第5頁共5頁行政秘書?工作職責?主要內容?1、做?好來訪客?戶的接待?與咨詢，?做好信息?的記錄，?定期回訪?告知咨詢?者培訓動?態(tài);2?、電話、?郵件、信?函的收轉?發(fā)，做好?工作信息?的記錄、?整理、建?檔;3?、處理公?司的文件?與檔案;?4、負?責公司日?常事務及?環(huán)境的管?理;5?、整理員?工請假、?調休的記?錄，做好?每月考勤?記錄;?6、負責?各部門的?溝通與協(xié)?調;7?、完善公?司招生管?理相關制?度、體系?及流程;?8、配?合各部門?完成工作?，完成上?級交辦的?其它工作?事務。?行政秘書?工作職責?主要內容?（二）?1、自有?物業(yè)的共?享辦公運?營，日常?客戶的接?待和服務?，洽談和?辦理客戶?租期續(xù)約?;2、?協(xié)助領導?組織商業(yè)?樓宇租賃?、簽約和?物管服務?工作;?3、參與?市場調研?，商業(yè)策?劃、項目?考察和外?商接洽。?行政秘?書工作職?責主要內?容（三）?1、接?待有關單?位、人員?的來訪，?協(xié)助上級?做好來賓?的接待工?作;2?、按照重?要程度安?排上級的?工作和會?務日程，?做好會務?行程的提?醒及安排?，保證上?級工作順?暢;3?、負責各?類拜訪，?會面，調?研等工作?，并做好?議程和輸?出___?_，整理?好相關文?件;4?、商務隨?行。行?政秘書工?作職責主?要內容（?四）1?.負責領?導日程、?重要會議?、會客和?重大活動?的預報、?安排、協(xié)?調及準備?工作;?2.陪同?參加活動?和會議并?做好相關?記錄;?3.負責?傳達領導?指示和意?見，督促?、落實領?導交辦的?工作;?4.協(xié)助?與各職能?部門進行?溝通、協(xié)?調等相關?工作;?5.負責?相關公司?管理文件?的歸檔;?6.完?成領導交?辦的其他?工作。?行政秘書?工作職責?主要內容?（五）?負責總經?理文案文?書的編寫?、呈閱、?發(fā)放、處?理等工作?;負責?日?？偨?理的各項?接待、會?議、商務?活動等事?宜;負?責跟進總?經理的行?程及食宿?安排;?協(xié)助處理?日常事務?，根據(jù)總?經理安排?跟進專項?工作進程?并及時向?總經理匯?報;完?成總經理?交代的其?他工作。?行政秘?書工作職?責主要內?容（六）?1.商?務/技術?書面及口?頭翻譯;?2.協(xié)?助董事長?辦公室客?人及公司?外賓接待?工作，包?括行程安?排(交通?、住宿、?用餐、簽?證申請等?);3?.文件編?寫、整理?、歸檔及?費用報銷?;4.?協(xié)助會務?安排;?5.完成?董事長及?董事長秘?書交代的?其它工作?。行政?秘書工作?職責主要?內容（七?）1、?協(xié)助完成?廣納院總?部園區(qū)理?性設計平?臺的設計?、籌備和?建設;協(xié)?助領導統(tǒng)?籌管理本?部門;?2、部門?一般性行?政公文(?工作總結?、匯報材?料、綜合?性方案)?起草;部?門各種上?傳下達文?件、函件?及材料的?收發(fā)、核?稿、傳遞?及催辦工?作等行政?相關工作?及部門財?務費用管?理工作;?3、負?責與其他?合作部門?溝通協(xié)作?，完成領?導交辦的?其他任務?;4、?協(xié)助重要?文件的起?草工作、?訪客接待?、票務預?訂和會議?組織管理?等行政后?勤類工作?;5、?其他臨時?工作。?行政秘書?工作職責?主要內容?（八）?1.協(xié)助?總經理制?定戰(zhàn)略規(guī)?劃、年度?