精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國石油天然氣運輸公司工會工作管理規(guī)定一、工會組織建設(shè)和工會會員的管理（一）入會人員的管理。凡在公司工作半年以上的員工均可提出入會申請。各單位工會根據(jù)本人熱愛企業(yè)的表現(xiàn)，于1年后經(jīng)批準(zhǔn)加入本單位工會組織，并按工會法，享受工會會員的各種權(quán)利和義務(wù)。（二）甲方勞務(wù)輸出人員的管理。各單位工會要積極與甲方協(xié)商解決，原則是不能讓每個工會會員放在空檔。二、個人繳納會費收繳比例和使用規(guī)定（一）工會會費繳納標(biāo)準(zhǔn)：凡是公司工會會員每月按崗位、崗技工資的0.2%計算繳納工會會費，小數(shù)保留到角（四舍五入）。（二）各基層單位分會所收繳的會費，必須全額上繳各單位工會財務(wù)（沒有工會財務(wù)的繳到代管財務(wù)部門，由代管財務(wù)分賬、列收、列支），各分會不得擅自截留，不得自收自支。（三）各單位工會對收繳的會費，全額留本單位工會使用，并按工會經(jīng)費開支范圍規(guī)定，統(tǒng)一收繳，統(tǒng)一使用。三、工會經(jīng)費的提取、分成、上繳比例（一）各基層工會必須按全國總工會工財字〔2004〕42號文件和自治區(qū)總工會新工發(fā)〔2004〕50號文件精神，按各單位月工資總額的2%提取工會經(jīng)費，并將2%提取的工會經(jīng)費的50%上繳公司工會。（二）各基層單位工會收繳的工會經(jīng)費，必須以各單位計入成本工資總額的2%為基數(shù)，不得擅自縮小基數(shù)或減少上繳比例，如有違者，查出后，將嚴格按工會法和工會會計制度處罰。（三）各基層工會經(jīng)費上繳時間，原則上必須在每月的次月15日前上繳公司工會，不得拖欠。四、工會經(jīng)費的管理和使用開支范圍（一）堅持工會經(jīng)費獨立管理核算的原則。要獨立建立銀行賬戶（或分賬單獨核算）。要堅持工會經(jīng)費開支由工會主管財務(wù)主席“一支筆”的審批制度。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認真執(zhí)行工會財務(wù)制度，遵守財務(wù)紀律。（二）堅持“量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則。工會經(jīng)費應(yīng)重點用于維護職工權(quán)益、開展職工教育和職工群眾活動方面。一切開支均應(yīng)納入預(yù)算，堅持勤儉節(jié)約的原則，要少花錢，多辦事，辦好事，提高經(jīng)費使用效益。（三）堅持民主管理的原則。要定期公布賬目，接受會員監(jiān)督和經(jīng)審會審查。工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支，不得支付社會攤派或變相攤派的費用，不得為單位和個人提供資金的拆借、經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。（四）工會經(jīng)費開支要嚴格遵守工會財務(wù)會計制度。要按工會財務(wù)會計制度分項列收、列支。各級工會在工會財務(wù)會計核算工作中要堅持以下開支項目和原則：1、會員活動費。用會員繳納的會費組織會員開展集體活動及會員特殊困難幫助補助的費用。2、職工活動費。用于開展職工教育、文體活動、宣傳活動及其他活動等方面的各項費用，其中：（1）職工教育費。用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育等所需的教材等費用。（2）文體活動費。用于工會舉辦的職工業(yè)余文體活動、聯(lián)歡、美術(shù)、書法等活動所需的費用。（3）宣傳活動費。用于工會組織的政治、時事、職工技術(shù)交流、讀書及重大節(jié)日的宣傳活動等所需的費用。（4）其他活動費用。除以上支出以外，用于工會開展的其他活動的費用。如，職工集體福利事業(yè)補助等。3、工會業(yè)務(wù)費。工會履行職能，開展業(yè)務(wù)所發(fā)生的各項費用，其中：（1）培訓(xùn)費。工會干部、積極分子的培訓(xùn)費用。（2）會議費。工會召開工會代表大會、經(jīng)審會、工會專業(yè)會議的會議費用。（3）其他業(yè)務(wù)費。基層工會慰問困難職工費用和基層工會辦公等方面的其他業(yè)務(wù)費用。4、事業(yè)支出。主要用于工會管理的為職工服務(wù)的文化、體育、教育、生活服務(wù)等方面的補助支出費用。5、其他支出。主要用于以上由工會組織活動的支出以外的支出。如財務(wù)費用、稅金等。6、上繳經(jīng)費支出。按規(guī)定比例上繳上級工會的經(jīng)費。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文件及信息檔案管理工作程序經(jīng)營部檔案定義：經(jīng)銷商合同、市場調(diào)研資料、企業(yè)整體形象宣傳資料、客戶聯(lián)系資料（含總代理及所有專賣店）、客戶經(jīng)營情況、客戶訂單（包括產(chǎn)品訂單、展廳設(shè)備訂單、宣傳資料《廣告畫》訂單）、客戶書面反饋情況、經(jīng)營部投標(biāo)文件、量體訂制的客戶個人資料、發(fā)貨記錄<包括產(chǎn)品、宣傳資料、展廳設(shè)備>、部門合同評審資料、空白合同、經(jīng)營部會議記錄、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報告、經(jīng)營部工作計劃<工作報告>、經(jīng)營部制度及工作程序文件、經(jīng)營部職員出差記錄等經(jīng)營資料中轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部留底備查的資料統(tǒng)稱為經(jīng)營部檔案。目的通過對經(jīng)營部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營資料的完整性并保障公司經(jīng)營活動的可追溯性與延續(xù)性，有效督導(dǎo)經(jīng)營部職員嚴格執(zhí)行相關(guān)工作程序，并作為公開、公平考核經(jīng)營部職員工作成績的依據(jù)。適用范圍適用于經(jīng)營部所有工作人員的文檔管理，并作為經(jīng)營部人員文件處理程序指導(dǎo)文件。管理職責(zé)3.1經(jīng)營部配備助理及信息管理員運用專用電腦及文件柜開展文檔管理工作。3.2助理及信息管理員負責(zé)經(jīng)營部文檔的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理，提供文檔處理意見，負責(zé)對文檔的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作；負責(zé)管理文檔的借閱、外調(diào)；負責(zé)客戶定單的傳真、確認工作。