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文檔簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)答題答案:1、簡(jiǎn)述正式組織及其特征。正式組織是指以明文規(guī)定的形式確立下來(lái),成員具有正式分工關(guān)系的組織。正式組織的特征有:(1)經(jīng)過(guò)特定規(guī)劃建立起來(lái)的,并不是自發(fā)的形成;(2)有較為明確的組織目標(biāo);(3)組織內(nèi)部分成各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限及完成工作任務(wù)皆有明確規(guī)定;(4)組織內(nèi)各個(gè)職位,按照等級(jí)原則進(jìn)行法定安排,每個(gè)人承擔(dān)一定的角色;(5)有明確的法律、制度和行為規(guī)范。2、與其它社會(huì)組織相比,行政組織具有哪些特點(diǎn)?(1)行政組織是唯一可以合法使用暴力的機(jī)關(guān);(2)行政組織是一個(gè)具有天然壟斷地位的組織;(3)行政組織是可以合法行使行政權(quán)的組織;(4)行政組織是承擔(dān)公共責(zé)任的組織;(5)行政組織是追求公共利益為目的的組織。3、簡(jiǎn)述韋伯理想型官僚組織的基本特征。(1)明確的分工;組織成員有固定的職位,依法行使職權(quán),(2)嚴(yán)格的層級(jí)節(jié)制;管理組織必須按照科層制來(lái)設(shè)立,按照明確的分工和自上而下的等級(jí)系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建組織。(3)嚴(yán)明的組織紀(jì)律;在管理中要嚴(yán)格遵循有關(guān)紀(jì)律和制度一切按照制度和紀(jì)律來(lái)進(jìn)行;(4)規(guī)范的錄用制度,在人員錄用和管理上要實(shí)行對(duì)事不對(duì)人的原則,(5)實(shí)行任命制;行政官員由委任產(chǎn)生,領(lǐng)取固定薪金,其升遷由上級(jí)決定,(6)固定的薪俸制度。按等級(jí)系列中的級(jí)別來(lái)確立工資等級(jí),除正常薪俸除外,并有獎(jiǎng)懲制度和升遷制度。4、簡(jiǎn)述人際關(guān)系學(xué)派的組織理論觀點(diǎn)。(1)組織不僅是一個(gè)技術(shù)—經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),而且是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng);(2)組織成員不單純是受經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì),而且受不同的社會(huì)和心理因素的激勵(lì);(3)在正式組織之中存在著非正式組織,非正式組織對(duì)組織效率起著重要影響;(4)考慮到各種社會(huì)心理因素,應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)觀念中的以組織正式結(jié)構(gòu)和職能為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)模式作實(shí)質(zhì)性修正;(5)領(lǐng)導(dǎo)不僅需要有有效的技術(shù)才能,同時(shí)應(yīng)具有有效的人際關(guān)系技能。5、簡(jiǎn)述影響行政組織運(yùn)作的外部環(huán)境因素。(1)政治環(huán)境;政治環(huán)境是指直接或間接影響和作用于行政組織的政治因素,包括政治制度,政治文化,政治過(guò)程等。(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指直接或間接影響行政組織的經(jīng)濟(jì)因素的總和。(3)法律環(huán)境;行政組織的組成,權(quán)力以及運(yùn)作的程序和方式,皆受制于法律,無(wú)法律則無(wú)行政,這是法制國(guó)家的根本要求,法律環(huán)境包括規(guī)范和約束行政組織的行政法律法規(guī)和規(guī)章體系,也包括其他方面的法律及其制度(4)科學(xué)技術(shù)環(huán)境;組織管理的一個(gè)重要的任務(wù)就是使組織的技術(shù)與組織各個(gè)系統(tǒng)之間很好的相互適應(yīng)。(5)文化環(huán)境,所有的組織,都直接或間接地受到社會(huì)文化的影響,泛指一個(gè)社會(huì)由意識(shí)形態(tài),價(jià)值觀念,倫理道德等因素所構(gòu)成的文化形態(tài)。6、簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)分部化應(yīng)遵循的原則。(1)職掌明確,機(jī)能一致,同類(lèi)事項(xiàng)應(yīng)劃歸一個(gè)部門(mén)來(lái)辦理,明確劃分界定各部門(mén)的職能范圍,使各部門(mén)的職、責(zé)、權(quán)對(duì)等一致。2)單一指揮各個(gè)部門(mén)及其工作人員只向一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé),否則,多頭領(lǐng)導(dǎo)政出多門(mén),就會(huì)使下級(jí)無(wú)所適從,就會(huì)導(dǎo)致不必要的矛盾與沖突。3)從屬關(guān)系明確各部門(mén)要做到責(zé)任清晰,權(quán)責(zé)對(duì)等,有明確的隸屬關(guān)系4)合理競(jìng)爭(zhēng)使分部化的單位之間具有合理的競(jìng)爭(zhēng)和良好的彈性,充分發(fā)揮各部門(mén)的潛能。5)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相配合。各業(yè)務(wù)部門(mén)之間也應(yīng)注意相互之間的協(xié)調(diào)與合作,發(fā)揮組織的整體效應(yīng)。7、簡(jiǎn)析組織結(jié)構(gòu)整合或一體化的途徑與手段。(1)目標(biāo)手段;統(tǒng)一的目標(biāo)能夠使各部門(mén)達(dá)到思想上和行動(dòng)上的一致,使各部門(mén)能夠和諧一致的努力工作。(2)政策手段;在復(fù)雜的組織中,政策已經(jīng)成為規(guī)范和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)一個(gè)重要手段。(3)組織手段;新的組織安排,能夠使組織活動(dòng)既有區(qū)分又能有效統(tǒng)一(4)信息溝通手段。組織間相互了解,通過(guò)信息溝通達(dá)到相互間的了解與協(xié)作。8、簡(jiǎn)述行政組織設(shè)計(jì)的程序與步驟。(1)明確組織目標(biāo);不僅要了解組織的總體目標(biāo),也要明確組織的分目標(biāo)2)決定達(dá)成目標(biāo)所需的計(jì)劃與配置單位;目標(biāo)的達(dá)成必須通過(guò)工作計(jì)劃,而工作計(jì)劃必須配置適當(dāng)?shù)膯挝粊?lái)管理(3)決定實(shí)施計(jì)劃的作業(yè)與配置職位;由于工作計(jì)劃僅是書(shū)面文件,必須通過(guò)作業(yè)活動(dòng)來(lái)實(shí)施,而作業(yè)活動(dòng)又必須配置適當(dāng)?shù)穆毼?,以便羅致人員來(lái)處理具體事務(wù)。(4)權(quán)責(zé)區(qū)分;使各個(gè)單位,職位,層次權(quán)責(zé)明確,不致?tīng)?zhēng)功諉過(guò),職權(quán)沖突或重疊(5)制定組織規(guī)程和規(guī)章制度。目的在于使組織運(yùn)轉(zhuǎn)程序化和規(guī)范化,使組織程序有章可循,保障組織活動(dòng)的有序,穩(wěn)定進(jìn)行。9、簡(jiǎn)述國(guó)務(wù)院作為最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)其地位的具體表現(xiàn)?(1)國(guó)務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等行政工作;(2)國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國(guó)務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷(xiāo)下屬機(jī)構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。(3)國(guó)務(wù)院規(guī)定中央和省級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作。