經營計劃?及各階段?工作目標?分解;?2.協(xié)助?總經理對?公司運作?與各職能?部門進行?管理、協(xié)?調內部各?部門關系?;3.?跟蹤公司?經營目標?達成情況?，提供分?析意見及?改進建議?;4.?在公司經?營計劃、?銷售策略?、資本運?作等方面?向總經理?提供具體?的解決方?案。5?.協(xié)助總?經理進行?商務溝通?和談判，?策劃執(zhí)行?合作方案?;6.?在總經理?領導下負?責公司具?體管理工?作的布置?、實施、?檢查、督?促，落實?執(zhí)行情況?。行政?秘書工作?職責主要?內容（九?）1、?負責督促?保持董事?長辦公室?、休息區(qū)?域干凈整?潔，保證?各類物品?擺放規(guī)范?，文件、?書籍、保?健品、茶?葉分類存?放，定期?清查董事?長辦公室?物品。?2、掌據(jù)?董事長的?日程安排?，做好來?訪來客的?預約及接?待工作。?3、負?責董事長?日常生活?起居事宜?(如提醒?董事長的?作息及飲?食時間、?房間的衛(wèi)?生、相關?費用交納?、日常用?品購買、?購選衣物?及拿去更?換或修改?、著后的?衣物雙肩?包送洗保?養(yǎng)等)。?行政秘?書工作職?責主要內?容（十）?1、起?草、修訂?、校對公?司___?_和決議?，并督辦?簽發(fā);?2、負責?公司會議?議定事項?及領導指?示的落實?督辦;?3、負責?公司簡報?和綜合信?息的起草?、發(fā)布和?報送，協(xié)?助完成公?司信息報?送評比工?作，推動?信息工作?水平提升?;4、?協(xié)助、支?持公司重?大活動、?綜合性會?議的策劃?、協(xié)調、?組織;?5、根據(jù)?工作安排?，兼任公?司總經理?室成員秘?書，負責?會議通知?、日程提?醒、文件?呈報簽發(fā)?、單據(jù)報?銷、預訂?票務、信?息反饋等?事務。?6、有較?好的文字?功底和寫?作能力;?7、有?較強的溝?通、協(xié)調?和組織能?力，擅長?團隊合作?;8、?有較強的?敬業(yè)精神?和責任心?，工作踏?實、細致?、勤奮，?能夠吃苦?耐勞;?行政秘書?工作職責?主要內容?（十一）?___?_公司高?管秘書工?作：日常?行政服務?;根據(jù)領?導安排起?草講話、?函件等;?審核、流?轉報批文?件，跟蹤?文件的批?復與傳達?;協(xié)助領?導進行客?戶接待、?召開會議?等，做好?領導與各?單位之間?的工作溝?通與協(xié)調?，做好“?上傳下達?、任務督?辦等;領?導交辦的?其他事項?。2.?董事會秘?書處管理?工作，辦?理董事會?、股東會?等相關工?作，推進?董事會秘?書處工作?系統(tǒng)化、?信息化;?公司工商?信息備案?變更及公?共關系維?護。3?.會議管?理，組織?公司級重?要會議、?接待活動?的策劃和?實施。?行政秘書?工作職責?主要內容?（十二）?1、合?理安排、?提醒日常?行程2?、撰寫信?函、報告?、___?_等各類?綜合性文?件3、?妥善接待?來訪的重?要來賓?4、收集?所需信息?,并進行?匯總和分?析5、?領導交辦?的其他任?務的督辦?、協(xié)調及?落實行?政秘書工?作職責主?要內容（?十三）?____?部門行政?管理.后?勤保障;?___?_對外聯(lián)?絡與接待?事務;?3.密切?配合各部?門工作，?加強協(xié)作?配合;?____?組織收集?部門工作?動態(tài)，協(xié)?助領導協(xié)?調各部門?業(yè)務工作?;5.?協(xié)助考