3.3銷售總監(jiān)負責(zé)對助理及信息管理員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督及文檔資料處理的建議工作，負責(zé)經(jīng)營部職員經(jīng)營資料的監(jiān)督管理。3.4經(jīng)營部職員按工作程序開展工作并配合助理及信息管理員工作及時提供準(zhǔn)確、全面的經(jīng)營資料，以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部文檔。3.5財務(wù)部負責(zé)經(jīng)營部合同、定單、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟類文檔的審計、統(tǒng)計、報告工作，負責(zé)經(jīng)營部檔案管理專用電腦與財務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。3.6公司主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)財務(wù)部與經(jīng)營部文檔管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督；負責(zé)各類文件、信息資料歸檔情況的監(jiān)督，負責(zé)各類文檔借閱、外調(diào)的審批及各類文檔處理的最終審批。工作程序4.1經(jīng)營部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級審批后簽訂結(jié)合合同評審文件方可視為有效文件存檔。4.2客戶訂單經(jīng)逐級審批后才發(fā)貨的方可視為有效文件存檔。4.3客戶反饋情況的書面報告、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報告、經(jīng)營部工作計劃(工作報告)經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見后視為有效文件存檔。4.4經(jīng)營部會議記錄由參會人員簽名后作為有效文件存檔。4.5客戶聯(lián)系資料、客戶經(jīng)營情況由客戶負責(zé)人簽名后作為有效文件存檔。4.6經(jīng)營部投標(biāo)文件自公司領(lǐng)導(dǎo)確認標(biāo)書內(nèi)容之日起存檔。4.7量體訂制的客戶個人資料自客戶驗收產(chǎn)品之日起存檔。4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨后傳真客戶確認之日起作為有效文件存檔。4.9經(jīng)營部職員出差記錄、經(jīng)營部制度及工作程序文件由經(jīng)營部負責(zé)人簽名確認后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。4.10助理及信息管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時必須依據(jù)有效文件要求進行核對后方可進行文件轉(zhuǎn)化處理。4.11助理及信息管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至銷售總監(jiān)進行監(jiān)督協(xié)調(diào)，保障文件的有效性。對于未按程序要求確立的文件銷售總監(jiān)應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說明性文件交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后作為該文件的補充資料一同進行歸檔處理。4.12助理及信息管理員應(yīng)對不完整的文件進行監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補充完整進行轉(zhuǎn)化并管理。4.13助理及信息管理員應(yīng)先對有效文件進行分類整理編號，并就文件名稱、文件編號、主題內(nèi)容、歸檔時間、檔案年限、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫管理要求進行檔案管理。4.14助理及信息管理員的檔案柜應(yīng)進行分類編號并將文檔按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜。4.15經(jīng)營部打印資料由助理及信息管理員于專用電腦及設(shè)備進行操作，便于文件的轉(zhuǎn)換工作。未在專用電腦中處理過的文件必須原文輸入電腦，合同原件放于檔案柜內(nèi)。4.16財務(wù)部電腦與經(jīng)營部電腦檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進行維護工作。便于隨時查閱、審核、統(tǒng)計合同、發(fā)貨單、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟類文檔資料。4.17除主管領(lǐng)導(dǎo)外，借閱經(jīng)營部文檔須銷售總監(jiān)同意；外調(diào)經(jīng)營部文檔須經(jīng)銷售總監(jiān)同意并有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。助理及信息管理員應(yīng)對借閱、外調(diào)文檔進行登記并及時督促回收。4.18助理及信息管理員應(yīng)參照《公司管理程序》保證經(jīng)營部文檔的保密工作，設(shè)置電腦密碼、鎖好檔案后，保管好鑰匙。保障文檔的整潔，進行對檔案柜防潮、防蟲處理，對電腦資料進行及時備份處理。五、獎懲條例5.1檔案管理員恪盡職守，保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正遠見，保證了檔案資料的性、保證了公司經(jīng)營的有鏟追溯的將進行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟獎勵。5.2經(jīng)營部職員能主動、及時、準(zhǔn)確、全面的提供文件資料進行歸檔工作，全力配合助理及信息管理員進行工作的將進行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據(jù)。5.3對于違反檔案管理員程序條例，未按程序進行文件審批，不準(zhǔn)確、全面提供文件資料，未配合檔案管理員工作的將進行批評、警告及經(jīng)