可編輯版/條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)--產(chǎn)品介紹--目錄--產(chǎn)品介紹--1.概述32.固定資產(chǎn)管理的狀態(tài)與問(wèn)題53.條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及特點(diǎn)73.1條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則73.2條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)74.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能概述104.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)104.2系統(tǒng)功能概述105.系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境121.概述固定資產(chǎn)FixedAssets：企業(yè)所擁有的資產(chǎn)中,單位價(jià)值較高,使用期限較長(zhǎng),并在使用過(guò)程中基本上保持其原有實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)工具、勞動(dòng)設(shè)施和其它物質(zhì)資料。如機(jī)器設(shè)備、工具、房屋、建筑物和車(chē)輛等。按我國(guó)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定,固定資產(chǎn)一般應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件：〔1使用年限在一年以上；〔2單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以上。否則,列為低值易耗品,屬于流動(dòng)資產(chǎn)。在國(guó)外,固定資產(chǎn)分為有形固定資產(chǎn)和無(wú)形固定資產(chǎn)兩大類。1、有形固定資產(chǎn)：指耐用時(shí)間在一年以上、其購(gòu)置費(fèi)用在一定限額以上的固定資產(chǎn)。它包括土地、建筑物、構(gòu)筑物、機(jī)械裝置、運(yùn)輸工具及車(chē)輛等,其中除土地外均為拆舊對(duì)象。2、無(wú)形固定資產(chǎn)：指無(wú)實(shí)體存在的固定資產(chǎn)。大體又可以分為兩類：〔1有法定經(jīng)濟(jì)使用年限的,如租賃權(quán)、出版權(quán)等；〔2無(wú)法定經(jīng)濟(jì)使用年限的,如商標(biāo)、商譽(yù)費(fèi)等。固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。它使用時(shí)間較長(zhǎng),單位價(jià)值較高。判斷哪些勞動(dòng)資料屬于企業(yè)固定資產(chǎn)是固定資產(chǎn)核算的重要方面,也是確定低值易耗品核算的重要標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的判斷一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)政部門(mén)規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。采用條碼的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),就是通過(guò)采用條碼技術(shù),并與信息處理技術(shù)結(jié)合來(lái)管理企業(yè)的固定資產(chǎn),科學(xué)合理的配置和使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,促使固定資產(chǎn)的保值和增值,已成為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的分類和計(jì)價(jià),固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置,固定資產(chǎn)出租出借,固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)折舊管理等。提高數(shù)據(jù)輸入速度,條碼采集器可以在現(xiàn)場(chǎng)快速讀入數(shù)據(jù)<固定資產(chǎn)編號(hào)>,并存儲(chǔ)在機(jī)器內(nèi)存中,通過(guò)與計(jì)算機(jī)相連后直接將現(xiàn)數(shù)據(jù)快速的導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中并形成單據(jù)內(nèi)容。相比于傳統(tǒng)的作業(yè)模式,節(jié)省了手工抄寫(xiě)與鍵盤(pán)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間,大大提升了工作效率。提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,現(xiàn)在的條碼的生成與識(shí)別技術(shù)都發(fā)展到了非常成熟的地步,對(duì)條碼的打印輸出要求很低,普通的條碼讀取設(shè)備<采集器、掃描槍,等>可以準(zhǔn)確地讀出數(shù)據(jù),而對(duì)于操作人員的要求也不高,只要條碼可以讀取的范圍內(nèi)就可以了,并且采集器可以發(fā)出相當(dāng)明顯的成功讀取提示音。如果是傳統(tǒng)的作業(yè)模式,在抄寫(xiě)資產(chǎn)編號(hào)及比對(duì)資產(chǎn)編號(hào)的環(huán)節(jié)都更容易出錯(cuò),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)人為的工作態(tài)度關(guān)系很大。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)編制的、科學(xué)的、完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),不僅集中了企業(yè)日常固定資產(chǎn)的增減、折舊、統(tǒng)計(jì)和核算等基本管理工作,還提供了一般大型企業(yè)的固定資產(chǎn)信息采集、預(yù)警處理等功能,可查詢維修、出借、出租固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性、使用情況等信息,甚至可以通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析能力方便地了解到固定資產(chǎn)的移動(dòng)變化,從而及時(shí)地調(diào)配資源2.固定資產(chǎn)管理的狀態(tài)與問(wèn)題固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,固定資產(chǎn)的管理是任何一個(gè)企、事業(yè)單位所無(wú)法回避的一個(gè)問(wèn)題,目前國(guó)內(nèi)信息化程度不夠,很多單位長(zhǎng)期以來(lái)依賴手工記賬方式進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,占用大量的人力物力,可是依然存在很多問(wèn)題。手工記賬管理方式的缺陷主要表現(xiàn)在：資產(chǎn)管理單據(jù)眾多,容易產(chǎn)生混亂在傳統(tǒng)的手工記賬的管理方式下,對(duì)資產(chǎn)所進(jìn)行的任何一點(diǎn)異動(dòng)都需要填寫(xiě)若干單據(jù),造成了人力物力的浪費(fèi)資產(chǎn)歷史操作查詢困難固定資產(chǎn)存在使用周期長(zhǎng),當(dāng)資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的物、帳不符的情況時(shí),需要了解資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的操作歷史紀(jì)錄。