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文檔簡介
2023年行政前臺工作計劃模板_行政前臺月度工作計劃
以下是工作規(guī)劃頻道為大家整理的2023年行政前臺工作規(guī)劃文章,供大家參考!
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
2023年行政前臺工作規(guī)劃
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。下面是小編整理的20xx年行政前臺工作規(guī)劃范文,歡送閱讀參考!
20xx年行政前臺工作規(guī)劃一1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作規(guī)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各幫助工作.
(5)辦公用品的治理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點:
(1)參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就社會淘汰。固然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
20xx年行政前臺工作規(guī)劃二在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!
新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作規(guī)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進展的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20xx年工作規(guī)劃,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責(zé)的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙,我在新的一年工作就會更加的精彩。
20xx年行政前臺工作規(guī)劃三前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
15年行政前臺工作規(guī)劃范文
以下是小編為大家整理的關(guān)于《15年行政前臺工作規(guī)劃范文》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在2023年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
2023行政前臺工作規(guī)劃范文
20xx行政前臺工作規(guī)劃范文
20xx行政前臺工作規(guī)劃范文1
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
20xx行政前臺工作規(guī)劃范文2
1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作規(guī)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各幫助工作.
(5)辦公用品的治理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點:
(1)參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就社會淘汰。固然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
20xx行政前臺工作規(guī)劃范文3
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!
新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作規(guī)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。工作規(guī)劃
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進展的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20xx年工作規(guī)劃,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責(zé)的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙,我在新的一年工作就會更加的精彩。
2023行政前臺工作規(guī)劃范文
回憶一年以來我們的工作,可以說,我們始終做的很好!之前許多次的努力,在今日看來也是值得的。盼望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對于存在的缺乏,我們有深省的熟悉并加以改良,并在來年重點做好以下幾個方面的工作:
一、培育員工的觀看力量,供應(yīng)共性化效勞,創(chuàng)效勞品牌隨著行業(yè)進展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與效勞理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿足是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在標準效勞的根底上,供應(yīng)共性化效勞。酒店效勞講究“想客人之所想,急客人之所急”。效勞人員要留意觀看,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度供應(yīng)效勞,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的效勞是不是難忘?部門將重點培訓(xùn)員工如何依據(jù)客人的生活習(xí)慣,來供應(yīng)共性化效勞。在日常工作中通過鼓舞培育、、系統(tǒng)標準和培訓(xùn)嘉獎等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進效勞質(zhì)量的提高。
1.鼓舞培育:對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的效勞員,部門會將他們列為骨干進展培育,使其效勞意識和效勞質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流效勞。
2.:部門治理人員在日常工作中加強現(xiàn)場治理,從一線效勞中發(fā)覺共性化效勞的典型事例,進展,歸納入檔。
3.系統(tǒng)標準:將整理的典型事例進展推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、標準化的資料,并做為衡量效勞質(zhì)量的一個標準,使模糊治理向量化治理過渡。
4.培訓(xùn)嘉獎:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開頭就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標,使老員工通過比照找差距補缺乏,以此提高員工的熟悉。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進展表彰嘉獎,使員工能形成爭先進、比奉獻的良好氣氛。商業(yè)的核心在于制造產(chǎn)品,酒店的核心在于制造效勞。日常效勞中要求員工根據(jù)簡、便、快、捷、好的效勞標準,供應(yīng)“五心”效勞。
簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡潔明白,意見反應(yīng)要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,到處感受到便利。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿意。
捷:效勞員的反響要靈敏,對客人的言談舉止能快速地理解并作出應(yīng)對,然后進展效勞好:客人承受效勞后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:效勞。五心效勞:為重點客人細心效勞、為一般客人全心效勞、為特別客人貼心效勞、為挑剔的客人急躁效勞、為有困難的客人熱心效勞。
二、外圍綠化環(huán)境整治,外圍綠化始終是由員工自行治理,由于缺乏技術(shù)和閱歷,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,明年將聯(lián)系一家適宜綠化公司,達成協(xié)議,解決這一問題。
