第九章會計工作組織

第一節(jié)會計檔案

一.會計檔案的概念

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要資料和證據。

二.會計檔案的內容

1.會計憑證類；原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會計憑證。

2.會計賬簿類：總賬明細賬日記賬固定資產卡片輔助賬簿其他會計賬簿附注及文字說明。

3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告包括會計報表、附表和其他財務報告。

4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

三.會計檔案的歸檔

每年形成的會計檔案，由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在年度終了，由財務會計部門保管一年。

期滿之后，由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。

四.會計檔案的保管

會計檔案保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

永久檔案即長期保管，是不可以銷毀的檔案。

五.會計檔案的查閱和復制

會計檔案不得借出。

特殊需要經本單位負責人批準，可提供查閱或者復制，查閱或者復制應辦理登記手續(xù)。

查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

六.會計檔案的交接

單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

單位分立后，原單位存續(xù)的，會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案；

單位分立后原單位解散的，會計檔案應當經各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

單位業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；

單位合并后原各單位仍存續(xù)的，會計檔案仍應由原各單位保管。

七.會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按程序銷毀：

1.由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。

4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；

銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，井將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

第二節(jié)會計工作組織

一．會計機構的設置

基層企業(yè)設置會計事務管理機構(如會計處、科、股、組)，在廠長、經理或總會計師的領導下，負責辦理本單位的會計工作，接受上級會計事務管理機構的指導和監(jiān)督。

規(guī)模較小、人員少、業(yè)務簡單的單位，可以在有關機構中設置會計人員，并指定會計主管人員;不具備條件的，可以委托經批準設立的會計咨詢服務機構進行代理記賬。

二．會計工作的組織形式

會計工作的組織形式是指獨立設置會計機構的單位內部組織和管理會計工作的具體程式，一般可分為集中核算與非集中核算兩種。

1.集中核算

集中核算是指會計主體的主要會計核算工作都集中在財務會計部門進行。

2.非集中核算

非集中核算是指會計主體內部會計部門以外的其它部門和單位負責本部門發(fā)生的經濟業(yè)務的明細核算，會計部門進行總分類核算和一部分明細分類核算，編制對外會計報表。

三．會計工作的崗位責任制

1.建立會計工作崗位責任制的意義

建立會計工作崗位責任制，有利于會計工作的程序化和規(guī)范化，做到職責清楚，紀律嚴明，有條不紊，提高效率。崗位責任制也是配備數量適當的會計人員的客觀依據之一。

2.設置會計工作崗位的原則

(1)根據本單位會計業(yè)務的需要

(2)符合內部牽制制度的要求

(3)有利于建立崗位責任制

(4)有利于會計人員熟悉業(yè)務，不斷提高業(yè)務素質

3．企業(yè)主要會計工作崗位

(1)會計機構負責人或會計主管人員崗位；

(2)出納崗位；

(3)財產物資核算崗位；

(4)工資核算崗位；

(5)成本費用核算崗位；

(6)資金核算崗位；

(7)債權債務核算崗位；

(8)總賬與報表崗位；

(9)審核崗位；

(10)檔案管理崗位等。

第三節(jié)會計人員

一.會計人員的職責

(一)進行會計核算

(二)實行會計監(jiān)督

(三)擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法

(四)編制預算和考核預算執(zhí)行情況

(五)辦理其他會計事項

二．會計人員的權限

1.會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批淮的計劃、預算，遵守國家財經紀律和財務會計制度。

2.會計人員有權參與本單位編制計劃、制定定額、對外簽訂經濟合同，參加有關的生產、經營管理會議和業(yè)務會議。

3.會計人員有權對本單位各部門進行會計監(jiān)督。

三．會計人員的任職要求

(一)對從事會計工作人員的任職要求：

企業(yè)、單位應當根據會計業(yè)務的需要配備取得會計從業(yè)資格讓書的會計人員，未取得會計從業(yè)資格證書的人員，一律不得從事會計工作。

(二)對會計機構負責人、會計主管人員的任職要求：

(1)堅持原則，廉治奉公；

(2)具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或從事會計工作二年以上的經歷；

(3)熟悉國家財經法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策，掌握財務會計理論及本行業(yè)業(yè)務管理的有關專業(yè)知識；

(4)具備一定的領導才能和組織能力，包括協(xié)調能力、綜合分析能力等等；

(5)有較好的身體情況，以順利勝任本職工作。

(三)對總會計師的任職要求：

總會計師必須是取得會計師任職資格，主管一個單位或者單位內一個重要方向的財務會計工作時間不少于三年的會計人員。

(四)對會計人員專業(yè)技術職務的任職要求：

1．初級會計技術職務應掌據一般的財務會計理論和專業(yè)知識，熟悉并能執(zhí)行有關的財經方針、政策和財務會計法規(guī)、制度，能坦負一個方面或某個重要崗位的財務會計工作，具有規(guī)定的學歷和專業(yè)上作經歷。

2．中級會計技術職務應系統(tǒng)地掌握財務會計基礎理論和專業(yè)技術知識，掌捏并能貫