商務(wù)談判之無聲語言溝通技巧通用課件_第1頁
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GLOBALBUSINESSSUCCESS實訓(xùn)二商務(wù)談判的技巧——無聲語言的技巧小組成員以及分工:余樂意(制作匯總PPT)-江曉青(收集材料)-徐云燕(收集材料)-藍曉菲(分析資料)-常思帥-章億蒙(現(xiàn)場演示)1234無聲語言的概念作用及表現(xiàn)形式行為準(zhǔn)則現(xiàn)實應(yīng)用目錄

無聲語言的談判技巧注:有超鏈接1概念2作用及表現(xiàn)形式3行為準(zhǔn)則4現(xiàn)實應(yīng)用無聲語言的談判技巧-概念篇含義:無聲語言又稱作態(tài)勢語,是有聲語言(口語)的重要補充。它通過身姿、手勢、表情、目光等配合有聲語言來傳遞信息,也稱體態(tài)語。無聲語言指通過人的形體、姿態(tài)等非發(fā)音器官來表達的語言,是靠人的視覺來傳遞信息的??砂ㄐ袨檎Z言、類語言、空間語言等。艾伯特—梅拉比安公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%表情特點:無意識性,一個人的非言語行為更多的是一種對外界刺激的直接反應(yīng),基本都是無意識反應(yīng),所以它表達的對象、情感具有真實美??尚判?,由于語言信息受理性意識的控制,容易作假,人體語言則不同。人體語言大都發(fā)自內(nèi)心深處,極難壓抑和掩蓋,所以它具有一種心靈美。情景性,與語言溝通一樣,非語言溝通也展開于特定的語境中,情境左右著非語言符號的含義。相同的非語言符號,在不同的情境中,會有不同的意義永恒性,無聲語言是在不知不覺中養(yǎng)成,除非在刻意學(xué)習(xí)或是刻意改變的情況下,它一般不會改變,所以它具有一種永恒美。個性化意義:商務(wù)談判是人與人之間的對抗,為了促使談判成功,除了注重有聲語言外,仔細(xì)觀察、收集對方發(fā)出的無聲語言也是十分重要的。世界著名非語言傳播專家伯德維斯泰爾指出,兩個人之間一次普通的交談,語言傳播部分還不到35%,而非語言成分則傳遞了65%以上的信息。作為一名商務(wù)談判者,應(yīng)該具有豐富的無聲語言知識,掌握無聲語言技巧,對于洞察對方的心理狀態(tài)、捕捉其內(nèi)心活動的蛛絲馬跡,進而促使談判朝著有利于己方的方向發(fā)展具有重要意義。返回1概念3行為準(zhǔn)則4現(xiàn)實應(yīng)用無聲語言的談判技巧-作用和表現(xiàn)形式篇2作用和表現(xiàn)形式分類及表現(xiàn)形式動態(tài)語頭語手勢語身體語言面部表情人體接觸靜態(tài)語空間效應(yīng)時間控制環(huán)境布置衣著儀表→點頭,仰頭,低頭,搖頭→指示手勢,情意手勢,形象手勢,象征手勢→紅燈,黃燈,綠燈→表情與情緒,表情與眼神→職業(yè)性,禮貌性,友愛性,情愛性→個人空間,人際距離→掌握和控制信息動態(tài)→創(chuàng)造良好的環(huán)境→男式,女式下一頁無聲語言的談判技巧-作用和表現(xiàn)形式篇下一頁2作用和表現(xiàn)形式腿的姿勢圖片1:標(biāo)準(zhǔn)的交叉腿姿勢表示緊張不安的、拘謹(jǐn)?shù)暮头烙缘男睦頎顟B(tài)