國(guó)務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷(xiāo)地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國(guó)行政工作的統(tǒng)一和暢通。(4)國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)、發(fā)布的決定和命令,對(duì)全國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)具有普遍的約束力,各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。10、簡(jiǎn)述國(guó)務(wù)院的職權(quán)內(nèi)容。(1)行政立法權(quán);國(guó)務(wù)院有權(quán)根據(jù)憲法和法律,制定在全國(guó)范圍內(nèi)普遍有效力的規(guī)范性文件,即行政法規(guī)。(2)行政提案權(quán)使國(guó)務(wù)院可以及時(shí)充分地向最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)反映在行政活動(dòng)中出現(xiàn)的新情況,新問(wèn)題,并就此提出意見(jiàn)和建議(3)行政領(lǐng)導(dǎo)與管理權(quán);(4)行政監(jiān)督權(quán);國(guó)務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷(xiāo)各部委發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?,指示和?guī)章,有權(quán)改變或撤銷(xiāo)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令(5)人事行政權(quán)。國(guó)務(wù)院有權(quán)審定行政機(jī)構(gòu)的編制,依照法律規(guī)定任免,培訓(xùn),考核和獎(jiǎng)懲行政人員。11、簡(jiǎn)述群體功能的主要內(nèi)容。(1)完成組織所賦予的任務(wù);群體的功能主要是完成組織上分配下來(lái)的任務(wù)和執(zhí)行所規(guī)定的職責(zé)(2)滿(mǎn)足群體成員的需求;群體對(duì)個(gè)人的主要功能是滿(mǎn)足其心理的需要,而這也正體現(xiàn)了個(gè)人加入群體的動(dòng)機(jī)。(3)把個(gè)體力量匯合成新的力量。群體的功能之一是使個(gè)人有機(jī)的組合成為一種新的力量。12、簡(jiǎn)述群體凝聚力的主要作用。(1)群體凝聚力與工作績(jī)效的關(guān)系。兩者之間有著密切的關(guān)系,得到群體凝聚力強(qiáng)化的群體行為如果與組織目標(biāo)是一致的,那么群體凝聚力可以提高群體的工作績(jī)效;如果得到群體凝聚力強(qiáng)化的群體行為與整個(gè)組織目標(biāo)是不一致的,甚至是相反的,那么群體凝聚力不僅不能提高工作績(jī)效,反而會(huì)降低群體的工作績(jī)效。(2)群體凝聚力與員工滿(mǎn)意度的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)群體凝聚力會(huì)提高滿(mǎn)意程度,但滿(mǎn)意程度高最終對(duì)整個(gè)群體的工作究竟是好事還是壞事也要具體情況具體分析。因?yàn)闈M(mǎn)意程度高可以令群體成員對(duì)群體忠心耿耿,盡職盡責(zé),但也可能使群體成員安于現(xiàn)狀,維護(hù)既得利益,產(chǎn)生惰性,拒絕改革。(3)群體凝聚力與員工個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)系。群體凝聚力對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng)而言也是一件利弊參半的事情。從有利于員工成長(zhǎng)的一面來(lái)說(shuō),群體凝聚力強(qiáng)的群體使人產(chǎn)生安全感,在遇到困難的時(shí)候容易得到他人的支持和幫助。從不利于員工成長(zhǎng)的一面來(lái)說(shuō),凝聚力強(qiáng)的群體中的員工有時(shí)會(huì)有較強(qiáng)的依賴(lài)性,缺少獨(dú)立性和創(chuàng)造性。13、領(lǐng)導(dǎo)影響力的作用具體表現(xiàn)在哪些方面?(1)領(lǐng)導(dǎo)影響力是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的前提條件;(2)領(lǐng)導(dǎo)影響力影響著組織群體的凝聚力與團(tuán)結(jié);(3)領(lǐng)導(dǎo)影響力可以改變和影響組織成員的行為。14、領(lǐng)導(dǎo)者在用人過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持的原則主要有哪些?(1)揚(yáng)長(zhǎng)避短原則,是說(shuō)在用人時(shí)不要老盯著人的短處,要想方設(shè)法在限制其短處起作用的同時(shí),盡量彌補(bǔ)其短處,從而促進(jìn)其長(zhǎng)處得到充分的發(fā)揮。2)量才任職,職能相稱(chēng)原則要做到職、責(zé)、權(quán)三位一體,互相統(tǒng)一,使人才在其位,有其權(quán),負(fù)其責(zé),盡其能3)誠(chéng)信不疑原則根據(jù)人才的特點(diǎn)把其放到了合適的位置上,就應(yīng)該對(duì)其給予充分的信任,讓其大膽的展開(kāi)工作,創(chuàng)造業(yè)績(jī)4)明責(zé)授權(quán)原則就是明確責(zé)任,根據(jù)其所擔(dān)負(fù)的責(zé)任授予其相應(yīng)的權(quán)力,從而使每一個(gè)層次的人員都能有其職,盡其責(zé),使其智,成其事5)用養(yǎng)并重原則。即領(lǐng)導(dǎo)不僅要用才,還需要建立一套完整,配套的人才保護(hù)培養(yǎng)制度。15、擬定方案時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?(1)方案本身要有可行性;擬定的決策方案要符合客觀的人力,物力和財(cái)力的要求,不能超越客觀實(shí)際情況,憑人的主觀臆想解決的問(wèn)題(2)方案要有多樣性;要多擬定方案,至少兩個(gè)以上,使方案最后選擇有余地(3)方案要有完備性;既有總體方案,也要有某一階段的具體方案,既有戰(zhàn)略方案,也有戰(zhàn)術(shù)方案,這樣可以確保方案的完整性。(4)方案要有突破性;就是能夠抓住主要矛盾,主要矛盾解決了,其它的問(wèn)題就迎刃而解了(5)方案要盡可能定量化。定量化的東西有助于決策層和決策者對(duì)各種方案進(jìn)行比較分析和選擇。16、簡(jiǎn)述沖突處理的模式。(1)回避型,合作意向與固執(zhí)意向都很低,對(duì)自身利益和對(duì)方利益都不感興趣,爭(zhēng)取回避沖突的行為方式(2)爭(zhēng)斗型,缺乏合作意向,固執(zhí)于自身利益,傾向于戰(zhàn)勝對(duì)方并犧牲對(duì)方利益(3)克服型合作意向很高,寧可犧牲自身利益而使對(duì)方達(dá)到目的(4)妥協(xié)型,兩種意向都取其中間,試圖通過(guò)交換的方式,使對(duì)方都做一些讓步,并得到部分的利益滿(mǎn)足。(5)協(xié)作型,合作意向和固執(zhí)意向都很高,對(duì)雙方利益都給以高度關(guān)注,力求通過(guò)協(xié)商和各種積極的措施保證雙方利益的實(shí)現(xiàn)。17、簡(jiǎn)述組織溝通的基本原則。1)明確性原則其標(biāo)準(zhǔn)是,信息溝通所用的語(yǔ)言和所采用的傳遞方式要能被受訊者理解2)準(zhǔn)確性原則所傳遞的信息應(yīng)該是被確定為準(zhǔn)確無(wú)誤的信息3)需要原則信息交流最基本原則之一是認(rèn)識(shí)到組織中其他人“需要了解什么”4)計(jì)劃原則每一項(xiàng)重要的信息交流,為了使它最為有效,必須加以計(jì)劃,5)反饋原則;為了使信息溝通更加有效,必須提供恰當(dāng)?shù)姆答?,通過(guò)反饋來(lái)證明溝通的精神性和有效性(6)在戰(zhàn)略上使用非正式溝通原則。在組織溝通中,單靠正式溝通是不夠的,作為管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到非正式溝通的重要性。故應(yīng)在戰(zhàn)略上利用非正式溝通。18、簡(jiǎn)述行政組織學(xué)習(xí)的特點(diǎn)。