三、削減效勞環(huán)節(jié),提高效勞效率效勞效率是效勞的一個重要環(huán)節(jié),許多投訴都是由于效勞缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛托诙际桥瓮鼙M快幫忙其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”效勞勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種效勞電話均不清晰,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會仔細看,需要效勞時都是拿起電話任憑撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不便利客人,使客人對我們的效勞滿足度大打折扣。我部將從削減效勞環(huán)節(jié)來提高效勞效率。
(一)成立來賓效勞中心。目前總機和效勞中心均是通過電話為客效勞的兩個崗位,有許多客人需要效勞都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到效勞后再轉(zhuǎn)給效勞中心,這樣很簡單造成效勞延緩或效勞信息喪失,由于其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將效勞指令延緩傳達或遺忘傳達,給我們的效勞帶來極大的不便,很簡單遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清晰客人真正的需求,更清晰哪個效勞最急于去辦,合理的去通知效勞。為了削減效勞環(huán)節(jié)便利客人,將總機和效勞中心合并成立來賓效勞中心,酒店全部的效勞和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.來賓效勞中心的職能來賓效勞中心也是酒店的信息中心,收集酒店全部的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進展分揀、傳遞;統(tǒng)一接收效勞信息,并精確傳遞效勞指令,確保效勞能準時供應(yīng)。
2.來賓效勞中心的工作內(nèi)容
①接聽電話并供應(yīng)效勞??倷C和效勞中心合并以后,酒店全部的外線電話和效勞均由來賓效勞中心接轉(zhuǎn),特別狀況時可親自為客人供應(yīng)效勞,如此一來不僅提高了效勞效率,保證了效勞的精確性,還減輕了樓層效勞員的工作量。
②承受電話預(yù)定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:8至10月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達20余起,加上內(nèi)部打進的電話每天的話務(wù)量可達70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均盼望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的效勞無法保障。若來賓效勞中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),全部的電話預(yù)定和電話查詢均可由來賓效勞中心操作,不僅便利了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客效勞。
③準時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電來賓效勞中心進展電話更改房態(tài),來賓效勞中心接到通知后可馬上更改房態(tài),確保房間能準時出租。
④鑰匙的治理??头咳康蔫€匙均由來賓效勞中心來保管、分發(fā),并進展登記。
⑤失物處理。來賓效勞中心負責(zé)整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并依據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對電話進展統(tǒng)計分析。來賓效勞中心每月對所接的電話進展統(tǒng)計分析,分析我們的缺乏,更好的了解客人的需求,提高我們的效勞水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人供應(yīng)行李存放、收送行李、簡潔的托付代辦、信件發(fā)送等效勞,但隨著社會的進步,行業(yè)的進展,客人的需求不但提高,這些效勞已不能滿意客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙效勞應(yīng)當是效勞的表達,但單憑金鑰匙一個人的力氣很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部協(xié)作金鑰匙一起做好效勞工作,滿意客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以供應(yīng)一般的行李效勞,而且可以滿意客人更多合理的需求,還可以供應(yīng)店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內(nèi)容①行李存放。為店內(nèi)全部的客人供應(yīng)行李存放效勞,并妥當保管。②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。③托付代辦。受理客人合理的需求,并快速為客人辦理。④店內(nèi)查詢。承受客人的查詢。
四、拓展前臺的散客市場,增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作根本上已嫻熟把握,XX年前臺增銷雖然取得了肯定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客客源太單一?,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤效勞究竟,即自客人辦理入住手續(xù)開頭,由誰負責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰負責(zé)跟蹤效勞,其他員工協(xié)作做好效勞工作。詳細工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告知客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人供應(yīng)效勞,若便利請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿足(視狀況),客人提出珍貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參與。迎合客人合理的需求,為客人供應(yīng)效勞。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出珍貴的意見和建議,祝愿客人一路平安。
5.客人退房其次天,依據(jù)客人名片上e-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,客人下次光臨。
6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝愿,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知效勞中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反應(yīng)給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
行政前臺工作規(guī)劃1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各幫助工作.
(5)辦公用品的治理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
(1)各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和力量,我將三點:
(1)參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就社會淘汰。固然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
2023年行政前臺年度工作規(guī)劃
新的一年面臨著新的挑戰(zhàn),那么行政前臺如何制定工作規(guī)劃呢?下面是小編收集整理關(guān)于行政前臺年度工作規(guī)劃的資料,盼望大家喜愛。
行政前臺年度工作規(guī)劃篇一
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政前臺年度工作規(guī)劃篇二
1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作規(guī)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各幫助工作.
