項目部財務(wù)管理制度為增強處目部的資本管理,嚴(yán)格財務(wù)開銷手續(xù),躲避風(fēng)險,控制成本，促進(jìn)項目部財務(wù)管理工作制度化、程序化、規(guī)范化,特制定本制度。第一章財務(wù)開銷管理一、財務(wù)開銷計劃項目部的財務(wù)開銷一定依據(jù)項目部的工程進(jìn)度合理擬訂適用的計劃，由項目部經(jīng)理實時組織施工員、財務(wù)、技術(shù)、估算、采買、辦公室等負(fù)責(zé)人制定，并提交《項目部資本估算需求計劃表》報企業(yè)總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)贊同存案。財務(wù)按以下次序進(jìn)行開銷。1、計劃工程進(jìn)度用資料款.2、計劃工程進(jìn)度用機械設(shè)施租借費。3、勞務(wù)施工隊的進(jìn)度款。4、項目部管理人員的薪資。二、財務(wù)開銷管理項目部的財務(wù)開銷在計劃內(nèi)履行，由項目部經(jīng)理全權(quán)審批.財務(wù)人員完美財務(wù)手續(xù)。1、資料款：依照項目部制定的計劃,資料員憑項目部的《資料采購申請單》聯(lián)系商家，在向?qū)Ψ剿饕l(fā)票或收條、銀行帳號的同時通知項目部財務(wù)人員辦理匯款或開具支票。2、機械設(shè)施租借費:依照項目部制定的計劃,由機械設(shè)施負(fù)責(zé)人填好支付單，辦理好項目部的署名手續(xù),向?qū)Ψ剿饕l(fā)票或收條后通知財務(wù)人員辦理匯款或開具支票或現(xiàn)金支付。3、勞務(wù)班組進(jìn)度款：依照項目部的《勞務(wù)施工承包合同》有關(guān)支付條款，勞務(wù)班組憑《工程勞務(wù)承包結(jié)算單》到工程部查對,工程部則依照《工程勞務(wù)承包結(jié)算單》存根進(jìn)行核實,并為施工隊作好進(jìn)度結(jié)算表。由項目部一致發(fā)放。4、備用金：申領(lǐng)人一定填寫《借支單》，由項目經(jīng)理署名后到財務(wù)領(lǐng)款。備用金推行定額標(biāo)準(zhǔn)：辦公室主任為2000元，資料員為10000元，駕駛員為1000元。報銷時財務(wù)人員應(yīng)敦促做到借支一次，報銷一次,做到一次一清.食堂管理員依照項目部的就餐人數(shù)每人每日20元的標(biāo)準(zhǔn),每10天借支和報銷一次.5、項目部管理人員的薪資:每個月尾項目部辦公室將當(dāng)月的職工考勤和績效考評報送企業(yè)總部，由總部一致造表，一致發(fā)放.第二章報銷制度1、報銷的署名:經(jīng)辦人—部門主管-內(nèi)審—財務(wù)部審批—項目經(jīng)理—總經(jīng)理審批—出納結(jié)算.2、報銷時間規(guī)定：所有發(fā)生的直接或間接花費開銷報銷時間為15天,超出一個月后的報銷單據(jù)財務(wù)不再受理。見告特別狀況人性化管理試用期3、貼發(fā)票：貼發(fā)票一律用《花費報銷單》，單據(jù)和發(fā)票依照從大到小,從下往上粘貼。4、差旅費：項目部職工出差、公休假差旅費報銷一律履行企業(yè)有關(guān)制度.來往的車、船、住宿花費憑單據(jù)實報銷，在無特別事由的狀況下原則上不予報銷出租車票。5、款待費:業(yè)務(wù)款待僅限于款待與本項目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)款待需預(yù)先填寫款待申請報批.一次性估計超出500元人民幣的業(yè)務(wù)款待一定提早向總經(jīng)理申請贊同。6、辦公費:辦公用品由項目部辦公室計劃并填寫《低值易耗品申請單》經(jīng)項目經(jīng)理贊同后一致購置。采買、發(fā)放的辦公用品一定填寫《辦公用品采買、發(fā)放登記表》，領(lǐng)用人署名后辦公室存案.7、燃油、維修費：項目部駕駛員發(fā)生的所有花費由辦公室核實后,報項目經(jīng)理署名報銷.駕駛員的加油票由辦公室依照《車輛行車記錄表》記錄的里程公里數(shù)判斷能否超標(biāo)。車輛維修、養(yǎng)護(hù)前應(yīng)向項目經(jīng)理提交《車輛維修養(yǎng)護(hù)申請單》，維修、養(yǎng)護(hù)后憑維修廠打印的維修清單和發(fā)票附《車輛維修養(yǎng)護(hù)申請單》,據(jù)實報銷。第三章資料采買核銷流程1、資料員憑各部門遞交的經(jīng)項目經(jīng)理署名的《資料采買申請單》按要求實時采買.原則上不見單不采買。2、采買時盡量做到貨比三家，依照質(zhì)量第一、價錢優(yōu)惠的原則。