(1)行政組織學(xué)習(xí)是一種集體學(xué)習(xí);(2)行政組織學(xué)習(xí)是一種系統(tǒng)化、持續(xù)的過(guò)程;(3)行政組織學(xué)習(xí)是應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、提高行政組織治理能力的學(xué)習(xí)過(guò)程;(4)行政組織學(xué)習(xí)可以帶來(lái)行為和組織績(jī)效多方面改善;(5)行政組織學(xué)習(xí)有助于促進(jìn)組織體系的不斷完善。19、簡(jiǎn)述行政組織學(xué)習(xí)的功能,作用,意義?(1)提升行政組織成員素質(zhì);(2)促進(jìn)學(xué)習(xí)型政府建設(shè);(3)順應(yīng)全球化、信息化浪潮對(duì)行政組織環(huán)境的置換;(4)有利于創(chuàng)造面向民眾、公務(wù)員和世界的“生態(tài)政府”;(5)促進(jìn)行政組織系統(tǒng)開(kāi)放化和行為的社會(huì)整合能力。20、簡(jiǎn)析我國(guó)當(dāng)代行政組織文化的走向。(1)由封閉型行政組織文化向開(kāi)放型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(2)由人治型行政組織文化向法治型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(3)由集權(quán)型行政組織文化向參與型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(4)由全能型行政組織文化向分化型行政組織文化轉(zhuǎn)變;(5)由管制型行政組織文化向服務(wù)型行政組織文化轉(zhuǎn)變。21、構(gòu)建行政組織文化應(yīng)該遵循哪些原則,選取怎樣的途徑?構(gòu)建行政組織文化應(yīng)該遵循的原則有:(1)目標(biāo)原則;(2)價(jià)值原則;(3)創(chuàng)新原則;(4)參與原則;(5)以人為中心原則。構(gòu)建行政組織文化的途徑:(1)加強(qiáng)行政組織人員道德建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(2)培養(yǎng)具有核心文化素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在組織文化建設(shè)中的作用;(3)完善激勵(lì)約束機(jī)制,形成有壓力感的組織文化氛圍;(4)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造和諧的工作氛圍;(5)創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境。22、績(jī)效管理有哪些主要活動(dòng)?(1)計(jì)劃績(jī)效,在新的績(jī)效周期開(kāi)始時(shí),各級(jí)管理者和員工在該績(jī)效周期內(nèi)要做什么,需做到何種程度為什么做,何時(shí)應(yīng)做完及員工的決策權(quán)限等問(wèn)題進(jìn)行討論,促進(jìn)相互理解并達(dá)成協(xié)議,是計(jì)劃管理中的起點(diǎn)(2)監(jiān)控績(jī)效,績(jī)效管理的第二個(gè)重要組成部分是監(jiān)控績(jī)效,管理人員應(yīng)該在整個(gè)績(jī)效管理循環(huán)的實(shí)施過(guò)程中通過(guò)各種手段了解員工的工作狀況,與員工保持持續(xù)的績(jī)效溝通,預(yù)防或解決績(jī)效期間可能發(fā)生的各種問(wèn)題,幫助員工更好的完成績(jī)效計(jì)劃。(3)評(píng)價(jià)績(jī)效,在績(jī)效周期結(jié)束時(shí),由管理者和員工使用既定,合理的評(píng)價(jià)方法與衡量技術(shù),對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程(4)反饋績(jī)效。指周期結(jié)束是,管理者與員工之間進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)面談,使員工充分了解和接受績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,并由管理者指導(dǎo)員工改進(jìn)績(jī)效的過(guò)程。23、簡(jiǎn)述格雷納組織變革模式。哈佛大學(xué)教授格雷納1967年在《組織變革模式》一書(shū)中,提出了一種按權(quán)力來(lái)劃分的組織變革模式。他認(rèn)為,一般組織的權(quán)力分配情況可分成三種:獨(dú)權(quán)、分權(quán)和授權(quán)。這三種權(quán)力分配可以有七種不同的變革方式。格雷納變革模式的側(cè)重點(diǎn)在變革的權(quán)力方式方面。他認(rèn)為,組織變革的成功方式是采用分權(quán)式的變革,而不是獨(dú)權(quán)方式或授權(quán)方式。24、與傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)相比,知識(shí)經(jīng)濟(jì)具有哪些明顯的特點(diǎn)?(1)知識(shí)是組織根本的生產(chǎn)要素;(2)符號(hào)商品增加;(3)生產(chǎn)的去密集化與協(xié)作;(4)虛擬工作場(chǎng)所;(5)個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù);(6)即時(shí)性與變革的加速;(7)知識(shí)工作者的興起。25、簡(jiǎn)述民主的基本價(jià)值?(1)民主有助于避免獨(dú)裁者暴虐、邪惡的統(tǒng)治;(2)民主保證公民享有許多基本的權(quán)利,這是非民主制度不會(huì)去做也不可能做到的;(3)民主較其他可行的選擇,可以保證公民擁有更廣泛的自由;(4)民主有助于人們維護(hù)自身的根本利益;(5)只有民主政府才能夠?yàn)閭€(gè)人提供最大的機(jī)會(huì),使他們能夠運(yùn)用自我決定的自由,也就是在自己選定的規(guī)則下生活;(6)只有民主的政府才為履行道德責(zé)任提供了最大的機(jī)會(huì);(7)民主較之其他可能的選擇,能夠使人性獲得更充分的發(fā)展機(jī)會(huì);(8)只有民主政治才能造就相對(duì)較高程度的政治平等;(9)現(xiàn)代代議制民主國(guó)家彼此沒(méi)有戰(zhàn)爭(zhēng);(10)民主的國(guó)家,一般會(huì)比非民主的國(guó)家更為繁榮。二、論述題1、試論當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢(shì)。(1)行政權(quán)力不斷擴(kuò)張,行政組織的規(guī)模日趨擴(kuò)大大量的社會(huì)危機(jī)和公共問(wèn)題,使政府面臨和處理的問(wèn)題日趨繁雜,與此同時(shí),也促成了行政權(quán)力的不斷膨脹2)管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充政府已經(jīng)由傳統(tǒng)的“守夜警察”轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿?dòng)社會(huì)發(fā)展和增強(qiáng)國(guó)民福利的積極力量,政府活動(dòng)范圍的擴(kuò)大,管轄事務(wù)的增多,管理對(duì)象的復(fù)雜,管理手段的多元化,使行政組織的管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充。3)專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化趨向隨著整個(gè)社會(huì)分化程度的提高,隨著行政管理對(duì)象的復(fù)雜化和專(zhuān)門(mén)化,尤其是隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)在行政管理中的廣泛應(yīng)用,政府行政管理日趨專(zhuān)業(yè)化,分工也日趨精細(xì),當(dāng)代的行政組織已經(jīng)朝著專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化的方向發(fā)展4)組織間的相互依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng),現(xiàn)代行政體系在結(jié)構(gòu)和功能上的巨大分化,使得組織與組織間的相互依賴(lài)程度越來(lái)越高,強(qiáng)調(diào)組織間的聯(lián)盟與協(xié)作,促進(jìn)組織活動(dòng)的一體化已經(jīng)成為當(dāng)代行政組織設(shè)計(jì)與管理的重要方面5)法律限制和程式化,在理性—法律框架下行政組織,責(zé)顯示出程式化和法制化的特征,程式化就是行政工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),皆有遵循的規(guī)章和制度,對(duì)保持理性的行為有重大作用,法制化是指,行政組織的活動(dòng)受到法律的限制,各種各樣的行政法規(guī),使行政組織走向了法制化道路,這對(duì)制約行政權(quán)力,保證行政效率具有重要的意義。