HJ

8.3

...........................

10

15

16HJ

8.32023

8.394

1994

8.394

2023

2023

iiHJ

8.3

10609.3

15

28

31

38

50

69

78

HJ

8.320233.1建設(shè)項(xiàng)目生態(tài)環(huán)境保護(hù)文件材料ecological

and

protection

of

project3.2建設(shè)項(xiàng)目生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案 ecological

and

protection

records

of

project

4.1 建設(shè)項(xiàng)目生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案工作應(yīng)遵守國(guó)家檔案法律、法規(guī)，符合建設(shè)項(xiàng)目生態(tài)環(huán)境保護(hù)實(shí)際需4.2 檔案工作應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目管理同步，納入質(zhì)量保證體系、管理程序和崗位責(zé)任制等，實(shí)現(xiàn)從文件材4.3生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門（以下簡(jiǎn)稱檔案部門）負(fù)責(zé)本單位檔案的集中4.4文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，按照檔案管理要求全面收集、及時(shí)

4.5 4.6

5.1 文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)全面收集與積累建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)

28

5.25.3 電子文件的收集與積累應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過(guò)程中完成，聲像類電子文件及在單臺(tái)HJ

8.35.4 5.5

10

采用

等數(shù)字圖像編碼格式，分辨率不得小于

1080

。音頻應(yīng)采用

等格式，采樣率應(yīng)為雙聲道

48

，采樣精度不應(yīng)低于

16

。珍貴且需永久保存的可收

6.1

文件材料整理應(yīng)遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)分類，合

6.2

30

10

年）。

6.3

卷內(nèi)每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫件號(hào)及頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷，卷內(nèi)單面書寫的文件材料應(yīng)

案卷可整卷裝訂或以件為單位裝訂。以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件材料首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章，已裝訂成冊(cè)的文件材料不再裝訂。裝訂采用線裝法、變形材料裝訂法等方式，具體參照

HJ

8.32023

10609.3

XXXX-

（或

XXXX-XXX案卷號(hào)（案卷排列順序）分類號(hào)（分類方案設(shè)定的類別代號(hào)目錄號(hào)（案卷所屬目錄代碼）全宗號(hào)（向檔案館移交檔案時(shí)由檔案館給定）

案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表的編寫參照

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷封面式樣參見(jiàn)附錄

中的圖

，案卷目錄

在編制檔案目錄時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)進(jìn)行分析、選擇、組織和記錄，以

卷內(nèi)文件材料應(yīng)去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裝裱技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制

紙質(zhì)照片的照片、說(shuō)明等應(yīng)齊全。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)選擇其中具有

6.3.10

15

6.4

電子文件應(yīng)參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制、辦理或收集過(guò)程中完成分類、排序、命名、存

電子文件命名應(yīng)符合相關(guān)規(guī)則，體現(xiàn)電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擬制的應(yīng)由業(yè)

電子文件承辦部門（承辦人）負(fù)責(zé)對(duì)電子文件信息包進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性檢HJ

8.3

數(shù)碼照片應(yīng)使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件進(jìn)行整理，不得對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容

50

音像電子文件在保證真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將電

存儲(chǔ)電子檔案的裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類別號(hào)、案卷起止號(hào)、密級(jí)、保

7.1

7.2

7.3

歸檔文件材料收集、整理完畢后，由承辦部門（承辦人）填寫歸檔移交清單，經(jīng)檔案部門審核

電子文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時(shí)，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)包含符合要介質(zhì)上，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入狀態(tài)。移交時(shí)由檔案部門進(jìn)行檢驗(yàn)，參照

8.1

檔案庫(kù)房應(yīng)符合防盜、防火、防潮、防水、防塵、防高溫、防紫外線照射、防有害生物（霉、

入庫(kù)檔案可采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架，依次排放。磁帶、磁盤和光盤

78

定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行全面檢查，調(diào)試庫(kù)房溫度、濕度，及時(shí)對(duì)破損或者變質(zhì)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修HJ

8.32023復(fù)。定期對(duì)離線存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，光盤參數(shù)不滿足

38

規(guī)定或硬磁盤等出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立

在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，應(yīng)將電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進(jìn)行