(5)辦公用品的治理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
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(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各效勞:與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工效勞:的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點:
(1)參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就社會淘汰。固然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
行政前臺年度工作規(guī)劃篇三
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和規(guī)劃。
第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成
一、儀表、著裝
加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準時將收到的郵件送到仆人手中。
三、客戶的接待
1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、準時清掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1.必需定期安排檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.治理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件
1.文檔要格式標準,打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
依據(jù)上級意思,公布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間大事地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。
十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將大事根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者
2023年行政月工作規(guī)劃
一、費用掌握。
此工程和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用掌握的依據(jù),進展合理選購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差2%為月度費用掌握目標,來開展此項工作。每月底各部門進展費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將催促費用超支部門進展超支緣由分析,并在下月費用支出時進展掌握和調(diào)整。以保證全年費用掌握目標的實現(xiàn)。
二、行政治理工作。
1)制度的監(jiān)視執(zhí)行與完善。
目前各部門的治理制度已建立起來,行政治理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。xxx年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以持續(xù)改善為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參加會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在xxx年度將不再以會議紀要的形式進展記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進展記錄,并跟進落實大事進展狀況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式催促傳達狀況。
3)標準辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)覺,當場進展訂正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及治理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立與治理。
公司的硬件規(guī)劃以提高客戶滿足度確系辦公所需等為購置依據(jù),結(jié)合各部門xxx年經(jīng)營目標的設(shè)定,行政部擬出硬件購置規(guī)劃如下:序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xxx年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xxx年5月3打印機1臺行政辦公用行政辦公室20xxx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫20xxx年6月硬件購置回來后,由使用部門進展日常治理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建立已開頭,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部籌劃人員完成,行政部對更新頻率從旁催促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員詳細負責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限安排狀況,也由網(wǎng)管人員負責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
xxx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排詳細的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟識引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此根底上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在詳細的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷催促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進展,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的大事,行政部將適時將以挖掘,進展積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,削減內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有許多沖突,行政部將充分發(fā)揮促進劑的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作沖突,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。xxx年行政部至少每周與各部門負責(zé)人就部門工作進展溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進展妥當協(xié)調(diào)與處理。
7)公司分散力建立
公司的分散力,有時表達在員工對于公司開展活動的積極參加性上,有時表達在部門協(xié)作時的工作成效上,有分散力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司分散力的建立,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公正公正地執(zhí)行各項治理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了劇烈的歸屬感和認同感時,公司的分散力建立也就有了成效。
三、人員及組織規(guī)劃。
xxx年公司的經(jīng)營目標打算了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進展工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的預(yù)備工作。2)選擇適宜的聘請渠道。掌握好聘請費用。3)預(yù)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當?shù)钠刚堉芷?15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進展甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
四、員工的培育及成長
員工的培育通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。xxx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,依據(jù)各部門培訓(xùn)規(guī)劃,催促培訓(xùn)工作的實施,進展培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改良培訓(xùn)方式,以到達培育員工的目的。考慮xxx年培訓(xùn)實施狀況,xxx年的培訓(xùn)規(guī)劃按每周一次的頻率來開展,員工較能承受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xxx年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。留神理需求適當?shù)玫綕M意,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在xxx年度會加強與員工的溝通,每位員工每月至少有一次溝通時機,準時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素準時地化解,引導(dǎo)員工認同企業(yè)文化。
八、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以鼓勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的預(yù)備工作,如對員工進展分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標準等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
2023年行政部工作規(guī)劃模板
一、在20xx年的根底上,全面提高行政人事治理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才治理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培育規(guī)劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培育規(guī)劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。其次三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系治理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進展一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工準時解決。
仔細落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作嚴密結(jié)合,把這項福利作為鼓勵先進、鞭策后進的一種措施,并進展具體建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建立,豐富員工文化生活,提高員工分散力。仔細落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進展分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開頭預(yù)備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
二、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。
1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)進展,完成聘請任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評制,即當事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員缺乏的的狀況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、標準培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶著新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、幫助部門組織聯(lián)誼活動,培育新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互幫助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:漸漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、幫助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進展一次評估。
3、加強對治理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有進展?jié)摿Φ膯T工指定專人進展“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,漸漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓舞員工自學(xué):提倡人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
2023年行政人事工作規(guī)劃
以下是工作規(guī)劃頻道為大家整理的2023年行政人事工作規(guī)劃文章,供大家參考!