圖片2:雙手鎖定腿的姿勢表明此人態(tài)度堅決、非常頑固圖片3:站立交叉腿姿勢表明防御性的態(tài)度

無聲語言的談判技巧-作用和表現(xiàn)形式篇下一頁2作用和表現(xiàn)形式臂的姿勢圖片1:標(biāo)準(zhǔn)的雙臂交叉

——表示防御或否定的態(tài)度圖片2:部分手臂壁壘

——比較隱蔽地防御或否定圖片3:一只手觸摸袖口

——非常高明地隱蔽了自己的不安無聲語言的談判技巧-作用和表現(xiàn)形式篇下一頁2作用和表現(xiàn)形式臉頰和下巴的姿勢圖片1:感到厭倦乏味圖片2:產(chǎn)生否定的思想圖片3:正在作出決定無聲語言的談判技巧-作用和表現(xiàn)形式篇下一頁2作用和表現(xiàn)形式腰部姿勢1.挺腰板,使身體及腰部位置增高的動作,則反映出情緒高昂、充滿自信。2.手插腰間,表示胸有成竹,對自己面臨的事物已做好精神上或行動上的準(zhǔn)備,同時也表現(xiàn)出某種優(yōu)越感或支配欲。眼睛語言1.與人交談時,視線接觸對方臉部的時間正常情況下應(yīng)占全部談話時間的30—60%,超過這一平均值者,可認(rèn)為對談話者本人比談話內(nèi)容更感興趣。遭到失敗時,咬嘴唇。傾聽對方談話時,幾乎不看對方,是企圖掩飾什么的表現(xiàn)。2.眼睛閃爍不定,常被看作掩飾的手段或不誠實的表現(xiàn)。抽煙的動作也有很強的表現(xiàn)力。正常情況下,一般人每分鐘眨眼5—8次,每次眨眼一般不超過一秒鐘,超過一秒鐘的眨眼,表示厭煩或蔑視對方。在一秒鐘之內(nèi)眨眼幾次,表示感興趣,有時也被理解為怯懦或羞澀。3.喜歡和興奮時,眼睛有神,瞳孔擴大。消極戒備時,目光無神,瞳孔縮小。4.在日常生活中,表示看的詞匯異常豐富,都表示著特定的含義。如:看、望、瞧、瞅、溜、掃、視、觀、覽、相、盼、顧、張、覷、眺、瞰、睇、瞟、瞪、盯、瞻、瞄、耽、窺、睹、睜、瞇、眨等等。無聲語言的談判技巧-作用和表現(xiàn)形式篇下一頁2作用和表現(xiàn)形式握手的姿勢圖片5:四種雙手握手方式抓肘握手抓上臂握手抓肩握手抓腕握手1概念4現(xiàn)實應(yīng)用無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則32作用及表現(xiàn)形式可用區(qū):在商務(wù)談判中手勢要適度,包括速度、幅度、頻度、角度等。手勢不能太夸張,動作不能太大。同一種意思,手勢表達的方法有很多,盡量簡單明了。避免區(qū):克服講話時的一些習(xí)慣型不良手勢,不要做出讓人感覺反感或是疑惑的手勢,做出機械式的手勢,不自然,讓人產(chǎn)生空間距離感。可用區(qū):服裝要簡潔干凈,得體,符合身份,年齡,地位,談判氛圍。男士應(yīng)著裝西裝,白襯衫,打領(lǐng)帶,黑色皮鞋,打扮干凈,沒有胡渣,頭發(fā)短潔。女士應(yīng)著女士西裝,不暴露,不妖艷,頭發(fā)扎起來,體現(xiàn)一種干練的氣質(zhì)。避免區(qū):服飾不符合年齡和身份,不符合體型和膚色,不符合內(nèi)容和環(huán)境,不注意整體的和諧統(tǒng)一??捎脜^(qū):表情自然,適時給予微笑,臉部肌肉保持一定角度,不夸張,不緊張。避免區(qū):登臺不自然,呆板。

下一頁無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3無聲語言需要注意的事項溝通空間:親密空間:兩個人的距離<0.5m;朋友空間:兩個人在0.5~1.25m之間;社交空間:兩人在1.25~2m之間;陌生空間:基本在>3m。應(yīng)把握適當(dāng)?shù)臏贤臻g,避免使對方產(chǎn)生壓迫或距離感。溝通時間:最興奮和狀態(tài)最好的時間比如上午9:00或者10:00下午3:00或者4:00因人而異,不建議下午14:00左右和17:00左右約客戶談重要事項。環(huán)境布置:好的溝通環(huán)境首先有利于理財師樹立專業(yè)形象,所以擺設(shè)要簡約不簡單,顏色不宜過多,色調(diào)以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色為主,一定要干凈,東西的使用要有層次感。環(huán)境溫度:人們一般在18度到25度之間感覺比較舒服。環(huán)境氣味:在氣味這一項中,大家需要注意的是人的鼻子對于氣味有適應(yīng)性,不把是香的就是好的。下一頁無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3下一頁站姿男士女士正確身體重心在兩腳,頭正、頸直、挺胸、收腹、平視,雙腳微開,最多與肩同寬全身直立、雙腿并攏、雙腳微分、雙手搭在腹前,抬頭挺胸收腹、平視前方錯誤兩腳交叉;手插在腰間或褲袋中;渾身扭動、東張西望兩腳分開、雙腿“分裂”、臀部撅起、雙手下垂放在身體兩側(cè)無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3下一頁雙手置于身體兩側(cè)右手搭在左手上疊放于體前雙手疊放于體后

