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文檔簡(jiǎn)介
第一講
危機(jī)管理與危機(jī)溝通
危機(jī)就猶如納稅和死亡一樣不行躲避。危機(jī)管理——刀尖上的舞蹈。有效溝通是危機(jī)限制的關(guān)鍵。第一節(jié)危機(jī)概述
一、危機(jī)及其分類(lèi)、特點(diǎn)解文說(shuō)字:危急+機(jī)遇國(guó)外文獻(xiàn):對(duì)一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的基本價(jià)值和行為準(zhǔn)則產(chǎn)生嚴(yán)峻威逼,并且在時(shí)間壓力和不確定性極高的狀況下,必需對(duì)其作出關(guān)鍵決策的事務(wù)(羅森塔爾)。這件事情及其后果可能對(duì)組織及其人員、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的損害(巴頓)。國(guó)家預(yù)案:公共危機(jī)是突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、重大財(cái)產(chǎn)損失、重大生態(tài)環(huán)境破壞和對(duì)全國(guó)或一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定、政治安定構(gòu)成重大威逼和損害、有重大社會(huì)影響的涉及公共平安的緊急事務(wù)。我們面臨著很多危機(jī)經(jīng)濟(jì)危機(jī)政治危機(jī)道德危機(jī)誠(chéng)信危機(jī)信仰危機(jī)情感危機(jī)生存危機(jī).....危機(jī)的分類(lèi)綜合分類(lèi):從危機(jī)事務(wù)涉及的領(lǐng)域及其應(yīng)對(duì)實(shí)力綜合分類(lèi):國(guó)家總體應(yīng)急預(yù)案中的主要分類(lèi);外交危機(jī)、軍事危機(jī)、政治危機(jī)等等。緣由分類(lèi):從危機(jī)事務(wù)產(chǎn)生的基本緣由分類(lèi)自然危機(jī):由于自然因素產(chǎn)生的人為危機(jī):由于人為因素產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)分類(lèi):從危機(jī)事務(wù)中的利益結(jié)構(gòu)分類(lèi):結(jié)構(gòu)良好:危機(jī)事務(wù)中的主體各方基本利益一樣;結(jié)構(gòu)不良:危機(jī)事務(wù)中的主體各方基本利益沖突。危機(jī)的綜合分類(lèi)類(lèi)型危機(jī)事件示例自然災(zāi)害水旱災(zāi)害,臺(tái)風(fēng)、冰雹、雪、高溫、沙塵暴等氣象災(zāi)害,地震、山體崩塌、滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害,森林火災(zāi)和重大生物災(zāi)害等事故災(zāi)難民航、鐵路、公路、水運(yùn)、軌道交通等重大交通運(yùn)輸事故,工礦企業(yè)、建筑工程、公共場(chǎng)所及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)生的各類(lèi)重大安全事故,造成重大影響和損失的供水、供電、供油和供氣等城市生命線事故以及通訊、信息網(wǎng)絡(luò)、特種設(shè)備等安全事故,核輻射事故,重大環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等公共衛(wèi)生事件突然發(fā)生,造成或可能造成社會(huì)公共健康嚴(yán)重?fù)p害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒,重大動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件社會(huì)安全事件重大刑事案件、涉外突發(fā)事件、恐怖襲擊事件以及規(guī)模較大的群體性突發(fā)事件經(jīng)濟(jì)危機(jī)資源、能源和生活必需品嚴(yán)重短