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本文格式為Word版,下載可任意編輯——銷售實習(xí)周記12022第一周:
通過慌張的面試,我終究如愿進(jìn)入到公司的銷售崗位實習(xí),實習(xí)期為三個月。學(xué)銷售近三載,但真正的接觸實際的工作,這還是頭一次,心里難免有些忐忑。好在單位給我安置的老師對比理解我現(xiàn)在的心情,連忙率領(lǐng)我熟諳出納的工作流程。XX有限公司是一家以服裝生產(chǎn)加工銷售為一體的中韓合資企業(yè),往來款項主要以電匯和承兌匯票為主,現(xiàn)金的收付較少。但由于我初來乍到,對好多業(yè)務(wù)都不熟諳,老師給我講的第一課便是現(xiàn)金收付時要需要留神的地方。譬如收到現(xiàn)金要當(dāng)面點清金額,還有學(xué)會分辯真幣假幣,雖然單位有驗鈔機,但機器只是輔佐工具,驗鈔機檢驗過后務(wù)必在清點一遍。點清金額后,便要開出收款收據(jù),細(xì)致寫明付款單位的名稱、認(rèn)證填寫大小寫金額等,在審核無誤后在收款收據(jù)上簽字以及加蓋現(xiàn)金收訖章。這一周學(xué)的內(nèi)容不是好多,最主要的還是盡快適應(yīng)單位的節(jié)奏以及熟諳各個部門的工作,以便在工作中能很好的協(xié)作。
其次周:
通過第一周的環(huán)境適應(yīng)階段,我也根本上跟的上單位的節(jié)奏了。但仍是對出納崗位的工作感念有些模糊,之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認(rèn)為只不過是些簡樸而瑣碎的工作。在實習(xí)過程中的探索和工作后,我變更了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡樸的。
這一周我的主要學(xué)習(xí)任務(wù)是“跑銀行”。單位收付業(yè)務(wù)主要是通過銀行完成的,所以這一周我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。掛號、排隊、填寫匯款單、取款單?;氐絾挝缓?,還要打出銀行對帳單,然后填寫收款收據(jù),加蓋銀行收訖章。結(jié)果便運用到在學(xué)校學(xué)到的學(xué)識了,那便是登日記賬。把每一筆款項留心專心的登記在賬簿上。
第三周:
這一周正好趕上月底,我在老師的率領(lǐng)下,對庫存現(xiàn)金、銀行對賬單以及日記賬舉行了全面的清點,做展現(xiàn)金、銀行存款月報表交到會計處。并除去企業(yè)必要的零星開支后的多余現(xiàn)金存到銀行,當(dāng)然這個任務(wù)一如既往的交到我手上。月初是財務(wù)科最忙的階段,不但要結(jié)賬還要填制憑證做出報表并繳納稅金,雖然我不是會計人員但也分外繁忙,要把收到的收據(jù)、電匯單據(jù)、增值稅發(fā)票、車票等等一系列的單據(jù)分門別類后交到不同職責(zé)的會計處。雖然慌張繁忙但我也感覺到從沒有過的充實,在全體人都繁忙的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終究成為財務(wù)科的一員。
第四周:
加上這一周,我在單位實習(xí)了差不多一月了,由于要寫畢業(yè)設(shè)計的理由,我無時無刻盯緊財務(wù)科的一舉一動,連套近乎帶打聽的,生怕哪些紕漏被忽略過去,被問起時也是含含混糊一語帶過。終究在老師的“逼”問下,我繳械投降道出實情。在老師的笑聲中我有些難堪。但老師還是幫我擬定題目并指出企業(yè)中存在的一些問題,但這些現(xiàn)象也是大多數(shù)單位常見的,雖然知道危害性但多數(shù)企業(yè)還是這么做,這也是不成制止的。這多數(shù)企業(yè)中自然也包括我在的單位。老師說著還拿出一個夾“白條”的文件夾給我看,文件夾中存放的都是被借用現(xiàn)金后打的白條。老師還開玩笑的說了一句,這正是表達(dá)了中國的國情,人情味兒濃重啊!面對老師話,我有些茫然,大的道理我也講不出來,但總感覺有些氣悶。
第五周:
老師連忙就要被調(diào)到總公司了,我也即將上任,但心里還有有些不確定,不確定能否勝任這項工作,不確定是否和能同事相處高興,但“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人?!奔词乖凫?,也終需一個人面對。老師走之前交代我,掌管錢不是小事情,全體與錢有關(guān)的東西都務(wù)必留心專心,一旦發(fā)生無誤損失的不單是公司,我們自己的損失更嚴(yán)重,以后有什么問題三思而后行,遇到不懂或是不確定的要實時打電話問我。原來,一個好老師并不只是教會你業(yè)務(wù)而是讓你明白自己肩負(fù)的責(zé)任。
第六周:
老師走后,我便獨立完成自己的工作。每天提前到單位,清潔完衛(wèi)生,迎接一天的繁忙。單位的業(yè)務(wù)往來很頻繁,所以即使的開啟程票是必要的。進(jìn)入發(fā)票管理系統(tǒng),核實剩余發(fā)票張數(shù),然后把購貨方積攢的幾筆銷售專心核實后,開啟程票。記得第一次開發(fā)票時,按照老師的要求先轉(zhuǎn)換稅額,把含稅金額轉(zhuǎn)換成不含稅金額,輸入購貨方資料然后打上銷售商品批號已經(jīng)數(shù)量金額等,結(jié)果確定填制人審核人,完成這些后,拿出一張空白發(fā)票對齊,緊貼著打印機邊緣放入。原本以為一切都很完備,誰知打出來后才察覺打出的字體都不在本欄內(nèi),統(tǒng)一向上挪了一行。老師無奈,把這次的發(fā)票作廢后又取出一張新的,并且很肅穆的報告我,這是本月作廢的第三章發(fā)票了,這時我才知道一個月只能作廢三張發(fā)票。現(xiàn)在自己開發(fā)票,照舊如第一此時那般慌張,為了防止重蹈覆轍,我先把發(fā)票打印到一張廢紙上,把發(fā)票那下一聯(lián)附在上面,確認(rèn)沒問題后,才正式打印?,F(xiàn)在想來無論何時,精心都是有必要的。
第七周:
工作一如既往的舉行著,除了每天完成自己的工作外,讓我感想最深的便是接聽公司的電話。剛開頭接聽電話時,單位的人都不熟悉,關(guān)于單位業(yè)務(wù)往來的事情也不熟諳,接起電話來問的第一句便是:你好,你找哪位?其次句是對著財務(wù)處的人員說:那位是XXX啊,有人找。還好經(jīng)過時間的磨練,再接電話時已經(jīng)沒那么發(fā)怵了,但還是重復(fù)重復(fù)再重復(fù)的說:哦,這個事情我不領(lǐng)會,您稍等,我?guī)湍?lián)系一下XXX。
第八周:
這一周過的挺高興的,理由就是連忙要發(fā)工資了。雖然只有很少的幾百塊,但對我來說還是很沖動的。由于XX有限公司主要是生產(chǎn)服裝生產(chǎn)業(yè)務(wù),所以工作人員工資分成兩片面來核算。第一片面是車間工人的工資,其次片面是管理人員工資。不知什么理由,約莫是會計們太忙了,所以核算職工工資的任務(wù)也落到我的身上。領(lǐng)導(dǎo)對我還是不太放心,在核算完畢后,讓我交給會計部的老師們核實一下,結(jié)果證明領(lǐng)導(dǎo)還是很有先見之明的,有幾人的工資我公然算錯了。教訓(xùn)啊...不過經(jīng)過工資核算我察覺,原來傳達(dá)室的大爺也是管理部門的。
第九周:
工作中,挨批是難免的,很不幸的是我在領(lǐng)導(dǎo)極度郁悶且無處發(fā)泄的時候去撞了槍口。這件事情的起因是一張傳真件,在一般處境下,購貨傳真理應(yīng)是傳到銷售部門的,但不知為何,這份資料傳到了財務(wù)部。在收到傳真后,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)讓我跑跑腿給銷售部送過去,但當(dāng)時我手上還有一件緊急的事情處理結(jié)果就把這件事給忘了,直到銷售部接到購貨方的急電風(fēng)風(fēng)火火的趕過來,我才記起還有這么件事。由于我的疏忽,導(dǎo)致貨物晚發(fā)了一天。事情有多嚴(yán)重我是不知道,但看領(lǐng)導(dǎo)的臉色,我知道有我好看了。解釋就是找理由,而對領(lǐng)導(dǎo)解釋就是找死,所以我選擇沉靜。由于此事情,我深刻熟悉到自身的缺乏且積極的更正自新,以后遇到應(yīng)急的事先找個便簽記錄下來。好多時候筆記比腦子管用。
第十周:
工作照常舉行中,還好上個星期的錯誤并沒有在領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象,見了面照常是和藹可親的笑笑。身在財務(wù)部,忙里偷閑的時候還是有的,只有不被領(lǐng)導(dǎo)望見就可以了,無意幾個要好的同事還可以邊工作邊閑聊,侃侃事實,聊聊八卦,什么富士康的“七連跳”啦,什么山木的頭頭辭職了,哪里哪里發(fā)生殺小孩事情啦,然后各抒己見統(tǒng)統(tǒng)發(fā)表感慨。這也使我感覺很放松,無意也跟著起起哄。我知道,我墮落了。
第十一周:
第十二周:
這個月的憑證已經(jīng)制完,并打印了出來,雖然我只是出納,并不能參與到會計們的工作中,但作為一個有夢想的出納,我在協(xié)助打印憑證的時候仍不放棄學(xué)習(xí)的機遇,一邊整理剛打出來的憑證一邊看上邊的分錄。言歸正傳,說到學(xué)習(xí)我是有切身體會的,學(xué)東西只有在工作中或是用到的時候才學(xué)的對比快,理由無他,隨時用到的東西總是記得最堅韌的。
第十三周:
到單位已經(jīng)有一段時間了,但對單位的了解緊是片面,我本是個不擅長交際的人,說的通俗一些就是悶騷,這也一向是我的障礙。所以我到單位這么長時間了,交際圈只限于財務(wù)部,出了財務(wù)部的門我就根本上不說話了,即使遇上面熟的同事也只是無意打個招呼,并不是我不想改善現(xiàn)下的狀況,只是不知該如何開口,而且我也做過這方面的努力,只是效果不佳。譬如:在下班后我走在回家的路上,偶遇一面熟同事,但是是那種從沒說過話的。同事之間碰見了,總不好扭頭裝作不熟悉走掉吧,所以我鼓起士氣沖他笑笑,結(jié)果他不知所以的愣了。為此我糾結(jié)了好長時間,該不會是他壓根就不熟悉我這人?!
第十四周:
時間過的很快,剛閉眼就覺的天亮了,直到被清早的涼風(fēng)一吹,我才覺出我是醒著的。這種狀態(tài)一向持續(xù)了很長時間。公司里是經(jīng)常受到承兌匯票的,記得上課時老師將關(guān)于承兌匯票的內(nèi)容,我怎么都不明白背書轉(zhuǎn)讓是怎么回事,可到實際中,不用留心學(xué)就知道這些專用名詞以及它代表的意義,這也正是理論與實踐的差距,就猶如我剛來單位時拿著電匯單都不知道這東西是什么。
第十五周:
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