由于手工記賬的管理方式,所有的操作歷史紀(jì)錄均依靠填寫(xiě)單據(jù),所以對(duì)于資產(chǎn)歷史操作依靠對(duì)于單據(jù)的檢索,對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)這種方式下想了解資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的操作幾乎成了不可能的事情。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)困難手工記賬的管理方式下,任何資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作都涉及到大量的單據(jù)查找,而且對(duì)于固定資產(chǎn)的管理很大程度上是要了解資產(chǎn)的價(jià)值,由于固定資產(chǎn)的價(jià)值不是一成不變的,這樣對(duì)于希望能夠隨時(shí)了解資產(chǎn)價(jià)值這樣的一些想法往往也就不可能實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)管理困難無(wú)法科學(xué)合理的配置和使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用率,無(wú)法保證固定資產(chǎn)的安全完整,促使固定資產(chǎn)的保值和增值近些年來(lái)隨著中國(guó)信息化的加速,出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,他們?cè)诤艽蟪潭壬辖鉀Q了手工記賬方式的問(wèn)題,但是他們依然存在著各種各樣的問(wèn)題,使得他們不符合現(xiàn)代化管理的需要。單機(jī)操作,無(wú)法共享數(shù)據(jù)很多固定資產(chǎn)管理軟件只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用,所有數(shù)據(jù)是封閉的,別人無(wú)法了解到資產(chǎn)管理的情況,只能依靠軟件產(chǎn)生的各種報(bào)表。數(shù)據(jù)手工錄入容易產(chǎn)生錯(cuò)誤常見(jiàn)的資產(chǎn)管理軟件中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行操作的過(guò)程中都需要手工輸入大量的數(shù)據(jù),在輸入的過(guò)程中容易產(chǎn)生各種各樣的錯(cuò)誤。資產(chǎn)管理中資產(chǎn)與信息脫節(jié)眾多的固定資產(chǎn)管理軟件中信息與資產(chǎn)實(shí)物是完全脫節(jié)的,統(tǒng)計(jì)、查詢的各項(xiàng)數(shù)據(jù)完全是"賬面上"的,沒(méi)有了信息與實(shí)物的結(jié)合,就沒(méi)有辦法進(jìn)行合理的資產(chǎn)清查。3.條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及特點(diǎn)3.1條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求和以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循以下原則實(shí)用性系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要方便用戶現(xiàn)有的流程及習(xí)慣,又要體現(xiàn)出系統(tǒng)優(yōu)化后的適用性和優(yōu)越性先進(jìn)性系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)基于流行架構(gòu),采用先進(jìn)技術(shù)手段提高工作和管理效率。適應(yīng)固定資產(chǎn)管理發(fā)展特點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)通信的發(fā)展趨勢(shì),在程序模塊、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、信息管理方式、應(yīng)用開(kāi)發(fā)方法等方面具有一定的先進(jìn)性?？煽啃韵到y(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)采用先進(jìn)可靠的軟硬件架構(gòu),安全的管理機(jī)制來(lái)保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。具有高可靠性和強(qiáng)大有效的容錯(cuò)能力是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要前提。擴(kuò)充性軟件系統(tǒng)可滿足不斷優(yōu)化、平滑升級(jí)的要求,以保護(hù)用戶的投資。〔5易用性圖形化界面,簡(jiǎn)潔直觀,用戶易學(xué)易用。采用條碼技術(shù),并與信息處理技術(shù)結(jié)合,可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.2條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)《條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是現(xiàn)代信息化技術(shù)與近年興起的二維條碼技術(shù)相結(jié)合的一個(gè)管理系統(tǒng)。它與同類系統(tǒng)相比具有如下特點(diǎn)：以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)編制的、科學(xué)的、完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),科學(xué)合理的配置和使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,促使固定資產(chǎn)的保值和增值,已成為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。不僅集中了企業(yè)日常固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)、增減、折舊、統(tǒng)計(jì)和核算等基本管理工作,固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)、還提供了一般大型企業(yè)的固定資產(chǎn)信息采集、預(yù)警處理等功能,可查詢維修、出借、出租固定資產(chǎn)記錄和固定資產(chǎn)的可靠性、使用情況等信息,甚至可以通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析能力方便地了解到固定資產(chǎn)的移動(dòng)變化,從而及時(shí)地調(diào)配資源。〔1提高管理固定資產(chǎn)的質(zhì)量能對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的更新、新增、出租、出借、報(bào)廢等管理規(guī)定,能使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度真正的落到實(shí)處,使公司在應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)做到有條不紊?！?減少固定資產(chǎn)的核算時(shí)間由于原來(lái)是人為采用報(bào)表形式管理固定資產(chǎn),在最終核算時(shí)非常的麻煩,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且常常出現(xiàn)不同錯(cuò)誤,需要認(rèn)為進(jìn)行多次核實(shí)才行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)的快速計(jì)算能力,使設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)核算人員能夠在瞬間獲得公司內(nèi)的各類固定資產(chǎn)的月折舊額和歷史折舊信息?！?