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淺談企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理淺談企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理
雖然近年來中國企業(yè)的財務(wù)機制不斷完善,但是有些問題我們也不能無視:財務(wù)管理粗放。追其本源在于,企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度普遍較低,規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),企業(yè)以追求利益最大化為目標(biāo),對于財務(wù)監(jiān)管的投入不高,所以有的企業(yè)財務(wù)部門出現(xiàn)了會計獨大的局面,出現(xiàn)財務(wù)問題后才發(fā)現(xiàn)賬面混亂,資金斷裂,釀成企業(yè)的大禍。財務(wù)管理過程中,精細(xì)化管理方式發(fā)揮著極其重要的作用,使企業(yè)能夠更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)開展的要求,而如何提升企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理也成為企業(yè)開展的重要問題。
一、相關(guān)概念
1.財務(wù)管理的含義。財務(wù)管理是指對企業(yè)資金運動全過程進(jìn)行預(yù)測、方案、監(jiān)督和控制的管理活動。它是以資金的籌集、使用和分配為工作對象,從價值方面對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理。財務(wù)管理的實質(zhì)是以價值形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行綜合性的管理,它滲透和貫通于企業(yè)一切的經(jīng)濟(jì)活動之中。因此,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要局部,在企業(yè)管理中居于核心地位,其作用十分重要和明顯。
2.財務(wù)精細(xì)化管理的含義。精細(xì)化財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,是在上個世紀(jì)50年代才逐漸被運用到企業(yè)財務(wù)管理中。隨著精細(xì)化財務(wù)管理理念不斷開展,它開始應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。財務(wù)精細(xì)化管理是一種管理理念,企業(yè)要實行該管理辦法,首先要改變以前財務(wù)管理粗放觀念,在組織中深入貫徹和宣傳此觀念,要讓精細(xì)化管理深入人心。
二、企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
隨著中國市場的不斷開放,企業(yè)的運行機制發(fā)生了深刻變化,資金來源多元化,收入來源渠道增加,支出用途越來越廣泛,其財務(wù)管理制度沒有隨之改善。其問題主要表現(xiàn):
1.財務(wù)管理重視程度不夠,法制觀念差。目前,有些企業(yè)的人員尤其是局部領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識差,內(nèi)部壓力缺乏,財務(wù)管理意識淡薄,置相關(guān)法律、法規(guī)及內(nèi)部管理制度于不顧,完全按照個人意愿行事。不是通過建立健全規(guī)章制度、提高企業(yè)人員整體素質(zhì)、增收節(jié)支等途徑來實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),而是通過隱瞞收入、虛列支出,偷逃稅款等來增加收入。
2.財務(wù)管理根底工作單薄。有的企業(yè)財務(wù)管理根底工作較單薄,內(nèi)部管理職責(zé)不清,如會計人員崗位責(zé)任制,會計工作崗位的職責(zé)和規(guī)范等尚不健全,有的記賬人員、保管人員、及經(jīng)辦人員沒有很好的別離制約,有的存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象。有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的管理制度,或因為大多照搬照抄,沒有起到實際指導(dǎo)、監(jiān)督作用,或由于領(lǐng)導(dǎo)者的意識淡薄、財會人員的素質(zhì)不高,在實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過,致使這些制度形同虛設(shè)。實踐證明,制度不健全,崗位設(shè)置不合理是導(dǎo)致職務(wù)犯罪、貪污和挪用公款等違法犯罪行為發(fā)生的主要原因。
3.財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,財務(wù)工作正在發(fā)揮著越來越重要的作用。財務(wù)人員是財務(wù)工作的重要承當(dāng)者,他們的素質(zhì)、水平、能力將直接影響著財務(wù)管理職能的發(fā)揮和財務(wù)工作質(zhì)量。一個合格的財務(wù)人員應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)的財務(wù)知識的培訓(xùn),取得會計從業(yè)資格證、會計電算化合格證和會計職稱證,并具備一定的職業(yè)道德,才能上崗。有些企業(yè)的財會人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,不適應(yīng)新時期對財會人員的要求,有的是由辦公室文員或秘書兼職,甚至個別企業(yè)的財務(wù)人員,既沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),有沒有取得相應(yīng)的證書,就通過關(guān)系走上了會計崗位,結(jié)果連最起碼的算賬、報賬都不懂,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。該問題的存在容易造成內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,導(dǎo)致違法亂紀(jì)行為時有發(fā)生。