必需時可請專業(yè)人員一起前去掌握質(zhì)量、技術(shù)關(guān)。3、資料員依照《資料采買申請單》需求采買，所有采買的資料、物件一定附有正規(guī)發(fā)票（成批采買一定附發(fā)貨清單），資料運費獨自結(jié)算的一定附有正規(guī)運輸發(fā)票，且一定附庫管人員現(xiàn)場查收入庫單。單項采買金額在5萬元以上采買一定與供給商簽署采買合同.4、發(fā)票說明：供給商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱，寫清資料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)目、金額等事項。同時加蓋開票單位“發(fā)票專用章"或“財務(wù)專用章”,所有發(fā)票不贊同有涂改，特別是金額涂改的為無效發(fā)票,資料員有官僚求發(fā)票供給者從頭開具。資料員應(yīng)在采買前向供給商申明，由其供給的發(fā)票被稅務(wù)部門考證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供給商擔(dān)當(dāng)所有責(zé)任.5、庫管人員對庫存資料負(fù)有保存的責(zé)任，對發(fā)出資料負(fù)有監(jiān)察責(zé)任。每日依照施工現(xiàn)場資料購進(jìn)和耗用實質(zhì)的數(shù)目,實時辦理入、出庫手續(xù)，并將入、出庫單實時上交財務(wù);同時依據(jù)入、出庫單登記資料明細(xì)賬簿；并堅持每個月最少一次與財務(wù)賬簿查對一次，每個月底對庫房全面清點一次，做到賬賬符合，賬實符合.保證資料的入、出庫真切、準(zhǔn)確。6、資料員報銷花費時一定將所購批次的經(jīng)項目經(jīng)理署名的《資料采買申請單》和《入庫單》第三聯(lián)一起與發(fā)票或收條粘貼，按報銷簽字流程報銷.第四章機械設(shè)施及勞務(wù)用工核銷流程一、機械使用實行、簽認(rèn)程序及結(jié)算1、機械使用前,施工員應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場實質(zhì)狀況，考慮使用機械、效能、型號，起碼應(yīng)提早一天申請并說明使用原由、部位、工作內(nèi)容。機械出席后、由施工員安排作業(yè)并做好相應(yīng)工作記錄。施工員應(yīng)合理使用機械，盡可能提升機械工作效率。2、機械使用工作完后，由施工員按實質(zhì)工作時間如實填寫《施工機械臺班申請確認(rèn)單》，用車人署名確認(rèn)，現(xiàn)場施工員審查署名，項目經(jīng)理審批署名確認(rèn)。3、施工機械臺班確認(rèn)單一定在工作達(dá)成當(dāng)天辦理達(dá)成，一式三份，一份交造價員，一份交作施工隊/機械主，一份現(xiàn)場施工員存檔。結(jié)算時供給原始憑證，經(jīng)工程管理部查對后作為項目結(jié)算依照。確認(rèn)單填寫時應(yīng)筆跡清楚，禁止有涂改現(xiàn)象。二、勞務(wù)費簽認(rèn)程序及結(jié)算1、所有施工班組進(jìn)場按企業(yè)管理要求第一簽署《勞動合同書》,同時要求進(jìn)場人工一定供給有效身份證復(fù)印件。由辦公室成立人事管理檔案。2、人工費結(jié)算單,一定有施工班組負(fù)責(zé)人、施工員、造價員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理署名、項目總工確認(rèn)，并經(jīng)財務(wù)審查，報送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一致審批,方能作為結(jié)算、支付或財務(wù)掛賬的依照憑證.3、民工薪資支付應(yīng)按一致格式結(jié)算.表中一定注明姓名、性別、身份證號、工種、薪資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時間、應(yīng)結(jié)算薪資、實發(fā)薪資、領(lǐng)款人署名(捺?。┦马?。4、施工現(xiàn)場確有零星項目需要用工時，由施工員向項目經(jīng)理書面申請并說明用工原由、用工部位、工作內(nèi)容、工作量等,由工程管理部審查，工程部主管贊同后安排施工。過程作業(yè)時由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、工長、技術(shù)、估算對施工質(zhì)量、成本進(jìn)行控制,工作