(6)重視社會(huì)的目的,現(xiàn)代行政強(qiáng)調(diào)國(guó)民福利,社會(huì)服務(wù),政府行政的目的就在于為大多數(shù)的人謀取最大的幸福。已經(jīng)成為各國(guó)行政組織管理的重心所在7)國(guó)際影響和國(guó)際化的趨向?,F(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及,使得整個(gè)世界已經(jīng)成為一個(gè)所謂的“地球村”所以行政組織設(shè)計(jì)與管理中的國(guó)際化視野以及重視各國(guó)行政組織間的國(guó)際交往就成為當(dāng)代行政組織管理的一個(gè)重要理念。2、試論行政組織在社會(huì)的政治發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。1)政治和社會(huì)秩序的維持者,作為政治程序和社會(huì)程序的維持者,,行政組織職責(zé)在于1制定和執(zhí)行有關(guān)的法律,保護(hù)公民的自由,財(cái)產(chǎn)和權(quán)利,使之不受其他社會(huì)成員的侵害,2建立一套管理制度,確保社會(huì)的良性運(yùn)行,3通過(guò)軍隊(duì)警察,官僚機(jī)構(gòu)等“暴力機(jī)器”防御外來(lái)攻擊,保障國(guó)家主權(quán)的獨(dú)立和完整。(2)利益的表達(dá)聚合和轉(zhuǎn)化者政府管理從某種程度上講,就是通過(guò)各種手段和方式調(diào)節(jié)利益沖突的行為和過(guò)程,作為利益的調(diào)節(jié)者,行政組織在政治體系中的主要作用就是平衡,調(diào)節(jié)和整合各種利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化,即通過(guò)妥協(xié)、溝通、協(xié)商、經(jīng)濟(jì)等途徑和手段,實(shí)現(xiàn)多方利益的生存和發(fā)展3)公共政策的制定者和執(zhí)行者,作用在于1通過(guò)制定公共政策,為社會(huì)發(fā)展選擇目標(biāo)引導(dǎo)社會(huì)的健康良性發(fā)展2通過(guò)政策工具調(diào)整各種社會(huì)關(guān)系,使之具有利于社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)。4)作為政治一體化的工具。1作為政治治理的工具,維系統(tǒng)一政體2吸收各種需求并加以規(guī)范,3規(guī)范制定競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,解決潛在的和已經(jīng)出現(xiàn)的社會(huì)沖突,4作為政策的執(zhí)行工具,使統(tǒng)治者能夠有效實(shí)施政策5執(zhí)行政治社會(huì)化的工作,促進(jìn)公民對(duì)政治目標(biāo)的認(rèn)同和合法性的認(rèn)同6作為政治溝通的渠道,聽(tīng)取公眾的批評(píng)和建議,7作為政治參與的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)公民參政議政的權(quán)利3、試論行政組織在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。(1)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度;現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)也是政治社會(huì),沒(méi)有政治體系為其提供的游戲規(guī)則和經(jīng)濟(jì)生活的框架,經(jīng)濟(jì)體系就無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),為經(jīng)濟(jì)體系的正常運(yùn)作提供必需的制度,規(guī)則及框架是政府的職責(zé)。(2)組織和提供公共物品和公共服務(wù),公共物品和公告服務(wù)的共享性以及非排他性的特點(diǎn),導(dǎo)致“搭便車(chē)”現(xiàn)象,使得私人部門(mén)就很少生產(chǎn)公共產(chǎn)品,所以就需要政府來(lái)承擔(dān)(3)共有資源和自然資源的保護(hù),共有資產(chǎn)沒(méi)有排它性,但有競(jìng)爭(zhēng)性,容易導(dǎo)致所謂的“公有地悲劇”,為了使自然環(huán)境免于遭受損害,并為我們的子孫后代的利益考慮,因此行政組織可通過(guò)制定相應(yīng)的管制性措施來(lái)保護(hù)共有資源和環(huán)境,以減輕過(guò)度使用和環(huán)境污染等問(wèn)題。(4)宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率,政府的職責(zé)便在于通過(guò)制定有關(guān)的公共政策來(lái)干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),緩解這種波動(dòng),保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率,行政組織正是借用各種財(cái)政工具,貨幣工具來(lái)實(shí)現(xiàn)政府的經(jīng)濟(jì)目的。(5)社會(huì)收入的公平分配,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)會(huì)產(chǎn)生不平等的結(jié)果,為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平,需要社會(huì)有一種公平在分配的機(jī)制,政府在進(jìn)行再分配方面顯然處于有利地位。4、評(píng)析古典組織理論的貢獻(xiàn)及其局限。傳統(tǒng)的、古典的組織理論比較偏重于對(duì)組織靜態(tài)的研究,即從經(jīng)濟(jì)——技術(shù)的角度來(lái)觀察組織。他們的組織理論具有的特點(diǎn)是:(1)組織是一個(gè)分工的系統(tǒng);(2)組織是一個(gè)層級(jí)節(jié)制的系統(tǒng);(3)組織是一個(gè)權(quán)責(zé)分配的系統(tǒng);(4)組織是一套法令和規(guī)章的體系;(5)組織是有目標(biāo)的系統(tǒng)。從上述組織觀念出發(fā),他們所強(qiáng)調(diào)和追求的組織管理原則為:(1)組織結(jié)構(gòu)的體系化;(2)組織工作的計(jì)劃化;(3)組織運(yùn)行的規(guī)范化;(4)組織管理的效率化。古典管理理論所提出的這些觀點(diǎn),建構(gòu)了現(xiàn)代組織管理理論的基石,提供了組織理論的分析框架,揭示了組織發(fā)展最基本的要求和特征。傳統(tǒng)的組織理論,雖然有上述貢獻(xiàn),但由于歷史條件的限制,它們也有其不可避免的局限性,這主要表現(xiàn)在:(1)傳統(tǒng)組織理論過(guò)分強(qiáng)調(diào)組織的靜態(tài)方面,忽視了組織的動(dòng)態(tài)面。他們只研究結(jié)構(gòu),研究如何分工,如何建立層級(jí)控制、如何訂立法律規(guī)則,忽視了對(duì)非正式組織的研究,忽視對(duì)組織當(dāng)中人的行為的研究。(2)傳統(tǒng)組織理論過(guò)分強(qiáng)調(diào)機(jī)械的“效率”觀念,強(qiáng)調(diào)組織的整體需求和利益,把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”來(lái)看待,忽視了人性、人的尊嚴(yán)、人的情感、人的需要和個(gè)體的利益。(3)傳統(tǒng)組織理論過(guò)分強(qiáng)調(diào)組織法律、制度、規(guī)范、規(guī)則的作用,強(qiáng)凋?qū)θ诉M(jìn)行監(jiān)督和控制,趨向集權(quán)式的管理方式,容易壓抑人工作的主動(dòng)性和積極性。(4)在研究取向上,將組織當(dāng)作一個(gè)封閉系統(tǒng)來(lái)看待,未能涉及組織與外在環(huán)境的關(guān)系以及彼此之間的相互影響,忽略了外在環(huán)境的不確定性。5、聯(lián)系實(shí)際,試論組織應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的內(nèi)外策略。