第7頁共7頁行政助理?崗位職責?范本1?、辦公用?品、勞防?用品管理?(1)?負責依據(jù)?《辦公用?品管理規(guī)?定》《勞?防用品管?理規(guī)定》?進行辦公?用品和勞?防用品的?管理和提?出完善意?見;(?2)辦公?物品的采?購、保管?、審核、?發(fā)放、統(tǒng)?計;(?3)負責?辦公用品?的使用控?制。2?、日常行?政管理?(1)起?草、修改?公司各類?報告、通?知、會議?記錄等文?件，發(fā)放?、收發(fā)、?傳遞、存?檔、銷毀?等工作;?(2)?執(zhí)行《員?工手冊》?和提出完?善建議，?及時勸阻?、制止、?糾正違反?公司辦公?制度的行?為，維護?公司的良?好辦公秩?序，促進?各項行政?工作規(guī)范?化;(?3)組織?好來客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;(?4)負責?全公司考?勤記錄的?整理歸檔?并匯報行?政經(jīng)理;?(5)?負責公司?午間用餐?統(tǒng)計，并?予以管理?。3、?人事管理?(1)?執(zhí)行《人?力資源管?理程序》?和提出完?善建議;?(2)?根據(jù)現(xiàn)有?編制及業(yè)?務(wù)發(fā)展需?求，協(xié)助?上級確定?招聘目標?，匯總崗?位需求數(shù)?目和人員?需求數(shù)目?，制定并?執(zhí)行招聘?計劃;?(3)負?責組織公?司各項招?聘活動的?實施、協(xié)?調(diào)、跟進?和招聘效?果分析;?(4)?結(jié)合公司?實際情況?和崗位設(shè)?置情況，?開發(fā)、維?護適合的?招聘渠道?;(5?)負責建?立、管理?公司人才?檔案資料?庫，做好?建立、管?理與信息?保密工作?;(6?)負責建?立、完善?各工作崗?位的人員?任職資格?評定題庫?。4、?培訓(xùn)管理?(1)?負責制定?、完善與?培訓(xùn)有關(guān)?的各項流?程、程序?、規(guī)章制?度，形成?培訓(xùn)體系?;(2?)負責培?訓(xùn)結(jié)果的?評估和考?核;(?3)負責?建立和更?新員工培?訓(xùn)檔案，?檢查監(jiān)督?各部門的?專業(yè)知識?培訓(xùn);?(4)調(diào)?查各部門?培訓(xùn)需求?，同時結(jié)?合公司發(fā)?展需要，?協(xié)助行政?經(jīng)理建立?培訓(xùn)體系?，擬定全?年員工培?訓(xùn)計劃及?中長期培?訓(xùn)規(guī)劃，?并具體組?織實施。?5、其?他(1?)協(xié)助行?政經(jīng)理組?織公司本?部門日常?辦公，參?與建立健?全公司行?政管理制?度，提出?改善工作?的建議;?(2)?完成行政?經(jīng)理交辦?的其他工?作任務(wù)。?行政助?理崗位職?責范本（?二）1?、電話接?聽及轉(zhuǎn)接?，來訪賓?客的接待?，郵件資?料的接受?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記;?2、文件?資料的起?草和整理?、公文制?定、協(xié)助?組織公司?各種活動?和會議;?3、后?勤保障，?辦公資產(chǎn)?，辦公用?品的統(tǒng)計?、保管和?領(lǐng)用發(fā)放?;4、?嚴格執(zhí)行?公司考勤?制度，負?責員工考?勤系統(tǒng)維?護，并做?好考勤匯?總;5?、月度資?金需求計?劃的統(tǒng)計?及申報;?6、每?周公司網(wǎng)?站更新及?新聞檢索?;7、?對外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，解?答咨詢及?傳遞信息?工作。?8、負責?公司日常?辦公環(huán)境?維護及管?理工作。?行政助?理崗位職?責范本（?三）1?、協(xié)助上?級建立健?全公司招?聘、培訓(xùn)?、工資、?保險、福?利、績效?考核等人?力資源制?