十佳社團(tuán)頒獎(jiǎng)活動(dòng)策劃廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)時(shí)間2016.06.07地點(diǎn)圖書館報(bào)告廳

目錄社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡介十佳社團(tuán)說明活動(dòng)準(zhǔn)備前期宣傳

活動(dòng)當(dāng)天流程線上人氣社團(tuán)評選

活動(dòng)預(yù)算附錄（十佳社團(tuán)及優(yōu)秀干事評選細(xì)節(jié)）廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡介廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)于2010年9月24日成立，是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，管理并服務(wù)于學(xué)院50多個(gè)學(xué)生社團(tuán)的機(jī)構(gòu)。社聯(lián)以主席團(tuán)為核心，下設(shè)辦公室、項(xiàng)目部、發(fā)展部、宣傳部、外聯(lián)部五大職能部門，各個(gè)部門分工明確，思路清晰，工作繁忙而有條不紊。品牌活動(dòng)：霓虹搖滾音樂節(jié)、社團(tuán)巡禮月、圣誕晚會(huì)（社團(tuán)年終展示會(huì)）、十佳社團(tuán)。十佳社團(tuán)說明一、活動(dòng)背景：

首屆十佳社團(tuán)頒獎(jiǎng)活動(dòng)，就2015－2016年度各社團(tuán)表現(xiàn)進(jìn)行評選并表彰鼓勵(lì)，推動(dòng)本校社團(tuán)積極發(fā)展。二、活動(dòng)對象：

十佳社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部分干部干事、學(xué)院學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間：2016.6.7地點(diǎn)：圖書館報(bào)告廳備注：需提前兩周申請場地，提前確定場地布置，對人員的工作任務(wù)進(jìn)行安排，確認(rèn)頒獎(jiǎng)流程活動(dòng)準(zhǔn)備1）經(jīng)費(fèi)贊助:外聯(lián)部成員負(fù)責(zé)2）場地申請:發(fā)展部至少提前一周申請場地并邀請領(lǐng)導(dǎo)觀禮并進(jìn)行指點(diǎn)講話3）辦公室確定主持人及邀請禮儀小姐4）外聯(lián)部確認(rèn)表演流程及宣傳方案5）外聯(lián)部邀請嘉賓邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校組織的干部6）發(fā)展部及項(xiàng)目部確定表演流程篩選并確定節(jié)目或社長演講（十佳前三得主分享經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行演講）7）活動(dòng)當(dāng)天宣傳部布置場地8）晚會(huì)當(dāng)天外聯(lián)部及發(fā)展部負(fù)責(zé)搬好道具以及退場后的清理前期宣傳我們將在qq空間、學(xué)校貼吧、微博、微信進(jìn)行轉(zhuǎn)載式宣傳，以達(dá)到人人皆知的效果；轉(zhuǎn)發(fā)社聯(lián)微博和贊助商微博并關(guān)注@廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)加艾特好友即可獲取小獎(jiǎng)品屆時(shí)官博或者映客也將直播本次頒獎(jiǎng)活動(dòng)。我們還會(huì)讓社團(tuán)成員在朋友圈，QQ群，微博轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于此次活動(dòng)消息提前2周張貼海報(bào)（于正心，厚德，每個(gè)宿舍樓，A、B食堂門口，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作商家店鋪等）、橫幅（于厚德對面、操場、商業(yè)街等）在商業(yè)街進(jìn)行擺點(diǎn)，進(jìn)行贊助商產(chǎn)品推廣，設(shè)置掃碼玩游戲獲得獎(jiǎng)品活動(dòng)。現(xiàn)場照片各推廣平臺(tái)活躍度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方微博粉絲人數(shù)2735活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)量313閱讀量1874社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)2000+活動(dòng)于公眾平臺(tái)公布貼吧宣傳參與搶樓活動(dòng)獲得獎(jiǎng)品參與人數(shù)眾多不到半小時(shí)999樓輕松搞定活動(dòng)當(dāng)天我校社團(tuán)成員社長一同參與并邀請外校社聯(lián)成員參加活動(dòng)參與范圍廣適合宣傳活動(dòng)的推進(jìn)活動(dòng)當(dāng)天流程14:30-14:45主持人作開場白并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓14:45-15:15由院領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭并宣布十佳社團(tuán)名單及本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀干事名單（五個(gè)）15:15-15:30禮儀小姐端上獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)品由院領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)社團(tuán)及社聯(lián)干事頒獎(jiǎng)15:30-16：10由十佳社團(tuán)前三名得主上臺(tái)發(fā)表感言并分享經(jīng)驗(yàn)，如平日的社團(tuán)管理，社團(tuán)宣傳，社團(tuán)活動(dòng)等，最好是加上PPT展示16:10-17:00由部分社團(tuán)表演節(jié)目推動(dòng)此次活動(dòng)氣氛17:00-17:15主持人作頒獎(jiǎng)典禮總結(jié)，并邀請社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席上臺(tái)發(fā)表感想并作結(jié)束致辭人氣社團(tuán)評選