一手放于體前一手背在體后無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3下一頁“V”型雙腳平行分開不超過肩寬小“丁”字型無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3下一頁走姿正確頭正、目視前方、表情自然肩平、勿擺搖、臂擺小幅度(30—40度)、手自然彎曲挺胸收腹、重心前傾走線直、腳跟先著地步副適度,以一腳長度為宜步速平穩(wěn),勿忽快忽慢錯誤X

八字步、低頭、駝背、晃肩、大甩手、扭搖擺臀、左顧右盼、腳地擦地、怒目凝眉無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3坐姿下一頁(1)入座時要輕穩(wěn)。(2)入座后上體自然挺直,挺胸,雙膝自然并攏,雙腿自然彎曲,雙肩平整放松,雙臂自然彎曲,雙手自然放在雙腿上或椅子、沙發(fā)扶手上,掌心向下。(3)頭正、嘴角微閉,下頜微收,雙目平視,面容平和自然。(4)坐在椅子上,應(yīng)座滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。(5)離座時,要自然穩(wěn)當(dāng)。無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3下一頁標(biāo)準(zhǔn)式側(cè)點式前交叉式后點式無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇行為準(zhǔn)則3下一頁標(biāo)準(zhǔn)式前伸式前交叉式無聲語言的談判技巧-行為準(zhǔn)則篇返回行為準(zhǔn)則31.下蹲拾物時,應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。2.下蹲時,兩腿合力支撐身體,避免滑倒。3.下蹲時,應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個角度上,使蹲姿優(yōu)美。4.女士無論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下。正確的蹲姿。蹲姿1概念無聲語言的談判技巧-現(xiàn)實應(yīng)用篇2作用及表現(xiàn)形式3行為準(zhǔn)則現(xiàn)實應(yīng)用4下一頁無聲語言的談判技巧-現(xiàn)實應(yīng)用篇現(xiàn)實應(yīng)用4交換名片接受名片*站起(位高者可坐著)面帶微笑、目視對方; *雙手捧過或用右手接,接過后認(rèn)真默讀一便,以視尊重; *致謙敬語:“請多關(guān)照”、“謝謝”

收存名片*接受名片后,不宜隨手置于桌上; *避免當(dāng)面在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西; *不要無意識地玩弄對方的名片; *隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備; *接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里。名片管理分類按姓名拼音字母、姓氏筆畫、部門、專業(yè)、國籍、地區(qū)、輸入商務(wù)通及電腦禁忌:左手遞、背面、字向顛倒、手指夾、舉高于胸部;下一頁無聲語言的談判技巧-現(xiàn)實應(yīng)用篇現(xiàn)實應(yīng)用4電話禮儀留言時,勿忘留下自己的電話號碼;辦公區(qū)中的的談話不屬于您個人;在辦公區(qū)內(nèi)接手機時,盡量壓低聲音;用手機接聽私人電話時,盡量回避到不影響其他人的地方;開會、與客人談話場合,將手機調(diào)為無聲/震動無特殊情況,不在非上班時間致電客人手機。如需要,也不過早/晚;不必須時,不使用揚聲器,尤其在與開放式辦公室中與客戶交談過程中。下一頁無聲語言的談判技巧-現(xiàn)實應(yīng)用篇現(xiàn)實應(yīng)用4座位安排的五大原則以右為上居中為上前排為上遠離大門(面門)為上良好視野為上ABEDCFDCBADOOR下一頁無聲語言的談判技巧-現(xiàn)實應(yīng)用篇現(xiàn)實應(yīng)用4通用的禮儀法則:金科玉律

“以期待他人對待您的方式來對待身邊的每一個人”禮多人不怪(“請、謝”不離口);尊重不同的文化珍惜他人之時間;良好的聆聽技巧;靈活而耐心!返回?zé)o聲語言的談判技巧-總結(jié)返回“您永遠無法獲得第二次機會,以贏得得一個良好的第一印象!”

我們需要學(xué)好有關(guān)無聲語言的優(yōu)點和可用之處,避免它的誤區(qū),更要掌握各個行為準(zhǔn)則,這樣能在商務(wù)談判中,可以運用好無聲語言和有聲語言的技巧,使得談判進行的更加順利。無聲語言是一門很深的學(xué)問,需要我們不斷地不發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)。GLOBALBUSINESSSUCCESSLOGO謝謝觀賞內(nèi)容總結(jié)GLOBAL。小組成員以及分工:余樂意(制作匯總PPT)-江曉青(收集材料)-徐云燕(收集材料)-藍曉菲(分析資料)-常思帥-章億蒙(現(xiàn)場演示)。無聲語言又稱作態(tài)勢語,是有聲語言(口語)的重要補充。人體語言大都發(fā)自內(nèi)心深處,極難壓抑和掩蓋,所以它具有一種心靈美?!砬榕c情緒,表情與眼神。表示緊張不安的、拘

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