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文檔簡介
xx有限公司成立10周年慶典策劃方案目錄:S活動要素二、活動主題思路三、活動目的四、活動方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思2、預(yù)期效果3、物料設(shè)計(jì)清單及要求4、會場布置5、慶典活動流程6、活動費(fèi)用預(yù)算7、嘉賓邀請8、活動參與人員五、活動組織人員分工表一、活動要素活動主題:河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動活動時間:2012-5-18活動地點(diǎn):焦作市博愛縣伊賽廠區(qū)二、主題思路依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證伊賽發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行:1、 通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。2、 以十周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。3、 通過伊賽發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。4、 通過活動造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。5、 借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。三、活動目的1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的社會責(zé)任感,建立品牌美譽(yù)度2、通過本次活動中伊賽發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證伊賽實(shí)力和對未來發(fā)展充滿信心。3、通過活動弘揚(yáng)公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解伊賽,見證伊賽嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。1、方案構(gòu)思(1) 宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;(2) 伊賽文化長廊:分為伊賽歷程、伊賽實(shí)力、伊賽未來、伊賽文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會各界人士見證伊賽發(fā)展軌跡同時對伊賽充滿信心;(3)伊賽感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實(shí)力和產(chǎn)品清真特色,樹立伊賽產(chǎn)品安全、營養(yǎng)、放心特點(diǎn);門店促銷提高月度銷量。
3、物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理公司信息,設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下:十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)說明廠區(qū)門口布置拱門條幅1條"熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2條“百年伊賽,興農(nóng)業(yè)強(qiáng)民”;"創(chuàng)中國清真牛肉第一品牌”伊賽文化長廊(易拉寶)伊賽歷程實(shí)際情況定(約3個)十年大事記,圖文結(jié)合伊賽榮譽(yù)1個所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期伊賽未來1個廠區(qū)規(guī)劃圖廠區(qū)布置物料伊賽文化2個企業(yè)文化1個,弟子規(guī)內(nèi)容和員工學(xué)習(xí)場景1個伊賽產(chǎn)品2個產(chǎn)品分割圖1個,袋裝產(chǎn)品和禮盒產(chǎn)品1-2個辦公樓布置條幅實(shí)際情況定***(相關(guān)單位)賀伊賽十周慶***為主題導(dǎo)視指引辦公樓導(dǎo)視實(shí)際情況定實(shí)際情況定會議廳導(dǎo)視實(shí)際情況定伊賽十周年慶典在##舉行簽到本5本購買專用簽到冊、便于存檔會場樓層導(dǎo)視實(shí)際情況定"參加伊賽十周慶請上*樓"電梯或步梯會場氛圍背景版1塊簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用"熱烈祝賀伊賽牛肉股份有限公司十周慶典隆重舉行"臺花4個鮮花、會場情況而定展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語門店門頭條幅營運(yùn)部結(jié)合"伊賽公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店"促銷海報(bào)促銷海報(bào)營運(yùn)部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋,乍十對**商品促銷慶典物料嘉賓邀請函200個標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用廠慶畫冊300本現(xiàn)有企業(yè)畫冊廠慶手提袋300個標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用廠慶活動議程200份A4幅面,雙面,彩色數(shù)碼印刷注:1尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會場布置(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個(2) 門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。(3) 禮炮8門,寓意財(cái)源廣進(jìn)(4) 辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。(5) 伊賽文化長廊(伊賽歷程、伊賽實(shí)力、伊賽未來、伊賽文化)(視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi))(6) 入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視(7) 簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。簽到處背景:易拉寶“簽到處?!贝鸬脚_,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。(8) 會場內(nèi)布置:主背景“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用"河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開!”舞臺、燈光、音響會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程8:00 活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會
場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。8:00—9:00嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶“百年伊賽,興農(nóng)強(qiáng)民”,禮儀講解伊賽發(fā)展史和伊賽文化。9:18主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。9:20—9:25主持人宣布,全體員工整理隊(duì)形,和參會人員一起共唱《伊賽之歌》9:25—9:30主持人介紹與會嘉賓9:30—9:50董事長致辭9:50—10:00邀請**領(lǐng)導(dǎo)致賀辭10:00—11:30文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊(duì),二級演員)10:40—10:50主持人宣布抽獎(待定)12:00主持人宣布活動結(jié)束,并說明嘉賓宴會地點(diǎn)及到達(dá)方式。簽到禮品袋:伊賽手提袋、伊賽企業(yè)手冊、會議流程單。會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取(伊賽牛肉一箱)。媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人6、活動費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價合計(jì)(元)備注拱門租憑1個300元/個/天300氣柱租憑2個150元/個/天300
設(shè)計(jì)類費(fèi)用物料編號項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價合計(jì)(元)備注1廠區(qū)門口拱門條幅1條,10米7元/米702布置氣柱條幅2條.10米140合計(jì)18680合計(jì)禮品類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價合計(jì)(元)備注牛肉禮盒300克*6)200箱279元/盒55800以實(shí)到場人數(shù)為準(zhǔn)媒體紅包20人1000元/人20000合計(jì)75800費(fèi)用預(yù)算合計(jì):(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:36500元(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用:18680元(3) 禮品類費(fèi)用:75800元(4)不可控費(fèi)用:2000元 合計(jì):132980元7、嘉賓邀請](由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:A、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴8、活動參與人員(1)活動組織策劃人員(2)布場工程人員(3)專業(yè)主持人(4)禮儀小姐從公司員工中挑選(5) 工作人員(6) 到場嘉賓(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外五、十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表
十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)物料籌備會務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟會議用品設(shè)計(jì)依照《十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表》,擬定工作進(jìn)程,經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保會議用品采購參照活動方案擬定《十周年慶典物料采購清單》。人員籌備嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中,并及時提醒會議按排,保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中,及時提醒,保證其準(zhǔn)時、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場,并對其發(fā)放紅包。禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員,15名,并培訓(xùn)接待事宜,監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。合作伙伴邀請擬定被邀名單,組織人員發(fā)放請柬,保證合作伙伴準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場。主持人選聘選定談妥主持人,并提刖溝通會議流程,監(jiān)管主持臺詞。義字材料籌備買總發(fā)言稿會議刖二天給到買總。新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)主持人串臺詞會議丿丨始刖—天給到會力總監(jiān)。活動日工作安排布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。扌禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓,引導(dǎo)至簽到處。、、流嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)(嘉賓簽到--領(lǐng)取資料袋一告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品)。嘉賓指引2人在簽到處等待,負(fù)責(zé)嘉賓指引工作(參觀文化長廊、到達(dá)會議室、落座)。會場服務(wù)5人負(fù)責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。演藝公司對接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單,
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