間管理持續(xù)改善改善提案管理說明改善提案全員參與管理積累績效提升執(zhí)行力控制2023/2/419二、點晴OA系統(tǒng)介紹結合5S管理和現(xiàn)代IT技術的精華，利用信息系統(tǒng)推動5S的長期持續(xù)進行和優(yōu)化，保證5S的持續(xù)性并與績效考核相結合5S現(xiàn)場管理說明績效管理支撐持續(xù)性記錄檢查歷史記錄檢查提醒5S現(xiàn)場管理整理（Seiri）整頓（Seiton）清掃（Seiso）清潔（Seiketsu）素養(yǎng)（Shitsuke）5S效果看得見，持之以恒是關鍵2023/2/420二、點晴OA系統(tǒng)介紹合同集中化管理將單位內所有合同進行集中管理，所有合同實現(xiàn)電子化，員工按權限檢索合同，合同原件安全保管原件掃描電子化管理結合原件借閱登記制度，有效管理合同原件風險管理合同管理說明合同管理合同集中式管理支持多合同類型支持合同資源進行權限控制支持合同到期前提醒2023/2/421二、點晴OA系統(tǒng)介紹知識管理單位內所有員工自動建立網(wǎng)絡硬盤，要求員工將日常工作重要文件上傳到文件服務器，利用文件服務器的備份機制，確保單位所有重要文檔不因員工離職而遺失管理風險控制文件多位置調用和分享WEB文件服務器（網(wǎng)盤）說明功能：WEB文件服務器支持個人及部門文件夾及相關權限控制完善備份功能，保證資料安全、可靠支持超大文件上傳、共享、下載2023/2/422二、點晴OA系統(tǒng)介紹個人交流網(wǎng)絡文本會議模塊改變了傳統(tǒng)文本會議系統(tǒng)單次記錄的弊端，發(fā)起者可以隨時再次激活以前主題的網(wǎng)絡會議繼續(xù)進行，利用系統(tǒng)的自動保存機制，與會人員十分方便的可以了解到之前的內容并進行進行更深入的討論，也可以方便后來者的迅速進入角色，增加企業(yè)凝聚力；網(wǎng)絡會議短信通說明短信通實時短信交流短信留言多人會議召集短信提醒2023/2/423二、點晴OA系統(tǒng)介紹包含人事基礎資料管理、考勤管理、培訓管理、績效管理、員工工卡制作等；支持理念：人力資源管理（HR）說明考勤管理員工績效考核工資管理工資制度管理招聘管理員工合同管理員工資料管理工卡制作E-HR績效管理HR紡錐模型人力資源管理2023/2/424二、點晴OA系統(tǒng)介紹幫助中小企業(yè)對單位內部固定資產進行精細管理固定資產管理說明固定資產管理固定資產清單固定資產轉移路線固定資產組成固定資產移交記錄2023/2/425二、點晴OA系統(tǒng)介紹幫助中小企業(yè)對各類設備的維護保養(yǎng)及其零備件管理按照歐美日等先進國家預防性維護設備保養(yǎng)模式結合IT系統(tǒng)進行維護管理設備管理說明設備管理設備清單設備保養(yǎng)記錄待保養(yǎng)設備提醒設備故障及責任2023/2/426二、點晴OA系統(tǒng)介紹幫助中小企業(yè)對辦公用品、五金件等進行精細管理低值易耗品管理說明低值易耗品管理低值易耗品申請、審批低值易耗品庫存管理個人領用控制使用分析2023/2/427二、點晴OA系統(tǒng)介紹結合MRP系統(tǒng)對現(xiàn)有客戶、潛在客戶進行高效管理客戶關系管理（CRM）說明CRM客戶資料管理客戶拜訪記錄跟蹤客戶成交分析與ERP客戶關聯(lián)2023/2/428將企業(yè)面臨的客戶投訴進行流程化管理，督促相關人員及時處理客戶投訴，管理人員可隨時查看客戶投訴及處理進度客戶投訴管理說明客戶投訴管理客戶投訴客戶投訴處理跟蹤責任判定二、點晴OA系統(tǒng)介紹2023/2/429二、點晴OA系統(tǒng)介紹幫助中小企業(yè)解決員工流動和人員流失造成的企業(yè)資料及經驗流失的漏洞崗位知識管理說明崗位知識管理共性崗位知識采集個性崗位知識采集部門職責管理績效考核修訂2023/2/430二、點晴OA系統(tǒng)介紹提升事務的有效性，加強任務控制與過程跟蹤控制管理事務管理說明事務管理支持循環(huán)事務生成事務執(zhí)行進度跟蹤支持多人員、環(huán)節(jié)事務支持多類別事務2023/2/431幫助中小企業(yè)解決員工流動和人員流失造成的企業(yè)資料及經驗流失的漏洞培訓管理說明二、點晴OA系統(tǒng)介紹培訓管理培訓記錄管理培訓安排管理