31

檔案部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，根據(jù)本單位實(shí)際管理需要對(duì)檔案構(gòu)成情況、質(zhì)量情況、鑒定情8.2

生態(tài)環(huán)境部門應(yīng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的應(yīng)重新劃

生態(tài)環(huán)境部門應(yīng)成立檔案鑒定工作小組進(jìn)行鑒定工作，鑒定工作小組由單位主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程

鑒定工作結(jié)束后，鑒定工作小組應(yīng)編制鑒定工作報(bào)告，編制檔案銷毀清冊(cè)。檔案銷毀清冊(cè)報(bào)請(qǐng)

銷毀工作由檔案部門組織實(shí)施，保密部門與文件材料承辦部門派員共同監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)確保從在線8.3

9.1 9.2檔案部門應(yīng)建立健全檔案借閱利用制度，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)HJ

8.39.3檔案部門應(yīng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，并根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和建設(shè)項(xiàng)目工作階段文件材料名稱保管期限1.環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件，主要包括：環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件、公眾參與說(shuō)明等2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)技術(shù)評(píng)估文件，主要包括：專家評(píng)審材料（會(huì)議通知、專3.環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批（備案）文件，主要包括：申請(qǐng)書，申請(qǐng)材料接收憑減方案的審核（初審）意見(jiàn)1.入河排污口審核文件，主要包括：入河排污口設(shè)置論證報(bào)告、專家評(píng)審材料、準(zhǔn)予行政許可決定書等2.入海排污口備案文件，主要包括：入海排污口設(shè)置論證報(bào)告、專家評(píng)審施工期生態(tài)環(huán)境保護(hù)管理形成的文件10

1.固定污染源自動(dòng)監(jiān)控（監(jiān)測(cè)）設(shè)備竣工環(huán)保驗(yàn)收的相關(guān)文件2.突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒肝募?，主要包括：突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案、意見(jiàn)、突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒副淼?0

3.危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證申領(lǐng)、延續(xù)、變更、注銷等文件，主要包括：申請(qǐng)10

4.竣工環(huán)保驗(yàn)收文件，主要包括：驗(yàn)收監(jiān)測(cè)（調(diào)查）報(bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)、其1.日常管理文件，主要包括：環(huán)境管理臺(tái)賬，工業(yè)固體廢物申報(bào)材料，危害物質(zhì)年度排放情況、有毒有害物質(zhì)地下儲(chǔ)罐信息備案材料等10

2.固體廢物跨省轉(zhuǎn)移行政許可相關(guān)文件10

3.電子廢物污染防治，化學(xué)品首次進(jìn)口及有毒化學(xué)品進(jìn)出口環(huán)境管理，新化學(xué)物質(zhì)環(huán)境管理相關(guān)文件30

4.廢水、廢氣、噪聲監(jiān)督檢查監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，土壤污染重點(diǎn)監(jiān)管單位土壤監(jiān)督檢查監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，地下水污染防治重點(diǎn)排污單位地下水監(jiān)督檢查監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)10

5.清潔生產(chǎn)審核報(bào)告及專家評(píng)審材料6.環(huán)境影響后評(píng)價(jià)報(bào)告、評(píng)審材料及備案意見(jiàn)等HJ

8.32023

建設(shè)項(xiàng)目工作階段文件材料名稱保管期限1.建設(shè)用地土壤污染狀況調(diào)查報(bào)告、評(píng)審材料及備案文件2.建設(shè)用地土壤污染風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、評(píng)審材料及備案文件3.建設(shè)用地土壤修復(fù)方案、評(píng)審材料及備案文件4.風(fēng)險(xiǎn)管控效果評(píng)估報(bào)告、評(píng)審材料及備案文件5.土壤修復(fù)效果評(píng)估報(bào)告、評(píng)審材料及備案文件建設(shè)項(xiàng)目封場(chǎng)環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及審批（備案）文件HJ

8.3續(xù)表續(xù)表HJ

8.32023

B.110HJ

8.3

11HJ

8.32023

12HJ

8.3

13HJ

8.32023

14

HJ

8.3

建

設(shè)

項(xiàng)

目

生

態(tài)

環(huán)

境

保

護(hù)

案

卷

歸

檔

移

交

清

單建設(shè)項(xiàng)目名稱：