除十佳社團(tuán)的評選之外，將進(jìn)行線上人氣社團(tuán)的評選活動(dòng)。此次人氣社團(tuán)的名額將有三個(gè)。評選方式及其獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)期間，將通過關(guān)注社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公眾號(hào)來進(jìn)行投票，票數(shù)前三的社團(tuán)將獲得人氣社團(tuán)的稱號(hào)。堅(jiān)決杜絕非法刷票行為，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消本次十佳社團(tuán)與人氣社團(tuán)的評選資格，情節(jié)嚴(yán)重者，將取消未來兩次的評選資格。票數(shù)前三的社團(tuán)，將獲得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的獎(jiǎng)杯。具體評選活動(dòng)開放時(shí)間請關(guān)注廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微信公眾號(hào)。??活動(dòng)預(yù)算名稱單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注橫幅條502100海報(bào)張1015150大幕布個(gè)2001200獎(jiǎng)杯個(gè)5018900社團(tuán)＋干事燈光套150011500現(xiàn)場布置套3001300氣球、彩帶等裝飾物十佳社團(tuán)評選細(xì)節(jié)（方案一）一社團(tuán)活動(dòng)的開展情況（65分）1.活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量（1）社團(tuán)一年舉辦的活動(dòng)數(shù)量（15分）（2）常規(guī)性活動(dòng)是否定期按質(zhì)按量舉行（10分）（3）社團(tuán)在學(xué)校的知名度與影響力（10分）（4）社團(tuán)是否擁有自身特色的品牌性活動(dòng)（15分）2.活動(dòng)的創(chuàng)新性（1）與往年相比，社團(tuán)活動(dòng)是否具有創(chuàng)新性（5分）（2）小組負(fù)責(zé)人對各社團(tuán)的活動(dòng)評價(jià)（10分）二、對社聯(lián)日常工作的配合情況（40分）1.社團(tuán)注冊情況，注冊表格填寫的準(zhǔn)時(shí)性、內(nèi)容的清晰性以及其他表格的上交情況（20分）2.社長大會(huì)的出勤率（10分）3.社團(tuán)的宣傳情況（10分）三、社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況（20分）5.社團(tuán)財(cái)務(wù)賬本是否及時(shí)上交并記錄清楚（5分）6.在財(cái)務(wù)方面，使用情況是否符合社團(tuán)管理規(guī)定（15分）四、社團(tuán)年檢情況（25分)各社團(tuán)需提交一份學(xué)年活動(dòng)總結(jié)和年檢報(bào)告表。內(nèi)含社團(tuán)一年內(nèi)的所開展的所有活動(dòng)，以及其活動(dòng)在學(xué)校內(nèi)外的影響力，并且需要附帶一定數(shù)量的照片作為活動(dòng)的相關(guān)憑證。方案二本次評選將本著“公平、公正、公開”的原則，以各社團(tuán)日常管理及活動(dòng)開展的情況為主要依據(jù)，以社聯(lián)調(diào)查、社團(tuán)民主投票的結(jié)果為主要評選方法，進(jìn)行綜合考察，最后確定該年十佳社團(tuán)。要求各學(xué)生社團(tuán)在評選工作中，能遵守社聯(lián)所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成社聯(lián)安排的各項(xiàng)任務(wù)，并積極配合社聯(lián)的評選工作，力求評選工作順利開展。各參評學(xué)生社團(tuán)需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交參選申請資料，其中應(yīng)包括該學(xué)年社團(tuán)活動(dòng)開展情況，同時(shí)按要求上交參選活動(dòng)的詳細(xì)資料（相片，視頻等）本次評選的最終解釋權(quán)歸廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有社聯(lián)優(yōu)秀干事評選細(xì)節(jié)一、評選范圍和條件本次評選針對社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部部門干部評選部門優(yōu)秀干事獎(jiǎng)，最終確定獲獎(jiǎng)的各部門干事，從學(xué)習(xí)成績綜測排名有無掛科情況評選出各部門優(yōu)秀干事3名二、評選步驟社聯(lián)干事上交優(yōu)秀干事審批表。（5月14號(hào)前）社聯(lián)各部門對部門干事進(jìn)行考核評選進(jìn)行打分。（5月15號(hào)）確定優(yōu)秀干事名單，上報(bào)團(tuán)委老師，進(jìn)行審批。頒獎(jiǎng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)方將于2016年6月7日，對獲獎(jiǎng)干事頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書三、評選細(xì)節(jié)1、基礎(chǔ)條件：尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，成績突出（成績在班級(jí)前20%，綜測前25%）2、按時(shí)參加