缺、金融信用危機(jī)和其他嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)失常、經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩等涉及經(jīng)濟(jì)安全的突發(fā)事件各類(lèi)危機(jī)事務(wù)的關(guān)聯(lián)各類(lèi)事務(wù)的相互關(guān)聯(lián)、影響、和滲透,往往主要事務(wù)發(fā)生后導(dǎo)致次生、衍生事務(wù);汶川地震后形成的堰塞湖造成新的威逼;7.23動(dòng)車(chē)追尾事務(wù);一些緩慢的小型事務(wù)可以累積成為重大突發(fā)事務(wù):廈門(mén)PX項(xiàng)目事務(wù);危機(jī)的特點(diǎn)1.突發(fā)性和緊急性:9.11恐怖攻擊事務(wù)兩架飛機(jī)攻擊世貿(mào)大廈雙塔2.高度不確定性:緣由、后果、影響因素不明朗SARS是細(xì)菌還是病毒?傳播途徑?潛藏期傳染性?汶川地震救助初始階段各地震波及地區(qū)災(zāi)情如何?3.高度的破壞性:對(duì)組織的生存和發(fā)展構(gòu)成威逼4.信息不全、信息不準(zhǔn)、信息不剛好危機(jī)對(duì)通訊系統(tǒng)的破壞;人為的信息隱瞞扭曲;5.非程序化決策:由于危機(jī)事務(wù)不確定性的存在,造成信息缺失,在有限信息、有限資源、有限時(shí)間的條件下尋求“滿足”的處理方案,難以“循先例”“走程序”。6.危機(jī)的雙重效果性:災(zāi)難、危急——轉(zhuǎn)機(jī)國(guó)際閱歷將危機(jī)事務(wù)劃分為不同的級(jí)別,從而實(shí)行不同的應(yīng)急措施,這是各國(guó)應(yīng)急管理的共同閱歷。美國(guó)、日本、俄羅斯都有各自的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)的危害程度;政府的限制實(shí)力。事務(wù)等級(jí)與預(yù)警等級(jí)二者親密相關(guān)但不同危機(jī)的分級(jí)中國(guó)突發(fā)公共事務(wù)四級(jí)響應(yīng)機(jī)制顏色威脅程度確認(rèn)與響應(yīng)紅
特別重大(I級(jí))規(guī)模極大,后果極其嚴(yán)重,影響超出本省范圍,需要?jiǎng)佑萌〉牧α可踔琳?qǐng)求中央政府增援和協(xié)助方可控制,其應(yīng)急處置工作由發(fā)生地省級(jí)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),必要時(shí)(超出地方處理能力范圍或者影響全國(guó)的)由國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作橙重大(II級(jí))規(guī)模大,后果特別嚴(yán)重,發(fā)生在一市以?xún)?nèi)或是波及兩個(gè)市以上,需要?jiǎng)佑檬〖?jí)有關(guān)部門(mén)力量方可控制黃較重(III級(jí))后果嚴(yán)重,影響范圍大,發(fā)生在一個(gè)縣以?xún)?nèi)或是波及兩個(gè)縣以上,超出縣級(jí)政府應(yīng)對(duì)能力,需要?jiǎng)佑檬杏嘘P(guān)部門(mén)力量方可控制藍(lán)一般(IV)影響局限在基層范圍,可被縣級(jí)政府所控制若干概念的辨析災(zāi)難和災(zāi)難(hazard/disaster)強(qiáng)調(diào)結(jié)果的損失發(fā)生方式:有不確定的因素;演化過(guò)程:不確定性較低;后果:損失比較嚴(yán)峻。突發(fā)事務(wù)和緊急狀態(tài)(emergency)強(qiáng)調(diào)發(fā)生方式發(fā)生方式:突如其來(lái),事先難以預(yù)料;演化過(guò)程:后果:危害程度有可能很大,但也有可能有限。危機(jī)(crisis)強(qiáng)調(diào)全過(guò)程發(fā)生方式:不確定性很強(qiáng)演化過(guò)程:特別緊迫事務(wù)后果:危害程度很高危機(jī)的生命周期前兆階段緊急階段相持階段解決階段危機(jī)發(fā)生前各種危機(jī)先兆出現(xiàn)事件演變迅速,出人意料
