第六章新型載體檔案管理一、概述二、照片管理三、磁盤、磁帶檔案管理四、光盤管理五、電子文檔管理一、概述（一）、文書檔案載體的演變1、甲骨文2、青銅、生鐵、銅鐵合金——國之重器3、竹簡、木牘4、縑帛5、石刻檔案6、紙草書7、羊皮紙一、概述商代甲骨文

一、概述竹簡、木牘一、概述馬文堆帛書

一、概述摩崖石刻

一、概述7、羊皮紙一、概述（二）新型檔案載體照片、膠片錄音、錄像電子文件磁盤、光盤、硬盤、存儲(chǔ)卡二、照片檔案的管理以感光材料為載體、以影像為主要反映方式的一種專門的檔案。黑白照片、單色照片、著色照片、彩色照片黑白照片黑白照片著色照片彩色照片案例引入二，許多音像材料沒有編寫相應(yīng)的文字說明，致使一些活動(dòng)的確切日期、參加者、地點(diǎn)、內(nèi)容無法辨認(rèn)。三，音像材料未加整理和專門保管，造成音像材料損傷、丟失、變質(zhì)、消磁等。思考:怎么做才能避免這些問題？建立音像檔案管理制度和規(guī)范，統(tǒng)一公司音像檔案的管理。二、照片檔案的管理傳統(tǒng)照片：照相機(jī)——膠卷——沖洗相片將被拍攝物體成像于感光材料上獲得的圖像。新型照片：數(shù)碼相機(jī)/攝像頭——電子圖像運(yùn)用計(jì)算機(jī)和數(shù)碼影像技術(shù)拍攝物體獲得的圖像，屬于電子文件。按體裁：新聞?wù)掌?、單位活?dòng)現(xiàn)場照片、自然現(xiàn)象、藝術(shù)照片。（二）照片檔案的整理1、收集范圍單位新聞報(bào)道單位活動(dòng)和重大事情其他（技術(shù)、企業(yè)文化、制度、員工活動(dòng)）思考：假設(shè)09文秘班現(xiàn)在要建立班級(jí)檔案，以下圖片是否存入檔案中？為什么？保存？不保存？（三）照片檔案的整理1、構(gòu)成：底片、照片、文字說明。（1）底片：照片最原始的材料和最重點(diǎn)的部分，分為原始底片和翻版底片。（三）照片檔案的整理（2）照片：通過底片洗印而成的圖片。（3）文字說明：對(duì)照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等情況的簡短介紹性文字。（二）照片檔案的構(gòu)成（三）照片檔案的整理2、整理要求：（1）、照片檔案的底片、照片應(yīng)該分開單獨(dú)整理和存放。（2）、照片和說明一同整理存放。（3）、按序擺放，組成案卷。（三）照片檔案的整理3、底片/照片的整理新華社記者在整理底片3、底片/照片的整理（1）編號(hào)底片/照片號(hào)：全宗號(hào)—保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)柸谔?hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D對(duì)應(yīng)代表永久、長期、短期。冊(cè)號(hào)：從1開始編號(hào)張?zhí)枺簭?開始編號(hào)3、底片/照片的整理Eg：09文秘班全宗號(hào)：09wm永久保存的第一冊(cè)第一張底片\照片編碼：09wm—Y—1—13、底片/照片的整理（2）底片號(hào)的登錄用鐵筆刻在膠片乳劑面片空白邊處，也可用其他方式將底片號(hào)附在膠片乳劑面片空白邊，不得影響畫面。09wm—Y—1—13、底片/照片的整理（3）底片的整理底片袋（一張一袋）在底片袋右上方標(biāo)明底片號(hào)、照片號(hào)、時(shí)間底片號(hào)照片號(hào)時(shí)間3、底片/照片的整理（4）照片文字說明對(duì)照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等情況的簡短介紹性文字。練習(xí)：對(duì)這個(gè)照片寫一份文字說明（5）底片、照片的保存底片冊(cè)、照片冊(cè)（297mm*210mm)（封面、封底、芯頁）1、底片袋按序號(hào)插入底片冊(cè)2、照片按序號(hào)插入照片冊(cè)（5）底片、照片的保存底/照片冊(cè)（297mm*210mm)2、封面印制“底/照片冊(cè)”字樣，冊(cè)脊寫明全宗號(hào)，保管期限、起止張?zhí)?、?cè)號(hào)。（5）底片、照片的保存3、內(nèi)含：案卷目錄底片冊(cè)內(nèi)備考表（情況說明、立冊(cè)人、檢查人、立冊(cè)時(shí)間）4、按照全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的順序排列，上架保存。（5）底片、照片的保存大幅底片、照片的保存放入專用的檔案袋、檔案盒中。最好豎立擺放橫放，堆放高度不超過5cm。（三）照片檔案的保管1、溫濕度條件（1）照片：溫度：14~24℃相對(duì)濕度：40%~60%（2）底片：溫度：13~15℃相對(duì)濕度：35%~45%晝夜溫差變化不大于±2℃，晝夜?jié)穸茸兓淮笥凇?℃。（三）照片檔案的保管2、庫房設(shè)施和裝具P129門窗密封良好、溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備裝具：結(jié)實(shí)、密封、防光、防塵、防蟲、防污染、防高溫、防潮。無酸紙質(zhì)卷皮、卷盒、無酸紙袋。（三）照片檔案的保管作業(yè)：給下列的照片編號(hào)、文字說明09WM-Y-1-12009第六屆技能節(jié)“魅力文秘”大賽，選手們正在展示禮儀。2009年12月3日黃圃理工形體訓(xùn)練室：謝潔玲09文秘30參賽人員09WM-Y-1-22010年元旦文藝匯演，09文秘30展示職業(yè)裝風(fēng)采。2009年12月31日黃圃校區(qū)籃球場：XXX09文秘30參賽人員作業(yè)：給下列的照片編號(hào)、文字說明09WM-Y-1-32010校園歌手大賽現(xiàn)代服務(wù)系初賽，09文秘班選手比賽中。2010年3月26日黃圃校區(qū)B棟一樓階梯室：鄺金雁周佩瑜、馮泳欣圖說計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備光盤：早先的光盤主要用于電影行業(yè)，第一款于1987年進(jìn)入市場，直徑為30厘米，每一面可以記錄60分鐘的音頻或視頻?？纯春臀覀兘裉斐Ｓ玫腄VD大小對(duì)比。軟盤：由IBM在1971年引入，從上世紀(jì)70年代中期到90年代末期被廣泛使用，最初為8寸盤，之后有了5.25和3.5英寸軟盤。1971年最早的軟盤容量為79.7kB，并且是只讀的，一年后有了可讀寫的版本。磁帶從1951年起被作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備使用，被稱為UNISERVO，可以每秒鐘傳輸7200個(gè)字符，這套磁帶長達(dá)365米，相當(dāng)沉重。從70年代晚期到80年代出現(xiàn)了小型的盒式磁帶，長度為90分鐘的磁帶每一面可以記錄大約660KB的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)磁帶，需用專門的磁帶來進(jìn)行錄播三、磁性載體檔案的管理（一）、概念：磁性載體檔案：主要是計(jì)算機(jī)磁帶、硬磁盤、軟磁盤、錄像帶、錄音帶。（保管單位為盒/盤）三、磁性載體檔案的管理兩種形式：一種用錄音機(jī)和錄像機(jī)在磁帶上記錄的檔案；用音像設(shè)備來播放處理。一種用數(shù)碼錄音、攝像技術(shù)來拍攝的數(shù)字化信息。屬于電子文件，需借助計(jì)算機(jī)來播放處理。三、磁性載體檔案的管理處理流程：收集資料歸檔處理分類/編目/編號(hào)入庫儲(chǔ)存保養(yǎng)維護(hù)三、磁性載體檔案的管理1、做好材料的收集。檔案員定期或不定期對(duì)各職能部門的聲像材料進(jìn)行收集，保證材料的完整和齊全。