度建設(shè);?2、建?立、維護?人事檔案?，辦理和?更新勞動?合同;?3、執(zhí)行?人力資源?管理各項?實務(wù)的操?作流程和?各類規(guī)章?制度的實?施，配合?其他業(yè)務(wù)?部門工作?;4、?收集相關(guān)?的勞動用?工等人事?政策及法?規(guī);5?、執(zhí)行招?聘工作流?程，協(xié)調(diào)?、辦理員?工招聘、?入職、離?職、調(diào)任?、升職等?手續(xù);?6、協(xié)同?開展新員?工入職培?訓(xùn)，業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，執(zhí)?行培訓(xùn)計?劃，聯(lián)系?組織外部?培訓(xùn)以及?培訓(xùn)效果?的跟蹤、?反饋;?7、負責?員工工資?結(jié)算和年?度工資總?額申報，?辦理相應(yīng)?的社會保?險等;?8、幫助?建立員工?關(guān)系，協(xié)?調(diào)員工與?管理層的?關(guān)系，組?織員工的?活動。?行政助理?崗位職責?范本（四?）1、?協(xié)助銷售?部經(jīng)理和?銷售人員?輸入、維?護、匯總?銷售數(shù)據(jù)?，為公司?的運行提?供及時和?可靠的數(shù)?據(jù)基礎(chǔ);?2、編?制銷售月?報，為公?司制定正?確的銷售?策略提供?及時、準?確的決策?依據(jù);?3、進行?成本核算?，提供商?務(wù)報表及?部門銷售?業(yè)績的統(tǒng)?計、查詢?、管理;?4、依?據(jù)統(tǒng)計整?理的數(shù)據(jù)?資料，向?主管提交?參考建議?與方案，?用于改善?經(jīng)營活動?;5、?整理公司?訂單，合?同的執(zhí)行?并歸檔管?理;6?、隨時了?解客戶的?變化，配?合銷售人?員的業(yè)務(wù)?工作，保?證公司能?夠及時滿?足客戶的?需求;?7、協(xié)助?公司做好?售后服務(wù)?工作;?8、內(nèi)部?收支、往?來賬核對?等賬目處?理;9?、接待來?訪客戶及?綜合協(xié)調(diào)?日常行政?事務(wù)。?行政助理?崗位職責?范本（五?）一、?崗位標識?崗位名?稱：行政?助理所?屬部門：?行政人事?部崗位?級別：一?般職員?崗位人數(shù)?：___?_人直?接上級：?行政總監(jiān)?直接下?級：無?二、崗位?概述協(xié)?助上級完?成人力資?源管理與?行政服務(wù)?支持等各?項工作。?三、崗?位職責?1.負責?崗位招聘?信息的發(fā)?布，應(yīng)聘?簡歷的初?審，應(yīng)聘?人員的預(yù)?約及接待?。2.?負責辦理?員工的入?職、轉(zhuǎn)正?、離職等?手續(xù)以及?每月的工?資和考勤?結(jié)算。?3.負責?各崗位說?明書的編?制與更新?。4.?負責資料?歸檔、文?書檔案及?人事檔案?的管理工?作。5?.負責公?司物業(yè)管?理(房屋?、水、電?等)，做?好辦公設(shè)?備的維修?維護，確?保各設(shè)備?正常運轉(zhuǎn)?。6負?責公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，辦公?區(qū)的布置?與調(diào)配，?檢查辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。7?.做好公?司車輛的?管理與調(diào)?度工作。?做好車輛?檔案管理?，協(xié)同司?機做好車?輛的維修?保養(yǎng)、加?油、洗車?記錄工作?。8.?監(jiān)督各部?門的辦公?行為(網(wǎng)?絡(luò)、傳真?、電話)?。9.?負責會議?日常會務(wù)?組織工作?，并整理?好會議記?錄。_?___組?織各類文?娛、體育?活動。?11.協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好行?