事件進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)階段,仍有惡化的可能事件得到完全解決二、公關(guān)危機(jī)與危機(jī)公關(guān)公共關(guān)系危機(jī)一種特殊的危機(jī)狀態(tài):關(guān)系危機(jī)、輿論危機(jī)、形象危機(jī)、聲譽(yù)危機(jī)。它伴隨各種具體的危機(jī)出現(xiàn),卻不能僅僅用具體的技術(shù)手段、業(yè)務(wù)手段、經(jīng)濟(jì)手段、政治手段、行政手段、法律手段去處理。危機(jī)公關(guān)處理危機(jī)的一種方法:運(yùn)用信息傳播、溝通協(xié)調(diào)的方法去應(yīng)對(duì)和化解危機(jī),幫助組織限制事態(tài)、解決沖突、處理糾紛、化解沖突、引導(dǎo)輿論、維持關(guān)系、爭(zhēng)取支持、重建信念、挽回影響、重塑形象。三、危機(jī)管理羅伯特.西斯:危機(jī)管理包括危機(jī)事前、事中、事后全部方面的管理,即是危機(jī)的預(yù)備、反應(yīng)和復(fù)原的每一個(gè)階段制定出相應(yīng)的策略,實(shí)行相應(yīng)的措施。危機(jī)管理:指針對(duì)組織自身狀況和外部環(huán)境,分析預(yù)料可能發(fā)生的危機(jī),然后制定出針對(duì)性措施,一旦發(fā)生危機(jī),就能有條不紊地將危機(jī)化解,重新復(fù)原信譽(yù)和市場(chǎng)的一整套機(jī)制。其次節(jié)中國(guó)轉(zhuǎn)型期危機(jī)的
特點(diǎn)及緣由一、中國(guó)目前危機(jī)事務(wù)的特點(diǎn):頻次增加各種平安事故、群體事務(wù)、自然災(zāi)難等發(fā)生的次數(shù)在不斷增加;規(guī)模變大重大生產(chǎn)事故、重大群體性事務(wù)等;暴力性加強(qiáng)藏獨(dú)分子暴亂事務(wù)、疆獨(dú)分子、襲警事務(wù);波動(dòng)方式多元單一領(lǐng)域→多元領(lǐng)域;地方→國(guó)家→區(qū)域;國(guó)際化程度提高:登革熱、埃博拉、生產(chǎn)事故、新疆暴亂、地震……二、中國(guó)轉(zhuǎn)型期
危機(jī)事務(wù)產(chǎn)生的緣由(一)人與自然關(guān)系失調(diào)由于特有的地質(zhì)構(gòu)造條件和自然地理環(huán)境,我國(guó)是世界上遭遇自然災(zāi)難最嚴(yán)峻的國(guó)家之一;例如,我國(guó)地震頻發(fā)全球生態(tài)環(huán)境惡化,也加劇了自然災(zāi)難發(fā)生的頻率和破壞程度,且災(zāi)難地域分布不勻整;→(二)社會(huì)轉(zhuǎn)型帶來(lái)利益沖突和價(jià)值沖突近年來(lái)違法犯罪不斷增長(zhǎng)趨勢(shì);近年來(lái)信訪量劇增,上訪事務(wù)頻繁不斷;事務(wù)緣由大都與征地拆遷、改制下崗、地方司法不公、腐敗、環(huán)境污染等相關(guān)問(wèn)題。群體性事務(wù):靜坐、閑逛、罷工、堵塞交通、游行示威、沖擊政府部門(mén)等(三)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌帶來(lái)社會(huì)運(yùn)行體系失范轉(zhuǎn)型期制度漏洞和管理真空造成生產(chǎn)事故頻發(fā),自然災(zāi)難應(yīng)對(duì)不力,帶來(lái)生命財(cái)產(chǎn)重大損失:每年發(fā)生各類(lèi)事故100萬(wàn)起左右,死亡近14萬(wàn)人,因工傷殘人數(shù)約70萬(wàn)人,每天因事故死亡380多人,受傷1900多人;對(duì)社會(huì)監(jiān)管體系中重視不夠,投入不夠由于醫(yī)療體制弊病、企業(yè)缺乏誠(chéng)信、醫(yī)藥食品監(jiān)管漏洞等問(wèn)題引起的公共衛(wèi)生突發(fā)事務(wù):黃浦江死豬事務(wù),“上海毒饅頭”事務(wù),地溝油→吉林寶源豐禽業(yè)公司火災(zāi)(四)組織管理決策失誤組織在決策過(guò)程中沒(méi)有意識(shí)到公眾的利益、社會(huì)環(huán)境的要求,組織的活動(dòng)損害了公眾的利益、違反社會(huì)環(huán)境的要求,導(dǎo)致危機(jī)事務(wù)。