組織應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的內(nèi)部策略主要包括:(1)資源的儲(chǔ)備,資源是組織賴(lài)以生存的基礎(chǔ),為了防止市場(chǎng)波動(dòng)和服務(wù)帶來(lái)的負(fù)面影響,組織可以將那些因環(huán)境的因素的變化導(dǎo)致不能有效供給的關(guān)鍵性資源先儲(chǔ)備一部分。(2)平衡策略,運(yùn)用平衡策略,則可以防止或減少環(huán)境的不確定性對(duì)組織運(yùn)作的影響。(3)預(yù)測(cè)和計(jì)劃策略,是指組織通過(guò)理性,科學(xué)的方法,發(fā)展精確的預(yù)測(cè)能力來(lái)達(dá)到較少不確定性目的,如果環(huán)境的影響能夠被預(yù)測(cè)出來(lái),組織就能夠提前做好準(zhǔn)備,及早采取措施,以限制環(huán)境因素對(duì)組織的影響。(4)平抑以及定量配給的策略,為了緩解環(huán)境變化給組織帶來(lái)的沖擊,政府可以采取限制性的措施來(lái)防止環(huán)境因素對(duì)組織生產(chǎn)和服務(wù)的沖擊。如果不確定性環(huán)境因素造成對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的超額要求,組織也可以采取定量配給的方式限制需求。(5)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和改革,黨組織的外部環(huán)境的復(fù)雜性加強(qiáng),不確定性增大的時(shí)候,行政組織也可以通過(guò)機(jī)構(gòu),人員和組織管理方式的調(diào)整和改革來(lái)化解不確定性性所帶來(lái)的影響。組織應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的外部策略主要包括:(1)競(jìng)爭(zhēng)策略,在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,組織必須采用各種方法和手段來(lái)吸引或者影響這些第三者的決策,組織處于競(jìng)爭(zhēng)性的決策趨于復(fù)雜。(2)合作策略考慮到競(jìng)爭(zhēng)可能導(dǎo)致組織之間的利益損失,在環(huán)境日益動(dòng)蕩和不穩(wěn)定的今天,無(wú)論公私組織,都更傾向于在保持競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),利用合作方式,以其達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,發(fā)展共贏的模式,在組織管理中,合作的方式是多種多樣的如交易合同,聯(lián)合等。(3)參與管理,參與管理表現(xiàn)為組織吸收一些外部的成員進(jìn)入組織,參與到組織的政策制定乃至具體事務(wù)管理,以這種方式防止外部不利因素對(duì)組織的穩(wěn)定與生存構(gòu)成威脅。(4)公共關(guān)系組織也可以利用公共關(guān)系活動(dòng),改變公眾,其他組織和政府其他部門(mén)對(duì)組織的印象,公共關(guān)系的核心是促進(jìn)社會(huì)公眾對(duì)行政組織的政策,決策,和行為的了解,消除誤解,增強(qiáng)社會(huì)對(duì)行政組織的理解和支持。6、試論集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)與分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)就是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系中,機(jī)關(guān)的事權(quán)由本機(jī)關(guān)自行負(fù)責(zé)處理,不設(shè)置或授權(quán)下級(jí)或派出機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)體系,或者上級(jí)機(jī)關(guān)或單位完全掌握組織的決策權(quán)和控制權(quán),下級(jí)或派出機(jī)關(guān)處理事務(wù)須完全秉承上級(jí)或中樞機(jī)關(guān)的意志的組織結(jié)構(gòu)體系。一般來(lái)講,其優(yōu)點(diǎn)在于:1)政令統(tǒng)一,不會(huì)出現(xiàn)政出多門(mén),分歧互異現(xiàn)象(2)能統(tǒng)籌兼顧,集中人力物力資源,實(shí)現(xiàn)管理效能3)組織上下形成一個(gè)層級(jí)控制體系,指揮統(tǒng)一,命令易于貫切執(zhí)行。弊病在于:(1)組織目標(biāo)、規(guī)劃與決策偏重整體劃一,容易忽視下層利益,刻板,缺乏彈性,不能收因地制宜之功效;(2)下級(jí)機(jī)關(guān)沒(méi)有決策權(quán),一切秉承上級(jí)的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事、消極處事之工作作風(fēng),容易缺乏積極創(chuàng)新精神;(3)上下控制嚴(yán)密,易形成公文旅行、推諉責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)、缺乏效率的流弊;(4)在集權(quán)制下,重內(nèi)輕外,“能密不能疏”,“知控制而不知縱舍”,一方面容易導(dǎo)致個(gè)人專(zhuān)斷、獨(dú)裁、濫用權(quán)力,壓制民主的弊端;一方面則會(huì)導(dǎo)致庸愚無(wú)能、分崩破碎、分裂割據(jù)等問(wèn)題。分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系之中,為了完成一定的任務(wù)或使命,將設(shè)置不同的上下層級(jí)機(jī)關(guān),使其在各自職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立自主的處理事務(wù),或者為適應(yīng)各地區(qū)的需要,分別在各地設(shè)立有獨(dú)立法人地位、有處理其事務(wù)的全權(quán),并不受上級(jí)機(jī)關(guān)指揮與監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu)體系。分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)在精神方面是符合民主要求的,它的好處在于:(1)分工合作、分權(quán)制衡,可以防止和避免上層專(zhuān)斷和個(gè)人獨(dú)裁;(2)分級(jí)治事,分層負(fù)責(zé),富于彈性;(3)尊重各層利益,收因地制宜的功效;(4)可調(diào)動(dòng)員工積極性,培養(yǎng)獨(dú)立、自主、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。從管理上看,分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)也有其固有的弊病,主要表現(xiàn)在:(1)單純強(qiáng)調(diào)分權(quán),忽視合適的集權(quán),這會(huì)損害統(tǒng)一,甚至?xí)?dǎo)致分裂;(2)過(guò)份分權(quán)容易導(dǎo)致各自為政,政出多門(mén),不易達(dá)成組織目標(biāo);(3)過(guò)份分權(quán)致使各機(jī)關(guān)彼此獨(dú)立,無(wú)上級(jí)的監(jiān)控,可能引起相互之間的對(duì)立和沖突,相互制肘與摩擦。7、試論行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及影響因素分析。(1)組織的環(huán)境,1組織的環(huán)境決定著組織目標(biāo)的設(shè)立,當(dāng)環(huán)境變化時(shí),組織的目標(biāo)也要不斷的調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的需要,2組織環(huán)境影響著組織的價(jià)值觀念,3組織環(huán)境關(guān)系著組織形式,在面對(duì)較為確定的環(huán)境下的組織結(jié)構(gòu)下的設(shè)計(jì),可采用較為穩(wěn)定的機(jī)械式結(jié)構(gòu),相反,面對(duì)較為不確定環(huán)境下的組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)采用適應(yīng)性較強(qiáng)的,具有彈性的有機(jī)結(jié)構(gòu)。(2)組織戰(zhàn)略,是指決定組織活動(dòng)性質(zhì)和根本方向的目標(biāo)規(guī)劃20世紀(jì)60年代,錢(qián)德勒發(fā)表《戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)》提出組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要隨戰(zhàn)略變化的觀點(diǎn)。