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第5頁共5頁辦公室文員?工作職責描?述1、認?真貫徹執(zhí)行?公司各項規(guī)?章制度;?2、負責部?門日常事務?性工作,負?責受理投訴?和來訪接待?、收發(fā)傳真?、考勤登記?、接聽電話?等工作;?3、負責辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、閱簽、?清退、整理?、歸檔、?4、負責部?門會議的籌?備、會議通?知的擬寫、?下發(fā)工作,?負責會議記?錄和文字材?料的整理。?5、負責?收集和撰寫?有關信息,?及時向領導?提供信息參?考和建設意?見。提請領?導應盡快辦?理的有關工?作;6、?完成領導交?辦的其它工?作。辦公?室文員工作?職責描述(?二)1、?普通工作人?員職位,協(xié)?助上級執(zhí)行?一般的不需?較多工作經?驗的任務;?2、公司?日常行政管?理的運作?3、負責公?司的檔案管?理及各類文?件、資料的?鑒定及統(tǒng)計?管理工作;?4、負責?各類會務的?安排工作;?5、協(xié)助?行政經理對?各項行政事?務的安排及?執(zhí)行;6?、完成上級?交給的其它?事務性工作?。辦公室?文員工作職?責描述(三?)1、記?錄辦公室日?常工作,整?理合同歸檔?,快遞信息?,物流信息?等,2、?熟練運用辦?公軟件,對?于生產型企?業(yè)的流程熟?知。3、?具有良好的?理解溝通學?習能力。?4、根據辦?公室要求制?作報價單、?詢價單、各?式函文等?5、完成上?級交給的其?他事物性工?作辦公室?文員工作職?責描述(四?)1、負?責工程項目?的報名、資?格預審、投?標及備案工?作,如企業(yè)?入庫、注冊?登記備案、?電子鎖辦理?、單項備案?、投標保證?金等;2?、負責投標?文件的編制?、排版、打?印、復印、?裝訂及封標?等工作并按?規(guī)定如期完?成標書制作?;3、與?相關業(yè)務人?員密切溝通?,及時處理?對標書的質?疑,匯報標?書的制作進?程,確保標?書的符合性?、有效性及?競爭性;?5、能熟練?草擬工程合?同,公司相?關行政文書?等;6、?能熟練使用?CAD、o?ffice?等辦公軟件?,認可公司?文化、有團?隊精神及創(chuàng)?新理念優(yōu)先?;7、服?從領導安排?的工作,做?到今日事今?日畢,未完?成的工作進?行有效梳理?持續(xù)跟進直?到完成。?辦公室文員?工作職責描?述(五)?1、客戶資?料的收集、?備案管理,?建立客戶檔?案,做好客?戶維護。?2、銷售訂?單的統(tǒng)計、?匯總,訂單?的跟進。?3、辦公室?日常行政事?宜。辦公?室文員工作?職責描述(?六)1.?根據客戶要?求,保持與?客戶的溝通?,了解客戶?的最新信息?需求與服務?改進要求,?確??蛻絷P?系有效維護?;2.根?據客戶要求?,搜索、匯?總并整理信?息,依照信?息分類要求?,實施信息?分類處理,?確保信息處?理及時、準?確;3.?根據客戶要?求,制作分?類新聞相關?報告;4?.根據公司?規(guī)范與客戶?要求,進行?數(shù)據分析,?并制作相應?的分析圖表?;辦公室?文員工作職?責描述(七?)1.負?責人事行政?檔案的管理?、文書的起?草以及公司?傳真、快遞?的收發(fā)工作?等;2.?負責客人的?接待工作,?負責接聽電?話或者轉接?電話;3?.負責協(xié)助?上級領導處?理企業(yè)會議?或者活動的?準備工作,?撰寫___?_;4.?負責辦公室?用品、禮品?、衛(wèi)生用品?等物品的采?購和日常管?理工作;?5.負責公?司辦公環(huán)境?的日常維護?;6.完?成領導交代?的其他任務?。辦公室?文員工作職?責描述(八?)1.辦?公室文職工?作的處理,?例如:銷售?訂單數(shù)據的?整理與登記?;2.辦?公室電話的?接聽,售后?服務電話的?登記記錄;?3.協(xié)助?主管進行辦?公用品及產?品安裝輔材?的采購與統(tǒng)?計;4.?協(xié)助主管進?行廣告設計?事項的對接?,跟蹤制作?進度;_?___公司?全體員工薪?資的初稿制?作核算;?6.協(xié)作主?管進行簡單?人事工作的?開展7.?完成主管交?辦的其他事?宜。辦公?室文員工作?職責描述(?九)1、?公司日常行?政管理的運?作(包括運?送安排、郵?件和固定的?供給等等)?;2、負?責公司的檔?案管理及各?類文件、資?料的鑒定及?統(tǒng)計管理工?作;3、?負責各類會?務的安排工?作;4、?協(xié)助領導對?各項行政事?務的安排及?執(zhí)行;5?、完成上級?交給的其它?事務性工作?。辦公室?文員工作職?責描述(十?)1、協(xié)?助各部門做?好經辦業(yè)務?文書工作。?2、文案?資料的收集?、登記、初?預審檔。?3、負責資?料的整理、?分類、移交?等輔助性工?作。辦公?室文員工作?職責描述(?十一)1?,銷售相關?數(shù)據的收集?與統(tǒng)計2?、負責品牌?前期的入庫?資料;3?、負責工程?項目商務公?司資質標書?的制作;投?標文件的整?合,投標文?件的排版、?打印、復印?、裝訂、封?標、投遞,?各分公司投?標文件封標?、投遞歸檔?工作,并按?規(guī)定如期完?成標書制作?;4、熟?悉招投標流?程,具有良?好的溝通能?力;辦公?室文員工作?職責描述(?十二)1?)有一定的?文字功底,?會借助互聯(lián)?網查找資料?,發(fā)布產品?信息;2?)做好產品?資料收集、?整理工作工?作;3)?協(xié)助倉庫做?好產品進出?庫數(shù)據的整?理;4)?日常文員工?作,一定要?會電腦操作?。辦公室?文員工作職?責描述(十?三)1.?主要負責C?RM管理員?工作。2?.負責每天?篩查CRM?成交客戶信?息是否完整?,填寫是否?準確并提醒?業(yè)務更新。?3.負責?客戶導入與?資源分配。?4.每天?根據系統(tǒng)新?增的客戶跟?進記錄判斷?客戶是否有?效并梳理等?。5.每?月初檢查上?月所有合同?填寫是否規(guī)?范。6.?后期核對工?單是否存在?錯漏問題。?7.領導?交待的其他?事務。辦?公室文員工?作職責描述?(十四)?1.熟練使?用WORD?、EXCE?L、PS等?辦公軟件;?2.有較?強的
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