(天津瑞海公司爆炸事務(wù))(五)全球化帶來(lái)不同國(guó)家、不同民族、不同宗教之間的沖突和沖突據(jù)經(jīng)濟(jì)與和平探討所(IEP)發(fā)布的全球恐怖主義指數(shù),僅2014年,全球恐怖主義行為造成的經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到了529億美元(約3373億人民幣),相當(dāng)于保加利亞全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值,而此前這一數(shù)字最高為515.1億美元(“911事務(wù)”造成)。這些事務(wù)的特點(diǎn)是:從前線國(guó)家和地區(qū)到世界每一個(gè)角落;從目標(biāo)明確的綁架暗殺到公共恐怖攻擊;恐怖分子動(dòng)機(jī)和手段的多樣性給反恐帶來(lái)的新挑戰(zhàn);24第三節(jié)危機(jī)管理的三個(gè)階段預(yù)防善后處理
一、危機(jī)的預(yù)防
危機(jī)管理支配是一個(gè)能夠幫助危機(jī)系統(tǒng)解決的、具有普遍意義和一樣性觀點(diǎn)表達(dá)的步驟和方案,是克服危機(jī)的基石和綱領(lǐng)性的具體內(nèi)容。包括:1.危機(jī)管理的目標(biāo)和任務(wù);2.危機(jī)管理的核心價(jià)值觀和組織形象定位;3.危機(jī)管理的溝通原則;4.建立危機(jī)管理小組;5.危機(jī)管理的財(cái)物資源準(zhǔn)備;6.法律和金融上的準(zhǔn)備:緊急狀態(tài)下在法律和金融方面的求助程序;7.危機(jī)的識(shí)別與分析識(shí)別危機(jī):對(duì)組織薄弱環(huán)節(jié)及內(nèi)外部危機(jī)誘因進(jìn)行列舉。分析危機(jī):對(duì)危機(jī)發(fā)生的概率、嚴(yán)峻性進(jìn)行分析和評(píng)估。8.危機(jī)的預(yù)控措施:預(yù)控;檢查和督促。9.危機(jī)的發(fā)覺(jué)、預(yù)警和報(bào)告程序。建立危機(jī)預(yù)警體系;由誰(shuí)建立、改進(jìn)和維護(hù)危機(jī)預(yù)警體系;如何界定危機(jī)信息;危機(jī)信息匯報(bào)的原則和程序;危機(jī)預(yù)警后的反應(yīng)措施。10.危機(jī)的應(yīng)變指揮程序:界定不同的危機(jī)應(yīng)變的方式和危機(jī)管理人員的應(yīng)變職責(zé);啟動(dòng)危機(jī)管理程序;確定危機(jī)應(yīng)對(duì)方案:如何削減損失和消退負(fù)面影響;危機(jī)管理小組成員工作的原則和程序;信息匯報(bào)制度;決策制度;人、財(cái)、物的調(diào)度制度;內(nèi)部和外部溝通制度和程序;求助程序:向哪些機(jī)構(gòu)或組織尋求幫助。11.復(fù)原和發(fā)展支配二、危機(jī)的處理
(一)危機(jī)處理6原則(二)危機(jī)處理程序
1、快速啟動(dòng)危機(jī)管理支配(預(yù)案)2、實(shí)行緊急行動(dòng)(1)了解危機(jī)事務(wù)(2)成立臨時(shí)特地機(jī)構(gòu)(3)做好信息監(jiān)測(cè)和專(zhuān)家詢(xún)問(wèn)工作(3)制定具體危機(jī)處理支配3、主動(dòng)處理危機(jī)(1)主動(dòng)主動(dòng),體現(xiàn)高度責(zé)任感(2)實(shí)行措施,限制危機(jī)擴(kuò)散(3)查明危機(jī)事務(wù)真相,搜集相關(guān)信息(4)分析探討,確定對(duì)策(5)剛好與媒體聯(lián)系,發(fā)布信息——危機(jī)溝通三、危機(jī)后處理1、危機(jī)復(fù)原管理2、整頓與改進(jìn)3、危機(jī)綜合評(píng)估和總結(jié)4、建立學(xué)習(xí)與創(chuàng)新機(jī)制美國(guó)對(duì)危機(jī)的學(xué)習(xí)1911年3月25日,美國(guó)的三角內(nèi)衣公司發(fā)生火災(zāi),由于工廠大門(mén)緊鎖,無(wú)逃命通道,146名男女工人死亡,大多數(shù)是14-23歲的姑娘,最小的只有14歲。