(3)組織的技術(shù),馬克思曾指出,生產(chǎn)者相互發(fā)生的這些社會(huì)關(guān)系,他們借以互相交換其活動(dòng)和參與共同生產(chǎn)的條件,當(dāng)然依照生產(chǎn)資料的性質(zhì)而有所不同。(4)組織規(guī)模,組織規(guī)模的大小也影響著組織設(shè)計(jì),規(guī)模龐大的組織層次多,機(jī)構(gòu)龐大,這便要求實(shí)行分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)。因?yàn)樵诮M織過(guò)分龐大,層次過(guò)多的情況下,集權(quán)過(guò)多就容易使組織系統(tǒng)負(fù)擔(dān)過(guò)重(5)組織成員的因素,組織結(jié)構(gòu)是人類(lèi)分工協(xié)作的形式,組織成員的價(jià)值觀念,文化素質(zhì),個(gè)性特征也影響著組織結(jié)構(gòu)的形式,如果組織成員的協(xié)作的意愿較強(qiáng),則影響著組織成員的工作能力。8、試述國(guó)務(wù)院的法律地位。中國(guó)憲法規(guī)定,“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院,即中央人民政府,是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)?!彼鞔_界定了國(guó)務(wù)院在國(guó)家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國(guó)務(wù)院處于從屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國(guó)務(wù)院處于國(guó)家行政系統(tǒng)的最高地位。(1)國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。國(guó)務(wù)院與最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系是:①?lài)?guó)務(wù)院由全國(guó)人大組織產(chǎn)生;②國(guó)務(wù)院接受全國(guó)人大及其常委會(huì)的監(jiān)督;③國(guó)務(wù)院對(duì)全國(guó)人大及其常委會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(2)國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)。國(guó)務(wù)院由最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)生,行使最高國(guó)家行政權(quán)力,在國(guó)家行政系統(tǒng)中處于最高地位。它表現(xiàn)為:①?lài)?guó)務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等行政工作;②國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國(guó)務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷(xiāo)下屬機(jī)構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。③國(guó)務(wù)院規(guī)定中央和省級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作。國(guó)務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷(xiāo)地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國(guó)行政工作的統(tǒng)一和暢通。④?chē)?guó)務(wù)院制定的行政法規(guī),發(fā)布的決定和命令,對(duì)全國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)具有普遍的約束力,各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行??傊瑖?guó)務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)國(guó)務(wù)院各部、委、局、行、署、辦等組成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)。它保證了國(guó)家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。9、試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的科學(xué)化?決策科學(xué)化是指決策者及其他參與者充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)及方法特別是行政決策的理論和方法,并采用科學(xué)合理的決策程序進(jìn)行決策。要實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化:(1)建立健全組織決策系統(tǒng)現(xiàn)代化的組織決策系統(tǒng)是由以決斷子系統(tǒng)為核心,以信息,參謀、監(jiān)控子系統(tǒng)為支持而組成的有機(jī)整體,首先要合理設(shè)置各子系統(tǒng),在決策運(yùn)行中,各子系統(tǒng)承擔(dān)不同的功能,發(fā)揮不同的作用,若設(shè)置不健全,必然會(huì)有一些工作沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)承擔(dān),決策功能相互脫節(jié),造成決策質(zhì)量下降。其次,要充實(shí)參謀機(jī)構(gòu)和信息工作機(jī)構(gòu),充實(shí)完善的信息機(jī)構(gòu),靈敏,通暢的信息網(wǎng)絡(luò),可避免信息的片面性和短缺,是決斷子系統(tǒng)和參謀子系統(tǒng)能獲得更準(zhǔn)確,更全面的信息,2)遵循科學(xué)決策的原則1信息原則2預(yù)測(cè)原則3程序原則4可行性原則5民主集中制原則3)提高決策者和參與者的素質(zhì)。1要加強(qiáng)決策者集體的班子建設(shè),2提高參謀人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),3提高信息人員的素質(zhì)10、試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的民主化?決策民主化是指必須保障廣大人民群眾和各種社會(huì)團(tuán)體以及決策研究組織能夠充分參與組織決策的過(guò)程,在決策中反映廣大人民群眾的根本利益和要求,并在決策系統(tǒng)及其運(yùn)行中,形成民主的體制、程序及氣氛。決策民主化是決策目標(biāo)民主化和決策過(guò)程民主化的統(tǒng)一。要實(shí)現(xiàn)決策民主化:(1)把民主機(jī)制引入決策系統(tǒng),營(yíng)造良好的決策氛圍;(2)重視發(fā)揮參謀咨詢(xún)?nèi)藛T在決策中的作用;(3)提高政治生活透明度,實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的民主化。11、試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的法制化?決策法制化是指通過(guò)憲法和法律來(lái)規(guī)定和約束決策主體的行為、決策體制和決策過(guò)程,特別是通過(guò)法律來(lái)保障廣大人民群眾參與組織決策的民主權(quán)利,并使組織領(lǐng)導(dǎo)者的決策權(quán)力受到法律和人民群眾的有效監(jiān)督。決策法制化是我國(guó)實(shí)現(xiàn)“依法治國(guó)”戰(zhàn)略方針的一個(gè)重要方面,也是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化和民主化的重要保證。要實(shí)現(xiàn)決策法制化:1)理順決策主體關(guān)系,完善決策規(guī)則2)決策程序法制化3)充分發(fā)揮決策監(jiān)控子系統(tǒng)的作用。12、試分析引起群體產(chǎn)生沖突的因素。