4.會計信息失真,財務(wù)狀況不透明。一些企業(yè)由于受內(nèi)部人為控制因素的影響,會計核算隨意性較大,造成財務(wù)報表不真實,合并報表往往掩蓋公司的實際經(jīng)營狀況。財務(wù)會計信息不透明,賬實不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無減,長期掛賬,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務(wù)
5.監(jiān)督、控制、考核不力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力,事后審計監(jiān)督走過場,不足可行的考核方法,企業(yè)對投資情況、資金收支、對外擔(dān)保等或有負(fù)債、利潤分配等重大決策掌握不全,投資決策隨意性大。財務(wù)人員對經(jīng)營情況處于附屬地位,迫使會計人員做假賬、報虛數(shù),造成會計信息失真,加上內(nèi)部審計制度不健全,社會審計受利益驅(qū)動走過場,財務(wù)監(jiān)督乏力、滯后,不足監(jiān)管措施,潛虧問題嚴(yán)重。
三、精細(xì)化管理解決財務(wù)問題的措施
精細(xì)化管理是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理本錢為主要目標(biāo)的管理方式。把精細(xì)化管理應(yīng)用到財務(wù)管理中,就是將財務(wù)工作具體化、明確化,它要求每一筆資金都要精確無誤。針對上文提出的問題,提出解決的措施有下列四點:
1.建立有效的財務(wù)管理制度。根據(jù)相應(yīng)的財經(jīng)法規(guī)建立健全財務(wù)制度。組織應(yīng)根據(jù)組織所屬類別,以相應(yīng)的?會計法》?財務(wù)會計報告條例》?企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定的會計內(nèi)部制約制度和工作標(biāo)準(zhǔn)為根底,建立健全組織的會計核算制度、資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度等財務(wù)管理制度。還應(yīng)加大財務(wù)制度的執(zhí)行力,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高組織財務(wù)人員的根本技能和素質(zhì);把重點放在制度的實施和檢查方面,通過自檢和互檢相結(jié)合等方式建立長期有效的工作約束機制。
2.細(xì)化工程支出預(yù)算,提高預(yù)算編制的精細(xì)化程度。預(yù)算松弛現(xiàn)象在國有企業(yè)中尤為普遍,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行者利用信息不對稱或參與權(quán)力,蓄意將預(yù)算的規(guī)范放松,工程支出的預(yù)算管理較粗放,既不利于預(yù)算管理精細(xì)化水平的提高,也助長了預(yù)算執(zhí)行中的隨意性。解決這一問題務(wù)必要求企業(yè)相關(guān)的各項活動均應(yīng)圍繞實現(xiàn)預(yù)算發(fā)展,每一個部門、每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都要受到預(yù)算的嚴(yán)格約束。在預(yù)算調(diào)整時,要對調(diào)整范圍、調(diào)整程序、調(diào)整權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化的規(guī)定,從制度上約束個人行為,確保預(yù)算在精細(xì)化的管理下嚴(yán)格執(zhí)行。
3.加強本錢管理,提高經(jīng)營效率。對任何組織來說,其所實施的所有管理活動都需以本錢――效益為原那么。一般而言,精細(xì)化管理是會提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,降低其本錢和費用,但這都是以精細(xì)化管理自身的執(zhí)行本錢為代價的。假設(shè)該執(zhí)行本錢比擬高,其產(chǎn)生的效用缺乏以彌補前者,而且從長期來看也無法為企業(yè)帶來更大的效用時,這種精細(xì)化管理的前景確實是值得商榷的。因此雖然財務(wù)管理工作需要以標(biāo)準(zhǔn)的制度為根底,但假設(shè)違反本錢――效益這一原那么,便會使其自身陷入繁瑣冗長的細(xì)節(jié)流程之中,產(chǎn)生適得其反的結(jié)果。
4.加強資金審計,助于決策運行。資金審核是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中非常重要的工作,它為企業(yè)資金良好運行做出有效的資金數(shù)據(jù)信息。企業(yè)通過資金審計監(jiān)督制度的嚴(yán)格執(zhí)行,拓寬資金審計的范圍,
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