第一章會計電算化概述

【學(xué)習(xí)要點】會計電算化的概念會計電算化的特點會計電算化的發(fā)展會計電算化的意義1.1會計電算化的概念及其特點

1.1.1會計電算化的基本概念

會計電算化的基本含義，是指以電子計算機為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)?！皶嬰娝慊庇袃蓪雍x：狹義的會計是指以電子計算機為主體當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展。1．及時性與準(zhǔn)確性

電算會計處理會計信息遠(yuǎn)比手工會計快捷、準(zhǔn)確

2、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

只要使用的財務(wù)會計軟件符合財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》，電算會計輸出的會計資料與手工操作提供的資料比較更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

1.1.2會計電算化的特點3、集中化與自動化第一，實現(xiàn)會計電算化后，手工會計各崗位的標(biāo)準(zhǔn)工作都由計算機集中處理；第二，在聯(lián)網(wǎng)和多用戶環(huán)境下，同一組信息可按不同的用戶共享，減少數(shù)據(jù)的冗余；第三，電算會計信息加工，計算機自動按程序運行，人工干預(yù)少，自動化程度高。自動化與集中化能使會計信息產(chǎn)生更高的效益。4、會計信息存儲磁性化與傳輸介質(zhì)化實行會計電算化的單位會計數(shù)據(jù)均以電磁信號的形式存儲在軟硬盤上，會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計信息在沒有打印出來之前，在計算機外是看不見的。另外，計算機記賬是通過鍵盤或磁盤、屏幕和打印機等外部設(shè)備作為數(shù)據(jù)傳輸媒介的，因此，存儲磁性化和傳輸介質(zhì)化是會計電算化的另一技術(shù)特征。

1.2．會計信息化的發(fā)展

1.2.1國外會計電算化的發(fā)展1、單項處理階段20世紀(jì)50年代中期到60年代中期，會計電算化處于單項處理階段。2、綜合處理階段20世紀(jì)60年代中期到70年代初期，會計電算化進(jìn)入綜合處理階段3、管理信息系統(tǒng)處理階段20世紀(jì)70年代以后，會計電算化進(jìn)入管理信息系統(tǒng)階段4、決策支持系統(tǒng)處理階段20世紀(jì)80年代，會計電算化進(jìn)入決策技術(shù)處理階段

1.2.2我國會計電算化的發(fā)展

1．緩慢發(fā)展階段

這一階段以20世紀(jì)70年代末為起點，主要進(jìn)行會計電算化的理論研究和試點工作。

2、自發(fā)發(fā)展階段

1983年至1988年，我國會計電算化進(jìn)入自發(fā)發(fā)展階段。

3、穩(wěn)步發(fā)展階段

在這個階段，除一些大型企業(yè)自主開發(fā)外，許多單位通過購買商品化會計軟件的途徑來實現(xiàn)本單位會計工作的電算化，實現(xiàn)了計算機替代手工賬。

1.3會計電算化的意義

1、減輕工作強度，提高工作效率實現(xiàn)會計電算化可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解放出來，由于計算機的速度快，運算準(zhǔn)確性高，可以極大地提高會計工作效率，使會計信息的處理與提供更加及時。2、促使會計工作規(guī)范化較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求。這在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度的不斷提高，保證會計工作質(zhì)量。3、促使會計工作職能轉(zhuǎn)變實行會計電算化后，廣大財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，勞動強度減輕，財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而使會計工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變，使財會人員在加強經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

4、促進(jìn)會計隊伍素質(zhì)提高實行會計電算化后，一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)有關(guān)會計電算化方面的知識，以適應(yīng)工作的要求；另一方面，許多工作是由計算機來完成的，可以留出更多的時間給財會人員以學(xué)習(xí)新的知識，這必將提高整個會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5、促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展會計電算化不僅是會計核算手段、核算工具的變革，而且必將對會計核算的方式、程度、內(nèi)容、方法以及會計理論和研究等產(chǎn)生重大影響。會計電算化能促進(jìn)會計理論的不斷完善，使其進(jìn)入新的發(fā)展階段，并在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮越來越大的作用。6、推動企業(yè)管理現(xiàn)代化

會計工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息占企業(yè)管理信息總量的60%～70%，而且多是綜合指標(biāo)，具有涉及面廣，輻射、滲透性強等特點。實現(xiàn)會計電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)面臨復(fù)雜的