(1)目標(biāo)因素,不同的價(jià)值觀和不同的目標(biāo)追求,是導(dǎo)致沖突最內(nèi)在的原因,從更大范圍來(lái)看,不同階級(jí)和敵對(duì)政治勢(shì)力之間的沖突,也是由價(jià)值觀和目標(biāo)因素而引起的(2)資源因素,群體為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要利用各種資源,包括資金,設(shè)備,人員,原材料,能源,空間場(chǎng)地等,但是地球上的資源都是有限的,因此對(duì)于資源的爭(zhēng)奪,勢(shì)必成為各種沖突的根本原因。只有資源匱乏存在,分配中的沖突就是不可避免的(3)責(zé)權(quán)因素,是造成沖突的主觀因素,有三種情況,1責(zé)權(quán)不清2權(quán)力不均3責(zé)權(quán)逆轉(zhuǎn)(4)信息溝通因素,有相當(dāng)數(shù)目的沖突是誤解造成的,信息溝通不暢或錯(cuò)誤信息的誤導(dǎo),是誤解的直接原因,(5)結(jié)構(gòu)因素。群體規(guī)模越大,發(fā)生各種沖突的可能性就越大,其原因可能在于,規(guī)模大了,層次就多了,分工也多,信息傳播的渠道更為交錯(cuò)復(fù)雜,這些都增加了沖突發(fā)生的機(jī)會(huì),擴(kuò)大下級(jí)人員對(duì)上級(jí)行為的參與也有可能是沖突增加。在很多情況下這種沖突激發(fā)了群體活力,增加了群體績(jī)效,其積極作用往往大于消極作用。13、結(jié)合實(shí)際,述如何減少?zèng)_突。減少?zèng)_突的策略,主要是防止沖突的破壞性功能放大,力爭(zhēng)減少或化解沖突,主要策略包括:(1)談判,這是最常用,最便當(dāng)?shù)姆绞剑谡勁凶郎嫌憙r(jià)還價(jià)總比兩敗俱傷的爭(zhēng)斗更可取,談判實(shí)質(zhì)上是一種交易。2)設(shè)置超級(jí)目標(biāo),當(dāng)對(duì)立雙方的目標(biāo)不可調(diào)和時(shí),可以考慮有沒(méi)有設(shè)置雙方一致的,更高層次的目標(biāo)的可能性。(3)第三方介入,在矛盾陷入僵持局面時(shí),引入第三方力量有助于緩和緊張態(tài)勢(shì),第三方可以充當(dāng)調(diào)停者,協(xié)調(diào)者,或仲裁者的角色(4)結(jié)構(gòu)調(diào)整。一種辦法是對(duì)個(gè)別人員進(jìn)行調(diào)整,把在沖突中起關(guān)鍵作用的人調(diào)離或撤換,另一種辦法是作機(jī)構(gòu)重組,對(duì)人員,職責(zé),資源等重新配置,或者設(shè)置一個(gè)綜合領(lǐng)導(dǎo),讓沖突各方歸并到其屬下由其協(xié)調(diào)管理。14、.結(jié)合實(shí)際闡述如何引起沖突。1)造成一定階段、一定范圍的目標(biāo)差異,將總體目標(biāo)分解,并且拉開(kāi)收入分配的檔次,獎(jiǎng)勤罰懶,尤其是大力表彰好的,嚴(yán)厲懲治差的,賞罰分明。2)選派開(kāi)明的領(lǐng)導(dǎo)者減少壓制不同意見(jiàn)和窒息新思想的可能性,為來(lái)自下級(jí)的批評(píng)建議提供渠道,為大膽創(chuàng)新提供條件。3)開(kāi)辟多種信息渠道,信息的閉塞極容易造成人的思想僵化,窗子打開(kāi)了,外部的新鮮空氣自然會(huì)沖擊室內(nèi)的沉悶空氣。4)結(jié)構(gòu)調(diào)整。這一策略可以減少?zèng)_突,也可以引起沖突。比如在人事結(jié)構(gòu)中調(diào)入一些敢講話和思想活躍的人,或者是將原有的人員重新編組,新的價(jià)值觀念,新的人員關(guān)系,新的行為方式,必然會(huì)對(duì)舊有的觀念、關(guān)系、行為方式形成挑戰(zhàn)。工作任務(wù),職能的調(diào)整,同樣會(huì)給群體結(jié)構(gòu)上的震蕩,新的利益機(jī)制必然會(huì)引發(fā)新的沖突,而一定程度的沖突正是管理者所期望的。15、試論組織溝通的障礙及其克服。1)明確性原則其標(biāo)準(zhǔn)是,信息溝通所用的語(yǔ)言和所采用的傳遞方式要能被受訊者理解2)準(zhǔn)確性原則所傳遞的信息應(yīng)該是被確定為準(zhǔn)確無(wú)誤的信息3)需要原則信息交流最基本原則之一是認(rèn)識(shí)到組織中其他人“需要了解什么”4)計(jì)劃原則每一項(xiàng)重要的信息交流,為了使它最為有效,必須加以計(jì)劃,5)反饋原則;為了使信息溝通更加有效,必須提供恰當(dāng)?shù)姆答?,通過(guò)反饋來(lái)證明溝通的精神性和有效性(6)在戰(zhàn)略上使用非正式溝通原則。在組織溝通中,單靠正式溝通是不夠的,作為管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到非正式溝通的重要性。故應(yīng)在戰(zhàn)略上利用非正式溝通。(1)組織溝通的主觀心理性障礙:①?gòu)闹饔^心理因素來(lái)看,個(gè)體的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、需要、品質(zhì)的差別都會(huì)成為溝通的障礙;②從知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面來(lái)看,由于溝通雙方在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平上差距過(guò)大,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙;③記憶能力不佳所造成的障礙,在組織溝通中,信息傳遞往往是依據(jù)組織系統(tǒng)層級(jí)傳遞的在傳遞的過(guò)程中,如果個(gè)體有較佳的記憶力,那么,傳遞信息的準(zhǔn)確性程度則高。④需要和態(tài)度不同造成的障礙;⑤知覺(jué)選擇性。接受信息是知覺(jué)的一種形式,由于種種與原因,人們總是習(xí)慣于接受一部分信息,而擯棄另一部分信息。(2)組織溝通的客觀性障礙:①空間距離(地域因素)所引起的障礙②組織機(jī)構(gòu)引起的障礙③信息過(guò)量引起的障礙。(3)由信息傳遞的媒介形式引起的障礙:①語(yǔ)言障礙,使用語(yǔ)言的不明確,模棱兩可,使受訊者無(wú)法理解,措辭不當(dāng)引起誤解。②選擇溝通方式不當(dāng)引起的障礙。每種溝通方式都有其優(yōu)缺點(diǎn),要根據(jù)實(shí)際情況選擇具體的溝通方式。否則就會(huì)發(fā)生溝通障礙。16、論有效組織溝通的方法與策略。1)提高組織信息溝通的心理水平1思維能力,2記憶能力3良好的心理習(xí)慣4民主的管理作風(fēng),5擴(kuò)大自己的知識(shí)范圍,改變優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)2)正確運(yùn)用語(yǔ)言文字,使用語(yǔ)言文字的意義要明確,不要模棱兩可,運(yùn)用有利于感情上易接受的語(yǔ)言文字,用詞得當(dāng),通俗易懂,酌情使用圖表,盡量使用短句,敘事說(shuō)理,交談過(guò)程要注意節(jié)奏,交談中人稱(chēng)要明確。3)學(xué)會(huì)有效聆聽(tīng)的方法,對(duì)談話主題沒(méi)有興趣,因此不安心聆聽(tīng),被對(duì)方的說(shuō)話姿勢(shì)所吸引,忽略了談話內(nèi)容,聽(tīng)到不合意的事情就會(huì)受影響,只重視事實(shí)而忽視原則和推論,注意力不集中,矯裝的注意,為對(duì)方感情性語(yǔ)言分心,利用空當(dāng)想別的事情。4)學(xué)會(huì)有效溝通的方法。選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),溝通一定要有安排和計(jì)劃,也要遵循一定的程序,選擇合適的溝通方式,溝通的主題和內(nèi)容要明確,不要把話題扯的太遠(yuǎn)。17、論述行政組織學(xué)習(xí)的障礙及其改進(jìn)方式。行政組織學(xué)習(xí)的主要障礙:1組織結(jié)構(gòu)缺陷,行政組織在組織結(jié)構(gòu)上最大的特點(diǎn)即官僚制的專(zhuān)業(yè)分工與層級(jí)節(jié)制,表現(xiàn)在組織的知識(shí)的形成,儲(chǔ)存,傳播與更新的過(guò)程中,首先是各職能部門(mén)擁有專(zhuān)屬的知識(shí)領(lǐng)域,并形成職能部門(mén)內(nèi)封閉式知識(shí)管理,跨部門(mén)的知識(shí)不可交換,其次這些知識(shí)以各種類(lèi)型的文書(shū),法規(guī),檔案的標(biāo)準(zhǔn)化形式進(jìn)行儲(chǔ)存,形成可通過(guò)閱讀,言傳,指導(dǎo)的單向方式來(lái)溝通傳遞的外顯知識(shí),這種標(biāo)準(zhǔn)化的儲(chǔ)存形式,再次知識(shí)在傳播與承續(xù)過(guò)程中,決策知識(shí)權(quán)向上集中,最后,知識(shí)的更新上,官僚制組織偏好以職能結(jié)構(gòu)降低環(huán)境的不確定性,因?yàn)樾姓M織官僚制結(jié)構(gòu)使得知識(shí)分享和學(xué)習(xí)變得十分困難,所以行政組織學(xué)習(xí)受到極大限制。