為協(xié)作公司20xx年度目標的達成,加強人力資源治理和行政治理的規(guī)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作規(guī)劃,并遵照規(guī)劃開展詳細工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,幫助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一局部人力資源工作規(guī)劃
一、人員聘請
(一)、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,也將是快速進展的一年,人力進展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌頂峰期的時機,補充基層、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培育儲藏。
3、實行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于進展期,20xx年總體目標首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲藏,實現(xiàn)梯隊建立。
(三)、詳細實施方案
1、熟人推舉:包括員工推舉,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推舉適合公司的優(yōu)秀人才共同進展,公司將賜予一次性嘉獎。2、網(wǎng)絡(luò)聘請:連續(xù)和前程無憂聘請網(wǎng)站合作。3、海報聘請:主要面對基層人員聘請。(四)、實施目標留意事項1、聘請渠道拓展:競爭對手挖人。2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項預(yù)備工作:
與用人部門溝通,準時精確了解需求:進展聘請宣傳:制作聘請海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,考核指標的科學(xué)性;二是,一種治理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動工作成果達成。
(三)詳細實施方案
1、連續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結(jié)果進展評估,對考核形式、考核工程、考核結(jié)果反應(yīng)與改良狀況進展跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公正、有效的績效評價體系。
(四)實施目標留意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順當推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,準時調(diào)整和改良工作方法。
三、培訓(xùn)進展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度缺乏,培訓(xùn)治理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期進展戰(zhàn)略必需進展的工作之一,也是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增加企業(yè)競爭力。
(三)詳細實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特殊是治理人員進展整體素養(yǎng)測評,確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:治理學(xué)問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部進展渠道:內(nèi)部職稱進展
行政級別進展(一般職員、主管、經(jīng)理……)個人薪酬進展(依據(jù)級別制訂)內(nèi)部橫向進展(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)進展遠景和員工事業(yè)前途,關(guān)懷員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,留神理需求得到滿意,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
依據(jù)公司行業(yè)進展薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可實行多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥當處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期進展的重要支柱。20xx年的設(shè)想,預(yù)備實行座談、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進展溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
其次局部行政治理工作規(guī)劃
行政治理工作概括地說,就是要做好三個效勞:為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為員工效勞、為客戶效勞。
一、企業(yè)文化和團隊建立
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,到達統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、鼓勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工承受的詳細內(nèi)容。
公司內(nèi)部,規(guī)劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)分散力,活潑企業(yè)氣氛。詳細團隊建立工程擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化爭論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門嘉獎。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建立
制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進展衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章懲罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿足的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)閱歷,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證
公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思索、消退隔膜、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、準時催促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待效勞主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對接待效勞的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司根本狀況等進展培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進展登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理準時率100%。
3、資料整理:嚴格標準和執(zhí)行文件資料治理制度,進展資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品選購和使用:依據(jù)年度預(yù)算選購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛治理:嚴格執(zhí)行車輛使用治理制度,準時保養(yǎng)清洗,損傷時準時定責(zé),準時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政治理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
2023行政部工作規(guī)劃范文
在主任的帶著下,本人在,根本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作規(guī)劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、治理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。
2、依據(jù)公司進展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,依據(jù)公司實際狀況而定)
(二)聘請與配置:
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲藏機制及長期聘請渠道。
2、規(guī)劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供給關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實施聘請。
6、建立聘請檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育治理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如治理參謀公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標治理、人力資源治理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、幫助主任制定績效考核治理方法,為績效考核工作的詳細實施供應(yīng)依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、連續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系治理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣治理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職治理制度,為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。
(3)詳細執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛治理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章治理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章治理登記薄。
(三)會議安排
幫助主任安排會議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動的組織籌劃。
幫助主任籌劃方案,并做好詳細實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱治理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確、具體登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍治理
1、準時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進展衛(wèi)生安排,確保宿舍潔凈舒適。
三、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任進展資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持工程的申報。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
2023行政文員工作規(guī)劃
以下是小編為大家整理的關(guān)于《2023行政文員工作規(guī)劃》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2.領(lǐng)悟,要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
然而聽從并不是被動,許多工作可釉提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。
(3)做好直工效勞:準時紡將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功
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