數(shù)字會議系統(tǒng)數(shù)字會議培訓(xùn)演示文檔簡介數(shù)字會議系統(tǒng)是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。

為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠(yuǎn)程會議等提供最準(zhǔn)確、即時的信息和服務(wù)。簡介一、數(shù)字會議系統(tǒng)的概述二、數(shù)字會議系統(tǒng)的特點三、數(shù)字會議系統(tǒng)的組成和功能四、數(shù)字會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢五、數(shù)字會議系統(tǒng)與模擬會議系統(tǒng)的區(qū)別定義：把計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)集中于一體的會議系統(tǒng)。是新一代先進會議系統(tǒng)的發(fā)展方向。主題一、概述會議系統(tǒng)系統(tǒng)一般由：網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)中央控制子系統(tǒng)所有系統(tǒng)以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。數(shù)字會議系統(tǒng)組成圖(1)數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模擬－數(shù)字”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。(2)模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。主題二、數(shù)字會議系統(tǒng)的特點數(shù)字會議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。主題三、數(shù)字會議系統(tǒng)的組成數(shù)字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能

1．中央控制子系統(tǒng)：中央控制設(shè)備是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中央控制設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。功能如下：(1)對發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權(quán)運行，限制與會人數(shù)等。(4)提供會議表決功能，當(dāng)大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。數(shù)字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能

2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺、譯員耳機和內(nèi)部通信電話。可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。特別需要指出的是：會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。數(shù)字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能

3．多媒體投影顯示子系統(tǒng)現(xiàn)在的多媒體會議顯示設(shè)備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進行切換輸出顯示。4．?dāng)z像監(jiān)控子系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面：可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用，另一方面：還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求。數(shù)字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能

5．網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡(luò)為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設(shè)備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。6．其它輔助功能(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。數(shù)字會議系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和計算機技術(shù)的進一步發(fā)展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，發(fā)揮越來越重要的作用。

主題四、發(fā)展趨勢(1)流媒體技術(shù)將越來越多地應(yīng)用于數(shù)字會議系統(tǒng)中。（流媒體技術(shù)與數(shù)字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團與分支機構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議系統(tǒng)時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項目管理、客戶服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識型企業(yè)尤為明顯。(3)隨時隨地的移動數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。(4)IP數(shù)字會議領(lǐng)域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個領(lǐng)域顯露。這樣，數(shù)字會議系統(tǒng)將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。主題五、數(shù)字會議系統(tǒng)與模擬會議系統(tǒng)的區(qū)別在傳統(tǒng)的會議室設(shè)計中，大部分系統(tǒng)都使用手拉手會議系統(tǒng)的設(shè)計。但在實際使用中，手拉手系統(tǒng)（俗稱數(shù)字會議系統(tǒng))往往不能適合高級別的會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)搭建簡單，話筒之間采用手拉手的串連方式連接，這種系統(tǒng)在需要快速移動的系統(tǒng)中使用較多，可以臨時拆卸的應(yīng)用。手拉手系統(tǒng)不適用于高級別的會議，有以下幾點原因：一．頻率響應(yīng)范圍不夠,經(jīng)過手拉手方式的數(shù)字編碼連接壓縮后,一般只有125-3.5KHZ,對人聲部分的高次諧波無法體現(xiàn)出來,故而手拉手系統(tǒng)的音質(zhì)不好；二.由于采用總線式連接,所以一旦中間的鏈路出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致整個系統(tǒng)的中斷（穩(wěn)定性可靠性方面減弱）；三.

話筒靈敏度比較低,在重要領(lǐng)導(dǎo)長時間講話時,由于發(fā)言距離過近,會導(dǎo)致疲憊感和心理的壓迫感,只有無拘無束的自然交流,才能使講話者發(fā)揮出他本來的講話特點,做到原聲的親切還原,手拉手?jǐn)?shù)字系統(tǒng)無法做到這一點；四．由于是一條鏈路進入音響系統(tǒng),所以在調(diào)整話筒的音量的時候,要么一起提升,要么一起降低,無法做到對每個話筒的音量和音色的單獨調(diào)節(jié),但往往在高級別的會議中,領(lǐng)導(dǎo)的位置都是固定的,每個人面前的話筒都需要根據(jù)發(fā)言人的特點進行調(diào)節(jié),手拉手系統(tǒng)是無法做到這點的,這樣就很容易引起嘯叫。主題五、數(shù)字會議系統(tǒng)與模擬會議系統(tǒng)的區(qū)別除了手拉手的數(shù)字會議系統(tǒng)外，還有一種我們稱為模擬會議話筒系統(tǒng)。

模擬話筒：由于是完全的聲能電能轉(zhuǎn)換器件，所以不會有音質(zhì)的失真和頻帶響應(yīng)范圍不夠的問題,能夠還原原汁原味的聲音。

模擬話筒系統(tǒng)：由于都是單鏈路進入系統(tǒng)，所以可以起到應(yīng)急備份的作用，往往在重要領(lǐng)導(dǎo)的位置都是2只話筒互