2盲目指組織無(wú)法感知外界變化或機(jī)遇,由于外界變化過(guò)于緩慢,或組織對(duì)變化的抗拒,或由變化會(huì)影響到一些人的既定利益,組織對(duì)明顯的問(wèn)題或外界變化視而不見(jiàn)。對(duì)于外界變化的盲目,將導(dǎo)致組織學(xué)習(xí)無(wú)法正常開(kāi)始,使得組織始終在原地徘徊,也無(wú)法適應(yīng)環(huán)境變化。3舍本逐末只針對(duì)問(wèn)題的癥狀而不是本質(zhì)來(lái)解決問(wèn)題,行政組織的官僚制特性使得組織在解決問(wèn)題的過(guò)程中,往往只能采取舍本逐末的做法。4輔助設(shè)施不足缺乏完整合理,運(yùn)行無(wú)誤的管理信息系統(tǒng)等輔助設(shè)施以促進(jìn)信息的交流,難以保證正確的信息抵達(dá)正確的位置,輔助設(shè)施的不足極大的妨礙了組織學(xué)習(xí)的進(jìn)一步開(kāi)展。5)缺乏合作,不同組織和部門(mén)之間沒(méi)有協(xié)調(diào)而獨(dú)立的操作時(shí),方案很難順利實(shí)施,正是這些獨(dú)特性形成了不同組織間的交流屏障,一旦交流不暢,組織之間人員交流便很難達(dá)成,組織學(xué)習(xí)也很難進(jìn)行。6)傳播失效知識(shí)無(wú)法在組織內(nèi)傳播共享7)反饋失誤新方法作用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),不能及時(shí)發(fā)揮功效,導(dǎo)致信息不全或有誤,造成管理者對(duì)決策成果的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。8)組織記憶喪失。知識(shí)沒(méi)有被存儲(chǔ),而是隨某次學(xué)習(xí)的結(jié)束而被忘卻。組織不能很好的運(yùn)用以前的知識(shí)輔助現(xiàn)階段的學(xué)習(xí),即不善于提取運(yùn)用知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)。行政組織學(xué)習(xí)的改進(jìn):(1)創(chuàng)新理念,推進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),積極構(gòu)造學(xué)習(xí)型政府的共同愿景;(2)突破官僚制,創(chuàng)新行政組織結(jié)構(gòu);(3)促進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),建立有利于學(xué)習(xí)的機(jī)制;(4)建立完善的技術(shù)系統(tǒng)和有效的信息系統(tǒng);(5)促進(jìn)行政組織成員的自主管理;(6)建立學(xué)習(xí)型的組織文化;(7)領(lǐng)導(dǎo)者的新角色;(8)強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理。18、結(jié)合實(shí)際,試述我國(guó)行政組織績(jī)效如何改進(jìn)。(1)加強(qiáng)績(jī)效管理立法工作,1要從立法上確立績(jī)效管理的地位,保證績(jī)效管理成為行政組織管理的基本環(huán)節(jié),促使各級(jí)各類(lèi)行政組織開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作,以提高組織管理水平2從法律上樹(shù)立績(jī)效管理的權(quán)威性,績(jī)效管理在政府中應(yīng)具有相應(yīng)的地位,享有調(diào)查,評(píng)估政府有關(guān)活動(dòng)的權(quán)利,不受任何行政,公共組織或個(gè)人的干擾,評(píng)估結(jié)論能夠得到有效傳遞和反饋,并切實(shí)用與改進(jìn)政府公共管理,評(píng)估活動(dòng)能引起公眾的關(guān)注,有充分的可信度和透明度,3頒布績(jī)效管理工作的制度和規(guī)范,對(duì)公共管理過(guò)程哪些項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,開(kāi)展什么形式的評(píng)估,評(píng)估應(yīng)注意的事項(xiàng)等問(wèn)題,作出詳細(xì)規(guī)定,使評(píng)估工作有法可依,有章可循,把績(jī)效管理納入行政組織日常管理的范疇。(2)明確行政組織績(jī)效管理的定位和價(jià)值取向,為了通過(guò)評(píng)選活動(dòng)的開(kāi)展,聽(tīng)取公眾的意見(jiàn)和建議,找出本機(jī)關(guān)在管理中存在的問(wèn)題及影響績(jī)效的因素,從而改進(jìn)行政組織工作,提高其績(jī)效水平。(3)建立健全合理有效的績(jī)效評(píng)估體制,我國(guó)的政府公共管理需要借鑒世界各國(guó)的有益的評(píng)估經(jīng)驗(yàn),在各級(jí)政府內(nèi)部建立完善的績(jī)效管理機(jī)構(gòu)等(4)引入公民參與機(jī)制,我國(guó)政府是賦予公共服務(wù)對(duì)象參與權(quán)(5)積極利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù),提高行政組織績(jī)效。我國(guó)應(yīng)該以現(xiàn)代信息和通信技術(shù)為代表的高新技術(shù),改革行政組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行模式,精簡(jiǎn)和優(yōu)化行政流程,實(shí)施多種服務(wù)形式。19、試論有效組織變革的程序和步驟,(1)組織診斷,組織診斷就是依據(jù)和運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)組織現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和界定的過(guò)程。組織診斷一般著眼于四個(gè)層面問(wèn)題,1組織結(jié)構(gòu)層面2組織程序?qū)用?信息與控制層面4組織行為層面。常用的組織診斷方法有1組織問(wèn)卷2職位說(shuō)明3組織圖4組織手冊(cè)5調(diào)查研究法。(2)變革方案的制訂,其內(nèi)容主要涉及以下幾個(gè)方面1變革目標(biāo)的選擇,2變革重點(diǎn)的確定3變革的戰(zhàn)略與方法,4變革過(guò)程中的潛在問(wèn)題及防范措施5變革資源的分配和利用等。組織變革方案的制定關(guān)鍵在于方案的可行性。(3)組織變革的實(shí)施,組織變革的實(shí)質(zhì)觀點(diǎn)在于1選擇適當(dāng)?shù)淖兏飼r(shí)機(jī)2選擇適當(dāng)?shù)淖兏锿緩?選擇適當(dāng)?shù)淖兏镆?guī)模4營(yíng)造良好的變革氣氛。(4)組織變革的評(píng)估,組織變革的評(píng)估就是對(duì)組織變革的績(jī)效和影響進(jìn)行分析和論證,總結(jié)成效與經(jīng)驗(yàn),以作為延續(xù)或終止變革的依據(jù)。20、試論組織變革的途徑和策略。(1)以組織結(jié)構(gòu)為中心的組織變革,變革的主要內(nèi)容可歸納為以下幾個(gè)方面1組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,2建立適應(yīng)職能的組織結(jié)構(gòu),3調(diào)整控制幅度與管理層次4調(diào)整權(quán)力機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職、責(zé)、權(quán)范圍5調(diào)整決策結(jié)構(gòu),處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系6調(diào)整與改變工作流程,使工作程序合理化,7改進(jìn)管理制度,變革報(bào)酬制度與獎(jiǎng)勵(lì)方式。(2)以技術(shù)為中心的組織變革,以技術(shù)為中心的組織變革核心是通過(guò)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,采用新技術(shù)、新工藝、新方法,提高組織的技術(shù)含量,從而達(dá)到提高組織效率的目的。進(jìn)行技術(shù)革新和技術(shù)改造,挖掘潛力,是一種投資少、見(jiàn)效快的方法。(3)以組織成員為中心的組織變革,組織中的核心要素是人,管理的核心是以人為
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