三角內(nèi)衣工廠事務(wù)不僅僅促使美國(guó)對(duì)血汗工廠的立法,后來(lái)更被寫(xiě)進(jìn)美國(guó)中學(xué)歷史課本,成為美國(guó)現(xiàn)代主流價(jià)值觀的一部分:生命的價(jià)值重于財(cái)寶。損失慘重的火災(zāi)1994年12月8日克拉瑪依友情館大火,造成325人死亡,其中288名中小學(xué)生37名老師及工作人員,燒傷達(dá)130多人。2000年3月29日河南焦作市山陽(yáng)區(qū)天堂影像俱樂(lè)部發(fā)生火災(zāi),74人死亡。2000年12月25日21市35分,河南洛陽(yáng)市東都商廈發(fā)生特大火災(zāi)事故,309條生命頃刻間飛灰湮滅。2008年9月20日23時(shí)許,深圳市龍崗區(qū)龍崗街道龍東社區(qū)舞王俱樂(lè)部發(fā)生特大火災(zāi)造成43人死亡,受傷人員有59人。2010年11月15日,上海市靜安區(qū)膠州路728弄1號(hào)的28層老師公寓大樓起火。大火導(dǎo)致58人遇難,70余人受傷。大火導(dǎo)致58人遇難,70余人受傷。踩踏事務(wù)2004年2月5日晚(元宵節(jié)),在距離北京市區(qū)65公里的密云縣密虹公園內(nèi)燈展,發(fā)生一起嚴(yán)峻踩踏事故,37條生命逝去。。2015年12月31日23時(shí)35分跨年之夜的上海外灘,發(fā)生群眾踩踏事故,致35人死亡,42人受傷。群體性事務(wù)1——甕安事務(wù)2008年6月28日下午至29日凌晨,貴州省甕安縣部分群眾因?qū)σ幻畬W(xué)生死因鑒定結(jié)果不滿,聚集到縣政府和縣公安局,引發(fā)大規(guī)模人群聚集圍堵政府部門(mén)和少數(shù)不法分子打、砸、搶、燒突發(fā)事務(wù),縣公安局、縣委和縣政府大樓等多間房屋被毀,數(shù)十臺(tái)車(chē)輛被焚。群體性事務(wù)2:杭州九峰事務(wù)2014年5月10日,杭州余杭區(qū)中泰鄉(xiāng)九峰村5000余居民抗議規(guī)劃中的垃圾焚燒發(fā)電廠。5月11日,杭州市余杭區(qū)公檢法發(fā)布聯(lián)合通告,表示10日在抗議過(guò)程中,少數(shù)人堵截杭徽高速馬路,攔截過(guò)往車(chē)輛,圍攻追打前往依法處置的公安警力和無(wú)辜群眾,推翻甚至焚燒車(chē)輛。2014年5月10日
杭州:日5千噸垃圾無(wú)法處理鄰避思維令政府犯難群體性事務(wù)3:海鹽縣抵制垃圾焚燒發(fā)電廠2016年4月20日至21日,海鹽縣因公示垃圾焚燒發(fā)電廠選址論證報(bào)告引起群眾的不同看法,經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)部分群眾因?qū){}垃圾焚燒發(fā)電廠選址論證持反對(duì)看法,先后前往海鹽縣人民政府、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)等地聚集,并多次以堵門(mén)、堵路方式表達(dá)不滿,4次造成S101省道交通堵塞,嚴(yán)峻影響正常社會(huì)秩序。
4月21日下午4時(shí),海鹽縣政府公布垃圾焚燒發(fā)電廠項(xiàng)目停止通告,縣政府陸副縣長(zhǎng)到聚集現(xiàn)場(chǎng)宣布通告,之后,經(jīng)反復(fù)勸告教化,部分人員自行離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。至傍晚6時(shí)許,仍有很多人員聚集在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)門(mén)口并堵塞道路。