政人事部?其它的工?作。四?、工作規(guī)?范__?__對同?事熱情，?積極主動?幫助同事?，做好行?政服務(wù)工?作。2?.當?shù)皆L?客人較多?時，應(yīng)主?動幫助前?臺接待客?人。3?.愛護公?司各類辦?公設(shè)備，?定期查看?養(yǎng)護設(shè)備?。4.?養(yǎng)護辦公?室的魚缸?及各類綠?化植物。?五、崗?位要求?個人素質(zhì)?要求具備?良好的口?頭和書面?表達以及?溝通能力?，具有一?定的臨場?應(yīng)變能力?，工作細?致認真，?責任心強?，能承受?工作壓力?，具敬業(yè)?精神。?經(jīng)驗要求?教育背?景：大專?及以上學?歷工作?經(jīng)驗：_?___年?以上文員?、助理等?行政相關(guān)?工作經(jīng)驗?技能要?求：電腦?應(yīng)用熟練?，熟悉W?ORD,?EXCE?L等辦公?軟件，具?備基本的?網(wǎng)絡(luò)知識?，能承擔?日常設(shè)備?的維護工?作。行?政助理崗?位職責范?本（六）?數(shù)據(jù)統(tǒng)?計1.?每月統(tǒng)計?項目承保?情況，并?報送風險?管理部投?資保險項?目隨機性?統(tǒng)計。?2.考勤?統(tǒng)計及各?類非業(yè)務(wù)?范圍統(tǒng)計?及報送。?費用報?銷代領(lǐng)?導(dǎo)、同事?及駐外人?員辦理報?銷等事宜?，部內(nèi)購?置辦公用?品的報銷?事宜。??綜合事?務(wù)1.?承保保單?的裝訂、?保險發(fā)票?及收據(jù)的?打印及保?管。2?.文件掃?描、復(fù)印?、收發(fā)信?件等日常?事務(wù)。?____?部門在公?司內(nèi)部、?外部開會?有關(guān)事宜?的準備工?作。_?___公?司內(nèi)部及?外界組織?活動及時?通知相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)及同?事。_?___部?門固定資?產(chǎn)清查，?物品領(lǐng)用?、購置，?發(fā)放部門?固定資產(chǎn)?及資料保?管。6?.接收部?門外__?__文件?，送相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審批?及返還。?文件管理?。7.?OA部門?信息管理?。(1?)OA系?統(tǒng)的要情?通報和每?周要訊的?上傳。?(2)部?門專欄信?息上傳、?維護與更?新。(?3)部門?員工信息?的添加及?維護。?行政助理?崗位職責?(數(shù)字技?術(shù)部)?1.負責?建立并執(zhí)?行公司行?政管理制?度，制訂?各項行政?工作計劃?及程序。?2.負?責對公司?財物、內(nèi)?務(wù)、安全?進行管理?。3.?負責公司?各類會議?及活動的?有關(guān)行政?工作。?4.負責?為其他部?門提供及?時有效的?行政月艮?務(wù)。5?.負責公?司日常用?車的調(diào)配?及管理。?6.負?責公司行?政事務(wù)的?外聯(lián)工作?。7.?負責公司?辦公秩序?及環(huán)境的?管理。?8.完成?公司或部?門領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?廣告部主?管崗位職?責__?__對營?銷總監(jiān)負?責。2?.協(xié)助常?務(wù)副總編?、營銷總?監(jiān)，制定?雜志廣告?定位，建?立和不斷?完善廣告?客戶數(shù)據(jù)?庫。3?.協(xié)助常?務(wù)副總編?、營銷總?監(jiān)，制定?廣告部的?年度財務(wù)?預(yù)算。?____?對市場信?息做客觀?分析，制?定適合雜?志社的廣?告拓展方?案，并與?廣告代理?、廣告客?戶保持良?好的合作?關(guān)系,促?進廣告業(yè)?務(wù)的穩(wěn)步?增長。?5.負責?與廣告代?理、廣告?客戶