管理權(quán)限分明固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該有非常完善的管理機(jī)制,從用戶使用到管理員的維護(hù),權(quán)限機(jī)制設(shè)置科學(xué)合理,管理方便?！?簡(jiǎn)單易用的操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單,盡量讓操作的人員用很短的時(shí)間就能夠掌握這套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大部分操作,省去了人員的操作培訓(xùn)。涉及到需要多個(gè)步驟才能完成的操作都使用了"向?qū)?的操作方式,每一個(gè)步驟都有明確的操作提示,保證用戶能夠順利正確的進(jìn)行希望的操作。在系統(tǒng)中能夠加入簡(jiǎn)單的操作幫助或提示,方便管理人員的操作?！?簡(jiǎn)單統(tǒng)一的用戶界面用戶的操作界面統(tǒng)一,風(fēng)格一致；用戶界面配色采用穩(wěn)中的色調(diào),整體界面風(fēng)格要干凈整潔,設(shè)置合理?！?信息技術(shù)與條碼技術(shù)相結(jié)合二維條碼技術(shù)是二十世紀(jì)九十年代興起的一項(xiàng)新技術(shù),他通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼生成條碼圖像。二維條碼技術(shù)具有如下一些特點(diǎn)：系統(tǒng)中提供帶有二維條碼的資產(chǎn)標(biāo)簽輸出,在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行操作的時(shí)候,系統(tǒng)通過(guò)掃描標(biāo)簽上的條碼作為信息錄入的手段,保證信息和資產(chǎn)實(shí)物的對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用情況的差異,提供了固定掃描和移動(dòng)掃描兩種信息錄入接口：在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常管理操作時(shí),通過(guò)掃描強(qiáng)連接到計(jì)算機(jī)上,直接掃描獲得數(shù)據(jù)；在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查是要求先生成清查列表,然后將清查列表數(shù)據(jù)同步到移動(dòng)掃描設(shè)備上,然后通過(guò)移動(dòng)掃描設(shè)備完成資產(chǎn)清查的實(shí)際操作,最后將移動(dòng)掃描設(shè)備采集到的資產(chǎn)清查結(jié)果同步回計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理〔包括清查結(jié)果記錄和清查結(jié)果報(bào)表輸出。手持跳碼掃描設(shè)備及條碼掃描設(shè)備4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能概述4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server<瀏覽器/服務(wù)器>結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。B/S結(jié)構(gòu),主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言<VBScript、JavaScript等等>和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本。B/S模式最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不需客戶端安裝任何專門(mén)的軟件。只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用,客戶端零維護(hù),系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易。它具有分布性特點(diǎn),可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便,通過(guò)增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能。在維護(hù)方面,只需要改變網(wǎng)頁(yè),即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新,共享性較強(qiáng)。它實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)的系統(tǒng)集成服務(wù),提供了異種機(jī)、異種網(wǎng)、異種應(yīng)用服務(wù)的聯(lián)機(jī)、聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一服務(wù)的開(kāi)放性基礎(chǔ)。4.2系統(tǒng)功能概述《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》從結(jié)構(gòu)體系來(lái)說(shuō)可以分為系統(tǒng)管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)報(bào)表與清查四個(gè)部分?！?系統(tǒng)管理部分這一部分是運(yùn)行整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),為資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。登錄管理模塊,退出管理模塊,新建操作用戶,修改用戶信息,查詢用戶密碼,公司信息設(shè)置,系統(tǒng)幫助信息,它通過(guò)部門(mén)管理、人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安全性管理；通過(guò)類別管理、折舊方式、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)操作方式提供資產(chǎn)日常管理、操作與折舊方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?！?資產(chǎn)日常管理根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增加、減少；資產(chǎn)移裝、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)停用、資產(chǎn)封存、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)報(bào)廢和資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)的不同應(yīng)用后產(chǎn)生的故障進(jìn)行送修,修理后返回。有針對(duì)性的對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行相應(yīng)的查詢：對(duì)有減少的資產(chǎn)查詢；送修以及修理完的固定資產(chǎn)的查詢；借出固定資產(chǎn)、歸還固定資產(chǎn)的查詢。〔3資產(chǎn)折舊〔演示版暫不提供此功能。對(duì)所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,按月計(jì)算折舊〔4資產(chǎn)報(bào)表與清查完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表,如資產(chǎn)卡片報(bào)表,資產(chǎn)記錄報(bào)表,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶指定的范圍生成清查單,同