晚上8時(shí)許,部分聚集人員起先沖擊經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)大樓,一些不法分子損壞大樓窗戶(hù)、大院電動(dòng)門(mén)及門(mén)墩,并用石頭、磚塊、礦泉水瓶等打砸停在大院內(nèi)的警用車(chē)輛和執(zhí)勤民警,造成多名警員和現(xiàn)場(chǎng)聚集人員受傷,數(shù)輛警車(chē)不同程度損壞,嚴(yán)峻擾亂公共秩序,威逼人身平安。后期處理1.了解海鹽垃圾焚燒處理廠項(xiàng)目:生活垃圾猛增,處理不當(dāng)會(huì)出現(xiàn)垃圾泛濫和其次次污染。嘉興人網(wǎng)“關(guān)于這次海鹽的垃圾焚燒處理廠項(xiàng)目,我們須要知道這些……”2、走進(jìn)垃圾焚燒處理廠探真相:無(wú)害化處理。3、擾亂社會(huì)治安事務(wù),犯罪人自首。4、召開(kāi)新聞通報(bào)會(huì)。5、垃圾焚燒處理廠項(xiàng)目停止(選址論證報(bào)告引起群眾不同看法)。第四節(jié)危機(jī)溝通概述(一)危機(jī)溝通:危機(jī)溝通是指?jìng)€(gè)體或組織為了防止危機(jī)的發(fā)生、減輕危機(jī)造成的破壞或盡快從危機(jī)中得到復(fù)原而進(jìn)行的溝通過(guò)程。有效溝通是處理潛在危機(jī)或已發(fā)生的危機(jī)的有效途徑。(二)危機(jī)溝通的作用1、促進(jìn)公眾認(rèn)知:幫助公眾相識(shí)影響他們的生命、感覺(jué)和價(jià)值觀的事實(shí),了解危機(jī),并作出理性的確定;告知公眾組織正在做什么和想要他們做的事。2、消退社會(huì)公眾的心理恐慌和群體性的非理性行為:消退危機(jī)管理過(guò)程中的障礙,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。3、塑造政府形象:提高組織美譽(yù)度和公信力,維護(hù)公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(三)危機(jī)溝通的類(lèi)型一是依據(jù)危機(jī)管理的階段分為:1、危機(jī)前的溝通2、危機(jī)初至危機(jī)中的溝通3、危機(jī)后的溝通
1、危機(jī)前的溝通
危機(jī)調(diào)查:組織內(nèi)部,組織外部危機(jī)預(yù)料:各類(lèi)事務(wù)的相互關(guān)聯(lián)、影響和滲透,往往一件一般的事務(wù)發(fā)生后可能導(dǎo)致次生、衍生的重大危機(jī)事務(wù)。事前溝通:危機(jī)教化、培訓(xùn)和演練。提高一線人員良好的危機(jī)意識(shí)和危機(jī)反應(yīng)實(shí)力。危機(jī)管理的兩個(gè)定律:危機(jī)發(fā)生的定律之二:只要人犯錯(cuò),危機(jī)就難以避開(kāi)。危機(jī)預(yù)防的定律之一:只要問(wèn)題存在,風(fēng)險(xiǎn)恒久存在。2、危機(jī)初至危機(jī)中的溝通3、危機(jī)后的溝通與受危機(jī)影響的各方進(jìn)行溝通保持運(yùn)營(yíng)狀態(tài)制定支配以避開(kāi)危機(jī)重來(lái)危機(jī)溝通模型危機(jī)爆發(fā)前危機(jī)爆發(fā)初危機(jī)爆發(fā)中危機(jī)爆發(fā)后
溝通溝通二是依據(jù)溝通工具不同分為口頭溝通:現(xiàn)場(chǎng)演講、講話、通知等書(shū)面溝通:政府文件、告示等媒體溝通:廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)(微博、政府網(wǎng)站)等形體溝通:肢體語(yǔ)言、身體接觸
三、危機(jī)時(shí)面臨的逆境和
危機(jī)溝通障礙
(一)危機(jī)爆發(fā)時(shí)面對(duì)的逆境1、震驚2、信息不足(緣由、后果、影響因素)3、事態(tài)擴(kuò)大4、失去限制5、外部力氣的增加(歪曲或謠言)6、內(nèi)部壓力的困擾7、恐慌(二)危機(jī)溝通中的障礙1、危機(jī)溝通意識(shí)不強(qiáng)2、預(yù)警機(jī)制不夠完善3、不擅長(zhǎng)傾聽(tīng)4、信息不對(duì)稱(chēng)5、應(yīng)對(duì)實(shí)力較差6、應(yīng)變實(shí)力不強(qiáng)組織危機(jī)80%是因?yàn)闇贤ú划?dāng)而引起或惡化的!