聲像檔案歸檔范圍及保管期限三、磁性載體檔案的管理2、歸檔要求（1）轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式，一式兩份(A、B盤）。（2）必須是可讀文件，運(yùn)轉(zhuǎn)正常、清潔、無病毒、無劃傷。（3）磁性檔案性能質(zhì)量符合相關(guān)錄音、錄像、計(jì)算機(jī)文件規(guī)定。（4）編制歸檔說明三、磁性載體檔案的管理文字說明。磁帶（軟磁盤）錄像帶：內(nèi)容、制式、語別、密級(jí)、規(guī)格、錄制日期錄音帶：內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級(jí)等三、磁性載體檔案的管理3、分類、編目、編號(hào)（1）按種類、年度、專題分類（2）以盒、盤為單位（3）編制案卷目錄（4）貼標(biāo)簽（文字說明）三、磁性載體檔案的管理示例：磁性載體檔案案卷目錄類別:錄像片三、磁性載體檔案的管理（4）貼標(biāo)簽（文字說明）文字說明輸入電腦（檔案處理軟件）三、磁性載體檔案的管理（4）貼標(biāo)簽（文字說明）文字說明輸入電腦↓設(shè)置格式↓三、磁性載體檔案的管理（4）貼標(biāo)簽（文字說明）文字說明輸入電腦↓設(shè)置格式↓連接標(biāo)簽機(jī)三、磁性載體檔案的管理（4）貼標(biāo)簽（文字說明）文字說明輸入電腦↓設(shè)置格式↓連接標(biāo)簽機(jī)↓打印標(biāo)簽↓貼標(biāo)簽三、磁性載體檔案的管理4、入庫儲(chǔ)存溫度要求：濕度要求：清潔管理要求：風(fēng)壓、防水、防火：防磁要求：15~27℃、最佳溫度：18℃40~60%、最佳濕度：40%戴非棉手套操作、除塵遠(yuǎn)離磁場源放入防磁柜（屏蔽磁場）清除磁性物品三、磁性載體檔案的管理5、保養(yǎng)維護(hù)定期保養(yǎng)、建立檢測保養(yǎng)卡清潔倒帶檢查修復(fù)復(fù)制作業(yè)：給下列的活動(dòng)錄像編寫目錄09WM-Y-1-12009第六屆技能節(jié)“魅力文秘”大賽，選手們正在展示禮儀。2009年12月3日黃圃理工形體訓(xùn)練室：謝潔玲09文秘30參賽人員09WM-Y-1-22010年元旦文藝匯演，09文秘30展示職業(yè)裝風(fēng)采。2009年12月31日黃圃校區(qū)籃球場：何金花09文秘30參賽人員作業(yè)：給下列的照片編號(hào)、文字說明09WM-Y-1-32010校園歌手大賽現(xiàn)代服務(wù)系初賽，09文秘班選手比賽中。2010年3月26日黃圃校區(qū)B棟一樓階梯室：鄺金雁周佩瑜、馮泳欣三、磁性載體檔案的管理示例：照片檔案案卷（組）目錄類別:照片作業(yè)：分別給下列的活動(dòng)照片和錄像編寫目錄2009第六屆技能節(jié)“魅力文秘”大賽，選手們正在展示禮儀。2009年12月3日，09文秘30參賽人員,60分鐘