四、有效溝通是危機(jī)限制的關(guān)鍵
(一)危機(jī)溝通過(guò)程中信息發(fā)布的四個(gè)“度”看法速度尺度梯度剛好:把握信息發(fā)布的速度第一時(shí)間原則:第一時(shí)間告知更為重要。黃金4小時(shí)原則有序:把握信息發(fā)布的梯度梯度信息發(fā)布就是依據(jù)事務(wù)發(fā)展的不同階段、事務(wù)對(duì)公眾的影響程度、公眾對(duì)事務(wù)的信息需求程度和心理承受程度,有支配、分步驟地發(fā)布信息。梯度信息發(fā)布策略對(duì)于公共信息發(fā)布而言是一種節(jié)奏調(diào)控器,能夠?qū)⒔M織與公眾之間的溝通置于一個(gè)有序的軌道上。信息發(fā)布的過(guò)程1.告知性的信息2.說(shuō)明性的信息3.指導(dǎo)性的信息4.調(diào)整性的信息(二)危機(jī)溝通的“三T”原則
主動(dòng)充分快速以我為主供應(yīng)狀況(Tellyouowntale)供應(yīng)全部狀況(Tellitall)盡快供應(yīng)狀況(Tellitfast)主動(dòng)、充分、快速地溝通!英國(guó)危機(jī)公關(guān)專(zhuān)家里杰斯特提出“三T”原則危機(jī)溝通過(guò)程必需樹(shù)立政府與民意互動(dòng)、真相與謠言賽跑的意識(shí)?!八賵?bào)事實(shí),慎報(bào)緣由,再報(bào)跟進(jìn)”早講話,會(huì)講話,講真話。(三)危機(jī)溝通的步驟1.成立危機(jī)溝通小組;2.剛好完善和執(zhí)行政府專(zhuān)題發(fā)言人制度;3.建立信息溝通規(guī)則——合作,不對(duì)抗;4.確認(rèn)和了解民聲——全部持不信任的看法,謠言、噪音5.進(jìn)行危機(jī)評(píng)估——充分分析危機(jī),不能倉(cāng)促、草率;6.確定關(guān)鍵信息——重點(diǎn)、難點(diǎn)7.確定信息溝通方式——雙管齊下,一方面取得信任,另一方面通過(guò)危機(jī)公關(guān),贏得大眾的支持,塑造形象。如何選擇合適的新聞發(fā)言人?1、擁有權(quán)威,能代表組織對(duì)外講話。2、形象好,形體語(yǔ)言出眾。3、有很好的溝通實(shí)力。表達(dá)實(shí)力強(qiáng),應(yīng)變力強(qiáng),擅長(zhǎng)傾聽(tīng)。4、有全面的學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu),并通曉危機(jī)管理和公共關(guān)系相關(guān)學(xué)問(wèn)、理論。5、能夠很好地限制自已的心情,在外界壓力下,能保持冷靜,臨危不亂,鎮(zhèn)靜穩(wěn)健。恰當(dāng)處理與媒體的關(guān)系:善待媒體,善用媒體1、不要企圖回避記者。2、保持統(tǒng)一口徑。3、全部人都應(yīng)對(duì)記者的電話和詢(xún)問(wèn)保持良好合作的看法。4、新聞辦公室應(yīng)24小時(shí)工作,防止危機(jī)傳播失控所造成的真空。5、必需確保新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)始終能得到最新的信息。6、勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并實(shí)行主動(dòng)的訂正措施。7、供應(yīng)完整的信息和背景資料,以免媒體揣測(cè)或從其它渠道探聽(tīng)。8、不要發(fā)布不精確的消息。
我國(guó)媒體環(huán)境的變更
政治屬性+產(chǎn)業(yè)屬性+市場(chǎng)因素傳媒體制的變更新媒體的沖擊:無(wú)處不在,無(wú)孔不入國(guó)際媒體的挑戰(zhàn)信息公開(kāi)化的趨勢(shì)公眾知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)的壓力學(xué)會(huì)在媒體的壓力下處理危機(jī)!政府組織及公務(wù)員所作所為無(wú)所不在公眾視野下。網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)事務(wù)的親歷者都是一個(gè)具有極強(qiáng)傳播實(shí)力的個(gè)體媒體,人人可以參與網(wǎng)絡(luò)“直播”,其中既有對(duì)事務(wù)真實(shí)狀況的反映,也有因?yàn)閭鞑ミ^(guò)程中的“信息衰減”和“噪音”所產(chǎn)生的流言和謠言。個(gè)人言論的“涓涓細(xì)流”就會(huì)發(fā)酵成“輿論洪流”。微博、微信:隨時(shí)發(fā)布只言片語(yǔ)QQ群和社交網(wǎng)站:滾雪球式復(fù)制,網(wǎng)民的強(qiáng)勢(shì)圍觀
BBS:互聯(lián)網(wǎng)輿論主要集散地互聯(lián)網(wǎng)——新媒體時(shí)代案例一:7.23溫州動(dòng)車(chē)事故事故發(fā)生后26小時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。王勇平在回答“車(chē)體為何掩埋”時(shí)表示是為便于搶險(xiǎn),“至于你信不信,由你,我反正是信了?!薄案哞F體”案例二:天津?yàn)I海新區(qū)爆炸事務(wù)2
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